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淺析陶瓷企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的分析與防范

2022-02-06 03:47:56
關(guān)鍵詞:周轉(zhuǎn)周轉(zhuǎn)率存貨

李 旭

(貴州應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院 貴州福泉 550500)

一、研究背景與意義

一直以來,陶瓷業(yè)在我國占據(jù)著非常重要的位置,陶瓷業(yè)的發(fā)展對經(jīng)濟的發(fā)展影響巨大。隨著經(jīng)濟環(huán)境日趨復(fù)雜化,各大同行企業(yè)爭相發(fā)展,日益壯大,使企業(yè)在運營發(fā)展中的財務(wù)風(fēng)險問題也顯現(xiàn)出來。企業(yè)要在競爭激烈的市場中立足并保持競爭優(yōu)勢,必須分析企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的原因,增強財務(wù)風(fēng)險的管理意識。所以,本著陶瓷業(yè)在經(jīng)濟中的重要性及財務(wù)風(fēng)險對陶瓷業(yè)的重大威脅,為陶瓷企業(yè)制訂完善的、有效的財務(wù)風(fēng)險管理制度,對財務(wù)風(fēng)險實時防范,讓企業(yè)處于良好的生產(chǎn)經(jīng)營狀況尤為重要。

二、A公司存在的財務(wù)風(fēng)險及原因分析

(一)存在的風(fēng)險

1.應(yīng)收賬款收回環(huán)節(jié)存在漏洞

應(yīng)收賬款一般是企業(yè)出售商品、材料、提供勞務(wù)等生產(chǎn)運營活動,應(yīng)向購買方或接受勞務(wù)方收取的款項,是企業(yè)的債權(quán)。根據(jù)網(wǎng)易財經(jīng)資料顯示,A公司2016至2020年應(yīng)收賬款分別為4244 萬元、6134 萬元、7880 萬元、7497 萬元、10043萬元;預(yù)付款項分別為638 萬元、722 萬元、717 萬元、699 萬元、631 萬元;其他應(yīng)收款分別為457 萬元、323 萬元、505 萬元、554萬元、1405萬元;應(yīng)收票據(jù)分別為360萬元、143萬元、10 萬元、250 萬元、180 萬元;主營業(yè)務(wù)收入分別為28214 萬元、30471 萬元、29177 萬元、30694 萬元、29088 萬元;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率6.65 次、5.87 次、4.16 次、3.99 次、3.32 次;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)54.15 天、61.3 天、86.45 天、90.17 天、108.54 天??梢钥闯?,A 公司的應(yīng)收賬款從2016 至2020 年一直是增加狀態(tài)。并且,根據(jù)營業(yè)收入可以看出,公司的營業(yè)收入從2016至2017 年增長近2000 萬元,2018 至2019 年增長了近1500 萬元,也大致呈增加的趨勢。在營業(yè)收入基本穩(wěn)定的情況下,公司的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款卻居高不下,且每年都在增加,可以說明公司存在許多應(yīng)收賬款收回較困難的情況。

通常企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越高,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)越低,表示企業(yè)收賬方面迅速有效,流動資金的利用率高。從資料可了解到,A 公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率在逐年降低,從2016 年的6.65 次降低至3.32 次,表示公司的收賬速度較慢,平均收賬期較長,壞賬損失在逐漸增多,償債能力也漸漸變?nèi)?。?yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)是逐年增加的,由2016 年的51.54 天至2020年的108.54天,增加的速度也較大。如果大于公司所制定的周轉(zhuǎn)天數(shù),則表明債務(wù)人拖欠貨款的時間長,資信度較低,加大了公司產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險。同時也表示公司在催收賬款時沒盡力,讓資產(chǎn)變成了呆賬乃至壞賬,導(dǎo)致流動資產(chǎn)不流動,這樣對公司的正常經(jīng)營活動是很不利的。

2.資金管理能力差

在一個企業(yè)中,資金管理在財務(wù)管理中占據(jù)著中心位置,一直穿插在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的每個環(huán)節(jié)里,企業(yè)進(jìn)行有效的資金管理是尤為重要的。

