楊白柳
(廣西壯族自治區(qū)桂林圖書(shū)館,廣西 桂林 541000)
2020年初暴發(fā)的新冠肺炎疫情,給社會(huì)帶來(lái)了巨大的沖擊,圖書(shū)館行業(yè)也面臨從未有過(guò)的挑戰(zhàn)。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)抗疫斗爭(zhēng)已取得階段性勝利,疫情防控工作趨于常態(tài)化。隨著各地圖書(shū)館重新恢復(fù)開(kāi)放,公共圖書(shū)館的防疫抗疫服務(wù)也進(jìn)入了一個(gè)新階段,如何做好和提升常態(tài)化疫情防控下的公共圖書(shū)館服務(wù),構(gòu)建適應(yīng)新社會(huì)環(huán)境的公共圖書(shū)館,是值得深入思考和研究的重要課題。
當(dāng)前我國(guó)疫情防控階段性成效已經(jīng)得到鞏固,但仍然面臨著“外防輸入、內(nèi)防反彈”的新挑戰(zhàn),疫情防控形勢(shì)依然不能松懈。應(yīng)對(duì)疫情,人們需要更多的精神力量來(lái)獲得戰(zhàn)勝困難的勇氣和信心。公共圖書(shū)館作為一個(gè)城市重要的文化標(biāo)志和文化設(shè)施,是滋養(yǎng)民族心靈、培育文化自信的重要場(chǎng)所,肩負(fù)著滿足人民精神文化需求的重任[1]。疫情發(fā)生以來(lái),全國(guó)各級(jí)公共圖書(shū)館勇于擔(dān)當(dāng),堅(jiān)守在文化服務(wù)戰(zhàn)線上,充分利用自身豐富的信息資源、館藏優(yōu)勢(shì),搜集權(quán)威疫情信息,及時(shí)掌握疫情動(dòng)態(tài),傳播正確防疫舉措,積極推廣線上閱讀,持續(xù)推進(jìn)線上公共文化服務(wù),成為人們特殊時(shí)期文化生活的新選擇。公共圖書(shū)館在特殊時(shí)期主動(dòng)承擔(dān)起傳播正能量,疏導(dǎo)情緒,陶冶情操的責(zé)任,通過(guò)閱讀服務(wù)調(diào)適大眾心理,滿足讀者的精神文化需求和信息需求,這恰恰是公共圖書(shū)館履行社會(huì)職能的重要體現(xiàn),其自身的存在價(jià)值也更加凸顯。
疫情的發(fā)生對(duì)公共圖書(shū)館在重大公共安全突發(fā)事件中的處置能力提出了挑戰(zhàn),也對(duì)公共圖書(shū)館開(kāi)展應(yīng)急管理與服務(wù)帶來(lái)考驗(yàn)。作為人群聚集且流動(dòng)量大的公共場(chǎng)所,公共圖書(shū)館多數(shù)只有消防、安全應(yīng)急預(yù)案,鮮有針對(duì)公共衛(wèi)生安全突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案[2],而日常的消防安全預(yù)案并不適用于疫情的特殊時(shí)期。面對(duì)疫情,許多公共圖書(shū)館都是被動(dòng)地等待政府啟動(dòng)響應(yīng)級(jí)別,而后才啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,或是臨時(shí)編制應(yīng)急預(yù)案。在此之前,沒(méi)有一套成熟的應(yīng)急服務(wù)機(jī)制和緊急有效的應(yīng)對(duì)方案可遵循,導(dǎo)致應(yīng)對(duì)疫情時(shí)反應(yīng)速度較慢。而閉館后以及恢復(fù)開(kāi)館后,公共圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)如何開(kāi)展服務(wù),開(kāi)展何種服務(wù)也少有相關(guān)的研究和科學(xué)指導(dǎo),使得公共圖書(shū)館在疫情防控時(shí)期的工作開(kāi)展顯得有些茫然。這次疫情無(wú)疑暴露出公共圖書(shū)館應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生安全事件的短板。正值“十四五”規(guī)劃的開(kāi)局之年,這場(chǎng)重大的公共突發(fā)衛(wèi)生事件為制定新的五年規(guī)劃提供了新的思路,對(duì)于圖書(shū)館界來(lái)說(shuō),未來(lái)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展圖書(shū)館危機(jī)應(yīng)對(duì)的機(jī)制研究,健全圖書(shū)館公共衛(wèi)生防疫體系,以彌補(bǔ)圖書(shū)館應(yīng)急管理服務(wù)的缺項(xiàng)[3]。
