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建筑企業(yè)成本管理存在的問題及對策探析

2022-02-11 02:31:48曹靜
中國民商 2022年11期
關(guān)鍵詞:建筑施工工程項目工程施工

曹靜

重慶航鐵建設(shè)有限公司

隨著“營改增”體系制度的不斷落實,在現(xiàn)如今的社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢推動下,致使很多建筑施工型企業(yè)將整體發(fā)展重心逐漸從利益為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷Τ杀緭p耗的科學(xué)管控。建筑企業(yè)在長期發(fā)展以來,注重的基本上都是建筑施工質(zhì)量和預(yù)定的工程工期,然而對于項目施工中的成本管理工作卻常常視而不見。對于關(guān)注工程施工中的成本管理工作,也是在近些年不斷發(fā)展中才得以獲得重視。因此,在現(xiàn)如今的社會經(jīng)濟大發(fā)展背景下,面臨著如此嚴(yán)峻的市場競爭發(fā)展環(huán)境,相關(guān)建筑施工企業(yè)只有在切實保障工程施工安全與質(zhì)量提升的前提下,全面加大對工程項目的施工成本管理控制力度,以合理降低成本支出損耗,才能使得企業(yè)核心競爭力得以全面提升,將有限資源運用在其他項目中。

一、建筑企業(yè)開展成本管理工作的意義

(一)成本管理決定了工程招投標(biāo)報價

對于建筑施工企業(yè)而言,工程項目施工與建設(shè)完成后的合理利潤直接取決于工程招投標(biāo)的價格。在事先所擬定的建筑成本價格下有效取得優(yōu)良的經(jīng)濟發(fā)展收益,是保障建筑企業(yè)能否發(fā)展壯大、堅持走可持續(xù)發(fā)展道路的關(guān)鍵所在。建筑企業(yè)借助招投標(biāo)行為來得到工程項目,除了要看該建筑企業(yè)所擁有的發(fā)展資質(zhì)之外,目標(biāo)工程的合理投標(biāo)價格同樣占據(jù)核心主導(dǎo)地位,是決定企業(yè)能否順利投標(biāo)、取得工程建設(shè)任務(wù)的重要因素。

建筑企業(yè)首先會根據(jù)業(yè)主公開的招標(biāo)文件對招標(biāo)項目進行全面評估,并同時根據(jù)施工圖紙進行編制預(yù)算,在結(jié)合定額單價基礎(chǔ)上做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。緊接著著手制定投標(biāo)報價書,制定工程投標(biāo)書的預(yù)算單價便成為了其中的關(guān)鍵。在此期間,建筑企業(yè)需要嚴(yán)格依照自身的工程建設(shè)管理成本,進一步預(yù)測出最終的工程造價,進而在結(jié)合成本預(yù)算總量的基礎(chǔ)上,得以形成“合理、完整”的建筑工程報價。

(二)成本管理是企業(yè)參與市場競爭的必要手段

隨著我國社會經(jīng)濟市場發(fā)展環(huán)境的日益嚴(yán)峻,建筑施工領(lǐng)域企業(yè)彼此之間的競爭程度不斷加劇,建筑企業(yè)中的產(chǎn)品單價逐漸下降。因此,只有在切實加強相應(yīng)成本管理和控制體系工作的基礎(chǔ)上,才能幫助企業(yè)更好地維持經(jīng)濟收益穩(wěn)健提升,在競爭如此激烈的市場環(huán)境中獲得更多經(jīng)濟發(fā)展優(yōu)勢。同時才能使得建筑工程施工與建設(shè)過程中,積極采用新技能、新材料以及采購先進的工程施工設(shè)備,針對工程項目施工工作進行科學(xué)改進,為推動企業(yè)核心競爭力的不斷提升打下堅實基礎(chǔ)。

