楊真瑞

山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)碾底煤業(yè)有限公司

伴隨現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展進(jìn)程中面臨一定的發(fā)展機(jī)遇以及嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在經(jīng)濟(jì)全球化形勢下，企業(yè)已陸續(xù)意識到資本管理層面的相關(guān)問題，各領(lǐng)域企業(yè)對于采購成本控制具有相應(yīng)的認(rèn)知，以期可以通過科學(xué)合理的采購成本控制形式，為企業(yè)運(yùn)營發(fā)展當(dāng)中成本可以獲得有效控制打下堅(jiān)實(shí)的根基，讓供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購成本控制分析更具巨大的價值，有助于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)成效，降低采購成本，讓企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中占據(jù)有利位置。

一、供應(yīng)鏈下企業(yè)強(qiáng)化采購成本控制的必要性

供應(yīng)鏈模式起源于上世紀(jì)80 年代，同時漸漸成為各行業(yè)企業(yè)在市場更加具有競爭力的核心。供應(yīng)鏈模式下的采購管理已經(jīng)突破以往的采購模式，由原有庫存采購轉(zhuǎn)變成基于銷定產(chǎn)為主的按需采購形式，由僅僅重視內(nèi)部采購管控直至和供應(yīng)方協(xié)作共贏的形式轉(zhuǎn)換，由以往根據(jù)產(chǎn)能生產(chǎn)的形式至當(dāng)前的內(nèi)部計(jì)劃協(xié)作購銷計(jì)劃聯(lián)動方式的轉(zhuǎn)化。企業(yè)成本控制也隨之由傳統(tǒng)單一的價格控制轉(zhuǎn)化成全過程成本管控。供應(yīng)鏈模式下的成本管控具有一定的繁瑣性以及困難性，所以在供應(yīng)鏈模式下，強(qiáng)化企業(yè)采購管理對其成本控制具有非常關(guān)鍵的意義。

(一)供應(yīng)鏈下企業(yè)采購理念存在巨大轉(zhuǎn)變，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化采購成本控制

如上文所述，供應(yīng)鏈模式下全面突破以往采購管理方式，其不單單包含采購管理自身與供應(yīng)方關(guān)系的管理，還包含初期產(chǎn)品研發(fā)、運(yùn)營管理、營銷管理等方面。供應(yīng)鏈管理重視計(jì)劃、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)以及采購有關(guān)的物流、現(xiàn)金流、信息流以及和戰(zhàn)略伙伴間的關(guān)系。經(jīng)過對各項(xiàng)管理職能進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，有利于企業(yè)成本管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，例如降低成本、降低生產(chǎn)周期，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)成效，提升企業(yè)的市場競爭實(shí)力。如此也是全新的采購管理理念，更加重視全過程的系統(tǒng)性以及協(xié)同性。此種理念對于采購成本控制具有決定性的影響，但并不限于企業(yè)采購環(huán)節(jié)，是針對以往采購成本管理形式的巨大轉(zhuǎn)變，所以供應(yīng)鏈管理模式有效強(qiáng)化企業(yè)采購成本管控，其必要性對于企業(yè)運(yùn)營發(fā)展顯而易見。

(二)供應(yīng)鏈下企業(yè)成本明顯降低

供應(yīng)鏈下企業(yè)成本控制是基于總體供應(yīng)鏈體系的，如此也代表企業(yè)采購成本控制并不限制在企業(yè)內(nèi)部，更是包含總體產(chǎn)業(yè)體系的各個節(jié)點(diǎn)企業(yè)。以往局限在企業(yè)內(nèi)部的成本管控方式，忽略相關(guān)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的成本管控，造成綜合成本控制出現(xiàn)不足之處，成本投入依然不能獲得更好的成效?；诠?yīng)鏈模式的成本管控體系，能夠有助于產(chǎn)業(yè)內(nèi)各個節(jié)點(diǎn)企業(yè)構(gòu)建成本控制統(tǒng)一目標(biāo)，同時經(jīng)過利用協(xié)同控制的層次對總體供應(yīng)鏈成本進(jìn)行科學(xué)高效的控制，進(jìn)而讓總體供應(yīng)鏈成本降至最低。