疫情期間因閉館造成了公共圖書(shū)館用戶的離散化和服務(wù)的空心化,但其許多業(yè)務(wù)并沒(méi)有停止,而是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話等線上服務(wù)的方式開(kāi)展,數(shù)字資源服務(wù)則成為公共圖書(shū)館疫情期間為讀者提供服務(wù)的最直接、最主要的形式。各級(jí)各類公共圖書(shū)館發(fā)揮其自身信息資源優(yōu)勢(shì),及時(shí)開(kāi)放海量數(shù)字資源為讀者提供服務(wù),如開(kāi)放學(xué)術(shù)資源數(shù)據(jù)庫(kù)、線上電子書(shū)、聽(tīng)書(shū)服務(wù)等,同時(shí)開(kāi)展了大量以數(shù)字資源為核心的閱讀推廣服務(wù),如網(wǎng)上讀書(shū)會(huì)、線上展覽、網(wǎng)絡(luò)直播、在線講座等,在一定程度上保障了讀者的閱讀需求。但是在數(shù)字資源快速增長(zhǎng)的同時(shí),公共圖書(shū)館仍然存在著資源整合深度不夠、資源推送不夠精準(zhǔn)、資源的共享利用不適用等問(wèn)題。大多數(shù)圖書(shū)館對(duì)于應(yīng)急信息的整合是簡(jiǎn)單地將相關(guān)信息收集起來(lái),以資源列表或者分類導(dǎo)航的形式提供給用戶,或是將相關(guān)推文獲取授權(quán)后直接轉(zhuǎn)載,缺乏深度整合,且存在重復(fù)性建設(shè),更新和維護(hù)不及時(shí)等問(wèn)題[4]。數(shù)字資源的內(nèi)容缺乏新穎性、宣傳不夠等問(wèn)題也導(dǎo)致了公共圖書(shū)館的數(shù)字資源服務(wù)作用發(fā)揮不充分。后疫情時(shí)代,數(shù)字資源成為公共圖書(shū)館轉(zhuǎn)型的重要資源,如何對(duì)資源進(jìn)行深度整合,提高數(shù)字資源利用率是公共圖書(shū)館面臨的主要問(wèn)題。
隨著疫情的逐漸好轉(zhuǎn),在確保疫情防控工作不放松的前提下,各地公共圖書(shū)館開(kāi)始陸續(xù)有序開(kāi)放提供服務(wù)。為避免人流聚集、人員滯留等現(xiàn)象發(fā)生,公共圖書(shū)館采取了預(yù)約進(jìn)館,錯(cuò)峰入館,間隔就座、不進(jìn)館還書(shū)、減免圖書(shū)超期費(fèi)等措施,充分彰顯了圖書(shū)館的社會(huì)責(zé)任和人文關(guān)懷。但是部分圖書(shū)館在開(kāi)放服務(wù)的過(guò)程也產(chǎn)生了一些問(wèn)題與現(xiàn)象,值得注意并及時(shí)進(jìn)行反思。例如部分圖書(shū)館恢復(fù)開(kāi)放后減少了開(kāi)放區(qū)域,縮短了讀者在館時(shí)間,不能有效滿足讀者的閱讀需求。部分圖書(shū)館在空間布置上沒(méi)有注意讀者分流、間隔距離等問(wèn)題。部分圖書(shū)館則設(shè)置了過(guò)于繁瑣的進(jìn)館程序,包括線上預(yù)約、現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)、出示健康碼、測(cè)量體溫、刷身份證、安檢等,甚至還有其他與疫情有關(guān)的身份信息登記或掃碼。一道道繁冗的進(jìn)館程序或多或少會(huì)造成入口的擁堵和人員聚集,也一定程度上給讀者造成了困擾,對(duì)于很多老年人而言更是顯得復(fù)雜而又難以操作。公共圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)疫情防控形勢(shì)及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)防疫措施,做好疫情防控與人性化服務(wù)之間的平衡。
