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工期控制在建筑項(xiàng)目管理中的實(shí)施

2022-02-21 03:46:50彭運(yùn)之PENGYunzhi
價(jià)值工程 2022年6期
關(guān)鍵詞:工期項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目

彭運(yùn)之PENG Yun-zhi

(南京建設(shè)發(fā)展集團(tuán)有限公司,南京 210000)

0 引言

隨著建筑項(xiàng)目管理要求的不斷提高,傳統(tǒng)工期控制理念與路徑方法面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)與考驗(yàn),有必要立足建筑項(xiàng)目實(shí)際,靈活運(yùn)用工期控制的各項(xiàng)關(guān)鍵方法與策略,充分有效整合工期控制各項(xiàng)資源要素,促進(jìn)項(xiàng)目管理質(zhì)效同步提升。本文就此展開了探討。

1 研究背景

工期控制是建筑項(xiàng)目管理實(shí)踐中的關(guān)鍵內(nèi)容之一,對(duì)于保障建筑項(xiàng)目的順利有序進(jìn)行,確保項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益等具有積極作用。在當(dāng)前建筑項(xiàng)目管理領(lǐng)域,影響其工期控制效果的因素趨于多樣化與隱蔽化,部分影響因素的辨識(shí)與控制難度相對(duì)較大,只有始終對(duì)工期控制保持彈性管理與動(dòng)態(tài)管理,才能有效防范化解因工期管控不當(dāng)而導(dǎo)致的項(xiàng)目管理被動(dòng)等問(wèn)題。近年來(lái),建筑項(xiàng)目管理單位高度重視工期控制模式的創(chuàng)新與推進(jìn),在細(xì)化工期控制規(guī)則標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化工期控制責(zé)任體系等方面制定了一系列具有鮮明時(shí)代特色的策略方法體系,取得了令人矚目的現(xiàn)實(shí)成就,有效調(diào)控與協(xié)調(diào)了建筑項(xiàng)目工期、質(zhì)量、成本等要素之間的銜接關(guān)系,構(gòu)建形成了針對(duì)性強(qiáng)、導(dǎo)向明確的工期控制工作格局[1]。盡管如此,受限于建筑項(xiàng)目類型與規(guī)模等方面要素影響,當(dāng)前工期控制實(shí)踐中依舊存在諸多短板,工期控制理念突破創(chuàng)新相對(duì)不足,方法措施的實(shí)效性有待進(jìn)一步強(qiáng)化提升,需要給予高度重視。上述背景下,深入探討現(xiàn)代建筑項(xiàng)目管理中的工期控制路徑,對(duì)于優(yōu)化工期總控計(jì)劃和階段性目標(biāo)計(jì)劃等具有極為深刻的現(xiàn)實(shí)意義。

2 項(xiàng)目管理中工期控制的重要性

2.1 提高施工效率,增進(jìn)工程效益

工期控制對(duì)于建筑項(xiàng)目管理的重要作用首先體現(xiàn)在提高工程施工效率,增進(jìn)工程效益方面。在建設(shè)工程項(xiàng)目工程量不斷加大、施工環(huán)節(jié)不斷增多、施工周期不斷延長(zhǎng)的趨勢(shì)下,工期控制的核心價(jià)值作用愈發(fā)突出,可精準(zhǔn)有效識(shí)別影響工程項(xiàng)目進(jìn)度的各項(xiàng)潛在因素,排除其潛在影響,從源頭上確保工程項(xiàng)目施工得以順利有序進(jìn)行,避免不必要的施工中斷而導(dǎo)致的工程施工效益受損等問(wèn)題。在工期控制環(huán)境下,可推動(dòng)建筑項(xiàng)目工期管理、成本管理、質(zhì)量管理與技術(shù)管理之間的銜接與配合,是決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵所在。

2.2 提高施工質(zhì)量,增進(jìn)管理成效

受經(jīng)濟(jì)利益等方面要素束縛,當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量問(wèn)題頻發(fā),甚至對(duì)建筑工程的整體性與穩(wěn)定性等帶來(lái)嚴(yán)重影響。通過(guò)實(shí)施工期控制,建筑項(xiàng)目管理可從項(xiàng)目整體角度設(shè)置進(jìn)度規(guī)劃,為提高項(xiàng)目施工質(zhì)量預(yù)留充足工期空間,可有效銜接各方計(jì)劃工作、進(jìn)度控制工作的效果,對(duì)于增進(jìn)項(xiàng)目管理成效意義重大。工期控制具有系統(tǒng)性特征,可合理確定工期、工序、進(jìn)度等要素的彼此關(guān)系,符合當(dāng)前形勢(shì)下高強(qiáng)度、高效率的建筑項(xiàng)目管理發(fā)展需求。

