王國飛

康養(yǎng)旅千島湖有限公司

在經濟全球化背景下，民營企業(yè)發(fā)展面臨著愈發(fā)嚴峻的競爭壓力，為了實現長效發(fā)展，企業(yè)必須持續(xù)增強整體競爭實力，不斷規(guī)范和約束管理行為，探索提高整體管理水平的有效措施，以有效降低企業(yè)運行中各類風險發(fā)生的不確定性。固定資產管理是民營企業(yè)財務管理體系中的重要組成部分，也是企業(yè)生存發(fā)展不可缺少的物質基礎，加強固定資產管理，不僅能夠保證資產的安全完整，延長資產使用壽命，還能夠確保企業(yè)正常運行，為企業(yè)實現經濟效益最大化奠定基礎。目前，民營企業(yè)在固定資產管理中仍舊存在較多問題，企業(yè)必須深入分析造成這些問題產生的根本原因，從源頭著手，加以優(yōu)化和整改，從而有效提高固定資產管理質量。本文將從四部分內容展開分析論述，僅供參考。

一、加強固定資產管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用

在企業(yè)運營發(fā)展過程中，將其持有時間不低于一年的非貨幣性資產統(tǒng)稱為固定資產，包含機械設備、房屋建筑等等。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，固定資產在企業(yè)總資產中的占比不斷增長，加強固定資產管理已經成為了企業(yè)現階段的發(fā)展重心之一，對企業(yè)的穩(wěn)健運營有著不容忽視的作用和價值。

為企業(yè)資產安全和完整提供保障。民營企業(yè)實施固定資產管理最終的目標在于保證資產的安全性和完整性，企業(yè)必須從購置、使用、處理等環(huán)節(jié)著手加強固定資產管理，以有效降低資產損壞。

助力企業(yè)獲取更高經濟效益。加強固定資產管理是民營企業(yè)提高資產利用率和資產使用效益的必然要求，為企業(yè)實現經濟效益最大化奠定良好基礎。企業(yè)必須針對資產的屬性和特點，進行相應的保管和維護，有效避免因管理不當而加大資產損失，甚至是資深資產報廢；延長資產使用周期，減少資產購置，降低成本支出。民營企業(yè)必須提高固定資產管理的科學性與合理性，充分發(fā)揮固定資產的作用與價值，幫助企業(yè)提高經濟利益。

增強市場競爭實力。隨著市場經濟的不斷發(fā)展，為了確保企業(yè)穩(wěn)健運行，民營企業(yè)勢必會進行固定資產的迭代更新，以便于企業(yè)實現價值最大化。所以，企業(yè)必須加強固定資產管理，明確資產產能，及時更新老舊設備和資產，以最大化滿足實際發(fā)展需求，增強企業(yè)在市場的整體競爭實力。

二、企業(yè)固定資產管理現狀

現階段，隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展，民營企業(yè)對固定資產管理的重視度不斷遞增，企業(yè)相繼在內部建立相應的管理機制。但從實際管理情況來看，大部分民營企業(yè)都尚未完全發(fā)揮固定資產管理的優(yōu)勢作用，在具體活動中，仍舊存在較多問題，固定資產繁冗問題凸顯，在大量占用企業(yè)資金的同時，制約著企業(yè)提高整體競爭實力。究其根本，主要在于民營企業(yè)在固定資產管理工作開展中，缺少現代化管理理念和管理能力，導致實際取得的固定資產成效與預期之間存在較大差距。

三、企業(yè)固定資產管理中存在的問題

(一)問題

1.固定資產管理機制有待優(yōu)化和完善

部分民營企業(yè)由于思想認識不到位，制度建設不到位，導致其在固定資產管理工作開展中缺少必要的制度保障，具體體現在以下幾點：第一，制度內容不完善，相對籠統(tǒng)，沒有明確劃分管理權限和管理責任，固定資產采購環(huán)節(jié)的盲目性和隨意性凸顯，導致實際購置的部分固定資產無法滿足企業(yè)具體工作開展需求，實用性較弱。部分企業(yè)甚至尚未構建固定資產管理制度，導致資產管理各環(huán)節(jié)如采購、使用、報廢處理等工作開展時缺少必要的約束與規(guī)范；第二，入賬處理不及時，分類與折舊標準模糊，監(jiān)管機制不完善，無法及時處理閑置資產與報廢資產，賬務處理流于形式，資產管理流程不規(guī)范，企業(yè)面臨較大的資產流失風險。