這次疫情對(duì)公共圖書(shū)館而言是一次大考驗(yàn),面對(duì)疫情的不確定性,公共圖書(shū)館既要配合當(dāng)?shù)匾咔榉揽毓ぷ?,又要盡可能地為讀者提供服務(wù)。公共圖書(shū)館應(yīng)該如何采取有效的防范措施,在保障讀者和員工生命健康的同時(shí)滿足大眾的閱讀需求,筆者認(rèn)為可以從建立科學(xué)合理的應(yīng)急服務(wù)體系、提高數(shù)字資源的精準(zhǔn)性和適用性、營(yíng)造以人為本的服務(wù)3個(gè)方面著手。
完善公共圖書(shū)館應(yīng)急服務(wù)管理體系,提高應(yīng)急管理能力,不僅是保障人民生命安全和身體健康,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的需要,也是國(guó)家治理體系和治理能力工作的重要組成部分[5]。進(jìn)入“十四五”時(shí)期,公共圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,將應(yīng)急服務(wù)機(jī)制的相關(guān)內(nèi)容納入新的五年規(guī)劃中,進(jìn)一步加強(qiáng)公共圖書(shū)館應(yīng)急體系和能力現(xiàn)代化建設(shè),建立健全常態(tài)化的危機(jī)防范機(jī)制。在管理制度上應(yīng)當(dāng)吸取這次疫情的教訓(xùn),建立針對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急服務(wù)的預(yù)案,構(gòu)建合理領(lǐng)導(dǎo)組織體系及其職責(zé),確保防控部署得到有效落實(shí)。同時(shí)注意修訂完善原有的應(yīng)急預(yù)案,檢查管理制度中是否有應(yīng)急管理的空白,明確應(yīng)急服務(wù)的內(nèi)容和方式,制定全面的應(yīng)急防控方案和制度。此外,堅(jiān)持預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合,建立應(yīng)急服務(wù)培訓(xùn)和相關(guān)制度,增強(qiáng)應(yīng)急物資保障能力,強(qiáng)化疫情應(yīng)急處置演練,提升館員的應(yīng)急管理意識(shí)和應(yīng)急處置能力,做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。疫情結(jié)束后,還應(yīng)總結(jié)評(píng)估和問(wèn)責(zé)機(jī)制,為有效應(yīng)對(duì)和妥善處置各類突發(fā)事件積累經(jīng)驗(yàn)。
在閉館和限流的情況下,數(shù)字資源比以往任何時(shí)候都顯得更加重要。公共圖書(shū)館作為重要的信息資源服務(wù)機(jī)構(gòu),更要充分認(rèn)識(shí)到后疫情時(shí)代數(shù)字化服務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性和緊迫性。以此次疫情為鑒,公共圖書(shū)館在今后要健全數(shù)字資源館藏體系,提高資源庫(kù)的檢索功能,提升紙電資源利用率。特別是在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)通過(guò)開(kāi)發(fā)特色專題資源數(shù)據(jù)庫(kù)、地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)等,把讀者需要到館查詢的本館特色資源數(shù)字化,打造“零距離”接觸閱讀資源。針對(duì)疫情的數(shù)字資源服務(wù),公共圖書(shū)館要發(fā)揮自身的專業(yè)特長(zhǎng)和信息分析能力,建設(shè)“應(yīng)急服務(wù)”專題知識(shí)庫(kù),搜集相關(guān)專業(yè)素材進(jìn)行深層次的分析和加工處理,為公眾提供專業(yè)、可靠、準(zhǔn)確的數(shù)字資源服務(wù)。在疫情防控宣傳中提高信息推送的有效性和精準(zhǔn)性,根據(jù)不同讀者對(duì)象的信息需求,多渠道將優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)庫(kù)和相關(guān)電子資源、專題信息、防疫知識(shí)等內(nèi)容以讀者最容易接受的形式呈現(xiàn)。還應(yīng)加大實(shí)時(shí)參考咨詢的建設(shè),開(kāi)設(shè)24h實(shí)時(shí)咨詢臺(tái),構(gòu)建智能問(wèn)答系統(tǒng),通過(guò)搜索相關(guān)的關(guān)鍵詞提供實(shí)時(shí)自動(dòng)解答,并添加開(kāi)館時(shí)間、預(yù)約流程、資源訪問(wèn)等常見(jiàn)問(wèn)題的自動(dòng)回復(fù)功能,以提升讀者獲取資源的自助性、及時(shí)性、精準(zhǔn)性和便利性。
