孫燕
南京運(yùn)享通信息科技有限公司
全球化經(jīng)濟(jì)體系日益完善,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,并購(gòu)現(xiàn)象較為常見(jiàn),且并購(gòu)數(shù)量與日俱增,并購(gòu)規(guī)模逐步加大,并購(gòu)方式不斷創(chuàng)新。但是很多并購(gòu)行為完成后,由于雙方企業(yè)各方面存在較大差異化,出現(xiàn)了很多問(wèn)題被忽視或者未及時(shí)解決,因此,未實(shí)現(xiàn)并購(gòu)雙方最初對(duì)其所能帶來(lái)收益的期待,所以企業(yè)應(yīng)進(jìn)行有效的并購(gòu)整合,以幫助企業(yè)提升規(guī)模、協(xié)同資源配置和強(qiáng)化內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)力,助力企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)步前行。這其中最核心的步驟是財(cái)務(wù)整合,只有順利有效完成財(cái)務(wù)整合才能保證雙方并購(gòu)目標(biāo)的有序達(dá)成,同時(shí)實(shí)現(xiàn)并購(gòu)雙方利益最大化。
企業(yè)完成并購(gòu)后,財(cái)務(wù)方面往往會(huì)面臨著財(cái)務(wù)制度不統(tǒng)一、財(cái)務(wù)核算不一致、內(nèi)控制度差異化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑多樣化、財(cái)務(wù)架構(gòu)混亂化、財(cái)務(wù)考核隨意化等問(wèn)題,若不及時(shí)有效的采取措施推進(jìn)財(cái)務(wù)整合,將會(huì)引起制度兩制化、并表后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、業(yè)績(jī)考核不公正等問(wèn)題,進(jìn)一步影響管理層決策意見(jiàn)及公司的后期發(fā)展方向,無(wú)法體現(xiàn)出并購(gòu)行為的規(guī)模效應(yīng)和協(xié)同效應(yīng)。所以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理的前提需優(yōu)先推進(jìn)財(cái)務(wù)整合,這也是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的基本條件。
首先,隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,小微企業(yè)必須最大程度降低成本,以確保能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)。當(dāng)雙方完成財(cái)務(wù)整合后,被并購(gòu)企業(yè)可以和并購(gòu)企業(yè)達(dá)成統(tǒng)一管理、規(guī)模管理,從而降低成本。此外并購(gòu)企業(yè)可以發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),為被并購(gòu)企業(yè)提供額外的資源,從而為小微企業(yè)拓展業(yè)務(wù)開(kāi)拓市場(chǎng)提供幫助。其次,由于并購(gòu)企業(yè)業(yè)比較成熟、規(guī)模體量較大,因此,往往會(huì)存在一定的資金沉淀,可在被并購(gòu)企業(yè)資金匱乏時(shí)提供幫助,使其能有充足的現(xiàn)金流以保障經(jīng)營(yíng)所需。若被并購(gòu)企業(yè)向銀行第三方機(jī)構(gòu)提出融資需求,由于并購(gòu)方的擔(dān)保,其往往可以享受貸款銀行所提供的更大的放款額度,更長(zhǎng)的貸款期限,同時(shí)降低貸款利率等優(yōu)惠。最后,并購(gòu)后小微企業(yè)的單體財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)總額也會(huì)隨著凈資產(chǎn)的增加而增加,這能為企業(yè)申請(qǐng)政府補(bǔ)助和招投標(biāo)等業(yè)務(wù)提供更多優(yōu)勢(shì)。所以財(cái)務(wù)的有效整合也是企業(yè)開(kāi)源節(jié)流的重要舉措。
企業(yè)并購(gòu)后的整合不僅僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)整合,還包括企業(yè)文化、組織架構(gòu)、品牌塑造及宣傳、技術(shù)、營(yíng)銷、采購(gòu)等方面的整合,企業(yè)應(yīng)在事前、事中通過(guò)內(nèi)控制度對(duì)各部門工作加以指引,事后將各部門工作通過(guò)穿行測(cè)試反映在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上。每一項(xiàng)融合的結(jié)果和效果都需要有效的財(cái)務(wù)整合來(lái)指引和驗(yàn)證。所以有效的財(cái)務(wù)整合是企業(yè)整合的前提和基礎(chǔ),也是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素,還是對(duì)企業(yè)整體整合結(jié)果的有效驗(yàn)證。
