陶濤
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從企業(yè)內(nèi)部發(fā)展來看,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是企業(yè)謀求生存和發(fā)展的必經(jīng)之路。通過財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,能夠擴(kuò)充原有的財務(wù)職能,將財務(wù)會計向管理會計培養(yǎng),給予會計人員更多的話語權(quán),讓其從經(jīng)濟(jì)角度出發(fā),分析企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性和執(zhí)行價值,以此衡量企業(yè)是否具備發(fā)展的能力;從外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境來看,市場環(huán)境瞬息萬變,大數(shù)據(jù)、云計算以及互聯(lián)網(wǎng)的普及讓企業(yè)進(jìn)入了一個新的發(fā)展階段,同時也迎來了挑戰(zhàn),這種情況下,企業(yè)只有接受外部局勢的變化,才能夠保證自身持續(xù)生存,而財務(wù)管理轉(zhuǎn)型就是企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的一種手段。
所謂財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,就是在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢下,為了保證企業(yè)能夠生存且持續(xù)發(fā)展,以戰(zhàn)略性財務(wù)為導(dǎo)向,在現(xiàn)有的財務(wù)管理工作基礎(chǔ)上,將財務(wù)職能前置,參與到企業(yè)的戰(zhàn)略確認(rèn)、資產(chǎn)管理以及市場銷售等活動中去,強(qiáng)化對企業(yè)經(jīng)營全過程的決策制度力度和價值管控能力。
財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的根本目的,是希望通過這種手段支撐企業(yè)經(jīng)營活動,以此實現(xiàn)從以核算為重心轉(zhuǎn)換成資源整合、決策支撐的價值轉(zhuǎn)變,但財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是個循序漸進(jìn)的過程,并非一蹴而就,企業(yè)實行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要方向主要如下:一是戰(zhàn)略財務(wù)模式,即企業(yè)將長期發(fā)展目標(biāo)和具體的行動計劃轉(zhuǎn)換成對財務(wù)的預(yù)測模式,基于不同的經(jīng)營、投資和籌資環(huán)境下,模擬分析出企業(yè)單個目標(biāo)的盈利、負(fù)債以及現(xiàn)金流量等情況,并據(jù)此進(jìn)行價值評估,便于高層管理者對企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略分析,最終確定具有最佳財務(wù)效果的戰(zhàn)略計劃;二是共享財務(wù)模式,即財務(wù)信息跨越了時間和空間的阻礙,將不同地域發(fā)生的會計業(yè)務(wù)匯總到一個共享服務(wù)中心中處理,保證了會計報告的規(guī)范性和統(tǒng)一性,同時也精簡了財務(wù)工作人員,節(jié)省了一定的人工成本。
企業(yè)推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢可總結(jié)如下:
1.有效提升財務(wù)工作效率。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)集約化、共享化管理,構(gòu)建完善的財務(wù)服務(wù)體系,幫助企業(yè)實現(xiàn)組織變革,加強(qiáng)價值管理活動,結(jié)合現(xiàn)代信息系統(tǒng)的運(yùn)用,從事前、事中以及事后分別加強(qiáng)系統(tǒng)對接,明確財務(wù)信息的使用者,一鍵生成財務(wù)報表,縮短財務(wù)手工周期,高效提供財務(wù)信息。
2.提高了數(shù)據(jù)的精確度。在業(yè)財融合的理論指導(dǎo)下,企業(yè)成功地借助信息技術(shù)建造了大數(shù)據(jù)集成中心,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的一切數(shù)據(jù)都可通過該平臺進(jìn)行分享,各層級和各職員都只能按照自身權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)用,且存儲空間極大,可自動根據(jù)數(shù)據(jù)的橫向、縱向?qū)Ρ鹊贸鲐攧?wù)結(jié)論,極大地提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的可信度,便于決策支撐。
3.有效降低企業(yè)財務(wù)管理費(fèi)用。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型勢必會對企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)造成沖擊,通過財務(wù)組織架構(gòu)的更新,減少了財務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié),從而縮減了很大一筆非必要支出,且這種集中化管理模式,也降低了數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理成本,便于企業(yè)更好利用資源,實現(xiàn)資源價值最大化。
目前,企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型通過不斷地實踐和探索,已經(jīng)形成了初步輪廓,但是其中各方面細(xì)節(jié)問題仍較多。以下將從企業(yè)的財務(wù)管理模式、財務(wù)管理機(jī)制以及業(yè)財融合方面對其中問題進(jìn)行深入分析,具體闡述如下。
