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“大智移云物”新技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的研究

2022-02-06 12:24余曉峰
財(cái)政監(jiān)督 2022年18期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

●余曉峰

一、引言

近年來,大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的迅速發(fā)展,推動整個(gè)社會邁入“大智移云物”時(shí)代。隨著“大智移云物”新信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,“財(cái)務(wù)機(jī)器人”、財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺、業(yè)財(cái)融合信息化平臺的構(gòu)建成為企業(yè)財(cái)務(wù)未來發(fā)展的大趨勢,財(cái)務(wù)工作日趨智能化、數(shù)字化、集成化,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)管理流程、財(cái)務(wù)人員能力要求等已無法適應(yīng)智能化時(shí)代的發(fā)展需求。為順應(yīng)智能化時(shí)代發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)管理流程等的創(chuàng)新和變革,推動財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級,以提升企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量和管理水平,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。然而,宏觀信息技術(shù)環(huán)境的快速發(fā)展,不僅給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了機(jī)遇,同時(shí)也帶來一定的挑戰(zhàn)。鑒于此,本文首先闡述了“大智移云物”信息技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,并進(jìn)一步對企業(yè)財(cái)務(wù)管理未來發(fā)展中存在的問題進(jìn)行分析,最后提出企業(yè)在智能化時(shí)代提高財(cái)務(wù)管理水平的對策和建議。

二、“大智移云物”信息技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響

(一)財(cái)務(wù)管理理念

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念認(rèn)為,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是通過開展財(cái)務(wù)活動,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益相關(guān)者的財(cái)富最大化。一方面,通過財(cái)務(wù)會計(jì)的核算職能,為企業(yè)經(jīng)營層和會計(jì)信息使用者提供有價(jià)值的會計(jì)信息;另一方面,通過財(cái)務(wù)會計(jì)的監(jiān)督職能,對企業(yè)未來的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測、預(yù)算、決策、控制及分析評價(jià)。但是,企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理受限于信息技術(shù)環(huán)境的影響,大量數(shù)據(jù)純靠人工進(jìn)行收集、整合和分析,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性值得商榷,財(cái)務(wù)人員工作效率也較低,嚴(yán)重影響企業(yè)利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)營活動預(yù)測和決策,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

如今,在智能化時(shí)代,大數(shù)據(jù)具有多維度、兼容性、體量大和無盡重復(fù)性等特征,能存儲和收集全方位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),云計(jì)算、人工智能又能夠?qū)Υ罅控?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化統(tǒng)計(jì)和計(jì)算,移動互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跨地區(qū)跨時(shí)空跨時(shí)間的使用和共享,為企業(yè)財(cái)務(wù)人員充分獲取海量數(shù)據(jù)提供極大便利,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)人員及時(shí)對獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選整合和預(yù)測分析,進(jìn)而為企業(yè)管理者提供高價(jià)值的企業(yè)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況信息。可見,借助大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、云計(jì)算等信息技術(shù),財(cái)務(wù)管理將不再僅僅是以確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告等形式反映財(cái)務(wù)會計(jì)信息,而更多將關(guān)注預(yù)算管理、成本管理、經(jīng)營數(shù)據(jù)分析等,為企業(yè)經(jīng)營決策出和價(jià)值創(chuàng)造提供數(shù)據(jù)支持,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而幫助企業(yè)利益相關(guān)者實(shí)現(xiàn)財(cái)富最大化,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用。

(二)財(cái)務(wù)管理流程

隨著企業(yè)迅速發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,業(yè)財(cái)融合呼聲日益強(qiáng)烈,要求業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門融會貫通、緊密結(jié)合,共同致力于企業(yè)價(jià)值最大的目標(biāo)。然而由于財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門自身職能和績效考核的目標(biāo)存在差異,業(yè)務(wù)部門看重銷售額、銷售量、客戶保留率、市場占有率等,財(cái)務(wù)部門看重成本費(fèi)用、經(jīng)營利潤、納稅籌劃、報(bào)表真實(shí)性和可靠性等,導(dǎo)致兩部門業(yè)務(wù)分離比較嚴(yán)重,缺乏必要的溝通和業(yè)務(wù)交流。此時(shí)的財(cái)務(wù)管理難以向企業(yè)經(jīng)營者提供業(yè)務(wù)發(fā)展情況信息數(shù)據(jù),無法指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動。在“大智移云物”時(shí)代背景下,智能化信息技術(shù)有力保障了企業(yè)大數(shù)據(jù)的存儲、收集、整合等,為企業(yè)搭建專門的業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫平臺提供可能,這樣既便于業(yè)務(wù)部門及時(shí)輸入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也便于財(cái)務(wù)部門實(shí)時(shí)提取和匯總分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并將分析結(jié)果反饋至業(yè)務(wù)部門,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、信息流和資金流的互通互享。因此,“大智移云物”信息技術(shù)使得企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的信息存儲、傳遞和溝通更加時(shí)效化、便捷化、精確化,打破了原先業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息孤立的格局,加快推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。