由于小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)較小,在財(cái)務(wù)核算時(shí)很多企業(yè)會(huì)選擇小企業(yè)會(huì)計(jì)制度?!缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》相對(duì)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》區(qū)別主要有核算一級(jí)科目較少且部分科目合并歸集、財(cái)務(wù)核算簡(jiǎn)易化處理、財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容簡(jiǎn)單等,因此,這會(huì)導(dǎo)致其財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)與大型企業(yè)不同,致使財(cái)務(wù)整合存在問(wèn)題。
1.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則未得到及時(shí)應(yīng)用
(1)新收入準(zhǔn)則未得到及時(shí)應(yīng)用
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第14 號(hào)——收入》在2012 年7 月被修訂,新準(zhǔn)則對(duì)實(shí)施開(kāi)始時(shí)點(diǎn)做了分類要求:上市公司于2018 年1月1日開(kāi)始;執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的非上市公司于2021年1月1日開(kāi)始執(zhí)行。新舊收入準(zhǔn)則區(qū)別主要在于:
①收入的業(yè)務(wù)類型不同
舊收入準(zhǔn)則是按照業(yè)務(wù)形態(tài)進(jìn)行分類,主要分類有銷售商品收入、讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入、提供勞務(wù)收入和建造合同;但新收入準(zhǔn)則把以上分類進(jìn)行融合,不再按照類別來(lái)確認(rèn)收入,統(tǒng)一按照新準(zhǔn)則五步法來(lái)實(shí)現(xiàn)收入。
②收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)不同
舊收入準(zhǔn)則按照風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬是否轉(zhuǎn)移給購(gòu)買方來(lái)確認(rèn)收入;新準(zhǔn)則按照控制權(quán)是否轉(zhuǎn)移給購(gòu)買方來(lái)確認(rèn)收入。
由于小微企業(yè)沒(méi)有及時(shí)更新使用新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,當(dāng)新舊收入準(zhǔn)則對(duì)收入的實(shí)現(xiàn)方式界定不一致時(shí),就會(huì)對(duì)企業(yè)每期收入的確認(rèn)造成一定的影響,降低了財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性,同時(shí)造成管理層的決策偏差。
(2)新租賃準(zhǔn)則未得到及時(shí)應(yīng)用
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第21號(hào)——租賃》于2018年12月13日被財(cái)政部修訂,并對(duì)企業(yè)開(kāi)始執(zhí)行新準(zhǔn)則做了明確要求:2019年1 月1 日起執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則境內(nèi)外上市公司開(kāi)始實(shí)施;2021年1月1日起非上市公司且執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的企業(yè)開(kāi)始執(zhí)行新租賃準(zhǔn)則。新舊租賃準(zhǔn)則最主要的差異在承租方。新租賃準(zhǔn)則承租方不再區(qū)分經(jīng)營(yíng)租賃和融資租賃,同時(shí)除低價(jià)值租賃和短期租賃方式之外的租賃,都需要使用科目——“使用權(quán)資產(chǎn)”、“租賃負(fù)債”,同時(shí)也需要對(duì)應(yīng)的計(jì)提折舊和利息。因此三張財(cái)務(wù)報(bào)表也隨之發(fā)生了變化:
①資產(chǎn)負(fù)債表
舊租賃準(zhǔn)則經(jīng)營(yíng)租賃不需要上表,但融資租賃需要上表;新租賃準(zhǔn)則中使用權(quán)資產(chǎn)和租賃負(fù)債都需要上表;
