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建筑工程造價(jià)超預(yù)算的原因及其控制措施

2022-02-06 01:48:44蔡愛紅
大眾標(biāo)準(zhǔn)化 2022年5期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制建筑工程成本

蔡愛紅

(甘肅第二建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,甘肅 蘭州 730050)

1 引言

建筑工程項(xiàng)目在規(guī)模和數(shù)量上在逐步擴(kuò)張。一般來說要對(duì)項(xiàng)目整個(gè)過程中的各項(xiàng)支出都做好預(yù)估,并且在施工過程中要嚴(yán)格加以落實(shí),從而保證項(xiàng)目的綜合收益。但是在實(shí)際中建筑工程往往存在著造價(jià)超預(yù)算問題,直接影響到項(xiàng)目施工質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。下文以造價(jià)超預(yù)算問題為聚焦,深入分析該問題的引發(fā)原因,并以此為基礎(chǔ)提出相應(yīng)的解決措施,為建筑工程的順利實(shí)施奠定良好基礎(chǔ)。

2 建筑工程造價(jià)預(yù)算控制的作用

2.1 有效控制造價(jià)成本

在建筑工程中造價(jià)預(yù)算工作涉及到多方面因素,其中包括材料設(shè)備成本、人工成本等等,同時(shí)也需要將施工中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況考慮在內(nèi),同時(shí)做好應(yīng)急處理措施,只有這樣才能保證造價(jià)預(yù)算的科學(xué)性和合理性,在實(shí)際工程中起到關(guān)鍵作用,引領(lǐng)項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)。就實(shí)際而言,工程中的突發(fā)情況是造成整體造價(jià)超預(yù)算的重要原因之一,通過設(shè)置科學(xué)合理的造價(jià)預(yù)算能夠?qū)ν话l(fā)情況起到很好的預(yù)防作用,避免其嚴(yán)重影響建筑工程的順利實(shí)施,將建筑成本保持在可控范圍內(nèi)。

2.2 提高建筑工程管理水平

造價(jià)預(yù)算工作對(duì)于建筑工程整體而言具有重要的基礎(chǔ)作用和引領(lǐng)作用。通常來說,在整個(gè)建筑工程的施工過程中,造價(jià)預(yù)算往往發(fā)揮著基礎(chǔ)和引領(lǐng)作用。如果有突發(fā)情況發(fā)生,造價(jià)預(yù)算能夠做好有效的針對(duì)性解決措施,避免造成返工和停工而影響整體工程進(jìn)度,保證預(yù)算處于可控范圍。因此,通過造價(jià)預(yù)算能夠?yàn)轫?xiàng)目的順利實(shí)施提供有效保障。

2.3 提高工程資金利用率

工程預(yù)算是以具體的施工環(huán)節(jié)和進(jìn)度為基礎(chǔ)來合理規(guī)劃相應(yīng)的工程資源,其中包括資金、人力和物力等方面。通過造價(jià)預(yù)算工作能夠更為合理地分配各環(huán)節(jié)實(shí)際資金,使得資金利用率顯著提高,減少浪費(fèi)現(xiàn)象。

2.4 提高造價(jià)管理效果

工程預(yù)算的內(nèi)容主要包括兩方面:第一,更為緊密有效的銜接工程各階段各環(huán)節(jié)。由于建筑工程較為復(fù)雜,周期跨度較長(zhǎng),在實(shí)際中難免會(huì)存在許多不可控問題,甚至有可能造成施工中斷,無法順利施工。而通過有效的預(yù)算工作能夠做好不同階段之間的銜接和過渡,在保證質(zhì)量的前提下縮短工期,加快進(jìn)度,有效減少施工成本。同時(shí),工程預(yù)算也是整體項(xiàng)目準(zhǔn)備階段中的重點(diǎn)工作。第二,圖紙審核。對(duì)施工圖紙進(jìn)行嚴(yán)格和全面的審核不但能夠提高其科學(xué)性,對(duì)其進(jìn)行有效的完善和改進(jìn),同時(shí)也能在成本上起到有效控制作用,保證造價(jià)管理的合理性。

2.5 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

造價(jià)預(yù)算工作能夠?yàn)楣こ虒?shí)際提供資金支出的有效控制標(biāo)準(zhǔn),減少浪費(fèi),從而有效節(jié)約資源。因此在編制造價(jià)預(yù)算時(shí)要充分考慮各種影響因素,提高其可行性和合理性,為工程施工提供一定的指引作用,從而更加有力地進(jìn)行成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益。