為了能在有效防范疫情的同時(shí)為讀者提供安全、便捷、高效的服務(wù),公共圖書(shū)館需要在人性化環(huán)境建設(shè)方面給予關(guān)注。①優(yōu)化物理閱讀空間,從空間架構(gòu)、格局布置上充分考慮讀者健康閱讀的體驗(yàn),為讀者營(yíng)造安全、綠色、空氣流通、無(wú)污染的空間環(huán)境。館舍出入口的設(shè)置要便于讀者分流,根據(jù)自身?xiàng)l件設(shè)立一定數(shù)量的隔離觀察點(diǎn),疫情防控提醒設(shè)施擺放在醒目位置。②兼顧讀者的借閱和自習(xí)需求,在保障讀者和員工健康安全的前提下,盡可能地增加開(kāi)放閱讀空間,適當(dāng)增加實(shí)時(shí)在館人數(shù),延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間,開(kāi)放24h自助圖書(shū)館。加大自習(xí)室、閱覽室座椅間距,合理管控讀者數(shù)量,保證安全間隔距離。③不斷改善優(yōu)化入館方式,盡可能滿足更多讀者的入館需求。在全國(guó)各地落實(shí)一碼通行的背景下,應(yīng)推動(dòng)將公共圖書(shū)館預(yù)約功能與健康碼實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,互相關(guān)聯(lián),在實(shí)行預(yù)約制度期間,讓讀者在入館核驗(yàn)時(shí)一并記錄入館時(shí)間,查詢預(yù)約信息和本人的健康狀態(tài)信息,不需多次掃碼。對(duì)于不會(huì)使用智能手機(jī)或者沒(méi)有手機(jī)的人群,特別是老年人群體,應(yīng)當(dāng)為其開(kāi)設(shè)綠色通道,有專人幫助登記。公共圖書(shū)館還應(yīng)當(dāng)加快智能化、智慧化建設(shè)進(jìn)程,將健康防疫核驗(yàn)系統(tǒng)應(yīng)用到圖書(shū)館管理中,對(duì)讀者進(jìn)行實(shí)時(shí)健康防疫狀態(tài)核驗(yàn),逐步實(shí)現(xiàn)刷卡或刷臉通行,避免現(xiàn)場(chǎng)聚集驗(yàn)碼的繁瑣程序,以讀者為本讓公共圖書(shū)館的應(yīng)急管理服務(wù)更科學(xué)、更精準(zhǔn)、更有溫度。
綜觀當(dāng)前國(guó)內(nèi)外疫情形勢(shì),情況仍然復(fù)雜。作為公共場(chǎng)合的公共圖書(shū)館的疫情防控之弦必須繼續(xù)繃緊。常態(tài)化疫情防控是一項(xiàng)艱巨繁重又較為持久的工作,各級(jí)公共圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)以此次抗疫防控為契機(jī),化危機(jī)為機(jī)會(huì),加強(qiáng)自身的韌性建設(shè),積極組織開(kāi)展相關(guān)調(diào)研規(guī)劃,構(gòu)建起科學(xué)合理的應(yīng)急管理服務(wù)體系。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化數(shù)字化思維,適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的到來(lái),推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不斷升級(jí)和創(chuàng)新數(shù)字資源服務(wù)。同時(shí)也不能忽視對(duì)讀者的人文關(guān)懷,要基于讀者需求和所處環(huán)境,與時(shí)俱進(jìn),彰顯圖書(shū)館的社會(huì)價(jià)值和專業(yè)精神。
內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)2022年4期