2.3 整合資源配置,實(shí)現(xiàn)成本控制

現(xiàn)代建筑項(xiàng)目管理所涵蓋的資源類型相對(duì)豐富,應(yīng)立足于建筑項(xiàng)目實(shí)際,對(duì)工期進(jìn)行優(yōu)化完善,并運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)規(guī)劃模型等算法對(duì)工期控制模式予以改進(jìn)。通過(guò)實(shí)施科學(xué)合理的工期控制,建筑項(xiàng)目管理的各項(xiàng)資源要素能夠得以有效調(diào)配,滿足不同施工階段與施工步驟對(duì)不同項(xiàng)目資源的差異化需求,有助于激發(fā)與調(diào)動(dòng)項(xiàng)目參與各方的積極性與主動(dòng)性,構(gòu)建形成基于工期控制特征的成本控制規(guī)則體系。同時(shí),工期控制還可提高項(xiàng)目資源的利用率,推動(dòng)項(xiàng)目資源要素之間形成彼此動(dòng)態(tài)化關(guān)聯(lián)關(guān)系[2]。

3 建筑項(xiàng)目管理工期控制現(xiàn)狀及存在問(wèn)題分析

3.1 工期控制規(guī)則方法缺失

在工程控制實(shí)踐中,相應(yīng)的規(guī)則方法始終處于基礎(chǔ)性地位,對(duì)于工期計(jì)劃的制定以及工期控制原則的明確等具有關(guān)鍵作用,更是快節(jié)奏、高要求建筑項(xiàng)目管理發(fā)展進(jìn)程中的迫切要素??v觀當(dāng)前建筑項(xiàng)目管理實(shí)際,普遍存在著規(guī)則方法缺失,既有工期控制模式隨意性與盲目性突出等共性問(wèn)題,無(wú)論是不同階段與不同實(shí)施進(jìn)度核定,還是工期控制的動(dòng)態(tài)化調(diào)整,均存在顯著的滯后性,無(wú)法為全面有效優(yōu)化工期控制實(shí)效提供可靠保障。由于工期控制規(guī)則方法缺位,項(xiàng)目管理的總計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等模塊之間的銜接效果不佳,難以從整體角度把握工期控制成效。

3.2 工期控制中的信息化技術(shù)手段缺失

現(xiàn)代信息化技術(shù)的快速發(fā)展,為項(xiàng)目管理工期控制提供了更為靈活的工具選擇,使得傳統(tǒng)技術(shù)環(huán)境下難以完成的模型構(gòu)建等工期控制任務(wù)更具實(shí)現(xiàn)可能。從當(dāng)前現(xiàn)狀來(lái)看,部分工期控制活動(dòng)缺乏必要的信息化思維,未能積極引入信息化技術(shù)方法,難以將信息化技術(shù)轉(zhuǎn)換為提升工期控制成效的現(xiàn)代化工具,基于信息化技術(shù)的工期控制平臺(tái)未能建立。由于信息化水平發(fā)展滯后,項(xiàng)目管理工期控制中的數(shù)據(jù)信息難以實(shí)現(xiàn)互利互通,不同施工階段缺乏數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),“信息孤島”等問(wèn)題不容忽視[3]。此外,受限于工期成本優(yōu)化問(wèn)題,往往更容易造成工期壓力徒增,為工期延誤埋下隱患。

3.3 工期控制人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

在建筑項(xiàng)目管理中,工期控制人員始終扮演著不可替代的關(guān)鍵角色,是構(gòu)建工期控制數(shù)據(jù)模型,落實(shí)工期控制具體任務(wù)的直接實(shí)施者與操作者,其專業(yè)化素養(yǎng)的高低與工期控制的整體成效密切相關(guān)?,F(xiàn)狀表明,部分工期控制人員缺乏必要的專業(yè)理論知識(shí)體系,對(duì)工期確定與進(jìn)度控制方法等不甚了解,在模型構(gòu)造與算法統(tǒng)籌中的短板相對(duì)突出,工期控制的各項(xiàng)操作技能有待于進(jìn)一步強(qiáng)化。同時(shí),部分項(xiàng)目管理人員責(zé)任意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)與成本意識(shí)淡化,一定程度上造成工期控制資源調(diào)配失衡,工期控制成本高企,背離精細(xì)化的工期控制導(dǎo)向。

