李炳煌
湖南黃金天岳礦業(yè)有限公司
對于國有集團企業(yè)來說,加強資金管理,能夠使得企業(yè)內部流動資金增值,控制財務成本發(fā)生,實現(xiàn)利潤最大化。從理論角度上來看,我國理論界關于資金管理研究的內容豐富,有著相對堅實的理論基礎,對國有集團企業(yè)的資金管理有著扎實的理論支持,同時集團企業(yè)資金管理強化帶來的經(jīng)驗,能夠進一步豐富理論知識,二者形成良性循環(huán);從實踐角度上來看,國有集團企業(yè)的資金管理,一定程度上關系到國家財政資金的安全,在社會經(jīng)濟平衡發(fā)展上也起著重要作用,資金管理的強化既能夠保證內部正常運營,有能夠為其他企業(yè)提供管理借鑒。
所謂資金管理,就是企業(yè)對內部現(xiàn)有資金或未來預計可調配資金進行計劃、控制、監(jiān)督以及考核等工作的總稱,也是財務管理的重要組成內容,按照內容細分的話,其主要包括固定資金管理、流動資金管理以及專項資金管理。資金管理的主要內容包括:企業(yè)投資決策與計劃;建立健全的資金使用和分管責任制度;檢查和監(jiān)督資金使用;對資金管理效果進行考核。對資金采取的一系列措施,旨在保證企業(yè)運行有持續(xù)的資金供應,能夠保證生產(chǎn)活動不間斷,不斷提升資金利用率,開源節(jié)流,促進企業(yè)生產(chǎn)、工藝以及管理水平的全面提高。
一般企業(yè)使用的資金管理模式主要是如下幾種:統(tǒng)收統(tǒng)支模式、結算中心模式、內部銀行模式、財務公司模式以及現(xiàn)金池模式。而進一步細分的話還包括統(tǒng)收分支模式、收支兩條線模式以及子賬戶零余額模式等。對于資金管理模式的選擇,必須結合企業(yè)實際運營情況和資金需求綜合確定。
資金管理是維系企業(yè)各部門、各活動的重要鏈條,集團企業(yè)實行資金管理,對自身的發(fā)展有如下重要意義:
1.不斷規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟行為,保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。資金管理質量的高低直接關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,因為經(jīng)濟效益下降,導致企業(yè)生產(chǎn)效率低下,最終引起倒閉的企業(yè)比比皆是。而加強資金管理,能夠約束企業(yè)財務人員的不正當行為,如挪用公款、貪污舞弊等,使得企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務流程規(guī)范化、標準化,盤活企業(yè)沉淀、限制資金,實現(xiàn)集團企業(yè)資金的集中管理、統(tǒng)一分配,不斷擴大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模,使得企業(yè)長治久安。
2.科學進行資金配置,穩(wěn)步提升資金利用率。有效的資金管理,能夠讓企業(yè)維持穩(wěn)定的收支平衡狀態(tài),不盲目使用資金,保持合理的資金留存量,讓企業(yè)更好地應對外界經(jīng)濟環(huán)境,既不造成資源浪費,也不會導致企業(yè)資金緊縮,還可避免宏觀經(jīng)濟的突變對企業(yè)運轉造成較大的打擊,增強企業(yè)的償債能力,彰顯較優(yōu)的企業(yè)管理水平。
3.有效避免企業(yè)經(jīng)營風險。從集團企業(yè)的運轉上來看,其風險多產(chǎn)生于各項財務活動,導致最終無法獲得預期中的收益,遭受經(jīng)濟損失,如市場風險就涉及到法律政策、監(jiān)管環(huán)境變化等,加強資金管理,能夠從財務數(shù)據(jù)的變化上反映出企業(yè)面臨的風險情況,繼而采取有效措施進行防范。