(三)財(cái)務(wù)管理模式

現(xiàn)有大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式缺乏統(tǒng)一管理,各子公司或分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立核算,面臨業(yè)務(wù)重復(fù)性高、資源配置浪費(fèi)、信息傳遞不及時(shí)等問題,使得大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集難度大、效率低、精確度也不高,不利于大型企業(yè)統(tǒng)籌布局各子公司或分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù),經(jīng)營者難以做出有效的經(jīng)營決策,最終影響整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營績效。隨著“大智移云物”信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用和普及,越來越多的大型企業(yè)逐漸構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺,以替代傳統(tǒng)分散的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺能夠集中處理集團(tuán)內(nèi)各子公司跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨時(shí)空的經(jīng)營業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),打破原有企業(yè)集團(tuán)各子公司和分支機(jī)構(gòu)之間的“信息壁壘”,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)對內(nèi)業(yè)務(wù)和對外數(shù)據(jù)的無縫銜接和融合,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的集中化、財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)管理的高效化,進(jìn)而便于整合集團(tuán)和各子公司及分支機(jī)構(gòu)的資源和信息,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性、透明度和精確性,有效解決財(cái)務(wù)信息傳遞不及時(shí)、溝通不充分而帶來的一系列問題。因此,在智能化時(shí)代,隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺成為未來發(fā)展一大趨勢。

(四)財(cái)務(wù)人員

“大智移云物”信息技術(shù)推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革,而企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革離不開財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級。首先,“大智移云物”技術(shù)的迅速發(fā)展,催生了“財(cái)務(wù)機(jī)器人”“無人銀行”“財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺”等智能化業(yè)務(wù)處理工具。這些智能技術(shù)軟件和平臺能夠在短時(shí)間內(nèi)不間斷地處理大量重復(fù)的基礎(chǔ)性會計(jì)業(yè)務(wù),其數(shù)據(jù)錄入、加工整合的精確度和快捷度遠(yuǎn)高于人工操作。因此,隨著人工智能在企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用與普及,傳統(tǒng)依靠人工的基礎(chǔ)會計(jì)核算業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)資金支付業(yè)務(wù)等將逐漸被這些自動化軟件和信息化平臺所取代,推動基礎(chǔ)財(cái)務(wù)從業(yè)人員主動向附加值更高的綜合型財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。這意味著財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力不再局限于財(cái)務(wù)憑證填制、發(fā)票報(bào)銷等基礎(chǔ)業(yè)務(wù),而是要逐漸具備成本費(fèi)用管理、納稅籌劃、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、經(jīng)營決策分析等高價(jià)值創(chuàng)造的業(yè)務(wù)能力。

此外,在“大智移云物”時(shí)代,海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、存儲、整合、分析更加快捷、高效,且能跨越時(shí)空、區(qū)域、行業(yè)等的限制,在提高財(cái)務(wù)人員的工作效率的同時(shí),也對財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)軟件的操作應(yīng)用能力和大數(shù)據(jù)挖掘分析能力提出更高地要求。可見,信息技術(shù)對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力要求越來越高,未來財(cái)務(wù)發(fā)展更需要兼具財(cái)務(wù)、稅務(wù)、計(jì)算機(jī)、金融、法律、管理等綜合知識體系和業(yè)務(wù)能力的人才。如果財(cái)務(wù)人員無法迅速適應(yīng)智能信息技術(shù)快速發(fā)展的步伐,其將很可能面臨失業(yè)或被社會淘汰的命運(yùn)。