②利潤(rùn)表
舊租賃準(zhǔn)則中經(jīng)營(yíng)租賃需要按照租賃年限計(jì)提租金,新租賃準(zhǔn)則中使用權(quán)資產(chǎn)按照租賃期限分期計(jì)提折舊,租賃負(fù)債也按照租賃期限分期計(jì)提利息;
③現(xiàn)金流量表
舊租賃準(zhǔn)則中經(jīng)營(yíng)租賃會(huì)影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流,新準(zhǔn)則中租賃付款中本金直接記入籌資活動(dòng)現(xiàn)金流,但租賃付款中利息會(huì)記入經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流或籌資活動(dòng)現(xiàn)金流。
若小微企業(yè)資產(chǎn)多為租賃方式取得且繼續(xù)延用舊租賃準(zhǔn)則,會(huì)造成資產(chǎn)和負(fù)債數(shù)據(jù)的缺失,影響謹(jǐn)慎性原則的應(yīng)用,從而嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量。
2.子公司會(huì)計(jì)政策與母公司不一致
(1)發(fā)出存貨的計(jì)量模式
企業(yè)存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方式的選擇會(huì)直接影響到存貨的期末留存和發(fā)出成本,在很大程度上影響到企業(yè)的資產(chǎn)總額和凈利潤(rùn),所以選擇合適的存貨計(jì)量方式顯得格外重要。由于行業(yè)和企業(yè)不同,因此如果并購(gòu)企業(yè)和被并購(gòu)企業(yè)所屬行業(yè)使用不同的存貨發(fā)出計(jì)價(jià)模式,也會(huì)影響合并口徑數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可比性。
(2)投資性房地產(chǎn)的后續(xù)計(jì)量
投資性房地產(chǎn)第一次出現(xiàn)是在2006 年頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,將其從原有的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)中剝離開(kāi),主要用于核算出租或持有以備增值的資產(chǎn),其后續(xù)計(jì)量主要有成本模式和公允價(jià)值模式,準(zhǔn)則規(guī)定同一企業(yè)根據(jù)自身情況只能選擇一種模式進(jìn)行核算,且后期公允價(jià)值模式不能轉(zhuǎn)為成本模式,若并購(gòu)后小微企業(yè)還是按照自身的后續(xù)計(jì)量方式核算,且未與并購(gòu)企業(yè)保持一致,將導(dǎo)致合并口徑會(huì)計(jì)政策不統(tǒng)一和數(shù)據(jù)有差異,影響企業(yè)取得無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。
1.管理制度不健全
(1)銷售管理制度、采購(gòu)管理制度缺失
從企業(yè)的發(fā)展歷程來(lái)看,在發(fā)展初期,企業(yè)往往均較為注重企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)一味追求業(yè)績(jī)可能會(huì)導(dǎo)致其忽視內(nèi)部控制的合規(guī)性和合理性,其中較為顯著的是銷售管理制度和采購(gòu)管理制度。銷售管理制度的主要內(nèi)容包括對(duì)客戶信息的跟蹤和跟新、對(duì)潛在銷售機(jī)會(huì)的把控、銷售合同的談判、訂單風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、銷售回款壓力的評(píng)價(jià)等;采購(gòu)管理制度主要包括供應(yīng)商商品入庫(kù)的質(zhì)量和數(shù)量、供應(yīng)商分級(jí)化管理、貨物采購(gòu)的比價(jià)、招標(biāo)流程的合理性、采購(gòu)合同的簽訂、標(biāo)的物的質(zhì)量、采購(gòu)墊資的壓力等等。銷售和采購(gòu)管理制度中的任何一項(xiàng)疏忽都將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)信譽(yù)損失、違約風(fēng)險(xiǎn)和資金鏈短缺等風(fēng)險(xiǎn)。
(2)資產(chǎn)管理制度缺失
