□ 福建廈門 龔富忠
21世紀(jì)以來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的市場競爭轉(zhuǎn)為人才競爭,企業(yè)對高素質(zhì)人才的需求不斷加大,員工人才隊(duì)伍的穩(wěn)定已經(jīng)影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)員工的合理流動成為人力資源管理的重點(diǎn),員工滿意度是了解評價企業(yè)人力資源管理狀況的有效方式,對提升企業(yè)人力資源管理水平,改善管理策略,穩(wěn)定人才隊(duì)伍等方面具有重要意義。因此,企業(yè)必須重視員工滿意度狀況,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整人力資源政策,從而激發(fā)員工的創(chuàng)新性,調(diào)動員工工作的積極性主動性,提升企業(yè)競爭力和人力資源效率。員工的工作滿意度是和諧勞動關(guān)系中最重要的一環(huán),只有不斷地提升員工的工作滿意度,才能讓員工充分發(fā)揮自己的積極主動性,去為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,進(jìn)而推動整個社會的進(jìn)步。
1.員工滿意度的涵義。員工滿意度是企業(yè)員工個體對工作及人力資源管理的滿意程度。是員工對企業(yè)在薪酬福利、職業(yè)發(fā)展、工作環(huán)境、管理文化等多方面的期望和真實(shí)感受,反映的是當(dāng)前員工的工作狀態(tài)和企業(yè)人力資源管理水平。
2.員工滿意度的特征。員工滿意度具有客觀性、相對穩(wěn)定性以及多維感受等特點(diǎn)。(1)客觀性是指員工對工作及企業(yè)的感受,是對企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀和工作情況的客觀真實(shí)反映,不以主觀評價為轉(zhuǎn)移。(2)相對穩(wěn)定性指員工滿意度是經(jīng)過一段時間形成的對企業(yè)各方面人力資源管理的感知,一旦形成后在相對時期內(nèi)保持穩(wěn)定,也會隨著內(nèi)外環(huán)境的變化和自身需求而調(diào)整。(3)多維性是指員工的滿意度感受不是單一的,既有對工作本身的感受,也有對企業(yè)管理、工作環(huán)境、人際關(guān)系、薪酬福利等多方面的感受。
3.員工滿意度的影響因素。影響企業(yè)員工滿意度的因素有多種形式,一般來說既有工作本身、工作環(huán)境、人際關(guān)系、公司管理,更為重要的是薪酬福利、職業(yè)發(fā)展、企業(yè)文化以及對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的認(rèn)同程度。此外,員工滿意度也與員工本身的偏好和期望密切關(guān)聯(lián)。需要深入員工及企業(yè)當(dāng)中認(rèn)真開展調(diào)查,才能準(zhǔn)確獲得影響員工滿意度的主要因素,并有針對性地提出改進(jìn)策略。
本文以廈門某公司為案例,通過走訪座談的形式進(jìn)行員工工作滿意度的深入分析。
1.調(diào)查背景。廈門L公司創(chuàng)辦于2010年底,是一家與醫(yī)療實(shí)踐、科研及教育緊密關(guān)聯(lián)的互聯(lián)網(wǎng)與移動醫(yī)療技術(shù)研發(fā)及應(yīng)用的創(chuàng)新型企業(yè)。公司成立以來立足專業(yè),穩(wěn)扎穩(wěn)打,取得了長足發(fā)展。但在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了一些人力資源管理經(jīng)常會面對的問題:人力資源結(jié)構(gòu)不合理,員工隊(duì)伍不穩(wěn)定,這些已成為制約公司進(jìn)一步發(fā)展的重要障礙。本文選取廈門L公司為研究對象,對該企業(yè)員工的滿意度進(jìn)行深入調(diào)查與分析,研究結(jié)論對其他企業(yè)具有啟發(fā)和借鑒意義。
