崔明陽
互聯(lián)網技術的井噴式發(fā)展和數(shù)據(jù)信息的爆炸式增長成為21世紀典型的時代特征,大數(shù)據(jù)技術成為當下最熱門的技術之一。大數(shù)據(jù)技術通常指規(guī)定的時間內,不能利用傳統(tǒng)認知的操作軟件對海量的數(shù)據(jù)信息進行采集存儲、歸納分類、分析整理的數(shù)據(jù)集合,它利于人們按照需求處理采集的數(shù)據(jù),提取出有價值意義的信息,為決策方案提供建設性意見,規(guī)避經營風險,從而解決當下面臨的風險困境。至今為止,大數(shù)據(jù)技術也沒有一個統(tǒng)一的內涵。結構化數(shù)據(jù)和非結構化的數(shù)據(jù)與日俱增,無疑增加了篩選處理信息的時間,也大幅度降低了程序化工作效率,信息存儲也是一個難題。但是隨著大數(shù)據(jù)的應用逐漸滲透到各行各業(yè),比如在企業(yè)處理財務數(shù)據(jù)時,引入“大智移云”,可以增加工作的時效性,減少由于信息不對稱導致的經營風險,通過AI技術,可以將大數(shù)據(jù)預測和云計算在工作中融合應用。
財務會計是將會計準則以及會計憑證作為工作依據(jù),反映日常的資金流動狀況,顯示企業(yè)一定時間內的經營成果和財務狀況,為管理者制定決策提供基礎可靠的數(shù)據(jù)支撐,從而追求經濟效益最大化,也能為其他與企業(yè)有關聯(lián)的人展示企業(yè)的經營模式和未來發(fā)展空間,便于投資者根據(jù)盈利能力、營運能力等進行科學的財務預測,降低投資失誤的可能性。財務會計的工作職能是為信息使用者提供真實可靠的會計披露信息,幫助信息使用者做出科學正確、合理合法的決策,主要以核算職能為主,反映企業(yè)的經濟活動行為。
管理會計是從會計系統(tǒng)中逐漸衍生出來的,是在財務會計的基礎上,對其提供的數(shù)據(jù)資料進一步提取、加工、整理、分析。當企業(yè)在運營管理中遇到困境,管理會計將根據(jù)財務會計所提供的數(shù)據(jù)進行按需篩選,更加全面綜合地了解公司發(fā)展現(xiàn)狀,為企業(yè)決策提供最優(yōu)選擇,從而改進其內部管理模式,幫助企業(yè)提高管理效率。管理會計側重于參與到企業(yè)整體管理運營活動中,而且涉及到多個主體層次,不再是單一化的會計主體。同時可以根據(jù)企業(yè)目前實際的財務和運營情況來制定符合自身需求的工作流程,管理會計的會計期間不受時間長度的制約。
大數(shù)據(jù)技術以海量數(shù)據(jù)庫為基礎,收集各種數(shù)據(jù)進行篩選分析,從表面與公司生產經營無關的非財務信息中分析出影響公司發(fā)展策略的因素,為財務數(shù)據(jù)使用者和公司決策層提供有扎實數(shù)據(jù)基礎的有價值信息,篩選出影響公司生產經營、投融資、資產運作等的不利因素。管理會計為管理者提供真實全面、合理有效的信息,有助于降低財務經營的風險。企業(yè)建立財務共享信息中心,會計賬簿和會計憑證通過電子掃描保存,可以保證數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化。企業(yè)采集的數(shù)據(jù)不是都有價值的,需要從海量數(shù)據(jù)中篩選有效信息并加以分析,而這正是大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢所在,精準捕捉供使用者參考,用科學嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)幫助管理者制定決策。
財務云憑借大數(shù)據(jù)技術的虛擬性,為企業(yè)節(jié)省大量的財務成本,以前大多數(shù)企業(yè)選擇租用專業(yè)的財務軟件,但是后續(xù)的維修費用高昂,步驟繁瑣,而且安全性得不到保障。大數(shù)據(jù)技術能為企業(yè)省去較多維修成本,可以根據(jù)企業(yè)的類型,一對一搭建平臺,提供更加安全可靠的操作環(huán)境,通過數(shù)據(jù)分析可以優(yōu)化企業(yè)資源配置,實現(xiàn)資源利用最大化,增加資金的社會效益,促使會計由核算職能向管理職能演變,推動財務變革轉型,傳統(tǒng)會計主要集中精力在核算方面,將數(shù)據(jù)信息以財務報表的形式展開,卻忽視了信息預測、數(shù)據(jù)分析和管理決策,財務共享能把各項指數(shù)進行精細化管理,從而精準進行職能分工,降低企業(yè)運營成本。