財務(wù)管理轉(zhuǎn)型意味著新要素的增加,而信息化則是其中重要的一方面。作為現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)中的重要突出,很多企業(yè)都以單獨(dú)部門的形式展現(xiàn)出來,即獨(dú)立IT部門,但是也多存在與大中型企業(yè)中。隨著企業(yè)產(chǎn)業(yè)線和業(yè)務(wù)線的增多,獨(dú)立IT部門顯然占用了更多的人力和物力資源,再加上與各部門之間的聯(lián)系并不深入,因此很多企業(yè)考慮解散IT部門,將其融入到產(chǎn)品線、業(yè)務(wù)線上,在財務(wù)管理上同樣如此。獨(dú)立的信息化部門能夠彰顯企業(yè)的綜合科技實力,但是就具體的財務(wù)管理、業(yè)務(wù)開展來看,其支持力度并不明顯,并無出彩地方,一些大型企業(yè)已經(jīng)開始嘗試砍掉IT部門,將其融入到前端業(yè)務(wù)、財務(wù)中去,如華為正在積極嘗試中,而諸多一些獨(dú)立IT部門的或信息化建設(shè)發(fā)展到不高不低的企業(yè)尚在觀望中,這種企業(yè)組織形式并不支持財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中信息化的深度建設(shè)。另外,除了企業(yè)整體的組織架構(gòu)問題,還有財務(wù)部門人員的能力問題。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型主要集中在財務(wù)部門,財務(wù)管理人員的壓力直線上升,其財務(wù)專業(yè)技能較強(qiáng),但是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型要求其要向管理會計發(fā)展,前沿財務(wù)管理職能,參與企業(yè)經(jīng)營管控,但就目前只掌握財務(wù)處理技能的財務(wù)人員來說,無疑是一項巨大的難題。
企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型意味著企業(yè)面臨的風(fēng)險也較之前強(qiáng)悍,在這種情況下,企業(yè)必須發(fā)揮財務(wù)管理機(jī)制職能,發(fā)揮其強(qiáng)大約束作用,但目前其中仍存在相應(yīng)問題,具體表現(xiàn)如下:第一,預(yù)算管理作用未發(fā)揮,預(yù)算管理作為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的先行者,能夠提前預(yù)測企業(yè)經(jīng)營所需的資金等資源,便于從財務(wù)角度分析企業(yè)未來預(yù)計經(jīng)營情況,以此逐步擴(kuò)大財務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的影響面,為企業(yè)提供財務(wù)管理轉(zhuǎn)型契機(jī),但當(dāng)前在預(yù)算管理中,預(yù)算編制不全面、預(yù)算執(zhí)行不徹底以及預(yù)算分析不到位等,這些都限制了預(yù)算管理作用,也直接減緩了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的步伐;第二,風(fēng)險管理機(jī)制問題。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型意味著企業(yè)風(fēng)險來源更多,傳統(tǒng)的風(fēng)險管控難以滿足財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的需求,雖然有了財務(wù)信息化的幫助,但是在財務(wù)信息化多應(yīng)用在財務(wù)核算、處理的這種情況下,風(fēng)險的管控方面仍存在技術(shù)上的不足,往往導(dǎo)致財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與預(yù)期不符。
財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的根本要義在于財務(wù)處理向財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,增強(qiáng)財務(wù)部門的話語權(quán),發(fā)揮財務(wù)分析在財務(wù)日常經(jīng)營處理中的作用。隨著企業(yè)產(chǎn)業(yè)線和業(yè)務(wù)線的不斷增多,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型對業(yè)財融合的要求更高,然而實踐卻并不如此。第一,業(yè)務(wù)、財務(wù)之間的矛盾降低了業(yè)財融合效率。就傳統(tǒng)的工作模式來看,業(yè)務(wù)處于企業(yè)前端開拓地位,財務(wù)處于后端輔助工作,前者由于發(fā)展需求,當(dāng)然需要資金支持越多越好,而后者則需要考慮企業(yè)整體開支,一定程度上也會控制業(yè)務(wù)資金申請,這種資金態(tài)度難以統(tǒng)一的情況下很難保證業(yè)財順利融合,共同朝著企業(yè)目標(biāo)建設(shè),雙方利己心理的影響極不利于財務(wù)管理的順利轉(zhuǎn)型;第二,部門溝通的不及時。目前,企業(yè)借助OA 等系統(tǒng)的幫助,實現(xiàn)了初期智能化辦公,各部門也都根據(jù)自身的實際需求啟用了不同的智能辦公系統(tǒng),在提高局部信息傳遞效率的同時,也加大了企業(yè)整體信息綜合處理的難度,主要表現(xiàn)在系統(tǒng)對接渠道不通暢、各層級、部門等人員權(quán)限不明確等,不利于企業(yè)內(nèi)部信息的高效傳遞,對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型形成了阻礙。