2.調(diào)查目的。員工滿意度調(diào)查是L公司了解和掌握員工與公司關(guān)系的一種重要渠道,更是公司收集員工的真實(shí)想法、意見建議和評價管理的有效方式,能夠幫助公司及時掌握人力資源管理方面的現(xiàn)狀,分析管理中存在的問題和不足,有針對性地采取改進(jìn)措施,調(diào)整管理方式和政策。從而提高員工的滿意度和工作積極性,形成富有凝聚力的企業(yè)文化。
3.調(diào)查方式。調(diào)查主要采用走訪訪談、查閱資料。為了使調(diào)查的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,本次調(diào)查不采用傳統(tǒng)的問卷調(diào)查,而是直接對人力資源管理負(fù)責(zé)人及員工進(jìn)行訪談,并查閱近年來公司員工的有關(guān)資料。
4.調(diào)查內(nèi)容及過程。廈門L公司作為中小民營企業(yè),人員流動比較大,人力資源管理制度和水平比較滯后,為了解員工在薪酬、績效、公平感知、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等方面的滿意度情況,訪談了公司人力資源管理部門管理人員以及部分員工。該公司對人才要求比較高,不僅要求要有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識,而且要有創(chuàng)新能力。員工招聘進(jìn)公司后有一周左右的適應(yīng)考核期,如不符合公司要求就會辭退,通過考核期后,每天按照不同崗位給予規(guī)定不同的工作量,要求按時完成。員工并沒有相應(yīng)的崗前培訓(xùn)或?qū)I(yè)培訓(xùn),主要依靠公司領(lǐng)導(dǎo)人員對新員工的輔導(dǎo),公司員工基本都是剛畢業(yè)的大學(xué)生。在薪酬福利方面,尤其公司規(guī)模較小,目前尚未盈利,薪酬待遇較低。公司薪酬結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,但基本上是固定工資制,除規(guī)定的社保外,幾乎沒有或很少有其它福利。日常工作期間,員工交流少,公司很少組織文體活動,整個公司的企業(yè)文化氛圍比較單調(diào)。在獎懲方面,公司制定了相應(yīng)的獎懲制度,并貫徹執(zhí)行,但該制度也有一定不合理之處,影響了員工的積極性。因此員工不穩(wěn)定特征很強(qiáng),員工流動性大,一年以上的老員工相對較少,公司發(fā)展緩慢,缺少掌握技術(shù)的骨干員工。
5.調(diào)查分析。(1)廈門L公司員工對工作本身的滿意度不高。員工滿意度包括工作、薪酬、福利及職業(yè)發(fā)展等,由于該公司的發(fā)展現(xiàn)狀一般,幾年來公司的規(guī)模并未有改變,員工認(rèn)為無法發(fā)揮自身的才能,在工作中無法獲得相應(yīng)的知識,體現(xiàn)不了自身價值。(2)在績效報(bào)酬方面,L公司員工不夠滿意。績效方面,公司采取的是有獎有懲,但整體薪酬水平不高。而在影響績效的四個因素之中,只有激勵效應(yīng)是最具有主動性、能動性的因素,人的主動性積極性提高了,組織和員工會盡力爭取以提高技能水平以及組織績效。由于公司現(xiàn)有的發(fā)展水平和實(shí)力,無法為員工提供更高的待遇,員工的收入維持在當(dāng)?shù)仄骄杖胨揭韵拢瑢?dǎo)致員工的收入較低,工作積極性不高。(3)員工與管理人員之間的關(guān)系比較緊張。員工之間的關(guān)系管理,是判斷一個企業(yè)內(nèi)部員工團(tuán)結(jié)與否的重要因素。該公司缺少上下級之間的溝通交流,企業(yè)文化氛圍不濃厚,員工和領(lǐng)導(dǎo)之間關(guān)系不夠順暢和諧。企業(yè)缺少一股凝聚力,員工缺少團(tuán)結(jié)向上的精神面貌。(4)在公司內(nèi)部管理方面,領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格過于嚴(yán)格,引起了部分員工的不適應(yīng),員工對公司的缺少公平感,公司的制度建設(shè)執(zhí)行方面缺少透明度,人情關(guān)系比較重。