2.資產使用效率低下

大部分民營企業(yè)在固定資產采購環(huán)節(jié)，對價格的關注度過高，當采購驗收完成后，采購部門會交付給使用部門使用，忽視了后續(xù)資產管理工作開展，比如資產實際使用效率、資產閑置情況、資產的日常維修保養(yǎng)等等，制約著企業(yè)提高資產管理水平。極少數民營企業(yè)在管理閑置固定資產時，只是進行簡單的記錄工作，對閑置資產管理的重視程度不足，長此以往，企業(yè)內部出現大量的固定資產閑置，加大企業(yè)固定資產管理難度，對企業(yè)資產結構的合理性造成影響，制約著企業(yè)實現固定資產管理目標。此外，固定資產利用效率低下是民營企業(yè)運行管理中普遍存在的問題之一，究其根本，在于民營企業(yè)對固定資產重要性的認識不到位，以及尚未建立完善的制度體系，所以，企業(yè)必須針對性地加強固定資產管理，從而不斷提高資產利用率。

3.信息化建設不到位

在信息化背景下，民營企業(yè)必須加強信息化建設，充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢作用，借助于先進的信息技術持續(xù)提高固定資產管理水平，但從現實情況來看，民營企業(yè)在固定資產信息化建設過程中仍舊存在較多問題，制約著整體水平的提升。在信息化建設過程中，企業(yè)必須加大人力、財力和物力的支持，這就導致部分民營企業(yè)仍舊沿用以往的管理模式，部分民營企業(yè)雖然進行了信息化管理，但停留于表面，只是在電腦中錄入相關信息數據，這極大程度地弱化了信息化管理的優(yōu)勢作用。

4.存在賬實不符問題

部分民營企業(yè)在完成固定資產采購工作后，沒有及時落實立檔建卡工作，卡片上登記的資產信息不完善，這為后期管理工作的落實造成了極大的影響，容易導致資產處置滯后，私自增加資產，從而造成財務信息失實失真。部分民營企業(yè)為了降低成本支出，通常由一人負責資產信息卡片管理，定期清查盤點工作流于形式，資產浪費問題加劇。部分固定資產由于使用時間過長，資產的實際價格也隨著市場的不斷變化而上下浮動，沒有及時落實自查清查工作，就極易產生賬實不符問題，阻礙著企業(yè)提高財務管理水平。

5.考核機制不完善

部分民營企業(yè)在固定資產管理制度中明確劃分了職責權限，并針對固定資產管理各環(huán)節(jié)(如資產驗收、內部調撥、處置等等)制定了明確的管理流程和考核細則，各資產使用單位的固定資產管理工作都是由其他崗位人員兼任，比如財務人員，缺少專門的固定資產管理人員，其本身的管理理念淡薄，責任意識有待加強，再加上部分民營企業(yè)存在頻繁更換固定資產管理人員現象，對企業(yè)落實固定資產管理工作造成了極大的阻礙，這是造成賬實不符問題產生的主要原因之一。部分民營企業(yè)制定的考核細則并沒有落實到個人，且并未制定相應的獎懲機制，難以有效調動各資產使用單位對其工作開展的重視度。

(二)原因

1.重視程度不足

深入了解和正確認知固定資產管理，是民營企業(yè)在新時代背景下強化資產管理的必然要求，但在實際工作中，“重購置、輕管理”現象仍未完全杜絕，部分企業(yè)管理人員對加強固定資產的重要性認識不到位，認為資產丟失、損壞的可能性較小，導致其對固定資產管理的重視度不足。部分民營企業(yè)過于追求提升銷售業(yè)績，一味地追求高強度生產，忽視了資產的維修保養(yǎng)，導致資產設備整體的使用壽命縮減，為了確保后續(xù)生產工作的有序進行，企業(yè)必須頻繁購置資產，導致企業(yè)成本支出加大，成本管理水平難以提升。