總而言之,企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的原因不外乎兩方面:一是外部原因,經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和激烈的市場競爭,讓世界范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)相互交融,提高了業(yè)務(wù)往來間的復(fù)雜性,為了能夠讓企業(yè)持續(xù)生存、運(yùn)行,諸多經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家開始了以財務(wù)轉(zhuǎn)型為核心的“企業(yè)轉(zhuǎn)型”浪潮。在這種環(huán)境下,企業(yè)所面對的風(fēng)險傳染性、隱蔽性均有所提升,為了保證企業(yè)財務(wù)安全,必須形成完整的體系進(jìn)行管理,而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式無法滿足風(fēng)險管理的要求。二是內(nèi)部原因,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜度提升、規(guī)模不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)不滿足企業(yè)的發(fā)展要求。傳統(tǒng)的財務(wù)管理,多停留在對企業(yè)賬務(wù)的處理上,反映出日常的業(yè)務(wù)往來即可,編制基本財務(wù)報表。這種財務(wù)處理只能反映出表面問題,無法挖掘出數(shù)據(jù)背后的價值,難以為企業(yè)決策提供支撐,幫助其防范經(jīng)營風(fēng)險。因此,為了提升企業(yè)管理水平,必須進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是現(xiàn)代企業(yè)謀求發(fā)展的必經(jīng)之路,結(jié)合財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的相關(guān)理論研究,針對上述提到的各方面存在的問題,以下將提出實用性較強(qiáng)的優(yōu)化對策,幫助企業(yè)進(jìn)一步開展財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,具體闡述如下。
企業(yè)整體的管理架構(gòu)是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的根基,要想督促財務(wù)管理轉(zhuǎn)型建設(shè),就必須從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理模式上進(jìn)行優(yōu)化。其一,實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型。組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型能夠從企業(yè)層級體現(xiàn)出財務(wù)管理的重要性,為其轉(zhuǎn)型預(yù)留出位置,具體可從如下操作:擴(kuò)充財務(wù)部門管理層的職能,精簡財務(wù)構(gòu)成,減少財務(wù)信息傳遞的層級,提高工作效率,形成由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)的集中化管理模式,突出財務(wù)管理轉(zhuǎn)型在企業(yè)工作程序中的地位,發(fā)揮高層權(quán)威性,積極引導(dǎo)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型建設(shè);其二,實現(xiàn)管理模式轉(zhuǎn)型。一要建設(shè)財務(wù)共享中心,這是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的重要部分,將企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的信息通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的模式進(jìn)行統(tǒng)一管理,財務(wù)共享中心能夠有效解決業(yè)務(wù)線和產(chǎn)業(yè)線急劇發(fā)展下的冗雜信息,有效提高企業(yè)數(shù)據(jù)處理效率;二要發(fā)揮財務(wù)信息系統(tǒng)的作用,將傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)換成流水線模式,賦能業(yè)務(wù),通過軟件平臺實現(xiàn)信息流、物流以及資金流的統(tǒng)一和共享,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外資源作用,優(yōu)化調(diào)整企業(yè)整體運(yùn)營模式;其三,實現(xiàn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。財務(wù)人員轉(zhuǎn)型能夠促進(jìn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)換,一方面,要做好內(nèi)部財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型能力培養(yǎng)工作,著重人員素質(zhì)優(yōu)化,包括但是不限于財務(wù)知識、財務(wù)職業(yè)品德、財務(wù)轉(zhuǎn)型意識革新面等,需要企業(yè)建立相應(yīng)的考核制度,以考核結(jié)果對其日常表現(xiàn)進(jìn)行分析,因此篩選出能力較強(qiáng)的人員進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型培訓(xùn),不斷提高內(nèi)部人員整體質(zhì)量;另一方面,要注重外部人才的輸入。根據(jù)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的要求,設(shè)置相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),直接引進(jìn)高端管理型人才,滿足企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型要求,同時也要注重跟進(jìn)后續(xù)培養(yǎng),幫助其與企業(yè)深度結(jié)合。全面提升企業(yè)財務(wù)管理水平。