國有集團資金管理,在不斷的更新和應用下已經(jīng)取得了一定成績,但在集團企業(yè)不斷擴張、業(yè)務內容復雜性日益提高的情況下,其中一些問題也逐漸暴露出來。以下將對其中問題表現(xiàn)做具體闡述。
資金是企業(yè)發(fā)展的根本,也是各項經(jīng)濟活動開展的基本保障,盡管國有集團企業(yè)采取了一定資金管理措施,但仍存在資金沉淀等現(xiàn)象。一方面,企業(yè)的在途資金亢余。資金管理實施條例中明確要求,各成員單位必須做好賬戶對賬工作,指定專人日核,同時編制資金日報表,下班之前上報財務部門,每月編制銀行余額調節(jié)表,核實未達賬項。但從集團企業(yè)實際情況上來看,其成員單位日資金歸集工作不到位,且集團企業(yè)無法做到日對接;另一方面,在賬戶管理上,集團企業(yè)對銀行賬戶、公司賬戶進行統(tǒng)一管理,成員單位賬戶變動需報財務部審批后才可進行,未經(jīng)允許,不得擅自更改賬戶情況,雖然集團企業(yè)允許各單位可根據(jù)業(yè)務情況需要,成立臨時存折、單位借記卡、POS機清算賬戶等,視同銀行賬戶管理,這也間接導致有些成員單位渾水摸魚,降低了資金監(jiān)管力度。
國有集團企業(yè)按照資金管理條例構建了資金預算體系,實行全面預算管理,其預算內容包括各成員單位的經(jīng)營活動、投資活動以及籌資活動等的資金收支等,各成員單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求及各類專項預算,統(tǒng)籌安排資金,按照全面預算管理體系分別編制年度、月度資金預算,經(jīng)過相關部門審批后,通過預算管理系統(tǒng)下達執(zhí)行。看似涵蓋全面,但仍存在不規(guī)則現(xiàn)象。首先,成員單位為了能夠獲得更多地可調配資金,可能出現(xiàn)多報預算行為,影響了集團企業(yè)預算編制的準確性,導致集團企業(yè)對資金的掌控力明顯下降;其次,成員單位與集團企業(yè)之間的對接存在一定滯后,導致收入等無法及時到賬,不利于對資金的下一步安排管理;再次,在資金預算執(zhí)行中,集團企業(yè)無法實時掌握資金情況,可能存在一些臨時采購、意外支出等行為,集團企業(yè)的授權審批未到位,如若完全按照全面預算管理辦法規(guī)定的預算調整相關規(guī)定執(zhí)行,時效性明顯降低。
對于國有集團企業(yè)來說,實行資金集中管理帶來了一定的發(fā)展優(yōu)勢,但是也導致企業(yè)資金風險過于集中,把成員單位的風險都轉移到了集團企業(yè)中。目前,國有集團企業(yè)雖建立了全過程風險管理機制,但從風險管理重心上來看,其依舊多集中在事后控制上,對風險的事前分析相對較差,且目前資金風險管理的預警系統(tǒng)尚不健全,關鍵控制點未掌握,這也是集團企業(yè)風險管控中的短板。從集團企業(yè)的具體經(jīng)濟運動上來看,各單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營及項目建設需求,提出融資方案,上報集團企業(yè),一定程度上成員單位對融資等活動的權限較大,這也是為了鼓勵成員單位發(fā)展的措施之一,但是這也間接導致信用審批等工作缺失,反而增加了資金風險。
各成員單位對外的付款結算業(yè)務以及內部關聯(lián)交易結算等,原則上應通過集團企業(yè)賬戶進行,這也意味著集團企業(yè)內部的結算能力必須有所提高,才能夠滿足不同成員單位的各項業(yè)務活動資金需求。在集團企業(yè)的不斷發(fā)展中,其內部賬戶數(shù)量明顯增多,集團核算壓力增大,次日結算行為時常出現(xiàn),很容易出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰等情況。此外,國有集團企業(yè)內部綜合性資金管理系統(tǒng)應用尚不到位,沒有形成對成員單位、對銀行以及內部關聯(lián)等方面的綜合管理服務體系,物流、信息流以及資金流并未完全統(tǒng)一,很難應對復雜的經(jīng)濟環(huán)境,滿足各單位的資金需求。
