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工程企業(yè)財務管理的主要風險及規(guī)避策略分析

2022-12-20 07:51:14趙會
中國民商 2022年11期
關鍵詞:財務人員財務財務管理

趙會

江西省建工集團有限責任公司

一、新時期下的工程企業(yè)財務管理特點

因為城市化建設速度的加快,工程企業(yè)的投資數(shù)量越來越多,工程規(guī)模越來越大,財務管理人員所面臨的財務風險系數(shù)也越來越高。相比于傳統(tǒng)的財務管理模式,在新時期下工程企業(yè)的財務管理從純粹的利潤最大化轉向了經(jīng)濟、社會和生態(tài)三重效益的最大化,這種變化的原因來自于企業(yè)戰(zhàn)略的轉變,在新時期中企業(yè)追求自身發(fā)展的持續(xù)性和長遠性,可持續(xù)長遠發(fā)展是工程企業(yè)發(fā)展的最終目標,所以對財務的管理不僅僅是著眼于利潤的提升,同時也需要重視公司本身的風險管理能力,公司內部的風險管控意識。

尤其是在現(xiàn)下,工程項目正在伴隨城市化建設而不斷增加,承攬合作變得更為頻繁,企業(yè)的市場核心競爭力也不斷提升,財務管理的范圍、難度系數(shù)等特征也在增加,無形之中就會提升經(jīng)濟風險的出現(xiàn)率。因此,工程企業(yè)在運行管理的實施過程中應該對財務管理引起高度重視,通過良好的管理措施為企業(yè)進一步提供可靠真實的數(shù)據(jù)信息,進而促使企業(yè)愈發(fā)準確及時地開展工程監(jiān)管工作,最大限度地確保工程項目的順利竣工。

二、工程企業(yè)的財務管理風險

(一)融資風險

融資風險是企業(yè)資本結構中的常見風險,融資活動的增加會導致企業(yè)因為借入資金而出現(xiàn)償債能力減弱,如果融資過度,甚至會令企業(yè)喪失償債能力。工程企業(yè)的主要融資方式依靠銀行借貸,相對而言,銀行貸款不會如一般金融機構出現(xiàn)融資成本低,資金周轉難度的問題。但是需指出的是,銀行貸款是以短周期貸款為主,對作為融資主體的工程企業(yè)有較高的資質嚴格。在城市化建設快速推進的大前提下,工程企業(yè)的項目增多,且分散多,從銀行貸款到的資金需要分散到不同的項目之中,這也使得工程企業(yè)的項目資金統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃難度較高,各項目間難以實現(xiàn)統(tǒng)一,很可能因為某項目部為追求局部利益而影響到整體的資金運轉情況,導致企業(yè)難以償還部分貸款,最終讓企業(yè)發(fā)展受限。

(二)投資風險

工程項目的建設周期長,風險因素大,在建設階段會出現(xiàn)大量的不確定因素,這些不確定因素將影響到投資風險,產(chǎn)生如項目投資膨脹等問題。風險事件具有偶然性,通常情況下可以通過統(tǒng)計規(guī)律來進行概率預測,從而減少風險發(fā)生幾率。但是在工程項目中,引發(fā)經(jīng)濟風險的風險因素過多,如氣候條件、自然工程等可能會造成施工延期,而投入的資金成本也會隨之增加,且工程項目屬于一次性建設,這種一次性特性讓項目建設和其他經(jīng)濟活動相比,可修補的空間更少,也讓工程風險的發(fā)生概率、發(fā)生程度表現(xiàn)出嚴重的不確定性,也讓投資風險的可預測性不強,控制難度頗高。

三、引發(fā)風險的主要原因

(一)財務系統(tǒng)落后

在財務管理方面,工程企業(yè)通常把財務工作視為“為做而做”的事項,把記好賬、算清淺、報好稅作為財務管理的本質,導致財務人員很難有參與企業(yè)管理的機會。這樣一來,工程企業(yè)的財務管理大多限制在理論范圍,不能切實為企業(yè)的經(jīng)濟管理和發(fā)展發(fā)揮應有的作用。加上工程企業(yè)的財務能力是有限的,融資手段也非常繁瑣,融資渠道相對狹窄等,一系列因素導致企業(yè)在發(fā)展中受到諸多限制,不利于企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展道路。

