□陳秋玲

一、法律文書的構(gòu)成

法律文書是法律實(shí)踐中常用的文本，其具有陳述、說明、評(píng)價(jià)、判斷等功能，是法律實(shí)務(wù)中信息傳遞的文本工具。根據(jù)法律文書的簽發(fā)人員或機(jī)關(guān)，法律文書大體上可分為三種，分別是國家司法機(jī)關(guān)發(fā)出的法律文書、國家授權(quán)法律機(jī)構(gòu)或組織發(fā)出的文書、當(dāng)事人或律師發(fā)出的文書，法律文書具有信件功能和法律特征，由國家司法機(jī)關(guān)及授權(quán)法律機(jī)構(gòu)發(fā)出的法律文書具備一定的法律效力，其執(zhí)行受到法律保護(hù)與國家強(qiáng)制力保障。法律文書是法律實(shí)務(wù)中的常用文本類型，與司法文書、訴訟文書具有相似性，但在內(nèi)容和性質(zhì)上存在顯著差異。

法律文書的撰寫格式與法律文書的功能密切相關(guān)，根據(jù)法律文書功能，可將法律文書分為報(bào)告類文書、命令類文書、訴狀類文書、筆錄類文書、通知類文書、決定類文書、裁判類文書、訴狀類文書等。不同類型文書在撰寫習(xí)慣和撰寫格式上不同，內(nèi)容也根據(jù)文書類型進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

雖然不同類型文書的撰寫格式與習(xí)慣不同，但一般法律文書均具有以下內(nèi)容，這些內(nèi)容也是法律文書的一般構(gòu)成，包括標(biāo)題、編號(hào)、概要、正文、結(jié)尾、簽發(fā)日期及簽發(fā)人(機(jī)關(guān)、會(huì)有、組織)簽名或簽章。

二、法律文書結(jié)構(gòu)安排的基本原則

(一)說服原則。文學(xué)創(chuàng)作是作者通過文學(xué)作品塑造審美形象和宣泄情感的過程，作者需要將自身的感受、價(jià)值判斷等信息融入到文學(xué)作品中。法律文書撰寫和文學(xué)創(chuàng)作有異曲同工之處，但法律文書終究不是文學(xué)作品，其需要嚴(yán)格遵循法律的嚴(yán)謹(jǐn)性和嚴(yán)肅性，因此法律文書撰寫的目的不在于塑造形象和傳遞情感，而在于說服，因此說服原則是法律文書撰寫的首要原則，是撰寫必須要考慮的問題。

法律文書的說服原則具體表現(xiàn)在以下三方面：一是法律文書的內(nèi)容必定充分、完整，邏輯上清晰明了，能夠有效敘述和完整表達(dá)案件相關(guān)內(nèi)容。二是法律文書的內(nèi)容必須具備相應(yīng)的針對(duì)性，內(nèi)容上有理有據(jù)、文字上具備說服力。三是法律文書撰寫內(nèi)容需要根據(jù)對(duì)象的文化水平進(jìn)行調(diào)整，必要時(shí)需要有專門人員負(fù)責(zé)講解和釋明。

(二)合法原則。法律文書需要嚴(yán)格遵循法律的嚴(yán)謹(jǐn)性和嚴(yán)肅性，法律文書的撰寫不強(qiáng)調(diào)文書的結(jié)構(gòu)性和功能性，但文書內(nèi)容必須合乎法律規(guī)范，具體表現(xiàn)為內(nèi)容上有法律規(guī)范做支撐，結(jié)構(gòu)上符合法律文書撰寫相關(guān)規(guī)定和最高檢、最高法發(fā)布的法律文書撰寫格式，形式上保持嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)必完善且無法律上的瑕疵。同時(shí)任何法律文書的發(fā)出必須要注明法律文書的簽發(fā)人員(機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、組織)，同時(shí)配有簽字或簽章，任何瑕疵均會(huì)對(duì)法律文書的法律效力產(chǎn)生不利影響。

(三)服從主旨原則。法律文書的結(jié)構(gòu)相對(duì)固定，一般采取事實(shí)+理由的格式進(jìn)行撰寫，此外最高法、最高檢也規(guī)定了部分法律文書撰寫的格式，如最高人民檢察院頒布的《起訴書》撰寫格式中規(guī)定，案件事實(shí)包含犯罪時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、手段、目的、危害結(jié)果等與定罪量刑密切相關(guān)的事實(shí)要素……由此可見法律文書的撰寫格式化特征較為明顯。但從法律實(shí)踐來看，法律文書的專業(yè)遵循的是“大體則有，具體則無”的格式化特點(diǎn)，具體來說就是法律要素俱全，但對(duì)于細(xì)節(jié)描寫的格式要求并不嚴(yán)格，具體撰寫只要圍繞法律文書的主旨和主體結(jié)構(gòu)即可，細(xì)節(jié)之處符合法律規(guī)范即可。