企業(yè)在發(fā)展期不僅會(huì)忽視銷售和采購(gòu)管理制度,也會(huì)忽視資產(chǎn)管理制度,比如應(yīng)收賬款管理、存貨管理、其他應(yīng)收款管理、長(zhǎng)期股權(quán)投資管理、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)管理等等。若資產(chǎn)管理制度缺失或者不完善,應(yīng)收賬款沒(méi)有明確的回款約束、存貨沒(méi)有統(tǒng)一的發(fā)出計(jì)價(jià)方法、其他應(yīng)收款沒(méi)有量化的回收時(shí)點(diǎn)、長(zhǎng)期股權(quán)投資初始和后續(xù)計(jì)量沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)沒(méi)有合適的折舊/攤銷年限等等,首先,會(huì)影響資產(chǎn)的完整性和收回的及時(shí)性,其次,會(huì)違背財(cái)務(wù)核算的一般原則,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)失真,使財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)也失去價(jià)值,同時(shí)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)上沒(méi)有可比性,不能對(duì)比衡量出企業(yè)在行業(yè)中所處的位置。
(3)財(cái)務(wù)管理制度缺失
財(cái)務(wù)管理制度主要包含貨幣資金管理制度、資產(chǎn)管理制度、預(yù)算管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度和投資融資管理制度等。部分小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在管理制度缺失或者執(zhí)行力不到位等問(wèn)題,在并購(gòu)后被并購(gòu)企業(yè)依舊不能有效把控財(cái)務(wù)制度中的內(nèi)容、流程、執(zhí)行力度和權(quán)責(zé)范圍等,會(huì)引起不同程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而導(dǎo)致雙方失去并購(gòu)的意義。
2.風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱
(1)崗位職責(zé)不清晰
小微企業(yè)在發(fā)展歷程中,為了生存發(fā)展,會(huì)最大程度的降低成本費(fèi)用。首當(dāng)是人力成本,為降低人力成本,小微企業(yè)可能會(huì)由同一人員肩負(fù)不同崗位的職務(wù),例如出納同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)同時(shí)負(fù)責(zé)工資編制和發(fā)放、采購(gòu)?fù)瑫r(shí)負(fù)責(zé)貨物入庫(kù)等,由于沒(méi)有令不同人員跟進(jìn)和把控同一件事情每個(gè)節(jié)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)無(wú)法防止人為疏忽和作弊形成的風(fēng)險(xiǎn);其次,各崗位工作內(nèi)容沒(méi)有明確的界定,對(duì)有交集的工作也沒(méi)有明確的劃分,這會(huì)導(dǎo)致這部分工作沒(méi)有員工去跟進(jìn)及完成,或者同一份工作由多個(gè)部門分別推進(jìn),無(wú)形中造成業(yè)務(wù)流失或者人力成本浪費(fèi)。綜上,由于崗位職責(zé)沒(méi)有清晰化,可能會(huì)造成有損公司利益的現(xiàn)象。
(2)審批權(quán)限不清晰
企業(yè)在發(fā)展階段會(huì)忽視對(duì)審批權(quán)限的設(shè)定,包括公司內(nèi)部人員審批權(quán)限及審批流程的設(shè)定,及集團(tuán)公司各層級(jí)上會(huì)審批的權(quán)限約定等,例如印章的使用管理、辦公房產(chǎn)的購(gòu)置處置、壞賬核銷、全面預(yù)算管理方案、年度財(cái)務(wù)決算方案及財(cái)務(wù)報(bào)告、年度利潤(rùn)分配及彌補(bǔ)虧損方案、會(huì)計(jì)政策及評(píng)估的變更、重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)的評(píng)估與處理等。企業(yè)未清晰約定各級(jí)審批流程和審批限額,沒(méi)有關(guān)注企業(yè)是否實(shí)現(xiàn)了層級(jí)管理、層級(jí)核算的模式,及審批是否滿足公司集團(tuán)的內(nèi)部控制指引和財(cái)務(wù)與資金集中化管理的總體要求,審批權(quán)限設(shè)定不清晰也會(huì)在一定程度上損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不斷向國(guó)際準(zhǔn)則趨同,部分準(zhǔn)則不斷的更新迭代,同時(shí)稅務(wù)政策也頻繁出臺(tái),近年來(lái),政府還不斷頒布針對(duì)小微企業(yè)的優(yōu)惠政策,而且力度越來(lái)越大,這就要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備不斷自主更新學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)知識(shí)的能力,每年定期參與培訓(xùn)學(xué)習(xí),不定期更新財(cái)稅政策和新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則知識(shí)。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)人員的招聘和組織內(nèi)外部培訓(xùn)活動(dòng),在招聘員工時(shí)應(yīng)盡量選擇專業(yè)能力強(qiáng)且自主學(xué)習(xí)能力好的員工,人事部門也可通過(guò)安排定期組織培訓(xùn)、講座或者提供深造的機(jī)會(huì)來(lái)確保財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力滿足日益更新的財(cái)稅知識(shí)和新準(zhǔn)則更替變化要求。