3 建筑工程造價(jià)超預(yù)算的原因分析

3.1 工程造價(jià)預(yù)算編制不充分

對(duì)于造價(jià)預(yù)算編制工作來說必須要保證其考慮問題的全面性,將工程可能面臨的各方面因素都考慮在內(nèi),從而提高造價(jià)預(yù)算的可行性和準(zhǔn)確性。然后就實(shí)際而言,建筑工程相對(duì)較為復(fù)雜,整體工期跨度較長(zhǎng),整個(gè)工程實(shí)施期間會(huì)受到多方面因素的共同影響,同時(shí)由于一些影響因素具有較強(qiáng)的隱蔽性,非常容易被忽略,導(dǎo)致預(yù)算編制的全面性受到影響。另外,在實(shí)際的編制過程中,工作人員往往會(huì)按照既有的編制框架來進(jìn)行造價(jià)預(yù)算工作,通常框架中會(huì)包含了常見的影響因素,但是每個(gè)工程項(xiàng)目都有著自身的獨(dú)特之處,這樣就可能導(dǎo)致有一些特殊影響因素沒有被考慮在內(nèi),從而造成預(yù)算編制不充分的問題。

3.2 工程合同上存在條款漏洞問題

在實(shí)際的施工前要簽訂好相關(guān)的施工合同,明確在施工期間施工單位所承擔(dān)的相關(guān)義務(wù)和責(zé)任,以及業(yè)主的各項(xiàng)權(quán)利,這是業(yè)主與施工方達(dá)成合作而愿意交換條件的標(biāo)志。但是在當(dāng)前階段,在施工合同簽訂過程中往往會(huì)忽視一些細(xì)節(jié),例如施工期間的責(zé)任劃分問題、由于工程變更而造成的經(jīng)濟(jì)損失問題等等,雙方?jīng)]有全面考慮到合同所涉及的細(xì)節(jié),導(dǎo)致出現(xiàn)一些條款上的漏洞,這些將會(huì)給后續(xù)的施工造成嚴(yán)重影響,將使施工階段的工程造價(jià)失去控制,使雙方承受較大的損失。對(duì)于雙方來說,合同是履行條款的關(guān)鍵依據(jù),其中的任何一個(gè)內(nèi)容、任何一項(xiàng)細(xì)節(jié)都是要反復(fù)推敲斟酌的,同時(shí),雙方也要不斷強(qiáng)化自身的維權(quán)意識(shí),避免出現(xiàn)由于人為原因而造成的成本增加問題。

3.3 片面強(qiáng)調(diào)短期效益

對(duì)于建筑企業(yè)來說,施工進(jìn)度控制的水平是決定工程效益的重要因素,為了追求精益化成本管理,必須對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。但是很多企業(yè)為了盡早獲取利益,盲目追求短期收益,從而導(dǎo)致趕工期和縮短工期的情況發(fā)生,沒有將施工質(zhì)量放在第一位,埋下了隱患。此外,壓縮工期還會(huì)增加施工階段的額外成本投入,包括材料和機(jī)械設(shè)備維護(hù)的費(fèi)用,很容易使成本管理出現(xiàn)混亂。

3.4 管控方式合理性欠缺

當(dāng)前部分企業(yè)缺乏造價(jià)管控方式的針對(duì)性調(diào)整與優(yōu)化,導(dǎo)致成本控制和造價(jià)管理效果不佳。在項(xiàng)目中仍然采用成本核算、成本劃分的方式來進(jìn)行造價(jià)管控,沒有實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理,導(dǎo)致造價(jià)工作質(zhì)量較差。另外,部分企業(yè)對(duì)于動(dòng)態(tài)管理的認(rèn)知不足,片面認(rèn)為動(dòng)態(tài)管理就是在傳統(tǒng)造價(jià)管理的基礎(chǔ)上加大監(jiān)督和管理頻率,導(dǎo)致無法發(fā)揮其有效作用。

3.5 簽證管理問題

一般來說,建筑項(xiàng)目的工期相對(duì)較長(zhǎng),并且施工過程中面臨繁雜的過程,根據(jù)筆者的研究和調(diào)查,在施工過程中經(jīng)常會(huì)變更圖紙,這樣會(huì)導(dǎo)致施工成本大大增加。對(duì)此,為了在根本上加以解決,就必須要不斷提高施工團(tuán)隊(duì)中管理人員的綜合素質(zhì)水平以及專業(yè)能力,提高簽證管理質(zhì)量。建筑項(xiàng)目施工成本直接受簽證人員決定的影響,如果缺乏責(zé)任心,則很可能影響到整個(gè)施工團(tuán)隊(duì)的信譽(yù)以及整體建筑項(xiàng)目。如果管理人員不具備足夠的專業(yè)素養(yǎng),則很可能無法在簽證前準(zhǔn)確考慮到圖紙變更情況,在簽證時(shí)沒有全面顧及到施工所面臨的變更因素以及風(fēng)險(xiǎn),簽證盲目性較大,沒有認(rèn)真審核客戶的相關(guān)資料,材料認(rèn)定不完全,這樣的簽證管理會(huì)直接影響到整體項(xiàng)目的造價(jià)情況。