三、法律文書撰寫結(jié)構(gòu)基本技巧

(一)開頭的懸念設(shè)置。法律文書從本質(zhì)上來說仍是文學(xué)文本，那么文學(xué)的一般技巧在法律文書撰寫中同樣適用。法律文書的開頭可以適當(dāng)設(shè)置懸念，一方面能夠引起文書接收者的閱讀興趣，使其能夠耐心閱讀下去，從而有助于法律文書內(nèi)容的傳達(dá)，另一方面則是通過懸念設(shè)置能夠?yàn)楹罄m(xù)內(nèi)容做鋪墊，對(duì)點(diǎn)名主旨、說明主要內(nèi)容有所幫助。

在過去的很長一段時(shí)間內(nèi)，人們總是認(rèn)為法律文書和法律一樣是充滿威嚴(yán)的、嚴(yán)肅的，但這并不妨礙我們將文學(xué)寫作的技巧應(yīng)用于法律文書寫作，法律文書只是一種較為嚴(yán)肅的文書類型和特殊的文學(xué)形式，但其本質(zhì)上未擺脫文學(xué)的特征。同時(shí)根據(jù)我國法律一般精神，任何有助于實(shí)現(xiàn)法律目的技術(shù)均可在實(shí)踐中使用，法律文書雖然需要保持法律的嚴(yán)謹(jǐn)性和嚴(yán)肅性，但適當(dāng)注入一些文學(xué)藝術(shù)性元素，能夠淡化字里行間的嚴(yán)肅感，有助于提高讀者的閱讀興趣，更容易發(fā)揮法律文書的說服力。同時(shí)實(shí)際的文學(xué)藝術(shù)方法應(yīng)用中應(yīng)當(dāng)注意適度問題，不可打破法律文書嚴(yán)謹(jǐn)性、嚴(yán)肅性的限度。

(二)主旨的申明。法律文書的撰寫和應(yīng)用具有較強(qiáng)的目的性，因此其內(nèi)容上必須具備針對(duì)性、專業(yè)性特征，這是法律文書發(fā)揮其法律效能的基礎(chǔ)。同時(shí)根據(jù)心理學(xué)相關(guān)研究，人在閱讀的過程中注意力分配是不平均的，存在一個(gè)由盛轉(zhuǎn)衰的過程，通常在剛開始閱讀的時(shí)候注意力最集中，隨著閱讀時(shí)間的增加注意力逐漸降低。根據(jù)這一閱讀心理特點(diǎn)，法律文書的主旨申明應(yīng)當(dāng)在法律文書整體的前端，即在開頭部分就點(diǎn)名主旨，將整個(gè)法律文書的內(nèi)容進(jìn)行概括和總結(jié)，類似于學(xué)術(shù)文章的摘要，講明法律文書的內(nèi)容要點(diǎn)和撰寫目的，便于讀者理解和信息傳遞。

(三)段落的處理。法律文書有較為嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)規(guī)范，需要遵循嚴(yán)密的邏輯進(jìn)行撰寫，但這并不意味著要將所有內(nèi)容堆積在一起，而是需要遵循語言習(xí)慣、表達(dá)需要和格式要求進(jìn)行段落的劃分。

1.要妥善處理段落的長度。在1993年英國的一個(gè)案件中，負(fù)責(zé)主審的大法官就判決結(jié)果撰寫了一篇長達(dá)584頁的判決書，就案件中的多個(gè)案例和情節(jié)進(jìn)行了探討和價(jià)值判斷，但其在撰寫中將多個(gè)案例放在了一個(gè)段落中進(jìn)行評(píng)價(jià)，最長的一個(gè)段落甚至用了3頁標(biāo)準(zhǔn)的A4紙打印，整個(gè)判決書也因段落劃分不合理而顯得冗雜。這篇判決書內(nèi)容極為豐富，但由于單段落過長而臃腫不堪，成為國外法律文書寫作教學(xué)的反面案例。

2.要注意各段落之間的邏輯聯(lián)系。邏輯聯(lián)系是法律文書撰寫時(shí)劃分段落的重要依據(jù)，邏輯指的是各段落在思維上或現(xiàn)實(shí)上的順序關(guān)系，若兩者在內(nèi)容上具有一致性那么可以放在一個(gè)段落中，若兩者在內(nèi)容上具有先后順序區(qū)分則應(yīng)當(dāng)分為兩個(gè)段落，主要觀點(diǎn)和分論點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在不同段落之中，分論點(diǎn)和分論點(diǎn)為并列關(guān)系也應(yīng)當(dāng)放在不同段落中。用邏輯來劃分段落，用段落來整合邏輯，有助于提高法律文書的條理性，便于讀者理解文書內(nèi)容、梳理文書中的邏輯信息。

