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淺談?wù)块T財務(wù)報告編制工作

2022-02-15 07:12:19
治淮 2022年12期
關(guān)鍵詞:編報抵銷編制工作

楊 芮 許 智

某部門于2020年首次被納入中央部門財務(wù)報告編報范圍,開展2019年度政府部門財務(wù)報告的編制工作,至2022年歷經(jīng)三年財務(wù)報告編制工作,本文通過對這三年某部門政府財務(wù)報告編制情況的梳理,分析當前編制工作存在的問題,并提出解決對策。

一、政府部門財務(wù)報告編制現(xiàn)狀與問題

(一)會計基礎(chǔ)核算不準確

會計核算生成的信息是編制政府部門財務(wù)報告的重要數(shù)據(jù)來源,自2019年1月1日新《政府會計制度》實施以來,各單位會計核算工作已逐步適應新的核算體系和核算模式,但仍存在不規(guī)范不準確的地方,例如固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷的問題。根據(jù)《政府會計準則第3號—固定資產(chǎn)》和《政府會計準則第4號—無形資產(chǎn)》,政府會計主體應當在資產(chǎn)的預計使用年限內(nèi),按照確定的方法對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)計提折舊和攤銷,計提的折舊額(攤銷額)根據(jù)用途計入當期費用或者相關(guān)資產(chǎn)成本,但部分單位在實際業(yè)務(wù)處理過程中,對新《政府會計制度》實施前購買的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),計提折舊或攤銷時沖減累計盈余里的資產(chǎn)基金,而非做費用支出,使得當年費用里反映的折舊費(攤銷費)與實際計提的數(shù)不一致,當期費用反映不真實。又如長期股權(quán)投資在核算方法及后續(xù)變動處理上的問題,根據(jù)《政府會計制度》,長期股權(quán)投資在持有期間,應當采用權(quán)益法或成本法進行核算,部分單位未按準則規(guī)定執(zhí)行,應按照權(quán)益法核算的,采用了成本法。在后續(xù)變動處理上,采用權(quán)益法核算的單位,應隨著被投資單位的經(jīng)營成果對長期股權(quán)投資的賬面余額進行調(diào)整,但實際未調(diào)整;或者在處理其他的所有者權(quán)益變動事項時,對長期股權(quán)投資進行了錯誤的調(diào)整;采用成本法核算的單位,除了追加和收回投資時一般不需要作賬務(wù)處理,但在實際業(yè)務(wù)處理過程中對長期股權(quán)投資的賬面余額進行了不必要的調(diào)整,長期股權(quán)投資年末數(shù)不真實。

(二)數(shù)據(jù)抵銷工作尚不完善

政府部門財務(wù)報告編制工作涉及各級政府部門和各類事業(yè)單位,某部門內(nèi)各單位間各類抵銷事項已實現(xiàn)“應抵盡抵”,但由于各單位管理角度的不同,雙方對經(jīng)濟事務(wù)的會計處理也會有所不同,而此差異就會造成財務(wù)報表數(shù)據(jù)無法進行抵銷。例如雙方單位對收入和費用的核算存在差異,一方記費用另一方記往來或者一方記往來另一方記收入;又如某單位有代建工程,但是相關(guān)會計核算在另一套賬套反映,政府會計賬套只反映代建收入,其他單位與之發(fā)生的往來無法抵銷。在線系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)動功能,使得雙方單位可以直觀地看到無法抵銷的數(shù)據(jù),為了規(guī)避系統(tǒng)審核,雙方單位經(jīng)商量將部分無法抵銷的經(jīng)濟事項納入到其他收入或者其他費用,填報的數(shù)據(jù)不能如實反映單位的經(jīng)濟往來。另外,某部門外各級政府和各類行政事業(yè)單位還存在不能完全抵銷的情況,各單位會計處理確認口徑、標準、時間尚無法統(tǒng)一,抵銷確認工作難度較大。

(三)與其他系統(tǒng)在數(shù)據(jù)口徑和時間銜接上存在問題

財務(wù)報告系統(tǒng)與資產(chǎn)填報系統(tǒng)在部分資產(chǎn)填報口徑及統(tǒng)計方式上存在差異,例如政府部門財務(wù)報告中無形資產(chǎn)分為專利權(quán)、非專利權(quán)、著作權(quán)等7個明細分類,資產(chǎn)年報中無形資產(chǎn)分為專利權(quán)、非專利權(quán)、土地使用權(quán)等4個明細分類,兩套報表無形資產(chǎn)的明細分類不一致,難以核對填報數(shù)據(jù)的正確與否。又如財務(wù)報告系統(tǒng)就“以名義金額計量的資產(chǎn)”單設(shè)表格填列,但資產(chǎn)填報系統(tǒng)沒有匯總的“以名義金額計量的資產(chǎn)”情況,統(tǒng)計方式的差異使得數(shù)據(jù)的正確性無法核對。

從報表數(shù)據(jù)上報的時間來看,年度部門決算報表以及資產(chǎn)相關(guān)的報表上報時間通常早于財務(wù)報告,在填報財務(wù)報告時,即使發(fā)現(xiàn)決算報表或其他報表相同口徑的數(shù)據(jù)有誤,考慮其已經(jīng)上報定稿,為保持數(shù)據(jù)一致部分單位會選擇“將錯就錯”。