4 工期控制在建筑項(xiàng)目管理中的實(shí)施路徑探討

4.1 建立健全項(xiàng)目工期控制規(guī)則方法體系

根據(jù)工程項(xiàng)目客觀實(shí)際需求,立足于相關(guān)法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立健全完善的工期控制規(guī)則方法體系,為工期控制策略與方法的制定提供可靠的制度依據(jù)與保障,并以制度化的方式將建筑項(xiàng)目工期控制的目標(biāo)要求、方法過(guò)程、保障措施、職責(zé)任務(wù)等固定下來(lái),構(gòu)建責(zé)任落實(shí)追溯機(jī)制,形成工期控制體系,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的潛在工期延后等問(wèn)題第一時(shí)間予以排除,突出不同施工階段之間的銜接性效果(如圖1所示)。對(duì)項(xiàng)目管理工期控制機(jī)制的運(yùn)行狀況保持動(dòng)態(tài)化監(jiān)測(cè),對(duì)于所有不符合工程項(xiàng)目實(shí)際需求、不符合行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系、不符合工程項(xiàng)目工期控制的條款約定予以修訂,使工期控制方法機(jī)制始終發(fā)揮基礎(chǔ)性與根本性保障作用,在建筑項(xiàng)目施工工期層面上將工期滯后層次控制在可控范圍內(nèi)。采用全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理法,對(duì)既有現(xiàn)行工期控制機(jī)制進(jìn)行梳理分析排查,體現(xiàn)工期控制的差異化與個(gè)性化需求,強(qiáng)化其約束性、導(dǎo)向性與可操作性。

圖1 工期目標(biāo)控制體系圖

4.2 運(yùn)用信息技術(shù)工具,提高工期控制效率

搭建基于計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件技術(shù)的工程項(xiàng)目施工工期控制信息平臺(tái),充分運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)據(jù)分析技術(shù)方法等,將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)方法轉(zhuǎn)換為提升工期控制成效的重要驅(qū)動(dòng)力,豐富工期控制方式方法。摒棄傳統(tǒng)保守陳舊的工期控制模式,突破僵化固化工期控制流程的阻礙與桎梏,牢固樹立信息化環(huán)境下工期控制新思維、新理念,并在各個(gè)不同的施工階段與環(huán)節(jié)之間實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通,挖掘建筑項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息的重要價(jià)值,防止“信息孤島”。將海量的工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分門別類地采集及處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息去偽存真,予以細(xì)化加工,全面提升信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息采集效率及數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,提高工期控制行為的技術(shù)化水平。在信息化技術(shù)的支持下,生成立體化的項(xiàng)目管理工期控制模型,將工期控制的影響因素予以直觀展現(xiàn),提高工期控制效率[4]。

4.3 提高項(xiàng)目管理人員專業(yè)化素養(yǎng)

定期組織項(xiàng)目管理工期控制人員參加專項(xiàng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),設(shè)立工期控制責(zé)任專員,實(shí)施工期控制的分工負(fù)責(zé)制,由業(yè)內(nèi)專業(yè)人士為其講解新形勢(shì)下項(xiàng)目管理工期控制的基礎(chǔ)理論知識(shí),規(guī)范項(xiàng)目工期分析行為,形成全面系統(tǒng)的項(xiàng)目管理工期控制知識(shí)架構(gòu)體系,為破解工期控制難點(diǎn)問(wèn)題奠定基礎(chǔ)。強(qiáng)化項(xiàng)目管理工期控制人員的實(shí)操技能,將工作重心放到項(xiàng)目組中,熟練應(yīng)用精細(xì)化、集約化、全面化的工期控制手段與工具,加強(qiáng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),牢固樹立工期控制活動(dòng)中的責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與創(chuàng)新意識(shí),加強(qiáng)對(duì)施工工期控制目標(biāo)的認(rèn)識(shí),自覺(jué)規(guī)范自我行為方法。強(qiáng)化對(duì)工期控制的認(rèn)知,宏觀審視工期控制在建筑項(xiàng)目管理體系中的重要價(jià)值作用,將工期控制擺在項(xiàng)目管理更加重要的位置,明確記錄具體施工作業(yè)內(nèi)容,確保工期控制責(zé)任落實(shí)到位。