A公司2016至2020年資金管理情況如下:貨幣資金分別為4253萬元、5542萬元、7150萬元、4870萬元、20722萬元;期初現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物余額分別為4055 萬元、4253 萬元、5542萬元、7150萬元、4840萬元;經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額分別為7040萬元、2214萬元、4414萬元、4671萬元、421萬元;投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額分別為-5855 萬元、-4350 萬元、-2628 萬元、-1670 萬元、-8494 萬元;籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額,分別為-928萬元、3412萬元、-28萬元、-5303萬元、23187 萬元;現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額,分別為198 萬元、1289 萬元、1608 萬元、-2310 萬元、15882 萬元;期末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物余額分別為4253 萬元、5542 萬元、7150 萬元、4840萬元、20722萬元。由此,可分析A公司的貨幣資金起伏不定,從2016 年至2018 年的貨幣資金是逐漸增加的狀態(tài),還算是穩(wěn)定的。但到了2019 年貨幣資金卻降低了2000 多萬元,而2019 至2020 年貨幣資金卻直接翻了4 倍多,起伏非常大。A 公司的期初現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物余額,與期末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物余額也是起伏不定的。A 公司的經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動等產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額的波動很大,高低起伏不定。投資活動和籌資活動的現(xiàn)金流量凈額大多出現(xiàn)了負(fù)數(shù),表明公司的資金流出比流入多。現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額也是波動很大的。特別是2019 年的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額為負(fù)數(shù),說明公司現(xiàn)金流入也出現(xiàn)了問題,營運能力有所下降,在某種程度上會增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和資金壓力。

3.財務(wù)部門內(nèi)部控制比較薄弱

公司的財務(wù)部門是財務(wù)管理的重要主體。財務(wù)部門內(nèi)部控制是為了使公司的經(jīng)營管理水平和風(fēng)險管理能力得到提升,以達(dá)到預(yù)期收益目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

A 公司2016 至2020 年內(nèi)部管理情況:研發(fā)人員0 人,占比0%;技術(shù)人員79 人,占比8.43%;生產(chǎn)人員713 人,占比76.09%;銷售人員76 人,占比8.11%;財務(wù)人員15 人,占比1.60%;行政管理人員54 人,占比5.76%。A 公司的員工分配中,財務(wù)人員所占比例較小,僅占員工的1.60%,且公司的總?cè)藬?shù)也有一千多人。根據(jù)前資料所分析,A 公司的賬款催收不力,有拖款、賒賬現(xiàn)象,導(dǎo)致公司資產(chǎn)形成呆賬甚至壞賬等情況,說明公司財務(wù)部門在應(yīng)收賬款方面做得不夠細(xì)致,且公司的資金管理能力方面薄弱,營運能力方面也有所下降,也說明公司財務(wù)在資金管理方面不夠謹(jǐn)慎,資金管理方面比較薄弱。由此說明,公司的財務(wù)部門內(nèi)部控制還是很薄弱的。

4.存貨積壓,變現(xiàn)能力差

A 公司2016 至2020 年資產(chǎn)運轉(zhuǎn)情況:存貨周轉(zhuǎn)率分別為:5.21 次、4.87 次、3.73 次、3.25 次、2.7 次;固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率1.14次、0次、0次、3.02次、2.72次;總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分別為:1.14次、0 次、0.82 次、0.8 次、0.57 次;存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為:69.03天、73.91 天、96.5 天、110.6 天、133.5 天;總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為:314.66天、0天、436.47天、447.71天、630.8天。