三、“大智移云物”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)滯后

目前,大多企業(yè)還是沿用原有的會計(jì)電算化軟件,對企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行事后財(cái)務(wù)記賬、生成報(bào)表等,尚未建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。而傳統(tǒng)的電算化軟件大多只包含單純的財(cái)務(wù)模塊,與企業(yè)業(yè)務(wù)模塊相脫離,各板塊之間數(shù)據(jù)的交互性和穿透性較低,不能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和對接,使得財(cái)務(wù)人員難以對企業(yè)業(yè)務(wù)的事前數(shù)據(jù)提取和分析,財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性和價(jià)值性較低,無法為企業(yè)管理者提供價(jià)值有效的經(jīng)營決策數(shù)據(jù)。此外,大多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作偏重于對自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、存儲和分析,而對非財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)重視度不高,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)信息平臺建設(shè)的推進(jìn)力度不夠,企業(yè)信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后,使得企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理應(yīng)對外部環(huán)境變化和內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的感知力和預(yù)測力較弱,難以適應(yīng)快速發(fā)展的信息化時(shí)代。

(二)部門之間協(xié)調(diào)難度大

過去的財(cái)務(wù)管理工作多是獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事后核算,缺乏與業(yè)務(wù)部門的溝通和交流。在“大智移云物”時(shí)代,業(yè)財(cái)融合成為越來越多企業(yè)發(fā)展的方向和目標(biāo),財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)數(shù)據(jù)信息的收集、整合、分析部門,不僅要關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)要與業(yè)務(wù)深度融合,才能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。并且,建立完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)管理水平,也要求財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)緊密結(jié)合。但由于財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的績效目標(biāo)、業(yè)務(wù)職能存在較大差異,在企業(yè)開展信息化建設(shè)或財(cái)務(wù)管理變革的初期,難免會存在較多分歧和矛盾,部門之間的協(xié)調(diào)溝通費(fèi)時(shí)費(fèi)力。并且,部分企業(yè)職員喜于現(xiàn)狀,對未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革存在抵制心里,不愿意配合企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。

(三)缺乏綜合型財(cái)務(wù)管理人才

為順應(yīng)“大智移云物”時(shí)代的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺。而企業(yè)若想充分利用這些智能化軟件和平臺,發(fā)揮自動化信息技術(shù)的作用,則對財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合管理能力的要求級高,但現(xiàn)有我國缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人才。

一是缺乏業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)管理人員。業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)要求財(cái)務(wù)人員熟練了解企業(yè)業(yè)務(wù)活動。但目前企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只是依靠業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)或借助大數(shù)據(jù)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)記錄、核算和分析,很少主動深入?yún)⑴c業(yè)務(wù)活動,對業(yè)務(wù)的具體流程和經(jīng)營狀況缺乏足夠了解?;?yàn)橛现悄軙r(shí)代的業(yè)財(cái)融合,表面上設(shè)置業(yè)財(cái)崗,并未真正站在崗位上了解企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,并對獲取數(shù)據(jù)價(jià)值性進(jìn)行分析考量,嚴(yán)重阻礙了智能化時(shí)代業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。

二是缺乏具備較強(qiáng)智能軟件操作能力和數(shù)據(jù)篩選能力的人才。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員大多是財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)出身,對計(jì)算機(jī)軟件的操作和應(yīng)用能力欠缺,很難快速操作這些智能化信息軟件。并且,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)的普及,為企業(yè)財(cái)務(wù)人員帶來大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)龐大且復(fù)雜多樣,使得財(cái)務(wù)人員在面對海量數(shù)據(jù)時(shí)不知如何篩選,如何辨別數(shù)據(jù)真實(shí)性和價(jià)值性。數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ),但如何在短時(shí)間內(nèi)篩選出有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息成為財(cái)務(wù)人員面臨的一大挑戰(zhàn)。

三是缺乏具備較強(qiáng)的邏輯分析能力和溝通協(xié)調(diào)能力的財(cái)務(wù)人員。人工智能的應(yīng)用取代了部門基礎(chǔ)財(cái)務(wù)從業(yè)人員,推動財(cái)務(wù)管理的職能由財(cái)務(wù)核算型會計(jì)向高附加值的管理會計(jì)型會計(jì)發(fā)展,需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步提升自身業(yè)務(wù)能力。而我國過去財(cái)務(wù)人員的入職門檻較低,專業(yè)能力較強(qiáng)的高級會計(jì)師或注冊會計(jì)師占比依舊較低,使得企業(yè)能夠從事納稅籌劃、預(yù)算管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析等高附加值業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員挑之可選,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理價(jià)值,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

可見,智能化技術(shù)在為財(cái)務(wù)人員提供便利的同時(shí),也為財(cái)務(wù)人員的工作帶來諸多挑戰(zhàn)。而現(xiàn)有社會仍然比較缺乏具備較強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)知識、信息技術(shù)操作能力、大數(shù)據(jù)篩選和邏輯分析能力、較強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)能力等的綜合型人才,這在一定程度上阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的快速發(fā)展。