2.動態(tài)監(jiān)管不到位，臺賬信息更新滯后

部分民營企業(yè)在信息化建設層面投入的人力和財力不足，導致內部信息傳遞差，溝通效率低下，數據傳輸緩慢。目前，部分民營企業(yè)在固定資產管理各環(huán)節(jié)工作開展中仍舊沿用以往手工制單處理，資產數據更新滯后，動態(tài)管理流于形式，資產運行難度過大。部分民營企業(yè)在采購工作開展前，沒有搜集以往的信息數據，并將其作為參考依據，采購盲目性凸顯，重復采購問題時常發(fā)生，導致資產囤積，浪費企業(yè)資源；資產采購結束后，沒有及時辦理入賬手續(xù)，出現賬外資產；針對內部調撥資產，并未嚴格按照審批流程執(zhí)行，導致賬目更新不及時；閑置資產處理之后，沒有充分發(fā)揮積壓資產效益；沒有針對大型機械設備制定完善的保養(yǎng)檢修方案，設備的穩(wěn)定運轉周期縮短。基于此，企業(yè)必須建立一套動態(tài)化的固定資產管理體系。

四、企業(yè)固定資產管理的完善建議

(一)建立健全固定資產管理制度

民營企業(yè)應建立完善的固定資產管理制度，嚴格按照制度內容執(zhí)行，以提高相關工作開展的規(guī)范性與約束性。隨著我國科學技術的不斷發(fā)展與進步，企業(yè)固定資產在總資產中占據的比例也在隨之不斷提升，在此背景下，加強固定資產已經成為一種必然要求。企業(yè)應建立健全資產管理制度，明確造成資產盈虧的原因，并落實責任追究制；優(yōu)化資產報廢機制，強化資產報廢管理；加強閑置資產管理，提高閑置資產使用效率，降低資產流失；建立資產維修保養(yǎng)機制定期開展資產設備的檢查與維護工作延長其使用壽命，以便于降低成本支出，為企業(yè)實現經濟效益最大化奠定基礎。以A企業(yè)為例，目前已經制定固定資產管理制度、標準和分類。采購或者自建都需提供詳細的清單，特別是外購的固定資產提交驗收時都要詳細的清單明細和對應的照片，明確使用部門；加強日常管理，部門責任制、資產調撥、借用等均必須辦理手續(xù)錄入系統(tǒng)，使用部門要落實資產管理員專人負責，如有人員變動，必須辦理移交清單，財務部負責監(jiān)交，未弄清資產不能離職或調任。

(二)提高資產利用效率，優(yōu)化資源配置

優(yōu)化資源配置，提高固定資產利用效率，是民營企業(yè)降低管理成本，實現經濟效益最大化的重要手段。第一，民營企業(yè)應基于實際發(fā)展情況，合理選擇固定資產管理方法，有效管理單位資產，并做好核算工作，科學評估項目實際收益成本；第二，及時學習先進的管理模式和方法，緊跟時代發(fā)展，持續(xù)更新固定資產管理方式。此外，企業(yè)必須優(yōu)化閑置資產配置，提高閑置資產使用效益，為企業(yè)提高固定資產管理水平奠定基石。

(三)加強信息化建設，完善信息系統(tǒng)