大數(shù)據(jù)技術幫助企業(yè)財務管理擺脫了刻板印象,讓財務管理的角色定位更加豐富,企業(yè)財務管理部門從原本的輔助性、服務性定位向綜合性管理崗位轉型。從海量數(shù)據(jù)中篩選分析提供企業(yè)戰(zhàn)略依據(jù),這些戰(zhàn)略依據(jù)是以往的財務管理部門無法提供的。由于大數(shù)據(jù)技術應用的高效性,幫助財務管理部門減輕了繁瑣簡單的工作量,可以去處理更多其他部門和傳統(tǒng)財務管理部門無法完成的工作,財務管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著日益重要的作用,還能對關鍵數(shù)據(jù)加密,設置多重身份登錄,大數(shù)據(jù)的發(fā)展,促進會計模式向“云計算”“智能化”方向發(fā)展。
隨著“大智移云”技術的發(fā)展,財務共享成為一種新的服務模式,將數(shù)據(jù)和信息集中篩選處理,為業(yè)財融合提供強有力的數(shù)據(jù)支撐,實現(xiàn)了用數(shù)據(jù)說話,把業(yè)務流程逐漸模式化和程序化,從而降低工作人員的任務量。同時得益于互聯(lián)網技術的支撐,企業(yè)也能將現(xiàn)金流、物流等信息存儲下來,有利于會計人員的角色轉型,從整體角度幫助領導層冷靜客觀地分析解決問題,幫助企業(yè)做好事前、事中、事后的控制方案,讓企業(yè)更加長遠地發(fā)展。當下數(shù)據(jù)成為財務報表中一項隱性的重要資產,在不久的未來,業(yè)財融合將成為會計主要的發(fā)展趨勢。
在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的21世紀,過去傳統(tǒng)的財務會計工作職能發(fā)生了翻天覆地的變化。以往財務會計根據(jù)搜集的財務信息定期整理財務報表,這樣的工作比較單一和固定化。但是當財務會計向管理會計轉型之后,會計的工作內容變得多元化復雜化,所以可能導致傳統(tǒng)會計工作時很容易發(fā)生差錯。企業(yè)尚未建立全面的管理體系,未對轉型的會計人員開展崗前培訓。我國當前大部分會計工作涉及到現(xiàn)代數(shù)據(jù)信息技術,但是我國會計信息還在萌芽期,部分企業(yè)沒有全面豐富的信息共享軟件,進而不利于企業(yè)轉型發(fā)展。
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)收集的數(shù)據(jù)來源眾多,如何去篩選數(shù)據(jù)是一個重點問題。企業(yè)在獲取數(shù)據(jù)過程中也容易出現(xiàn)風險,如果財務管理系統(tǒng)安全系數(shù)低,就容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄密的情況。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)信息的傳播速度也越來越快,企業(yè)建立的財務共享中心若遇到黑客惡意攻擊或者核心人員背叛企業(yè),就容易造成重要信息泄露。財務數(shù)據(jù)信息的安全性關乎到一個企業(yè)的長遠發(fā)展,數(shù)據(jù)信息的采集、存儲、處理、分析等任何一個步驟都不能出現(xiàn)失誤,目前關于維護數(shù)據(jù)安全的法律法規(guī)還沒有完全完善,仍然存在部分的漏洞,僅僅依靠道德良知和社會秩序來保障是遠遠不夠的,所以數(shù)據(jù)安全的發(fā)展仍然任重道遠。
財務云能實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動整合,加速促進企業(yè)完成財務轉型。大型龍頭企業(yè)關注財務云技術,但是中小型企業(yè)對于其了解程度不高,限制了財務云的發(fā)展進程。財務云除了可以進行賬務核算,錄入會計信息,也能進行高層次較為復雜的信息挖掘,為企業(yè)的決策規(guī)劃提供幫助。同時,企業(yè)在建立財務共享中心時,沒有建立全面的管理制度,使得信息化不但沒有提高工作效率,反而產生了一系列負面問題。企業(yè)管理層對管理會計也缺乏重視,不能全面了解管理會計的工作職能,或者了解過于片面化,這就導致管理會計無法發(fā)揮出真正作用。而且管理會計所帶來的經濟效益是持續(xù)性的,有的管理層鼠目寸光,只看重眼前的短期利益,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)對于財務管理的人才能力要求更高,傳統(tǒng)的會計模式和會計結構已經發(fā)生了轉變。財務管理人員首先要具備大數(shù)據(jù)思維,善于運用大數(shù)據(jù)技術處理綜合性的財務問題,除了要具備財務知識,還要具有計算機和統(tǒng)計學相關的知識儲備。其次,財務管理者要有大局意識和戰(zhàn)略思維,將通過大數(shù)據(jù)技術得到的數(shù)據(jù)分析結果提供給企業(yè)的決策層,轉變割裂式的財務理念,促進各個部門團結協(xié)作。企業(yè)缺乏復合型的高端人才,傳統(tǒng)的財務會計人員已經無法滿足工作需要,管理會計人才缺口較大,難以滿足當下人才市場的需求,如何培養(yǎng)具有大數(shù)據(jù)思維的財務管理高水平人才是企業(yè)亟待解決的問題。