通過對上述相關存在的問題進行描述,發(fā)現(xiàn)引起國有集團企業(yè)資金管理問題的原因主要如下:一是國有集團企業(yè)普遍缺乏資金集約化管理策略和手段,因為長期以來都未形成深度的資金管理概念,再加上有國家隱性擔保,導致其資金使用效率向來較低;二是資金存量問題。在集團企業(yè)規(guī)模尚不壯大時,其實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟效應的基礎條件缺失,資金管理效果不明顯;三是市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的資金管理模式為及時根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行調整,導致其資金運動無法跟上業(yè)務發(fā)展和戰(zhàn)略決策的需求。在這些綜合條件下,國有集團企業(yè)的資金管理弊端明顯。
結合上述國有集團企業(yè)資金管理各方面存在的問題,從國有集團企業(yè)資金管理實際需求出發(fā),針對性地提出相應的優(yōu)化對策,希望能夠幫助國有集團企業(yè)進一步提升資金管理質量,更好地踐行其社會、商業(yè)價值,具體如下。
要想提高集團企業(yè)的資金管理質量,就要從根本的制度建設上入手,為其提供根本保障。首先,加強企業(yè)資金管理制度建設,構建科學合理的制度體系。主要從三方面入手:一是管理層上,主要包括行政管理制度、資金管理制度以及財務管理制度等,資金管理制度還可繼續(xù)細分為結算管理制度、收支管理制度、報表管理制度等;二是經(jīng)營層上,即按照各部門實際工作內容制定的崗位操作細則,明確相應的資金管理職責、權限等;三是執(zhí)行層上,其重心在于具體職員的工作任務,同時制度的作用也在于避免一人多崗現(xiàn)象出現(xiàn);其次,加大零散賬戶清理力度,可將資金歸集情況與成員單位績效指標結合,進一步梳理賬戶性質,挖掘成員單位發(fā)展?jié)摿?,同時根據(jù)成員單位的賬戶需求情況,開設不同的資金賬戶,如,可開設一個“基本存款賬戶”或指定一個“一般存款賬戶”為“費用專戶”,主要辦理現(xiàn)金性支出業(yè)務;開設多個“一般存款賬戶”,按核算用途不同,指定為專項賬戶等。這也是國有企業(yè)資金管理實施條例中的硬性要求;最后,加大資金流動監(jiān)管力度。其中尤其注重信用評價工作,對于成員單位中存在資金回籠困難的情況,集團企業(yè)可建立相應的賬款追收制度,將賬款清收與單位績效掛鉤,提高單位欠款回收的積極性,加大集團企業(yè)的資金流動,避免出現(xiàn)三角債務,同時也有效降低了集團呆壞賬等風險。
強化國有集團企業(yè)的資金預算管理,構建全面預算管控體系,不斷提高預算指導的合理性和操作性。首先,進一步發(fā)揮預算管理制度和預算管控體系的作用,精細化預算細則,針對成員單位制定系列資金管理手冊,從預算管理的編制、執(zhí)行、調整以及考核等方面,不斷加大對成員單位的預算控制,同時督促成員單位及時編制預算管理分析報告,吸取預算管理經(jīng)驗;其次,根據(jù)成員單位的日常活動,確定資金籌措量,根據(jù)月度、季度、半年度以及年度編制資金計劃安排,統(tǒng)一安排資金,加大成員單位??顚S玫牧Χ?,未經(jīng)批準的資金一律不予支付;最后,根據(jù)集團企業(yè)和成員單位的地理位置、當?shù)厥袌銮闆r等,合理實施資金分級授權預算管理,設置資金調整額度,動態(tài)掌握資金情況。但是重大資金開支和業(yè)務項目必須經(jīng)過審批決策,要求成員單位整改,保證資金運動的安全性和有序性。