二、目前我國建筑企業(yè)成本管理工作執(zhí)行中面對的問題

(一)成本管理意識薄弱

據(jù)了解,建筑施工企業(yè)中員工的成本管理意識較弱,是工程項目施工管理中較為常見的一種問題。

其一,建筑施工企業(yè)中的基層管理人員缺少了對成本管理工作開展的正確性認(rèn)知。在日常管理工作執(zhí)行期間,將更多的目光放在了工程施工的效益和施工質(zhì)量上,并沒有清晰認(rèn)識到成本管理工作開展與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)制定之間的關(guān)系。將關(guān)于建筑施工中的成本管理和控制交托于企業(yè)的財務(wù)管理部門來完成,并同時將成本管理工作與企業(yè)的日常管理體系內(nèi)容完全切割,對于成本管理的過程關(guān)注也僅僅只是從財務(wù)報表數(shù)據(jù)中進行分析,并未注意到財務(wù)報表信息數(shù)據(jù)與成本預(yù)算數(shù)據(jù)之間的差異性以及問題產(chǎn)生的具體原因,從而導(dǎo)致相關(guān)財務(wù)管理人員只能簡單地對財務(wù)報表內(nèi)容進行查看,無法意識到其中所存在的成本差異特點。

其二,成本管理工作在建筑企業(yè)施工管理中屬于系統(tǒng)性工作內(nèi)容,涉及到諸多部門、諸多業(yè)務(wù)。因而,各部門之間需要進行及時的溝通和協(xié)調(diào)工作,才能保障成本管理活動順利進行。然而在建筑企業(yè)中各部門之間的聯(lián)系較少,“各司其職、各管其事”。這是因為,建筑企業(yè)中的有不少的員工和管理人員仍然存在著成本管理意識薄弱問題,在成本管理工作一致性上阻礙了部門之間的聯(lián)系,使得部門之間出現(xiàn)的“信息孤島”,最終導(dǎo)致成本管理工作在跨部門執(zhí)行中無法得到有效地落實。

(二)成本控制過程斷裂

目前,我國絕大多數(shù)建筑企業(yè)中的工程施工項目基本上都采用會計成本控制執(zhí)行方案,主要是針對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的成本消耗進行科學(xué)計算,這也就是所謂的“事后控制”。

從上述內(nèi)容中可知,建筑施工企業(yè)中的成本管理工作具有一定的系統(tǒng)性特點,僅僅只是采用“事后控制”方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到成本消耗控制與減少發(fā)展目的的。這是因為,建筑企業(yè)的工程施工項目通常都是一次性的發(fā)展活動,積極采用事后控制方式雖然確實可以反映出施工成本控制的最終結(jié)果,但是卻不利于建筑企業(yè)成本控制水平地切實提升和有效強化。因此,對于建筑企業(yè)來說,理當(dāng)在成本管理工作執(zhí)行與發(fā)展期間,將關(guān)注力逐漸轉(zhuǎn)移到“事先控制與事中控制”之上。

此外,當(dāng)建筑企業(yè)在開展成本管理與控制執(zhí)行工作期間,還存在著“信息孤島”的現(xiàn)象問題。“成本管理、工程施工周期管理、工程施工質(zhì)量管理”都是建筑企業(yè)管理工作中所需重點關(guān)注的內(nèi)容。然而由于部分建筑企業(yè)對于成本管理工作的整體重視度不足,仍然存在著“過于關(guān)注工程施工質(zhì)量、為追求工程施工周期再度縮短,不顧代價地大量增加人力和設(shè)施投入力度”從而導(dǎo)致建筑施工成本在支出上過高,嚴(yán)重影響到企業(yè)成本管理工作的穩(wěn)定開展。

(三)成本核算工作粗略

成本核算過程同樣也是成本管理工作中的重要組成部分,但是由于建筑企業(yè)中的工程項目建設(shè)本身具有較強的復(fù)雜性與綜合性特點,同時不同的工程項目建設(shè)規(guī)模以及屬性都存在著一定的差異性。因而企業(yè)中的成本核算工作人員就需要針對不同的屬性工程建設(shè)中所涉及到的成本費用消耗量進行具有針對性地核算與財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作,雖然可以有效保障其財務(wù)核算過程的安全與可靠,但是卻帶來了巨大的工作壓力,很容易出現(xiàn)核算工作粗略、核算態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}現(xiàn)象。