根據(jù)資料可得知,A公司的存貨周轉(zhuǎn)率(次)在逐年遞減,說明存貨周轉(zhuǎn)速度在逐漸變慢,流動性會慢慢變?nèi)?,存貨的儲存量在增加,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金或是應(yīng)收賬款的速度會變慢,占用的資金過多,存貨有積壓的現(xiàn)象出現(xiàn)。公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)呈逐年增加的趨勢,說明公司的存貨變現(xiàn)的速度在減慢,存貨管理工作效率逐漸變低。依據(jù)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率與總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)分析,總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率2016 至2020 年由1.14 次降低到0.57 次,周轉(zhuǎn)率逐年遞減,總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)天數(shù)2016 至2020 年由314.66 天增加到630.8 天,周轉(zhuǎn)天數(shù)逐年遞增,銷售能力變?nèi)酰Y產(chǎn)效用率變低,表示公司的周轉(zhuǎn)速度減慢,公司在運用資產(chǎn)方面的經(jīng)營效率越來越差。從上述的分析可以看出,A 公司的存貨積壓問題變得尤為突出,這會影響公司的獲利能力。

(二)原因分析

1.未定期對賬和及時催收

應(yīng)收賬款是企業(yè)的債權(quán)資產(chǎn),是流動資產(chǎn)的一部分。公司的應(yīng)收款項是逐年增加的趨勢,預(yù)付款項和營業(yè)收入呈下降的趨勢,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(次)逐年降低,周轉(zhuǎn)天數(shù)逐年增加;再結(jié)合前述分析可以看出公司的管理費用起伏不定,而財務(wù)費用大致呈降低趨勢,甚至在2020年出現(xiàn)負(fù)數(shù)。通過以上分析可以看出,公司為了穩(wěn)固自己的銷售渠道,開拓并爭占市場,把商品財務(wù)費用降低。稅金及附加與財務(wù)費用的波動起伏不定,公司沒辦法只能向客戶運用信用政策,供應(yīng)信用業(yè)務(wù)。公司采用賒銷的方式來增加收入,可以為公司帶來一些益處,但也會給公司帶來風(fēng)險。比如客戶長期沒償還貨款時,應(yīng)收賬款的收回難度就會加大,甚至收不回來。公司的應(yīng)收款項逐年增加,雖然能提高收入,但應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率卻在逐年降低,足以表明公司的應(yīng)收款項周期在逐年增加,沒有按期與財務(wù)人員核賬和實時向購貨方催收賬款。這會給公司應(yīng)收款項的收回帶來較大的風(fēng)險,從而使公司的效益下降。

2.資金的規(guī)劃不合理

根據(jù)資料可以分析出,A公司的資金管理情況不穩(wěn)定,其中貨幣資金在2019 年下降了2000 多萬元,而2020 年卻直接翻了4 倍多。金額起伏波動比較大,說明公司對貨幣資金的前期規(guī)劃不合理,現(xiàn)金流出現(xiàn)了一定的問題,在一定程度上會給公司帶來資金和財務(wù)上的風(fēng)險。能夠分析出公司在資金的每個環(huán)節(jié)中對科學(xué)性和協(xié)調(diào)性的認(rèn)識和規(guī)劃不全面,對資金風(fēng)險管理缺乏充足的重視。A公司的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的期初、期末余額和凈增加額也是起伏不定的。特別是凈增加額在2019 年出現(xiàn)了負(fù)數(shù),直降了3000 多萬元,說明公司在現(xiàn)金的管理規(guī)劃方面不夠謹(jǐn)慎、仔細(xì)。假如公司到期不能按時收回貨款,會讓企業(yè)的營運資金減少,使財務(wù)人員在資金管理規(guī)劃上出現(xiàn)漏洞,影響正常的經(jīng)營活動。這些都基于公司對資金沒有合理的規(guī)劃,從而帶來一系列可能發(fā)生的資金管理風(fēng)險。