(三)進(jìn)一步推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展

經(jīng)濟(jì)全球化已是必然發(fā)展趨勢，在此種經(jīng)濟(jì)形勢下，我國很多產(chǎn)業(yè)需要拓展國際市場。各個領(lǐng)域均可通過構(gòu)建供應(yīng)鏈成本控制模式，在減少產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈成本的前提下，提供企業(yè)的市場競爭實(shí)力。特別是面臨國外高新技術(shù)、設(shè)備與成本控制特點(diǎn)強(qiáng)大競爭企業(yè)的狀況下，即使國內(nèi)產(chǎn)業(yè)在設(shè)計(jì)與技術(shù)方面略遜一籌，可是成本控制依舊能夠幫助企業(yè)提高在價格層面的優(yōu)勢。

(四)供應(yīng)鏈下企業(yè)采購成本控制內(nèi)涵拓展應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化采購成本管控

伴隨行業(yè)市場競爭日益激烈，企業(yè)采購成本管控對于企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的必要性逐漸顯現(xiàn)。在經(jīng)濟(jì)全球化以及供應(yīng)鏈管理模式下，采購成本管控已不能僅僅憑借壓縮以及關(guān)注單一化的采購過程完成成本控制的目的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過供應(yīng)鏈思維對采購成本控制具體涵義拓展全面分析研究，如此不單要重視采購價格、產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)全過程，還應(yīng)當(dāng)重視庫存剩余成本、計(jì)劃成本、原料質(zhì)量成本等方面。在供應(yīng)鏈視角下，企業(yè)的對外采購切不可單一開展，企業(yè)的采購管理也應(yīng)當(dāng)展開必要的協(xié)作溝通，采購成本管理與控制轉(zhuǎn)化為企業(yè)各項(xiàng)環(huán)節(jié)的成本整體壓縮，企業(yè)與供應(yīng)方均尋求的是最小化的系統(tǒng)成本，如此也是市場逐漸競爭激烈的結(jié)果。

(五)供應(yīng)鏈下采購成本控制外延拓展應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化采購成本控制

日益激烈的競爭對于企業(yè)效益的打擊讓企業(yè)間互相依賴逐漸加深，許多企業(yè)間唯有相互讓利才可以做到持續(xù)發(fā)展。企業(yè)互相協(xié)作障礙得到進(jìn)一步的清除，協(xié)作溝通與成本管控逐漸減少，許多企業(yè)之間關(guān)系已經(jīng)從以往交易關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)之間深層次協(xié)作的供應(yīng)鏈關(guān)系。另外，產(chǎn)業(yè)宏觀調(diào)控、市場發(fā)展趨勢以及行業(yè)的競爭對決定企業(yè)成本應(yīng)當(dāng)隨之發(fā)展，唯有審時度勢，緊跟時代發(fā)展，才可以保證采購成本控制對企業(yè)產(chǎn)生的積極影響。在經(jīng)濟(jì)環(huán)境逐漸發(fā)展的形勢下，企業(yè)則需要強(qiáng)化運(yùn)營管理從而減少成本、提升經(jīng)濟(jì)成效。供應(yīng)鏈模式下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分意識到強(qiáng)化采購成本控制的必要性。伴隨社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，采購環(huán)節(jié)也需要持續(xù)優(yōu)化與完善，已經(jīng)是影響企業(yè)運(yùn)營發(fā)展以及市場競爭實(shí)力的關(guān)鍵因素。

二、供應(yīng)鏈下企業(yè)采購成本控制的主要特征

(一)供需雙方構(gòu)建戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

在以往模式下，企業(yè)采購成本管控機(jī)制只是單一的交易關(guān)系，讓企業(yè)間可以進(jìn)行相應(yīng)的溝通協(xié)作。供需雙方通常只會考慮自身利益，在此過程當(dāng)中就會出現(xiàn)相應(yīng)的沖突與矛盾，很難做到全方位的協(xié)調(diào)?？墒窃趹?zhàn)略伙伴關(guān)系的前提下，所構(gòu)成的企業(yè)采購關(guān)系可以有利于企業(yè)處理相關(guān)方面的問題，例如存貨結(jié)算、風(fēng)險共擔(dān)、供貨質(zhì)量、周期等。企業(yè)的供需戰(zhàn)略伙伴管理的構(gòu)建，可以有利于在供應(yīng)鏈視角下企業(yè)做到資源以及信息等層面的溝通與共享，并且還可以有助于企業(yè)有效降低成本，為客戶提供更好的服務(wù)。