3.要注意過渡句的使用。優(yōu)秀的法律文書是一個(gè)渾然統(tǒng)一體，沒有雕琢的痕跡。每個(gè)段落之間不但由無形的“神”主旨貫穿起來，而且經(jīng)有形的過渡詞語連綴成一個(gè)能讓讀者感到自然的形式。盡管每個(gè)段落做到了字字珠璣，擲地有聲的地步，但如果沒有過渡詞語相連接，充其量只是一些零碎的珠子，不會(huì)形成雄辯的力量。過渡詞語使用不到位，起承轉(zhuǎn)合不自然，段落間的關(guān)系便顯得突兀，讀者閱讀之后會(huì)覺得非常不自在。

四、法律文書的撰寫——以民事判決書為例

(一)題目(標(biāo)頭)。民事判決書的標(biāo)頭一般由兩部分組成，分別是XX地區(qū)法院和案件案由。XX地區(qū)法院需占據(jù)一行，隨后是案件案由。法院一般書寫格式為XX市XX區(qū)人民法院，案由書寫習(xí)慣為XXX訴XXX糾紛民事判決書。

(二)字號(hào)。字號(hào)是人民法院法律文書的編號(hào)，字號(hào)的字符雖然較少但包含了時(shí)間、案件類型、一二審等關(guān)鍵信息，如2018年民初字第23號(hào)，指的是該法院2018年審理并判決的民事案件，且該判決書為出具的第23個(gè)判決書。撰寫判決書時(shí)字號(hào)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確書寫，其是法院案宗整理和記錄的重要依據(jù)，同時(shí)準(zhǔn)確記錄字號(hào)也是便利案件發(fā)生重大變更時(shí)查詢，是法律秩序的表現(xiàn)，

(三)當(dāng)事人信息。當(dāng)事人信息是民事判決書的接收對(duì)象，指明了該判決書的接收者。通常當(dāng)事人至少包含原告和被告雙方，有些時(shí)候會(huì)涉及到第三人，我們習(xí)慣上先寫原告、再寫被告、最后寫第三人，當(dāng)事人的信息應(yīng)當(dāng)完整，需包含姓名、性別、出生日期、戶籍信息(通常為住所地)、職業(yè)、工作場所、聯(lián)系方式等，有些時(shí)候還需要寫身份證號(hào)、銀行卡號(hào)、駕駛證號(hào)等信息(根據(jù)案件內(nèi)容和地區(qū)法院要求進(jìn)行調(diào)整)；若當(dāng)事人有委托代理人則在當(dāng)事人信息下直接表明身份關(guān)系，如委托代理人、辯護(hù)人等，委托代理人和辯護(hù)人的信息完整度一般無要求，但需要表明姓名、聯(lián)系方式、職業(yè)等信息。

(四)正文。正文開頭通常為案件基本信息，指明當(dāng)事人之間的關(guān)系，通常為XX訴XX的XXX案件，然后再明確案件的狀態(tài)，比如本院受理，適用簡易程序，現(xiàn)審理終結(jié)或本院受理，公開(不公開)開庭審理，現(xiàn)審理終結(jié)，同時(shí)指明雙方當(dāng)事人的出庭應(yīng)訴狀況，是否存在未出庭、缺席判等。

正文首段介紹完畢后則需要就庭審情況進(jìn)行總結(jié)，將庭審信息簡要反映在判決書中。我國人民法院民事案件判決書習(xí)慣上將庭審情況總結(jié)為四個(gè)模塊，分別是原告訴稱、被告辯稱、審理查明、本院認(rèn)為四個(gè)部分，對(duì)應(yīng)正文的四個(gè)段落。原告訴稱包含兩方面內(nèi)容，即原告的訴訟請(qǐng)求和庭審中發(fā)言；被告辯稱則也包含兩方面內(nèi)容，分別為被告就原告訴求的認(rèn)同情況及辯護(hù)發(fā)言；經(jīng)審理查明是站在法院角度進(jìn)行案情總結(jié)，是對(duì)案件事實(shí)情況的價(jià)值判斷，需要就案件中主要糾紛、情節(jié)、證據(jù)等信息進(jìn)行簡要論述并判斷其真?zhèn)涡?；本院認(rèn)為則是判決書正文的結(jié)尾，是法院對(duì)案件整體的價(jià)值判斷，撰寫中需要講明情節(jié)，指出法律依據(jù)，最后給出判斷和結(jié)論。

(五)落款。民事判決書的落款包含三部分內(nèi)容，包含法庭成員的簽字或簽章、時(shí)間和法院簽章三部分，三者缺一不可。