3.財務(wù)人員的風(fēng)險意識防范薄弱

財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識,是財務(wù)管理內(nèi)部控制的一項重要保障。A公司的財務(wù)人員分配和對資金的管理登記方面相對比較薄弱,財務(wù)人員對財務(wù)管理風(fēng)險的專業(yè)知識方面缺乏了解掌握。公司的總?cè)藬?shù)近千人,而財務(wù)部門人員僅占總?cè)藬?shù)的1.6%。A 公司屬于輕工制造型行業(yè),業(yè)務(wù)較多,而財務(wù)人員較少,對財務(wù)部門的制度缺乏規(guī)范,使財務(wù)人員對風(fēng)險的防范意識不夠強,沒有及時對出現(xiàn)的小的財務(wù)風(fēng)險加以強化管理,沒有引起公司的高度注意。對公司所發(fā)生的一些基礎(chǔ)性的工作沒有更詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄,以至于財務(wù)人員對財務(wù)風(fēng)險的防范意識不夠高度重視。

4.存貨管理水平較低

存貨對公司來說是主要的流動資產(chǎn)之一。A公司的存貨周轉(zhuǎn)率(次)在逐年降低,周轉(zhuǎn)天數(shù)逐年增加。公司的周轉(zhuǎn)速度慢,銷售能力變?nèi)?,資產(chǎn)效用率變低,公司的存貨變現(xiàn)速度在減慢,則資金占用存貨的時間會變長,公司的存貨有積壓的現(xiàn)象。這說明公司在材料領(lǐng)用記載時,生產(chǎn)成本及費用歸集、結(jié)轉(zhuǎn)記錄人為原因較多,特別是在陶瓷工程項目的核算上更突顯出弊端。在存貨內(nèi)部控制機制上不健全,A公司的財務(wù)人員比例相對較少,在材料的采購、產(chǎn)品的銷售等環(huán)節(jié)上,很大程度上會讓同一個人完成全部會計記錄的采購銷售、收付款、出入庫等,導(dǎo)致采購銷售工作加大了管理層營私舞弊的不良風(fēng)氣,說明公司的存貨管理工作效率逐漸變低。

三、A公司財務(wù)風(fēng)險的防范措施

(一)與客戶進(jìn)行定期對賬

1.往來客戶余額表核對

A公司是陶瓷企業(yè),陶瓷是輕工制造型行業(yè),對國民經(jīng)濟的發(fā)展影響很大??蛻魧Υ善鞯男枨蟠?,購買量大,瓷器的損壞度高,所以公司業(yè)務(wù)也多。因此公司應(yīng)每個月及時核對賬單,財務(wù)部門要從財務(wù)軟件中,導(dǎo)出與客戶的往來客戶余額表。必要時對相關(guān)的問題要主動聯(lián)系客戶,對客戶提出疑問,確認(rèn)回執(zhí)單的收回登記,保證雙方在余額上一致,保證A公司的賬證、賬賬、賬實相符。

2.及時催收

由于A 司的業(yè)務(wù)量大、賬單多,在應(yīng)收賬款打點的日常工作過程中,財務(wù)人員應(yīng)及時詳細(xì)地登記,知道客戶付款的及時程度。同時要掌握已過信用期的客戶債務(wù),要實時追蹤客戶已到期債務(wù)的增減情況。在客戶購買瓷器時,可以運用商業(yè)折扣或是現(xiàn)金折扣方式讓客戶盡快付款。關(guān)于過了期限不付的應(yīng)收賬款,要進(jìn)行賬齡分析并及時加緊催收。對那些實在不能收回的應(yīng)收賬款,滿足壞賬情況的,在取得相關(guān)證明材料且依規(guī)定程序報批后,記作壞賬損失處理。

(二)重視資金的管理

1.合理規(guī)劃和控制現(xiàn)金流

A公司貨幣資金起伏大,現(xiàn)金流的波動也大,財務(wù)人員應(yīng)把分類編制好的現(xiàn)金流量表項目及時登記記錄。對客戶的付款情況、預(yù)期的費用評估、瓷器原料供應(yīng)商的付款期限等現(xiàn)金的流入和流出嚴(yán)格控制,保證公司的收支平衡。A 公司財務(wù)人員應(yīng)對資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,應(yīng)增加經(jīng)營活動產(chǎn)生和投資活動的資金運用,適當(dāng)減少對籌資活動資金的運用。要樹立現(xiàn)金流量的觀念,A公司的現(xiàn)金流量凈額波動很大,大多出現(xiàn)了負(fù)數(shù),需要嚴(yán)格控制好現(xiàn)金的流入和流出,保證穩(wěn)定的支付能力和償債能力。