民營企業(yè)應以自身實際情況為依據，積極引入各種實用的現代化信息技術，加強固定資產管理信息化建設，購置信息軟件系統(tǒng)，或者是加強軟件系統(tǒng)開發(fā)，持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)各管理功能，以便于能夠更好地服務于固定資產管理工作開展。固定資產管理人員應充分發(fā)揮資產管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢作用，及時將各項資產數據錄入系統(tǒng)中，由其自動生成二維碼或者是條形碼，然后將其粘貼在相應的資產上，確保從資產入庫，一直到管理和使用，都能夠通過掃描二維碼或條形碼實現追蹤管理。各資產使用部門應及時在信息系統(tǒng)中提交資產使用權限申請，審批通過后，各資產使用部門需要承擔資產的安全完整。固定資產人員可以借助于信息系統(tǒng)動態(tài)化監(jiān)管資產使用全過程，精準排查并確定出現問題的資產，交由維修人員進行后續(xù)養(yǎng)護工作。

此外，固定資產管理部門和財務部門應加強協(xié)作溝通，共同梳理各業(yè)務流程，搭建數據接口，確保固定資產管理系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)之間數據的有效對接，實現信息共享，有效杜絕重復工作與無效工作，降低人工輸入出錯率，提高整體工作效率，從而保證雙方臺賬數據的真實性。A企業(yè)現已開發(fā)固定資產管理模塊系統(tǒng)輔助管理，驗收后使用部門上傳各固定資產詳細信息(型號、照片、存放地址、責任人等)，財務部核對輔助入賬。

(四)強化資產盤點和檢查

在資產入庫之前，企業(yè)必須做好登記工作，反復核對資產卡片上的信息數據，并一一比對購置的資產和購置方案，核實資產購置數量、價格等數據。同時，聘請專業(yè)人員合理評估資產價值，并科學預測資產價值在市場環(huán)境影響下的浮動范圍，定期開展資產盤查清點工作，檢查是否存在資產浪費和資產閑置問題、賬實是否一致，保證財務信息的真實性與準確性。

隨著物聯(lián)網技術的快速發(fā)展，民營企業(yè)可以考慮是否引入RFID(電子標簽)這種非接觸式的自動識別技術，借助于無線網絡實時了解資產變動情況，并開展資產盤點工作，有效解決在以往人工盤點模式下存在的工作效率低下問題，實現對一定空間內的多項資產同時盤點，快速核實賬、實，檢查其是否一致，為企業(yè)實現固定資產動態(tài)化管理提供保障，幫助企業(yè)加快資產清查盤點，為企業(yè)落實資產管理奠定基石。

(五)健全考核機制，編制資產清查報告

加強考核力度，健全考核機制，細化權、責、利，是民營企業(yè)提高固定資產管理水平的有效手段之一。企業(yè)應加強固定資產考核制度建設，定期開展抽查檢查工作，并建立相應的獎懲機制，根據考核結果，落實獎懲措施，以便于固定資產管理人員樹立正確的風險意識和責任意識，調動其工作的積極性，為企業(yè)提高整體管理水平提供制度保障。此外，企業(yè)應加強固定資產的報損審批，每年上報資產清查報告，以便于企業(yè)管理人員明確固定資產管理中存在的問題和不足，在分析的基礎上針對性地制定應對方案。

五、結束語

固定資產對民營企業(yè)運營管理有著十分重要的意義，企業(yè)必須加強固定管理，有效開展各項管理工作，盤活存量資產，提高資產利用率，助推企業(yè)提高財務管理水平，實現其穩(wěn)健發(fā)展。目前，民營企業(yè)在固定資產管理中仍有較多問題，比如尚未建立完善的固定資產管理機制、資產整體使用效益低下、信息化管理系統(tǒng)建設不完善、賬實不符現象仍舊存在、考核機制不健全等等，制約著企業(yè)發(fā)展。究其根本，一是由于企業(yè)對于固定資產管理的重視程度薄弱，二是由于動態(tài)化監(jiān)管流于形式，沒有及時更新臺賬信息。針對上述問題，民營企業(yè)應建立并持續(xù)完善固定資產管理機制、優(yōu)化資源內部配置并不斷提高資產使用效益、搭建并完善信息管理系統(tǒng)、做好資產的定期盤點與檢查工作、完善考核機制等等，為企業(yè)在新時期背景下實現長效穩(wěn)健發(fā)展筑牢基石。