(四)財(cái)務(wù)管理信息安全風(fēng)險(xiǎn)高

信息技術(shù)在給企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取、整理和分析帶來便利的同時(shí),也帶來一定的信息安全隱患。信息技術(shù)具有虛擬性、共享性、多元性和互動性等特征,使得企業(yè)數(shù)據(jù)信息很容易出現(xiàn)泄露風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)重要數(shù)據(jù)來源,擁有企業(yè)重要的資產(chǎn)管理和經(jīng)營情況信息,成為企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)管理對象。一旦財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)被黑客攻擊,將對企業(yè)造成重大損失。在財(cái)務(wù)信息化時(shí)代,企業(yè)數(shù)據(jù)信息往往需要借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳輸,而信息數(shù)據(jù)自有特性使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)處理操作中可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或被競爭對手惡意攻擊現(xiàn)象,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)較高。此外,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)初期,財(cái)務(wù)人員的信息安全意識薄弱,網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)和預(yù)警措施不到位,成為企業(yè)關(guān)鍵機(jī)密信息外泄的重要人為因素。因此,企業(yè)在借用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的同時(shí),要做好信息安全防護(hù),降低企業(yè)信息安全。

四、“大智移云物”背景下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略分析

(一)更新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念側(cè)重于對企業(yè)財(cái)務(wù)活動和財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為信息使用者提高價(jià)值有用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益相關(guān)者的財(cái)富最大化。隨著信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員應(yīng)充分利用智能化信息技術(shù),更新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。一方面,借助大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能等信息化技術(shù),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),整合企業(yè)內(nèi)部資源,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的交流和溝通,提高信息的通透性和及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流、業(yè)務(wù)流、資金流的互通互享,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理在降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);另一方面,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式由核算型會計(jì)向價(jià)值創(chuàng)造型會計(jì)轉(zhuǎn)型,為企業(yè)管理者的經(jīng)營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃提供價(jià)值有用的數(shù)據(jù)分析,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用。

(二)搭建財(cái)務(wù)管理信息云系統(tǒng)

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺或業(yè)財(cái)融合信息化平臺是企業(yè)順應(yīng)“大智移云物”時(shí)代開展財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要體現(xiàn)。完善的財(cái)務(wù)信息化平臺不僅能為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供海量信息數(shù)據(jù)資源,便于企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)之間實(shí)現(xiàn)互通互享,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,同時(shí)便于財(cái)務(wù)人員及時(shí)對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)、篩選和分析,為企業(yè)戰(zhàn)略部署和經(jīng)營決策提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。

企業(yè)在對自身的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行提前調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,基于自身經(jīng)營特征和現(xiàn)有資源,聯(lián)合大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)搭建一套涵蓋供產(chǎn)銷全流程的財(cái)務(wù)信息化云平臺,打破原有財(cái)務(wù)模塊和業(yè)務(wù)模塊彼此獨(dú)立的局面,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源整合和信息共享。需要注意的是,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化平臺搭建過程中,要明確各模塊的業(yè)務(wù)流程和職責(zé)權(quán)限,合理進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的整合,并加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)和利益權(quán)衡,減少摩擦和沖突,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化作為各部門共同努力的目標(biāo),推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。

此外,對于大型企業(yè)或集團(tuán)化企業(yè)可以構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺是新型財(cái)務(wù)核算模式,主要將分散在子公司或各分支機(jī)構(gòu)具有重復(fù)性高、標(biāo)準(zhǔn)化強(qiáng)、技術(shù)含量低的財(cái)務(wù)信息在該平臺進(jìn)行集中化處理,進(jìn)而達(dá)到提高工作效率、降低人工成本、優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程和模式的作用。通過財(cái)務(wù)共享平臺,財(cái)務(wù)信息更加精確化和透明化,有利于企業(yè)集團(tuán)總部能夠及時(shí)掌握企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況和財(cái)務(wù)狀況,制定整體戰(zhàn)略部署和經(jīng)營決策,增強(qiáng)企業(yè)整體競爭力。

(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍

“大智移云物”信息化技術(shù)在改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)管理流程、財(cái)務(wù)管理模式等的同時(shí),正在悄然影響企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)和崗位,并對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)提出更高的要求。財(cái)務(wù)人員不僅要精通財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)專業(yè)知識,同時(shí)還需熟悉計(jì)算機(jī)、企業(yè)管理、數(shù)據(jù)分析、邏輯推理等方面的知識。面對現(xiàn)階段企業(yè)面臨復(fù)合型財(cái)務(wù)人員比較短缺的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員建設(shè),培養(yǎng)一批高素質(zhì)的新型財(cái)務(wù)管理人才。