3.6 工程審核缺乏足夠力度

工程施工造價(jià)控制方案的設(shè)計(jì)是施工前期的重要工作,對(duì)于施工階段的成本管理起到了指導(dǎo)作用,必須保證資源的合理分配,為施工提供便利的同時(shí),盡量減少造價(jià)投入。然而,在實(shí)際的實(shí)施過程中,存在著對(duì)施工造價(jià)控制方案審核力度不到位的問題,使得方案的制定缺乏合理性,反而激化了施工便利性與成本投入之間的矛盾。部分企業(yè)在成本分析上有所欠缺,導(dǎo)致核算工作準(zhǔn)確性不高,沒有有效利用關(guān)鍵數(shù)據(jù),施工設(shè)計(jì)方案的預(yù)期效果無法體現(xiàn)。另外還有部分企業(yè)沒有意識(shí)到造價(jià)工作的重要性,雖然施工質(zhì)量能夠較好實(shí)現(xiàn),但是卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了最初預(yù)算,導(dǎo)致工程凈利潤(rùn)降低。

3.7 預(yù)算編制人員專業(yè)能力不足

預(yù)算編制過程中工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)是編制準(zhǔn)確性和合理性的有效保障,決定了預(yù)算與實(shí)際是否能夠有效匹配。在現(xiàn)實(shí)中預(yù)算工作人員往往不具備足夠的專業(yè)能力,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)由于人為原因而造成造價(jià)預(yù)算的準(zhǔn)確性問題。同時(shí),預(yù)算編制人員在大局意識(shí)上有所欠缺,無法將整體工程可能面臨的影響考慮全面,忽略一些不易察覺的因素,從而造成超預(yù)算問題。

3.8 各環(huán)節(jié)預(yù)算與實(shí)際支出脫節(jié)

在造價(jià)預(yù)算工作中,只有將整個(gè)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)都做好合理控制才能保證經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),其中包括設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)和竣工環(huán)節(jié)等。然而建筑項(xiàng)目工程量較大,在各個(gè)環(huán)節(jié)中缺乏有效的聯(lián)動(dòng)交流。如果有超預(yù)算問題發(fā)生時(shí)會(huì)產(chǎn)生各環(huán)節(jié)的聯(lián)動(dòng)影響,后續(xù)環(huán)節(jié)中資金運(yùn)營(yíng)將會(huì)受到阻礙。因此由于建筑工程中各環(huán)節(jié)缺乏聯(lián)動(dòng)性,其脫節(jié)的狀態(tài)是造價(jià)超預(yù)算的重要原因之一。

4 建筑工程造價(jià)超預(yù)算的控制措施

4.1 完善預(yù)算制度

為了應(yīng)對(duì)外部宏觀市場(chǎng)對(duì)建筑企業(yè)的消極作用,企業(yè)自身必須推動(dòng)自我改革,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算制度進(jìn)行改進(jìn),不斷提升企業(yè)成本管理的能力與效果,采用降低成本增加效率的方式進(jìn)行市場(chǎng)規(guī)劃,提升建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。預(yù)算制度的落實(shí)能夠有效地提高建筑企業(yè)成本控制能力。為了深化施工預(yù)算改革,需要對(duì)建筑企業(yè)的收入預(yù)算,資金流水預(yù)算,施工材料采購(gòu)和設(shè)備物資供應(yīng)的費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄,以此為基礎(chǔ)對(duì)各項(xiàng)預(yù)算明細(xì)進(jìn)行匯總和整合,為后續(xù)建筑企業(yè)開展的預(yù)算管理工作提供數(shù)據(jù)支持。預(yù)算方案的設(shè)計(jì)要有建筑企業(yè)來帶頭組織,在設(shè)計(jì)的過程中,要積極收集基層人員的意見與建議,做好篩選和統(tǒng)計(jì)工作,要能夠適應(yīng)建筑企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,確保施工現(xiàn)場(chǎng)管理與預(yù)算制度之間能夠相互協(xié)調(diào)。預(yù)算管理方案的設(shè)計(jì)要進(jìn)行多次反復(fù)的審核,要積極組織各個(gè)部門進(jìn)行討論,使之不斷完善。項(xiàng)目預(yù)算會(huì)對(duì)施工帶來一定的壓力,有壓力才有進(jìn)步的動(dòng)力,必須合理地控制預(yù)算,才能讓施工人員和管理人員意識(shí)到預(yù)算的有限性,為了達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),就需要不斷對(duì)施工各方面進(jìn)行改進(jìn),最終才能真正地達(dá)到降低成本,提高效率的效果。要想有效落實(shí)成本控制和造價(jià)管理方案,就必須要具有一套可行性較高的預(yù)算制度。預(yù)算制度的保障也同樣來自于企業(yè)的利益,管理者需要維持企業(yè)利益與員工收入之間的平衡關(guān)系,加大內(nèi)部宣傳,提高建筑企業(yè)各級(jí)人員對(duì)于企業(yè)預(yù)算現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)深度,減少企業(yè)內(nèi)部矛盾,提升凝聚力,促進(jìn)成本控制的狀態(tài)向良性發(fā)展。