大數(shù)據(jù)技術為企業(yè)帶來了快速發(fā)展的契機,但是也給企業(yè)財務管理帶來挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)的普遍應用,加速了傳統(tǒng)財務會計向管理會計的轉型,會計人員每天不僅要從海量的數(shù)據(jù)中提取出有價值的信息,而且還要及時更新數(shù)據(jù),此外,信息質量魚目混珠、良莠不齊,這些信息需要很大的存儲空間。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,雖然云計算產生的數(shù)據(jù)信息可以保存在云存儲中,但是企業(yè)尤其是小型企業(yè)在資金和技術上還是難以實現(xiàn)的,母公司需要收集子公司的數(shù)據(jù),有的企業(yè)沒有能力建立如此龐大的數(shù)據(jù)庫,所以數(shù)據(jù)存儲對企業(yè)而言很有難度。
財務云在大數(shù)據(jù)背景下受到前所未有的關注,應用于會計行業(yè)大大降低了其運營成本,縮減了工作時間,實現(xiàn)精準化服務。財務云能在短時間內收集大量數(shù)據(jù),通過“云計算”這種分布式計算機技術,將數(shù)據(jù)按照要求分類,建立起智能化的會計信息管理系統(tǒng)。管理會計不僅僅只局限于財務工作,而是和公司實施的每個決策息息相關。公司各個部門之間既要相互配合,也要各司其職,采用“專人專事”的模式,比如專人負責產品研發(fā),防止生產數(shù)據(jù)泄密,專人負責財務管理,防止工作人員徇私舞弊,也要避免員工用企業(yè)內部電腦參與休閑娛樂活動,防止遭到黑客惡意攻擊,逐步完善財務云信息管理系統(tǒng)。
企業(yè)的重要資料大多以數(shù)據(jù)信息的形式存儲,而且隨著財務共享技術的發(fā)展,數(shù)據(jù)信息很容易泄露造成難以挽回的損失,所以如何保障數(shù)據(jù)信息的安全,對于一個企業(yè)來說至關重要。企業(yè)可以加大投資購買數(shù)據(jù)信息安全防護設備,在購買設備時也要注意質量問題,以及安全性和保密性,培養(yǎng)工作人員掌握信息加密技術,并定期請專業(yè)人士來核查信息安全性。對于企業(yè)需要高度加密的數(shù)據(jù)可以設立多層身份登錄,防止泄露重要的關鍵數(shù)據(jù),對企業(yè)造成威脅,同時注意及時查殺木馬病毒等,應用密鑰多層加密,更好地促進會計系統(tǒng)的交互運營。
傳統(tǒng)的財務會計主要進行核算工作,較少運用數(shù)據(jù)分析功能,所以不適用于大數(shù)據(jù)時代下的會計工作。管理會計作為新技術的衍生工具,可能會被企業(yè)所忽視,我們要徹底改變公眾對于會計行業(yè)的傳統(tǒng)看法,擺脫傳統(tǒng)思維的束縛,所以做好關于企業(yè)會計轉型的宣傳工作是至關重要的,比如定期舉辦專題講座,對工作人員開展在崗培訓等,讓企業(yè)管理層充分認識到管理會計的重要性,也讓會計人員清楚自己的工作職能。同時也要注意財務會計向管理會計轉型時的矛盾問題,通過會計理念的創(chuàng)新,進而引領數(shù)據(jù)信息處理模式的轉變升級。
企業(yè)應當推動會計人員轉型,加快企業(yè)發(fā)展的腳步。首先,要鼓勵會計人員樹立終身學習的觀念,在大數(shù)據(jù)時代下,知識和數(shù)據(jù)更新迭代的速度非常迅速,要求工作人員保持學習自主性,增加自己的知識容量。其次,要建立員工考核機制,企業(yè)開展定期培訓,對于考核不通過的員工采取勸退處理,對于考核通過并且表現(xiàn)優(yōu)秀的員工采取獎勵機制,鼓勵員工積極學習與會計有關的技能,學習不僅僅停留在財務知識上,也要涉及到企業(yè)決策、數(shù)據(jù)分析等,提升企業(yè)會計人員的工作能力。最后,大多數(shù)企業(yè)應用ERP系統(tǒng)來構建信息系統(tǒng),需要關注企業(yè)內部各個模塊的功能,協(xié)調分配各自任務,讓工作人員各司其職。
在數(shù)據(jù)信息技術快速發(fā)展的時代背景下,企業(yè)每天形成的數(shù)據(jù)信息是非常多的。這些信息應該存儲起來,經由財務會計和管理會計的處理,以多種方式展示給信息使用者,比如企業(yè)管理層、投資者等。以前數(shù)據(jù)信息的存儲是用紙質版檔案歸納,隨著云計算的出現(xiàn),這個問題也就迎刃而解了,云計算的優(yōu)越性體現(xiàn)在具有龐大的存儲空間,不僅具有強處理性,還有高拓展性,可以通過搜索引擎快速查找定位數(shù)據(jù),方便會計人員應用數(shù)據(jù)。此外,云計算的塊存儲機制適用于大數(shù)據(jù)技術,云存儲還能通過虛擬空間節(jié)省企業(yè)營運成本,而且便于攜帶和共享,實現(xiàn)企業(yè)經營模式多元化、持續(xù)化。