除了提高集團企業(yè)的資金管理手段外,還要借助外力強硬的風險監(jiān)管,輔助企業(yè)資金管理。第一,建立健全的風險識別和預警機制,針對其事前監(jiān)督薄弱現(xiàn)象,集團企業(yè)需延長風險管理鏈,利用現(xiàn)有的信息系統(tǒng)對資金情況進行分析,為風險監(jiān)督和識別提供堅實數(shù)據(jù)基礎。結合企業(yè)業(yè)務情況對資金風險劃分檔位,確定風險指標,發(fā)揮風險預警系統(tǒng)的作用,提高風險應變能力,此外還要加強集團企業(yè)內部橫向、縱向間的溝通,便于及時交換風險信息;第二,尤其重視投融資風險和信貸風險管理,集團企業(yè)將投融資業(yè)務集中在了集團內部,對成員單位進行的資金運動審核十分嚴格,成員單位與銀行間的授信業(yè)務,以及高風險業(yè)務,都必須有集團企業(yè)統(tǒng)一安排,充分考慮資金承受能力,將風險控制在立項之前;第三,強化集團企業(yè)風險文化建設。即使企業(yè)出具了較為嚴格且全面的風險管理體系,但如果企業(yè)整體未對資金風險形成正確認知,很難發(fā)揮職員的自我管理意識,降低了風險管控的積極性。因此,在日常工作中,就要注意營造風險管理氛圍,引進風險防范相關專業(yè)的人才,全面提升集團企業(yè)風險管理水平。
與現(xiàn)代信息技術結合已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的標配,集團企業(yè)的資金管理同樣如此,必須注重資金信息化系統(tǒng)的建設。一方面,集團企業(yè)的資金管理平臺,應當包括內部平臺、外部銀行網(wǎng)絡平臺等。人工處理工作量大,且企業(yè)資金往來項目多,資金的盤點、核對等都十分復雜,很容易導致賬實不符,所以企業(yè)需結合業(yè)務規(guī)律,啟用相應的管理系統(tǒng),如預算管理系統(tǒng)、信貸管理系統(tǒng)、銀企直連系統(tǒng)等,將集團企業(yè)以及下屬單位的所有賬戶都納入到一個系統(tǒng)中,實現(xiàn)一鍵出表,極大地縮減了數(shù)據(jù)中間流通環(huán)節(jié),提高了數(shù)據(jù)交換效率;另一方面,除了系統(tǒng)的良好運行外,還要注重系統(tǒng)間的對接,保證能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。一來要做好集團企業(yè)內部局域網(wǎng)建設工作,建設企業(yè)數(shù)據(jù)庫;二來在系統(tǒng)引進開發(fā)時,就要預留好系統(tǒng)間的接口,保證其安全、穩(wěn)定地運行,以此實現(xiàn)物流、信息流以及資金流的統(tǒng)一。
綜上所述,強化國有集團資金管理,不僅是其提升內部資金管理質量、加大對成員單位控制力的必然措施,更是現(xiàn)代經(jīng)濟市場進步對其提出的客觀要求。通過本文對相關內容的介紹,得出了如下結論:國有集團企業(yè)的資金管理,存在預算管控不到位、風險管理不到位、信息建設不全以及資金歸集不徹底等問題,結合相關文獻,參考先進企業(yè),也從如下提出了優(yōu)化:加大集團企業(yè)賬戶管理力度、做好預算管理工作、建立健全風險管理機制、加大信息系統(tǒng)建設投入等。同樣本文也存在不足之處,如針對地是國有集團企業(yè),對其他行業(yè)和企業(yè)的資金管理指導性未知,且部分理論等未完全經(jīng)過實踐驗證,有效性尚待考察,在未來會加強該方面學習,力求提出更具操作價值的資金管理策略,進一步提升集團企業(yè)資金管控質量。從目前集團企業(yè)資金管理現(xiàn)狀來看,在社會進步和競爭愈發(fā)激烈的雙重作用下,國有集團企業(yè)的資金管理還有巨大成長空間。