(二)采購內(nèi)部管理逐漸轉(zhuǎn)化成以供應(yīng)鏈為主的外部資源整合管理

伴隨供應(yīng)鏈模式的逐漸運(yùn)用，節(jié)點(diǎn)企業(yè)間協(xié)作更加緊密，企業(yè)物流也更具便捷性以及時效性，對供需雙方理念的轉(zhuǎn)變存在極大的影響。在此過程當(dāng)中，企業(yè)已無需更多的庫存對多項(xiàng)資源進(jìn)行儲備，而是應(yīng)當(dāng)在相關(guān)產(chǎn)品訂單生產(chǎn)以后，根據(jù)實(shí)際訂單需求開展供應(yīng)方的供貨，進(jìn)而讓產(chǎn)品存儲方式更加科學(xué)化以及合理化，此過程可以充分凸顯良好資源整合的成效。經(jīng)過供應(yīng)鏈系統(tǒng)當(dāng)中有關(guān)資源的科學(xué)整合，可以構(gòu)建以企業(yè)當(dāng)作重點(diǎn)的交叉式系統(tǒng)化供應(yīng)方管理機(jī)制，最后可以完成既有供應(yīng)鏈為單位的資源優(yōu)化管理，讓總體運(yùn)用模式根據(jù)靈活性，有助于社會資源的大量節(jié)約。

(三)企業(yè)采購模式根據(jù)原有庫存需求轉(zhuǎn)化成訂單需求

在供應(yīng)鏈下，企業(yè)已無需根據(jù)以往的計(jì)劃儲存過量的原料當(dāng)作生產(chǎn)經(jīng)營的庫存，而是為進(jìn)一步提升企業(yè)供應(yīng)鏈的主要競爭實(shí)力，進(jìn)而可以基于物流、資金流以及信息流等各個層面完成企業(yè)間信息資源的合理共享，為企業(yè)的長久穩(wěn)健發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的根基，構(gòu)成穩(wěn)固的戰(zhàn)略伙伴的關(guān)系。在此前提下，企業(yè)根據(jù)其構(gòu)建的長期戰(zhàn)略協(xié)作合約展開進(jìn)一步的合作，同時經(jīng)過各種資源的有效整合，完成供應(yīng)鏈的科學(xué)高效管理。供應(yīng)鏈模式的重點(diǎn)就是為綜合客戶需求生成詳細(xì)的訂單，從而向供應(yīng)方進(jìn)行原料的采購，完成生產(chǎn)環(huán)節(jié)。在此種機(jī)制下，企業(yè)可以充分達(dá)到用戶需求，減少大量庫存成本，同時降低企業(yè)運(yùn)營發(fā)展當(dāng)中在庫存管控層面所占據(jù)的資金數(shù)量，并且還可以全面開發(fā)多元化的產(chǎn)品，為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的條件。

三、供應(yīng)鏈下企業(yè)采購成本控制的相關(guān)問題分析

(一)采購模式受相應(yīng)的局限

當(dāng)前，企業(yè)在日常運(yùn)營管理當(dāng)中運(yùn)用的采購模式，一般都很難確保貨物的及時利用，其采購模式往往要通過多層級的審批，在緊急需要物資的條件下，就無法確保物資可以獲得及時的應(yīng)用。在企業(yè)對其展開大量采購時，一般會選用集中采購的形式，在此前提下，所采購的貨物具有一定的規(guī)模性特征，可是若面臨迫切的狀況，在面對大量有時限的訂單生產(chǎn)時，就會存在物資采購出現(xiàn)時效性問題，對企業(yè)采購的效率造成巨大的影響。特別是對于企業(yè)緊急需要的貨物數(shù)量較少，并且具有一定的要求時，機(jī)會對企業(yè)采購技術(shù)以及采購的質(zhì)量具有更高的標(biāo)準(zhǔn)。在投標(biāo)供應(yīng)商時，企業(yè)數(shù)量不能滿足集中采購招標(biāo)的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)，此種模式在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中相對而言較為渙散，如此就在極大程度上造成企業(yè)采購成本的提高，未能構(gòu)成一定的優(yōu)勢。