此外,由于部分的建筑企業(yè)在日常成本管理工作執(zhí)行期間,尚未意識到需要針對不同的工程科目進行詳細(xì)劃分,因而還存在著成本費用分配和方式不合理的問題。在正式進行成本核算與控制期間,出現(xiàn)了“多項成本混合”現(xiàn)象,無法將成本資源合理分配到各項工程施工項目中,最終致使建筑企業(yè)所展開的成本控制工作不夠精細(xì),與企業(yè)財務(wù)管理活動的健康穩(wěn)定發(fā)展不相符。

(四)成本管理制度缺失

從基礎(chǔ)理論層面上來講,可以將成本管理內(nèi)容分為六大部分,其中分別是“成本計劃、成本預(yù)測、成本控制、財務(wù)分析、財務(wù)核算以及最后考核”,彼此之間相輔相成、逐步實施。然而目前由于我國部分建筑施工企業(yè)中的管理工作者成本管理意識不足,成本管理工作的具體開展過程基本上都是由企業(yè)的財務(wù)管理部門單獨完成。同時企業(yè)內(nèi)部的建筑工程部門、工程施工技術(shù)部門以及成本管理部門之間雖然彼此之間各司其職擁有一定的聯(lián)系,但是其中的聯(lián)系不夠密切,部門之間的協(xié)調(diào)溝通不夠成熟,從而導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作無法得到有效落實,直接影響到建筑工程施工項目地有序開展。而造成以上問題現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因還是在于建筑企業(yè)的成本管理體系制度內(nèi)容缺失,與企業(yè)運營管理現(xiàn)狀不符等影響因素而產(chǎn)生的成本管理問題。

根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,將主要發(fā)生的情況分為以下三類:其一,建筑工程部門為了趕工期,在具體工程項目建設(shè)與施工中出現(xiàn)了加大人力和機械設(shè)施投入的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致成本消耗加??;其二,是建筑施工人員在具體施工工作開展期間,僅僅只考慮到工程施工的質(zhì)量問題,并沒有將成本消耗問題考慮進去,造成了資源和成本浪費;其三,是工程項目建設(shè)與施工中的質(zhì)量不過關(guān),施工后期工作仍存在諸多問題,從而致使工程維護、施工返工等后續(xù)工作執(zhí)行難度不斷加大,造成了建筑成本消耗不斷增多。

三、可持續(xù)發(fā)展理念下我國建筑企業(yè)成本管理工作提升與發(fā)展對策

(一)全面提高建筑企業(yè)的成本管理意識

其一,建筑企業(yè)中的相關(guān)管理人員,在正式開展管理執(zhí)行工作期間需要著重加強對自身管理技能和工作水平的學(xué)習(xí)和提升訓(xùn)練,尤其是對于一些國外成本管理的先進理念需要積極引入,使其與自身企業(yè)發(fā)展相切合。同時,還要充分認(rèn)識到成本管理執(zhí)行工作理念和意識塑造重要性,在成本管理工作引導(dǎo)中使其與企業(yè)其他運營工作相連接,讓彼此之間存在關(guān)聯(lián)性從而將成本管理中的頂層設(shè)計工作進行合理落實。

其二,建筑企業(yè)中的管理人員還應(yīng)該做好各部門之間的溝通銜接工作,為不同業(yè)務(wù)部門在成本管理溝通過程中構(gòu)建相應(yīng)的互動平臺,借此來充分保障企業(yè)中不同部門在成本管理工作上能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的共享共有。并同時將成本管理理念和工作執(zhí)行意識有效滲透在各個不同部門中,從而真正意義上實現(xiàn)成本管理工作的科學(xué)開展。