除了組織結(jié)構(gòu)和人員建設(shè)外,在具體的財務(wù)管理流程中也要進(jìn)行更新,以便其接納財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。第一,建立健全的流程優(yōu)化制度,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型意味著企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)需要深度交流,傳統(tǒng)的工作流程已然不適用,需要企業(yè)抓準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵點(diǎn),從風(fēng)險管控、預(yù)算管理等方面進(jìn)行深度剖析,綜合企業(yè)需求進(jìn)行優(yōu)化,融入財務(wù)思想,不斷形成新的業(yè)務(wù)程序。當(dāng)然,流程再造并非一蹴而就,需要企業(yè)在不斷實踐中總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善;第二,強(qiáng)調(diào)業(yè)財一體化建設(shè)。一要加強(qiáng)財務(wù)對業(yè)務(wù)的滲透,二也要強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)對財務(wù)的滲透,當(dāng)業(yè)務(wù)與財務(wù)的關(guān)聯(lián)性加強(qiáng)時,就意味著審計內(nèi)容增多,而審計給出的結(jié)果,也是對企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展十分有利的。企業(yè)可通過定期交換財務(wù)、業(yè)務(wù)核心人員學(xué)習(xí)的方式加深互相的理解,在日常工作中更多地考慮對方工作要求,用財務(wù)思維進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,用業(yè)務(wù)思維進(jìn)行財務(wù)處理,加速企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型步伐;第三,重塑企業(yè)風(fēng)險管理機(jī)制。企業(yè)實行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型后,風(fēng)險來源增多,且復(fù)雜性和傳染性都有所提升,企業(yè)必須重塑風(fēng)險管理機(jī)制,拓寬風(fēng)險管理面,積極借助現(xiàn)代信息系統(tǒng),做好風(fēng)險預(yù)警工作,強(qiáng)調(diào)風(fēng)險全過程管理,為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型作穩(wěn)定支撐。
上述提到,業(yè)財融合需要業(yè)務(wù)、財務(wù)雙方部門的共同努力,除了線下的溝通交流外,還要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)升級,在智能化辦公的基礎(chǔ)上實現(xiàn)業(yè)財深度融合。其一,啟用綜合性強(qiáng)的管理系統(tǒng),如ERP系統(tǒng)等,內(nèi)部功能強(qiáng)大,模塊眾多,能夠有效將資金管理、預(yù)算管理、成本管理、業(yè)務(wù)管理等模塊綜合到一個系統(tǒng)中,同時明確模塊間的數(shù)據(jù)連接渠道,便于信息數(shù)據(jù)無差別傳送,提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)速度,提高企業(yè)工作效率,實現(xiàn)線上一體化處理;其二,加強(qiáng)部門溝通交流,明確各層級管理權(quán)限。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型要求財務(wù)前置,意味著其與業(yè)務(wù)必然產(chǎn)生交集,必須明確二者工作目標(biāo),切記不可以用部門目標(biāo)取代企業(yè)整體目標(biāo),即使部門之間有所摩擦,也要意識到都是為企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),以此實現(xiàn)業(yè)財具體活動的協(xié)調(diào),便于推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
綜上所述,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是現(xiàn)代企業(yè)提升內(nèi)部管理質(zhì)量、適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場的必然要求,同時也是經(jīng)濟(jì)市場、社會發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)要想長治久安,就必須順應(yīng)時代做出改變。通過本文對企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型相關(guān)內(nèi)容的概述,得出了如下結(jié)論:第一,企業(yè)財務(wù)架構(gòu)不適應(yīng)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型;第二,企業(yè)現(xiàn)有管理機(jī)制不符合財務(wù)管理轉(zhuǎn)型要求;第三,業(yè)財之間的矛盾降低了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型效率。對于這些問題,也針對性地提出了相應(yīng)優(yōu)化建議:重塑企業(yè)組織架構(gòu)、建立健全相關(guān)機(jī)制、促進(jìn)業(yè)財深度融合等,以此實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理真正意義上的轉(zhuǎn)型。本文也存在不足之處,如提出的相應(yīng)策略通用性較強(qiáng),對于具體行業(yè)、領(lǐng)域的指導(dǎo)性未知,未來也會加強(qiáng)該方面學(xué)習(xí),更好地促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,幫助企業(yè)實現(xiàn)其商業(yè)、社會價值。