(二)財務機制缺陷

企業(yè)財務管理存在系統(tǒng)性特征,需要遵循一定的標準、采取一定的方式來進行。從現(xiàn)階段企業(yè)的內部管理情況來看,財務管理缺少完善的管理機制與管理體系。企業(yè)沒有建立明確的財務管理制度,面對基本的會計核算方法、流程以及平常的財務管理事項等均不能提供科學合理的規(guī)劃、指導。同時,企業(yè)缺少財務風險內部控制機制,不能識別日常財務管理可能面臨的風險。這樣難免形成企業(yè)資產(chǎn)管理和流動資金使用等不確定因素。

(三)人員素質不足

對于企業(yè)經(jīng)濟管理中的財務工作而言,財務人員的能力與素質對財務活動效果有很大的影響。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有財務人員結構,其專業(yè)能力與整體素質都有待提高。首先,企業(yè)現(xiàn)有財務人員對財務管理不夠重視,也缺少財務管理的現(xiàn)代化理念,往往不能及時防控內部風險。其次,財務人員缺少強烈的責任意識,在實際工作中主動性與積極性不強,不能在財務管理中發(fā)揮好指導作用。

四、風險規(guī)避策略

(一)升級財務管理系統(tǒng)

1.完善財務系統(tǒng)

企業(yè)要基于財務系統(tǒng)全面獲取與工程財務有關的信息,然后分類匯總財務數(shù)據(jù)并存儲到數(shù)據(jù)庫內;同時,要在每一個施工階段通過大數(shù)據(jù)技術分析數(shù)據(jù)庫內部的數(shù)據(jù),主要進行對比,然后預測一個施工階段內將會產(chǎn)生的工程財務數(shù)據(jù),然后工程財務預算進行編制,能夠為工程企業(yè)高層以及管理層制定決策提供有價值的參考依據(jù),也可以對實施計劃進行調整,確保工程企業(yè)能夠朝著持續(xù)發(fā)展目標邁進。這樣就能確保企業(yè)經(jīng)濟管理的科學性和有效性,同時預防企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟管理風險,提高市場競爭力。例如企業(yè)實施財務管理,能夠做好對流動資金的管理與控制,同時掌握使用流動資金的具體情況,極大地提高流動資金使用效率,進一步提高流動資金的安全性,進而提高企業(yè)經(jīng)濟管理水平。

工程項目管理關系到大量經(jīng)濟活動,但是經(jīng)濟活動存在一定的風險性,若是不完善財務管理工作,就可能引發(fā)財務風險。例如融資風險,如果企業(yè)使用負債融資或是股本融資,當企業(yè)運營不利的時候就很難滿足股東收益需求,并且要承擔負債、償還利息,導致企業(yè)在發(fā)展中受到嚴重的負面影響。完善財務管理工作,同時落實好有關監(jiān)管工作,就可以幫助企業(yè)降低財務風險發(fā)生幾率,確保財務決策更加合理,不僅確保財務管理工作質量,還保證順利開展經(jīng)濟管理工作。

2.增強項目收益投資計劃披露的深度與廣度

為了能夠增強工程會計信息的先導作用,需要增強項目收益投資計劃披露的深度與廣度。第一,對于片面披露方式進行改善,讓披露的信息更有深度,對未來項目收益投資計劃進行詳細、深入的闡述,建議能夠用清晰的條目將計劃實施以及可能取得的成效闡述清楚,這樣能夠解決信息不對稱問題,從而保障相關者的利益,也能夠吸引更多的投資者。第二,提升項目收益投資計劃披露的廣度。需要對工程企業(yè)當前投資現(xiàn)狀、將要面臨的市場風險、將采取的相關措施進行分析以及披露,一定程度上能夠幫助工程企業(yè)降低發(fā)展阻力,還能夠塑造企業(yè)良好形象。從利益相關者的角度來看,他們對于具有導向的信息非常關注,因此,工程企業(yè)必須要增強項目收益投資計劃披露的深度與廣度,這樣才能促進工程企業(yè)朝著可持續(xù)發(fā)展目標不斷邁進。