(二)供應(yīng)商管理模式較為滯后

在經(jīng)濟(jì)全球化的形勢下，行業(yè)企業(yè)的市場競爭日益激烈，企業(yè)內(nèi)部采購成本也隨之持續(xù)發(fā)展。并且企業(yè)所需資源呈現(xiàn)多元化，牽涉到更多的供應(yīng)廠家，在成企業(yè)供應(yīng)廠家的范疇也隨即愈發(fā)擴(kuò)大，如此就讓企業(yè)供應(yīng)廠家分布群體較為渙散，不能對供應(yīng)廠家進(jìn)行全方位的管理。另外，因?yàn)槠髽I(yè)本身具有一定的特殊性，造成其可以接受的貨物地域范疇具有相應(yīng)的局限性，許多企業(yè)僅僅唯有單一的供應(yīng)廠家，如此在極大程度上忽略市場經(jīng)濟(jì)前提下的招投標(biāo)供應(yīng)的平等義務(wù)。因?yàn)槠髽I(yè)采購供應(yīng)鏈并不健全，并且企業(yè)在信息資源的供應(yīng)商具有一定的約束性，造成企業(yè)和供應(yīng)方間并未構(gòu)建較高的信任度，對于供應(yīng)鏈模式下的企業(yè)采購成本控制成效產(chǎn)生極大的影響。

(三)缺乏完善的采購成本控制體系

供應(yīng)鏈模式下，需要企業(yè)可以具有健全的采購成本控制體系?？墒钱?dāng)前，我國部分企業(yè)在正常運(yùn)營管理工作中，通常更加重視短期效益，未能基于長遠(yuǎn)發(fā)展角度去考量，其在企業(yè)采購工作中，可能會選擇價格成本更低、經(jīng)濟(jì)性的原料，并未看重采購物資的實(shí)際質(zhì)量，此種問題出現(xiàn)的根本原因主要在于企業(yè)成本控制意識薄弱，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員在平時工作當(dāng)中忽略對成本控制工作的充分認(rèn)識，欠缺對成本管控的全面掌握，并且企業(yè)匱乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少彸杀倔w系，造成在運(yùn)營管理當(dāng)中出現(xiàn)采購成本方面的問題，不能科學(xué)合理地進(jìn)行解決。

四、供應(yīng)鏈下企業(yè)采購成本控制的具體對策分析

(一)轉(zhuǎn)變供應(yīng)鏈下企業(yè)管理理念

供應(yīng)鏈模式下，采購成本控制能夠?qū)?jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生決定性的影響，所以應(yīng)當(dāng)充分重視企業(yè)采購成本理念的轉(zhuǎn)變以及加強(qiáng)。在此過程當(dāng)中，首先需要企業(yè)管理人員對供應(yīng)鏈管理模式的采購成本優(yōu)化展開高度的重視，充分意識到采購成本控制的關(guān)鍵意義，唯有企業(yè)管理人員明確了解此項(xiàng)任務(wù)的價值以及效用，同時確定供應(yīng)鏈模式下采購成本的管控對于企業(yè)運(yùn)營發(fā)展產(chǎn)生的影響，然后才可以充分重視供應(yīng)鏈下企業(yè)采購成本控制。另外，應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)企業(yè)采購工作人員形成正確的采購意識，讓其更加看重采購成本計(jì)劃，全面分析企業(yè)的采購時間周期以及生產(chǎn)流程，確定生產(chǎn)內(nèi)容與任務(wù)，讓其可以與企業(yè)生產(chǎn)損耗產(chǎn)生密切的關(guān)聯(lián)，嚴(yán)格根據(jù)訂單的具體標(biāo)準(zhǔn)來保證企業(yè)采購原料可以及時供應(yīng)，從而有利于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的有序進(jìn)行，降低企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中資金的占用問題，進(jìn)一步確保企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速率，進(jìn)而減少企業(yè)運(yùn)營管理存在的風(fēng)險。