當(dāng)并購(gòu)企業(yè)和被并購(gòu)企業(yè)會(huì)計(jì)政策有差異時(shí),根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第33 號(hào)——合并財(cái)務(wù)報(bào)表》(財(cái)會(huì)〔2014〕10 號(hào))母子公司應(yīng)該采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,當(dāng)母子公司會(huì)計(jì)政策不一致時(shí),子公司應(yīng)當(dāng)按照母公司的會(huì)計(jì)政策對(duì)其單體報(bào)表進(jìn)行必要調(diào)整,或者另行編制財(cái)務(wù)報(bào)表,據(jù)此,母公司按照調(diào)整后的單體報(bào)表編制合并報(bào)表。以增加數(shù)據(jù)的可比性和報(bào)表使用者的可理解性,同時(shí)為合并報(bào)告審計(jì)中注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具審計(jì)意見(jiàn)奠定基礎(chǔ)。
當(dāng)目標(biāo)企業(yè)被并購(gòu)后,薄弱的內(nèi)部控制制度會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,并最終會(huì)反映在財(cái)務(wù)報(bào)表上,從而影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。所以,在財(cái)務(wù)整合過(guò)程中,應(yīng)先規(guī)范企業(yè)的內(nèi)控制度,以讓每個(gè)部門和每個(gè)崗位的員工在工作中有制度可依。同時(shí)完善的內(nèi)控制度不僅能加速企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,也能防范和規(guī)避公司發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
首先,企業(yè)員工需要養(yǎng)成一種遵守內(nèi)部控制制度的習(xí)慣,要在制度約定的范圍內(nèi)開(kāi)展工作,時(shí)刻保持不觸碰底線的警覺(jué)性。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要認(rèn)可且大力支持內(nèi)部控制制度的實(shí)施并保障落實(shí)到位,同時(shí)做出表率作用;最后,可形成內(nèi)部審計(jì)小組,選拔專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,依據(jù)完善的內(nèi)部管理制度,對(duì)各個(gè)部門做到事前、事中、事后全程監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正,若出現(xiàn)新問(wèn)題以要及時(shí)提出、記錄、給出解決措施及歸檔。通過(guò)賦能內(nèi)部審計(jì)的執(zhí)法性和權(quán)威性,使其能夠指出任何部門及人員有悖于內(nèi)部控制的行為,最大程度降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)設(shè)置匿名的檢舉方式,防止企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,來(lái)衡量各個(gè)部門及環(huán)節(jié)對(duì)內(nèi)部管理制度的落實(shí)情況并檢索復(fù)查。
小微企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)選擇并購(gòu)的方式幫助其成長(zhǎng),其中有效的財(cái)務(wù)整合是企業(yè)并購(gòu)整合的關(guān)鍵所在,所以企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)整合中出現(xiàn)的問(wèn)題,采用合理合規(guī)的方式,加強(qiáng)并購(gòu)方和被并購(gòu)方之間融合及統(tǒng)籌,以優(yōu)化各項(xiàng)資源配置,最大程度降低風(fēng)險(xiǎn),提高并購(gòu)質(zhì)量,讓企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展。