(二)財務機制完善

企業(yè)財務管理整合了各部門的各項數(shù)據(jù)和信息。站在企業(yè)經(jīng)濟管理的角度來看,管理財務數(shù)據(jù)和財務信息能夠讓企業(yè)在經(jīng)營中獲得有價值的決策依據(jù)。因為企業(yè)內部工程還不夠完善,所以這表明不管什么樣的決策都會和企業(yè)的建設與發(fā)展有密切關聯(lián),在做決策時必須保持態(tài)度謹慎。

1.完整的核算指標

財務管理工作能夠按照財務數(shù)據(jù)和信息的情況,反映工程施工和管理的整體效果,從而做出經(jīng)濟管理的準確預測,以此提高經(jīng)濟管理決策的指導性、合理性、有效性。企業(yè)在實施經(jīng)濟管理時,必須嚴格遵守成本效益原則,對相關的資源和成本進行嚴格管控,以此提高使用資源與成本的效率。從財務管理層面來分析,利用財務管理能夠掌握企業(yè)完善的資產(chǎn)與庫存等信息,從宏觀角度提高企業(yè)使用所有資源的效率,預防企業(yè)成本出現(xiàn)不必要的浪費。企業(yè)需要的工程成本、項目負債、企業(yè)資產(chǎn)以及項目收益的計量進行計量,一定程度上能夠獲取更加有效信息,進而為利息相關者提供更有價值的參考依據(jù)。財務人員需結合工程企業(yè)的特點,嘗試構建4個一級核算指標,然后細化9個二級核算指標,以此為基礎構建完善三級核算明細指標,也就是具體的內容,這樣工程企業(yè)的工程會計信息將更加全面、明晰,可以將信息不對稱性有效降低。關于工程項目核算指標如表1所示。

表1 工程項目核算指標

2.良好的投資形象

工程企業(yè)將企業(yè)的抗風險、項目收益等能力充分體現(xiàn)出來,這樣才能以優(yōu)良的形象吸引更多投資者,財務管理人員要依托工程資產(chǎn)臺賬便能夠將資產(chǎn)要素進行全面歸集,并在每一個季度末完成統(tǒng)計、核算以及披露,將工程企業(yè)與項目收益有關的義務體現(xiàn)出來。

在工程成本明細表上,財務人員要將一個報告期之內工程企業(yè)的施工進度進行體現(xiàn),在幫助企業(yè)塑造良好形象、實施安全生產(chǎn)等方面非常重要,具體需要從工程污染管理成本以及工程研發(fā)成本兩個方面構建明細表,將工程企業(yè)實際項目施工能力以及項目收益情況體現(xiàn)出來,對于工程收益而言,主要是體現(xiàn)在整個項目施工過程中,企業(yè)利用外包做交易,然后所收獲的收益,同時也因為良好表現(xiàn)所獲得相關獎勵,例如,治理能力明顯提升,將會獲得政府的相關補償。構建及有效披露工程收益記錄表,對塑造工程企業(yè)項目收益良好信息極為有利,一定程度上能夠吸引潛在的投資者。

(三)提升企業(yè)的經(jīng)濟管理水平

企業(yè)經(jīng)濟管理和企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展息息相關,因而需要從宏觀層面開展經(jīng)濟管理工作。但是企業(yè)的財務管理不僅能夠在很大程度上減少企業(yè)風險的發(fā)生,還能夠按照企業(yè)的實際財務狀況做好稅務調整與控制,以此來合法避稅,在減輕稅負壓力的基礎上提高經(jīng)濟收益。另外,企業(yè)從財務部門獲取經(jīng)營方面和管理方面的信息、數(shù)據(jù),由此掌握實際的經(jīng)營管理狀況。