(二)健全企業(yè)采購成本控制體系

供應(yīng)鏈模式下，企業(yè)供需雙方應(yīng)當(dāng)達(dá)成良好的戰(zhàn)略合作協(xié)同意識，可是針對采購行為的出現(xiàn)不可忽視，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建健全的采購體系確保采購行為的規(guī)范進(jìn)行，即使在供應(yīng)鏈管理模式下，以具體訂單情況為導(dǎo)向的采購行為依舊要執(zhí)行科學(xué)合理的采購計(jì)劃，把采購計(jì)劃當(dāng)作采購成本預(yù)先控制的項(xiàng)目，在實(shí)際采購時切不可對同一采購工作人員展開過度的限制，而是應(yīng)該給予企業(yè)財務(wù)審計(jì)部門有關(guān)采購監(jiān)督的權(quán)力，進(jìn)而可以對有關(guān)原料采購工作進(jìn)行合理有效的監(jiān)督。除此之外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效健全有關(guān)采購的機(jī)制體系，確定企業(yè)采購部門的具體職責(zé)，有利于日后采購當(dāng)中出現(xiàn)質(zhì)量問題，可以對此追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，進(jìn)一步健全日后的控制工作。另外，還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建并健全績效考評機(jī)制，把企業(yè)當(dāng)中采購工作的日常工作質(zhì)量、效率與員工薪酬水平進(jìn)行必要的關(guān)聯(lián)，充分貫徹落實(shí)企業(yè)內(nèi)部的績效考評機(jī)制當(dāng)中的獎罰體系，進(jìn)而促進(jìn)采購工作人員持續(xù)提升自身的工作水平以及專業(yè)素養(yǎng)，從而有助于企業(yè)管理人員完成對企業(yè)采購成本的科學(xué)高效控制。

(三)綜合企業(yè)具體狀況合理選擇采購模式

供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)采購成本具有顯著的差異。對于企業(yè)選擇的采購模式，應(yīng)當(dāng)積極探尋適合自身特性的采購方式，有效確保企業(yè)采購成本可以獲得科學(xué)有效的管控。對于大規(guī)模企業(yè)而言，若缺少專項(xiàng)采購部門，能夠?qū)σ欢A段內(nèi)需要的原料展開整理，完成原料的集中購買，并且需要構(gòu)建采購計(jì)劃以及采購質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而減少在采購環(huán)節(jié)的成本控制。對于小型企業(yè)而言，應(yīng)當(dāng)通過聯(lián)合采購的模式，對各種小型訂單展開歸總分析，構(gòu)成相應(yīng)的需求共同體，減少企業(yè)采購環(huán)節(jié)發(fā)生的風(fēng)險，同時對企業(yè)采購成本展開科學(xué)高效的控制。

(四)健全供應(yīng)商管理機(jī)制

在企業(yè)采購環(huán)節(jié)中，供應(yīng)商管理非常關(guān)鍵，對于采購工作效率以及原料質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響。在具體工作中，嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的供應(yīng)商管理應(yīng)當(dāng)有效綜合企業(yè)的具體需求，構(gòu)建相關(guān)的采購規(guī)范行為，進(jìn)而對供應(yīng)商的信譽(yù)口碑以及資質(zhì)等多個層面進(jìn)行全方位、多維度的了解，對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展空間進(jìn)行分析，同時對其戰(zhàn)略合作價值以及意義展開必要的分析，構(gòu)成科學(xué)的采購管控決策規(guī)劃。其次，對于已經(jīng)構(gòu)成良好戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在不損害企業(yè)權(quán)益的基礎(chǔ)上對供需雙方關(guān)系進(jìn)行合理優(yōu)化，構(gòu)成更好的協(xié)作發(fā)展，加強(qiáng)雙方戰(zhàn)略協(xié)作的運(yùn)營管理理念，減少企業(yè)采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險。此外，應(yīng)當(dāng)對已經(jīng)構(gòu)成協(xié)作關(guān)系的供應(yīng)商展開必要的動態(tài)化審查工作，保證企業(yè)長久合作的實(shí)效性，避免在與供應(yīng)廠家協(xié)作當(dāng)中，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)成效產(chǎn)生極大的影響，對企業(yè)長久穩(wěn)健發(fā)展受到阻礙。

五、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)采購成本控制是企業(yè)管理機(jī)制當(dāng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，對于企業(yè)長久穩(wěn)健發(fā)展產(chǎn)生極大的影響。在供應(yīng)鏈下完成企業(yè)的采購成本管控，應(yīng)當(dāng)綜合企業(yè)的具體發(fā)展?fàn)顩r展開必要的分析，充分健全企業(yè)采購機(jī)制，選擇運(yùn)營狀況、信譽(yù)、口碑以及資質(zhì)良好的供應(yīng)廠家，保證采購原料質(zhì)量，做到對供應(yīng)商的科學(xué)高效管理，確保企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量以及效率，進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，讓企業(yè)在日益激烈的競爭中占據(jù)有利位置。