4.2 提高預(yù)算編制人員的綜合能力

造價(jià)預(yù)算工作的實(shí)施必須要保證工作人員的專業(yè)水平。如前文所述,預(yù)算編制人員缺乏一定的大局意識(shí)和專業(yè)能力,導(dǎo)致預(yù)算編制工作成效較低。因此在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中要注重人才培養(yǎng),通過科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)來提高其預(yù)算編制能力,樹立大局意識(shí),不能僅局限于部分環(huán)節(jié),而應(yīng)該從整體入手,考慮各方面可能存在的影響因素,從而保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和有效性。

4.3 加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段管控

雖然設(shè)計(jì)成本在建筑工程中占比不高,但是設(shè)計(jì)的合理性是整體造價(jià)水平的直接影響因素,因此要想有效提高概預(yù)算審核工作的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)造價(jià)動(dòng)態(tài)管理,就必須做好設(shè)計(jì)階段的成本造價(jià)管控。首先進(jìn)行限額設(shè)計(jì)。要求設(shè)計(jì)人員根據(jù)限額技術(shù)來對(duì)充分優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)情況,在保證質(zhì)量的前提下做到經(jīng)濟(jì)性要求。從質(zhì)量、成本和效益等方面對(duì)所設(shè)計(jì)的方案進(jìn)行對(duì)比,選擇出最佳方案。最后要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際來會(huì)審方案,找到方案存在問題,避免在施工中出現(xiàn)變更而加劇成本,最后施工單位要全面掌握方案,盡快到場(chǎng)施工,避免拖慢工期而導(dǎo)致造價(jià)動(dòng)態(tài)管控受到影響。

4.4 加強(qiáng)施工階段管控

在施工前要對(duì)組織設(shè)計(jì)進(jìn)行有效優(yōu)化,避免由于施工變更問題而使造價(jià)提高。同時(shí)要根據(jù)市場(chǎng)情況來審核施工方案,滿足造價(jià)要求。要充分強(qiáng)調(diào)圖紙施工,要求根據(jù)圖紙為準(zhǔn)來進(jìn)行施工作業(yè),同時(shí)施工過程中要做好各部門的協(xié)調(diào)管理,堅(jiān)決避免發(fā)生私自更改圖紙的現(xiàn)象。加強(qiáng)施工設(shè)備和材料的進(jìn)場(chǎng)管理。為了防止發(fā)生材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、超出采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的問題,在進(jìn)場(chǎng)過程中要對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行有效檢查,同時(shí),建筑工程周期較長(zhǎng),設(shè)備和材料的價(jià)格可能會(huì)出現(xiàn)波動(dòng),因此要充分掌握市場(chǎng)情況,深入了解。嚴(yán)格依據(jù)施工工藝來審核項(xiàng)目工序,避免出現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)問題而需要返工,同時(shí)要控制好工程變更問題,一旦需要進(jìn)行變更,要由施工企業(yè)提交申請(qǐng),組織三方會(huì)議,在確定變更所產(chǎn)生的質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)影響后,經(jīng)簽字確認(rèn)方可進(jìn)行施工。

4.5 加強(qiáng)竣工階段管控

在竣工階段要核對(duì)相關(guān)資料,同時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其進(jìn)行判斷,確保工程資料的完善性和真實(shí)性,避免出現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象。同時(shí)根據(jù)合同要求深入工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行調(diào)查,判斷是否滿足建設(shè)要求,避免由于質(zhì)量問題而影響造價(jià)管控。

5 結(jié)束語

造價(jià)預(yù)算工作是整個(gè)建筑工程順利實(shí)施的重要因素。為了更好地進(jìn)行造價(jià)預(yù)算管理,必須要對(duì)超預(yù)算問題進(jìn)行有效控制,以市場(chǎng)情況為基礎(chǔ)來做好預(yù)算編制,在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中要在編制人員、施工各部門以及市場(chǎng)行情等方面作為切入點(diǎn),對(duì)施工進(jìn)行嚴(yán)格把控,為預(yù)算編制的合理性提供保障。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展迅速,對(duì)于建筑行業(yè)來說要及時(shí)找到發(fā)展中的不足并進(jìn)行針對(duì)性改正,在保證質(zhì)量的前提下提高效率,降低施工成本,提高自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

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