1.健全企業(yè)財務管理體系和制度

企業(yè)在實施經(jīng)濟管理時,財務管理是非常重要的部分。當下,企業(yè)因為財務管理制度和財務管理體系不夠完善,需要以此為基礎梳理,進一步細化財務管理體系。一方面,明確制定財務風險管控機制,使企業(yè)會計核算工作流程越來越規(guī)范,確保日常財務核算工作以及財務管理工作都能根據(jù)制度嚴格落實,有效化解財務管理風險,提高經(jīng)濟管理質量。另一方面,進一步健全對財務人員的考核及評價機制,及時總結財務人員的工作量,對其工作質量進行客觀的評價。對于財務人員的薪資管理,應納入考核及評價的結果,更充分地激發(fā)財務人員的主觀能動性,使其在財務管理中持有認真的、嚴謹?shù)膽B(tài)度,不僅保質保量完成財務核算工作,還不斷強化對內部控制風險因素的精準識別、有效管理。

2.強化對財務管理信息化的推進

面對當前的時代背景,經(jīng)濟與社會事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,網(wǎng)絡技術和信息化水平不斷提高。特別是互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為人們工作及生活中至關重要的部分。因此,為了使企業(yè)提高財務管理水平,從而提升經(jīng)濟管理質量,企業(yè)財務人員應自覺規(guī)避各種各樣的問題。在開展財務管理工作時,應不斷加強對計算機技術和網(wǎng)絡信息技術手段的運用,在財務管理軟件的支撐下融入先進的財務管理理念與模式,實現(xiàn)對企業(yè)財務資金的集中管理。這樣就能讓企業(yè)的各項資金得到科學有效的監(jiān)督、控制,夯實企業(yè)提高經(jīng)濟效益的基礎。此外,企業(yè)財務人員在財務管理軟件的作用下解決好信息處理延遲的問題,實現(xiàn)財務信息和企業(yè)各項業(yè)務的統(tǒng)一;在財務管理的實施中,利用企業(yè)引進的國內外先進系統(tǒng)軟件開展具體工作,保證快速推動企業(yè)內部信息化建設步伐;根據(jù)企業(yè)實際情況,加強對財務與業(yè)務一體化軟件系統(tǒng)的開發(fā)、應用,實施全過程管理與控制,從而更快速地傳播信息,更精準地共享數(shù)據(jù),使企業(yè)財務管理中的預算、結算等工作越來越規(guī)范化、科學化。

3.組建專業(yè)化的財務管理團隊

為了從根本上提高財務管理工作的效率與質量,企業(yè)還應努力打造財務管理專業(yè)隊伍。財務會計人員要擁有豐富的實踐經(jīng)驗,并且具備專業(yè)的能力與素質,能夠獨立完成企業(yè)各項日常財務管理活動。而且企業(yè)的財務人員要增強自我學習與提升意識,主動學習最新的稅務內容、財務政策法規(guī)等,為優(yōu)化企業(yè)財務管理工作做好知識儲備。

五、結語

工程項目是城市化建設的關鍵,伴隨城市化建設的推進,建筑行業(yè)的競爭正在逐漸激烈化,要在這種情況下站穩(wěn)腳跟,工程企業(yè)就要通過合理的財務管理降低經(jīng)濟風險,增加項目收益,為自身的長期發(fā)展打牢基礎。有鑒于此,工程企業(yè)注意項目施工中存在的風險,以及引起風險的原因,通過升級財務管理系統(tǒng)、完善財務管理機制,增強財務管理水平,以此促進工程企業(yè)的財務管理能力和風險規(guī)避能力全面增強,讓工程企業(yè)能在項目施工中保持良好的項目收益,吸引投資者眼光,為企業(yè)自身的蓬勃發(fā)展奠定結實的基礎。

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