(四)系統(tǒng)建設(shè)方面存在缺陷

2021年財務(wù)報告編制采用的線上填報模式,相較于單機版的卡頓、運行慢、需要多次更新參數(shù)的問題,在線填報系統(tǒng)不需要頻繁更新參數(shù),運行速度較快,但仍然存在其他問題,例如軟件系統(tǒng)登錄程序繁瑣,修改數(shù)據(jù)需按照上報流程逐步反向操作;系統(tǒng)的查詢目前僅對資產(chǎn)負債表和收入費用表可以進行明細查詢,無法對固定資產(chǎn)明細表、無形資產(chǎn)明細表等其他明細報表實現(xiàn)穿透式查詢;財務(wù)報告無法直接在系統(tǒng)內(nèi)編輯,修改數(shù)據(jù)重新生成財務(wù)報表后,需重新生成財務(wù)報告,且原財務(wù)報告內(nèi)容無法查閱,需下載編輯后再上傳系統(tǒng),步驟繁瑣,操作不便。

(五)編制人員專業(yè)水平待提高

政府部門財務(wù)報告編制工作不僅僅考驗會計人員的會計核算水平,更考驗其分析能力、溝通協(xié)調(diào)能力,對其綜合素質(zhì)提出了更高的要求。一些會計人員對新制度新要求的掌握和運用程度不高,相關(guān)經(jīng)驗較為缺乏,甚至在新舊制度銜接上還存在問題,對政府會計制度“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報告”的體系模糊不清,在編寫財務(wù)報告時直接將部門決算分析的內(nèi)容照搬過來。財務(wù)數(shù)據(jù)不能真實反映單位財務(wù)狀況,財務(wù)報告不能準確分析單位現(xiàn)狀,據(jù)此編制出來的政府部門財務(wù)報告的質(zhì)量必定不高。

(六)報告編制結(jié)果的應用性不強

政府部門財務(wù)報告編制的目的是為了全面、準確反映各級政府資產(chǎn)負債和成本費用等財務(wù)狀況和運行情況,為強化政府資產(chǎn)管理、降低行政成本、提升運行效率、防范財政風險,促進財政可持續(xù)發(fā)展等提供信息支持,確保政府部門作出正確的決策。但目前政府部門財務(wù)報告的應用性不強,政府部門財務(wù)報告編制工作開始時間不長,編制的結(jié)果上報后,除部門審核,無第三方對數(shù)據(jù)進行審核,對政府部門財務(wù)報告數(shù)據(jù)的審計,目前只停留在理論階段,尚未正式開展,數(shù)據(jù)的適用性和準確性有所欠缺。另外,政府部門財務(wù)報告的時效性差,財務(wù)報告編制時間滯后,一般在本年度4月份左右才編制上年度的財務(wù)報告,降低了財務(wù)報告的時效性。

二、提高政府部門財務(wù)報告編制質(zhì)量的對策

(一)夯實基礎(chǔ)工作,健全內(nèi)控機制

截至2022年,財政部已發(fā)布了《政府會計準則—基本準則》、10項具體準則、5項準則制度解釋等,已基本建成具有中國特色的政府會計標準體系。一系列制度的印發(fā),為會計核算提供了基本規(guī)范,要深研細悟各項制度,對政府資產(chǎn)負債費用等進行準確核算,理順經(jīng)濟往來關(guān)系,做好對賬管理,加強對數(shù)據(jù)的審核把關(guān),深挖數(shù)據(jù)價值。以內(nèi)部控制為抓手,建立健全內(nèi)部控制制度的建設(shè),以制度約束會計行為,將財務(wù)管理工作逐步推向規(guī)范化,提高會計信息質(zhì)量。

(二)推動標準出臺,協(xié)調(diào)編報時間

建議完善相關(guān)規(guī)定,進一步規(guī)范抵銷事項的確認規(guī)則,明確數(shù)據(jù)填報口徑,提高政府財務(wù)報告抵銷事項的準確性和全面性。協(xié)調(diào)財務(wù)報告編制時間,縮短與其他年度類財務(wù)報表編制的時間差,在確保數(shù)據(jù)一致的情況下保證數(shù)據(jù)的正確性。

(三)完善信息系統(tǒng),提高工作效率

依托正在建設(shè)的預算管理一體化系統(tǒng),打破原來的信息孤島,整合各類信息,統(tǒng)一相同資產(chǎn)的細化分類,增加便捷性查詢方式,提升財務(wù)報告編制自動化水平,減輕會計人員工作量,提高財務(wù)報告的準確性、完整性、全面性,提升編報工作效率。

(四)加強業(yè)務(wù)培訓,提升編報質(zhì)量

以政府部門財務(wù)報告編制指南、審核要點等內(nèi)容為依托,堅持問題導向,梳理近幾年編報工作中重點、難點、易錯點,開展會計核算等方面專業(yè)培訓,對具有普遍性、典型性、復雜性的問題進行集中解答,組織各單位交流好經(jīng)驗、好做法,進一步幫助財務(wù)人員理解和掌握政府會計制度準則有關(guān)要求,培養(yǎng)財務(wù)報告編報專業(yè)人才,提高財務(wù)業(yè)務(wù)專業(yè)水平,全面提升財務(wù)報告編制質(zhì)量。

(五)推進審計監(jiān)督,拓寬報告應用

推進政府財務(wù)報告審計監(jiān)督機制,審計部門應結(jié)合權(quán)責發(fā)生制原則和現(xiàn)階段財務(wù)報告編制工作的實施現(xiàn)狀,制定與其相匹配的審計監(jiān)督體系,保障政府財務(wù)報告信息的真實性,提高財務(wù)報告的可讀性和利用率,使各級政府、社會公眾更好地利用財務(wù)報告信息,提升財務(wù)報告的利用價值和應用效果

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