2.建立專項資金績效評價

專項資金績效評價貫穿企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,A公司的貨幣資金、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物余額都起伏不定,各類活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量也是搖擺不定,資金流出比流入多。A公司可以建立專項資金績效評價,以此來分析A 公司的資金使用情況。提升A公司資金的管理水平,增強內(nèi)部資金的管理,實現(xiàn)公司內(nèi)部資金的均衡,提升資金的利用效率。

(三)加強內(nèi)部控制,提高財務(wù)人員的風(fēng)險意識

1.增加財務(wù)人員比例,提高工作效率

A 公司是輕工制造型企業(yè),業(yè)務(wù)量大,工作量也大,需要的財務(wù)人員也相對一般企業(yè)較多,A公司的總?cè)藬?shù)近千人,而財務(wù)人員僅占1.6%,財務(wù)人員較少會影響工作的效率,應(yīng)把財務(wù)人員的占比提高到2%左右較為合適,保證財務(wù)部門有足夠的人員,提高登記記錄、核算對賬等各工作的效率,保證公司財務(wù)權(quán)責(zé)分工明確,相互監(jiān)督。

2.加強制度建設(shè),強化風(fēng)險意識

對于財務(wù)工作,財務(wù)人員必須認(rèn)真做好會計的基礎(chǔ)工作。A公司在應(yīng)收賬款方面,有拖欠貨款的現(xiàn)象,財務(wù)人員要樹立實時對賬、記錄、催收的意識。在資金管理方面,公司的貨幣資金和現(xiàn)金流波動較大,財務(wù)部門要職責(zé)分工明確,相互監(jiān)督和制約,保證公司在財產(chǎn)物資的采購、計量、驗收、付款等各個環(huán)節(jié)都得到有效的制約,從而確保財產(chǎn)物資的安全完整。

(四)加強存貨資產(chǎn)的管理

1.抓住重點存貨,管制普通存貨

對存貨資產(chǎn)的有效管理,是公司在確保生產(chǎn)或銷售經(jīng)營需求的前提下,最大限度地調(diào)整降低存貨成本,保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。由于A 公司是制造型企業(yè),陶瓷行業(yè)競爭的壓力非常大,瓷器的種類繁多,樣式不一,公司應(yīng)對陶瓷存貨進(jìn)行有效的管理。可將其分為精品瓷和普通瓷,把定制瓷、家瓷、酒店瓷進(jìn)行分類管理,將餐具、茶具、器皿陳列瓷、藝術(shù)收藏瓷等家居用品歸為一類分開管理。要及時填寫材料、產(chǎn)成品的入庫和出庫單,提高A公司的計劃準(zhǔn)確度。

2.增強存貨采購生產(chǎn)的處理

客戶對瓷器的購買量大,公司的業(yè)務(wù)就會增多,需要的存貨也會增多。應(yīng)增強對存貨采購生產(chǎn)環(huán)節(jié)的處理,在瓷器采購時要有效運用產(chǎn)品采購資金,及時將采購信息進(jìn)行登記記錄,有效地把控陶瓷存貨的庫存量,把控采購成本。生產(chǎn)時要把控好瓷器的生產(chǎn),計劃好精品瓷和普通瓷的數(shù)量,降低儲藏資金的運用。制訂有效的存貨采購方案,從而更有效地把控存貨庫存,加快公司資金的周轉(zhuǎn)。公司要增強與供應(yīng)陶瓷原料公司之間的溝通與協(xié)作,降低公司的采購成本。瓷器原料供應(yīng)商可以時常了解A 公司的存貨信息,A 公司不用保證較高的存貨持有成本,便可生產(chǎn)出所要的產(chǎn)品,也不會造成存貨積壓,從而降低存貨持有成本。

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