4.4 靈活運(yùn)用工期控制分析方法,優(yōu)化工期控制成效

在工期控制理論體系內(nèi),具有多種多樣的工期控制分析方法,比如甘特圖法、關(guān)鍵路線法、計(jì)劃評(píng)審法等,這些不同高度工期控制方法在標(biāo)準(zhǔn)要求、模型構(gòu)造以及工期控制成效等方面存在顯著差異,現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)為各有優(yōu)劣、各有側(cè)重。其中,甘特圖法最顯著的優(yōu)點(diǎn)為直觀易懂、操作簡(jiǎn)便、適用范圍廣,可精準(zhǔn)計(jì)算分析項(xiàng)目管理中的資源需求量,可達(dá)成項(xiàng)目資源優(yōu)化的預(yù)期效果,實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值突出。而關(guān)鍵路線法則將工期控制理念貫穿于項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程,通過(guò)對(duì)建筑項(xiàng)目關(guān)鍵路線的控制,獲取基于質(zhì)量、工期、成本等目標(biāo)約束條件的最優(yōu)計(jì)劃安排效果(如圖2所示)。此外,計(jì)劃評(píng)審法突出建筑項(xiàng)目實(shí)施的先后順序和相互關(guān)系,提供了下項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間的估計(jì)方法,通過(guò)采用概率分布的形式對(duì)工期期望時(shí)間做出評(píng)估。

圖2 關(guān)鍵路線法示意圖

4.5 精準(zhǔn)識(shí)別影響工期控制的多樣化因素

精準(zhǔn)辨識(shí)工期控制的影響因素對(duì)于提高工期控制措施的前瞻性與針對(duì)性具有積極意義,而在工期控制影響因素趨于隱蔽化的方向下,更需對(duì)這些因素予以強(qiáng)化控制。一方面,要合理控制工程材料供應(yīng)時(shí)間因素,若供應(yīng)時(shí)間掌控不到位,則會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理產(chǎn)生最為直接的影響,因此應(yīng)宏觀統(tǒng)籌與規(guī)劃工程材料供應(yīng),制定詳細(xì)可行的工程材料供應(yīng)控制方案,合理分配工程材料資源。另一方面,要合理控制土建施工因素,充分考量建筑項(xiàng)目系統(tǒng)性強(qiáng),工期要求高等客觀特征,采取科學(xué)管理措施,不得隨意壓縮施工進(jìn)度而阻礙施工節(jié)奏及施工計(jì)劃的開展,對(duì)工期偏離狀態(tài)進(jìn)行及時(shí)評(píng)估與調(diào)控。此外,還要控制進(jìn)度控制方式及手段因素,做好技術(shù)準(zhǔn)備、物料準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備、施工場(chǎng)地準(zhǔn)備等各項(xiàng)施工前準(zhǔn)備工作,重視先進(jìn)工期控制理念與方法的運(yùn)用,豐富工期控制載體,減少待工、誤工或返工等情況。

4.6 全面管控工程進(jìn)度,強(qiáng)化工期考核

首先,應(yīng)圍繞建設(shè)項(xiàng)目管理目標(biāo)需求,明確工期目標(biāo),根據(jù)建筑工程合同約定內(nèi)容制定工期總目標(biāo),在充分考慮各項(xiàng)不確定性影響因素的基礎(chǔ)上,對(duì)總目標(biāo)予以細(xì)化分解,編制工程項(xiàng)目各個(gè)階段與分項(xiàng)目的分項(xiàng)目標(biāo)。其次,加強(qiáng)工程量的統(tǒng)計(jì)管理,將每個(gè)不同階段的施工量進(jìn)行細(xì)化統(tǒng)計(jì)與類比分析,及時(shí)審查發(fā)現(xiàn)工程量所反映出來(lái)的工期控制不足,比對(duì)工期控制實(shí)際值與目標(biāo)值之間的偏離狀態(tài),并對(duì)癥下藥,采取可操作性強(qiáng)的方法予以調(diào)整。再次,選擇最具代表性的技術(shù)指標(biāo),采用定量與定性相結(jié)合的方法,對(duì)工期控制所取得的階段性成效進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,突出工期考核的導(dǎo)向性,發(fā)揮工期考核的“指揮棒”作用[5]。注重工期考核結(jié)果的客觀性與全面性,防止人為主觀意志干預(yù),并將最終形成的考核結(jié)果作為改進(jìn)工期控制方法,強(qiáng)化項(xiàng)目管理舉措的重要依據(jù),同時(shí)確保工程進(jìn)度及質(zhì)量。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,受傳統(tǒng)工期控制理念與方式的影響,當(dāng)前工期控制的整體水平尚有較大提升空間,與建筑項(xiàng)目管理的整體現(xiàn)實(shí)需求尚有一定距離。因此,項(xiàng)目管理人員應(yīng)圍繞建筑工程項(xiàng)目實(shí)際,建立健全完善可行的工期控制規(guī)則方法體系,積極引入信息化的工期控制模式,提高工期控制人員具體實(shí)操技能,強(qiáng)化工期控制成效評(píng)價(jià)導(dǎo)向功能,為全面優(yōu)化提升工期控制成效奠定基礎(chǔ),為促進(jìn)建筑項(xiàng)目管理水平邁向更高層次貢獻(xiàn)力量。

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