其三,建筑企業(yè)還應(yīng)該逐步加大針對成本管理工作所做的文化宣傳力度,使得企業(yè)內(nèi)部全體員工都能自主、自覺參與到成本管理活動中。同時在落實成本管理期間,還應(yīng)該積極搭配相應(yīng)的獎懲激勵機制,使得員工自身成本管理意識和薪酬規(guī)劃相掛鉤,幫助員工自覺提高成本管理意識,為后續(xù)的成本管理工作打下堅實基礎(chǔ)。

(二)科學(xué)完善建筑企業(yè)成本控制與管理過程

建筑企業(yè)整體發(fā)展與運營管理中,成本管理工作一直以來都是一項綜合性的財務(wù)資金管理過程,并非是針對某一部門、某一施工項目或者某一環(huán)節(jié)所展開的成本控制活動。在幫助企業(yè)員工樹立成本科學(xué)控制意識的基礎(chǔ)上,需要對整體控制流程進行逐步完善。尤其是在優(yōu)化成本控制過程中,相關(guān)建筑企業(yè)便需要根據(jù)工程項目的建設(shè)施工周期,將成本控制工作科學(xué)劃分為“事前、事中與事后”,只有這樣才能切實保障企業(yè)成本控制與管理過程的科學(xué)、有效。具體而言:

在成本事先控制上,建筑施工企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部不同部門之間的成本預(yù)算情況來制定相應(yīng)的預(yù)算管理機制。例如,材料采購部門需要根據(jù)采購計劃表來制定與之相符的采購成本預(yù)算;工程業(yè)務(wù)部門則需要根據(jù)工程的具體施工與建設(shè)情況來制定完善的材料資源使用計劃。諸如此類的企業(yè)各部門都需要依照自身的部門崗位工作需求來制定出與部門工作職能相切合的成本預(yù)算管理機制。

在成本事中控制上,建筑施工企業(yè)還需要依照施工前期所制定的財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行計劃來對成本消耗進行定期審核工作,在深入明確工程項目施工中所存在的預(yù)算超出問題基礎(chǔ)上,針對成本消耗量進行科學(xué)控制,以保障成本預(yù)算管理工作可以得到更好地落實和發(fā)展。

在成本事后控制上,建筑施工企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)有的實際成本消耗總量和財務(wù)預(yù)算成本的總量進行彼此之間的差異化分析,從中找出兩者之間的成本差距。并同時根據(jù)不同的工程項目施工情況來判斷出是否存在財務(wù)預(yù)算不合理、不合規(guī)的現(xiàn)象問題,從而對這些問題展開針對性解決,借此實現(xiàn)建筑企業(yè)成本控制水平的綜合性提高。

(三)有效提高建筑企業(yè)成本的核算與管理水平

對于我國的建筑施工企業(yè)來說,成本管理工作執(zhí)行水平和成本核算工作水平之間呈現(xiàn)相輔相成的密切關(guān)系。

一方面,在實現(xiàn)企業(yè)成本管理工作與核算執(zhí)行水平綜合提升過程中,相關(guān)建筑企業(yè)理當(dāng)逐漸加強工程項目施工之前的成本管理前提準(zhǔn)備工作。從企業(yè)的運營管理以及工程項目建設(shè)實況等角度進行入手,科學(xué)制定與實際相符的成本核算科目。例如,在具體的建筑工程項目建設(shè)和成本核算過程中,建筑企業(yè)需要從某種特定的工程項目入手,對建筑工程中的各項建設(shè)成本費用進行整理和歸集。并同時積極采用適宜的成本分配和管理方式,從中計算出不同建筑工程之間的成本差異性,將重點放在成本管理問題上。進而幫助企業(yè)針對成本管理問題內(nèi)容進行完善和突破。