一方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部自有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能培訓(xùn),包括財(cái)務(wù)管理、納稅籌劃、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律學(xué)等內(nèi)容,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員主動轉(zhuǎn)型升級。如基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員由最初的憑證填制、業(yè)務(wù)審核、資金匯款等,逐漸向“業(yè)務(wù)型”會計(jì)轉(zhuǎn)型,深入業(yè)務(wù)活動,推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程;中級和高級財(cái)務(wù)會計(jì)人員逐漸向數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管控、成本管理、全面預(yù)算管理、投融資管理等“決策型”會計(jì)轉(zhuǎn)型,為管理者戰(zhàn)略制定和經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)支撐。二是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作技能培訓(xùn)。開展相應(yīng)的人工智能、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺等信息系統(tǒng)基本操作的培訓(xùn)課程,提高財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)操作和應(yīng)用能力,使得財(cái)務(wù)人員能夠在短時(shí)間內(nèi)熟練使用新財(cái)務(wù)軟件,并能借助財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和篩選。三是職工多元化培養(yǎng)。智能化時(shí)代需要的財(cái)務(wù)人員趨于多元化。企業(yè)可根據(jù)自身崗位需求和財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力的不同,進(jìn)行差異化、多元化培養(yǎng)。并定期開展績效考核,增強(qiáng)職工的積極性和競爭性,進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人才的潛力。

另一方面,通過外部招聘獲取復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員。財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新滋生一些新的財(cái)務(wù)崗位需要,如果企業(yè)內(nèi)部沒有相應(yīng)的人員匹配,公司可以借助獵頭公司或內(nèi)部人力招聘,從社會上篩選多元化的專業(yè)技術(shù)人才,以快速彌補(bǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的不足,為企業(yè)提供堅(jiān)實(shí)有力的財(cái)務(wù)人才支撐。

(四)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)

在財(cái)務(wù)信息化時(shí)代,信息數(shù)據(jù)錯(cuò)綜復(fù)雜,且具有流動性、共享性、開放性、虛擬性等特點(diǎn),大大增加了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)。因此,為防止信息數(shù)據(jù)泄露,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)。一是建立企業(yè)的核心數(shù)據(jù)庫,設(shè)置人員訪問權(quán)限和自動實(shí)時(shí)備份功能,并對企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)和重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù),以防被木馬病毒入侵或被競爭對手惡意盜取。二是加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)管理和監(jiān)控力度。首先對企業(yè)搭建的信息化平臺風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行評估,設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警系統(tǒng),并進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,動態(tài)監(jiān)控企業(yè)各類財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。企業(yè)管理層和信息化主管應(yīng)定期對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)告進(jìn)行檢查,確保信息數(shù)據(jù)安全。三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全宣傳,提高職工的信息安全意識,對因個(gè)人失誤或故意造成企業(yè)信息數(shù)據(jù)泄露的行為進(jìn)行嚴(yán)厲懲戒,達(dá)到以儆效尤的作用。

五、結(jié)論

如今,“大智移云物”信息技術(shù)的快速發(fā)展,掀起了企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革和創(chuàng)新的熱潮,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能目標(biāo)由以確認(rèn)、計(jì)量、記錄為主的核算型會計(jì)向戰(zhàn)略決策、績效考核、風(fēng)險(xiǎn)管控、預(yù)算成本分析等高附加值的管理型會計(jì)轉(zhuǎn)型;財(cái)務(wù)管理流程由孤立的財(cái)務(wù)模塊向業(yè)財(cái)融合方向發(fā)展;財(cái)務(wù)管理模式由分散的財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺演進(jìn);財(cái)務(wù)管理人才由財(cái)務(wù)會計(jì)人員向復(fù)合型專業(yè)技術(shù)人才轉(zhuǎn)型。但智能化信息技術(shù)在推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革過程中也存在一定問題,如企業(yè)信息化建設(shè)滯后、部門之間溝通協(xié)調(diào)困難、復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才短缺、信息安全風(fēng)險(xiǎn)大等,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革進(jìn)程。為此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營情況,更新財(cái)務(wù)管理理念,合理利用智能化信息技術(shù),構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化云平臺,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)安全防護(hù),確保數(shù)據(jù)信息安全。同時(shí),企業(yè)應(yīng)多舉措培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革和信息化建設(shè)提供人才支撐,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,最大可能地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的價(jià)值和作用。

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