而另一方面,建筑企業(yè)還需要定期針對內(nèi)部成本核算與管理人員的工作專業(yè)水平進行逐步提升,以開展定期技能培訓(xùn)指導(dǎo)活動方式來全面加強專業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作執(zhí)行力。從“強化基礎(chǔ)、拓展能力”角度出發(fā),幫助專業(yè)工作人員更好地提高并強化成本核算與管理工作水平,為后續(xù)的成本管理優(yōu)化過程筑牢堅實基礎(chǔ)。

(四)合理完善建筑企業(yè)成本管理體系制度

作為建筑施工企業(yè)在正式執(zhí)行成本管理工作期間,理當(dāng)將“工程施工管理、工程施工質(zhì)量管理以及工程成本管理”等三項核心工作進行銜接,以推進成本管理體系制度改革與完善為目標(biāo),幫助建筑企業(yè)進一步強化財務(wù)資金利用率。在建筑工程施工項目正式開始之前,建筑企業(yè)中的施工材料采購部門需要根據(jù)工程項目的實際需求情況來進行材料采購工作,在此期間嚴(yán)格把控材料購買的質(zhì)量和資金成本。在采購過程中還要和財務(wù)管理部門之間達(dá)成共識,以保障材料成本管理與質(zhì)量管理之間的有效銜接為重心,按需求來完成相應(yīng)的材料采購工作。工程部門則需要根據(jù)事先所簽訂的工程施工與建設(shè)周期要求來和公司簽署相應(yīng)的工程期限協(xié)議,在協(xié)議內(nèi)容中要切實明確工程施工的周期要求、工程超期責(zé)任以及具體懲罰措施等內(nèi)容。

當(dāng)建筑企業(yè)正式進行工程施工期間,同樣需要嚴(yán)格把控施工過程的整體質(zhì)量,倘若因外界不可抗拒影響因素的出現(xiàn)導(dǎo)致工程施工工期出現(xiàn)超預(yù)期問題,建筑企業(yè)中的建筑工程部門便需要根據(jù)所簽訂的工程施工協(xié)調(diào)條款向工程負(fù)責(zé)人以及高層領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。并同時遞交相應(yīng)的工程施工周期延期申請書,此外還需要保障工程延期的申請實況與工程期限協(xié)議要求中的情況相符。而在此期間,建筑施工企業(yè)為了能夠更好地推進成本管理工作可持續(xù)發(fā)展,就必須正確看待“工程施工管理、工程施工質(zhì)量管理以及工程成本管理”三者之間與工程施工周期的聯(lián)系,在有效保證施工整體質(zhì)量和施工完成期限的基礎(chǔ)上,全面降低建筑施工中的成本支出和損耗,從而為合理完善建筑企業(yè)成本管理體系制度提供科學(xué)實施路徑。

四、結(jié)論

總而言之,隨著我國經(jīng)濟市場需求的不斷變化,建筑施工領(lǐng)域行業(yè)在整體發(fā)展與運營管理過程中,需要將成本管理工作放在核心位置上,在依照“綠色、節(jié)能”發(fā)展理念基礎(chǔ)上針對成本管理執(zhí)行工作進行全面優(yōu)化與完善,從而在實現(xiàn)企業(yè)成本消耗減少的同時幫助企業(yè)進一步拓展綜合發(fā)展實力,將“節(jié)能減排”政策引導(dǎo)工作進行合理落實。在日常的成本管理工作開展期間,仍然存在著一定的問題和不足地方,然而這些問題現(xiàn)象的出現(xiàn)基本上都是因為“意識欠缺、體制不完善、控制和管理過程斷層以及工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)”等影響因素造成的?;诖它c,建筑企業(yè)就更應(yīng)該從成本管理意識的構(gòu)建與發(fā)展角度入手,著重強調(diào)成本管理中的“核算過程、制度完善過程以及具體控制流程”等內(nèi)容,從而在掌握成本管理操作實踐技巧的同時,為實現(xiàn)建筑工程施工成本管理工作質(zhì)量地全面化提升作出必要努力。

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