1.豐富員工的工作內(nèi)容,提高工作的挑戰(zhàn)性。豐富員工的工作內(nèi)容是提升員工工作滿意度的一條途徑。豐富員工的工作內(nèi)容往往以崗位輪換作為載體。崗位輪換可以發(fā)揮出員工的潛力,增強(qiáng)員工工作的興趣。此外,通過崗位輪換,能夠使員工對組織全局也有更好把握,并提高其工作進(jìn)取心,增強(qiáng)對工作意義的理解,從而提升工作滿意度。另外,提升員工工作的挑戰(zhàn)性是提升員工工作滿意度的又一途徑。企業(yè)管理者要遵從員工個人的選擇。對員工個人來說,畢竟只要他自己才能對自己本身的能力素養(yǎng)有一個準(zhǔn)確的把握,才能選擇出對他們具有一定挑戰(zhàn)性的工作。
2.提供有競爭力的薪酬,建立彈性福利制度。企業(yè)有必要采取一定的行動方略來提升員工在報(bào)酬待遇方面的滿意度。這就要求企業(yè)管理者深入了解本行業(yè)員工的薪酬水平標(biāo)準(zhǔn),客觀地把握本企業(yè)員工的薪酬水平期望值,合理制定有競爭力的薪酬水平,提高本企業(yè)的薪酬滿意度。有針對性的薪酬調(diào)查往往能夠有效地測度市場的薪酬水平,企業(yè)管理者就能夠根據(jù)薪酬調(diào)查的結(jié)果來調(diào)整自身的薪酬戰(zhàn)略,進(jìn)而對企業(yè)的員工進(jìn)行合理的薪酬定位。 組織中員工的滿意度不僅源于有競爭力薪酬,還來自于個性化的福利制度。
3.增加員工晉升機(jī)會,激發(fā)員工潛能。建立適度的淘汰機(jī)制對員工而言,晉升是一種動力,能激發(fā)員工的潛能并努力為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和個人目標(biāo)而工作;淘汰降職則是一種壓力,為了避免淘汰降職,員工也會努力工作,充分發(fā)揮自己的潛能。因此,在強(qiáng)化考核的基礎(chǔ)上,應(yīng)該在每個層面設(shè)定淘汰標(biāo)桿,定期騰出一定比例的職位,使那些綜合能力突出但處于較低層級的員工有晉升機(jī)會。
4.優(yōu)化員工工作環(huán)境,規(guī)范企業(yè)制度。企業(yè)的工作環(huán)境是影響員工滿意度的重要因素。當(dāng)前年輕員工特別是高級人才對企業(yè)的工作環(huán)境非常重視,舒適、新穎、溫馨的工作環(huán)境能夠提升員工的工作心情,激發(fā)員工愉悅地工作。企業(yè)要重視工作環(huán)境的美化、優(yōu)化和氛圍營造,在硬件配置上盡量提供一些相對有吸引力的設(shè)施設(shè)備,條件允許下還可以配備休息茶點(diǎn)、休息區(qū)以及娛樂區(qū)等,滿足員工的工作及休閑需求。此外,在公司管理上,要注重人性化管理,在制定制度和規(guī)定上要科學(xué)合理,考慮員工的實(shí)際情況,不能強(qiáng)加給員工,會較大影響員工的工作態(tài)度和積極性。
5.保證績效考核與薪酬分配的公平與透明。感知公平是影響員工滿意程度的重要因素,它的主要載體便是員工對于薪酬的滿意程度。因此,應(yīng)該通過程序公平和分配公平的有機(jī)結(jié)合,來確保員工的感知公平,提升員工的滿意水平。這就要求企業(yè)通過構(gòu)建合理的薪酬體系、公平的績效考核以及規(guī)范的薪酬制度來為員工確立合理的薪酬,來保證程序公平。與此同時,企業(yè)應(yīng)該合理的設(shè)計(jì)崗位工資、績效工資、福利等之間的比例,并使員工的薪酬與市場的薪酬水平接軌,以此來保證分配公平。崗位工資、績效工資、福利之間比例的不同往往給員工所帶來的效用不同,員工從中所獲得的滿意程度也就有所差別。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)薪酬制度來采取相應(yīng)的措施來滿足員工的個性需求,從而達(dá)到提升員工滿意水平的目的。
根據(jù)廈門L公司的情況,對影響員工工作滿意度的因素進(jìn)行調(diào)查分析,影響企業(yè)員工工作滿意度的主要因素有工作本身、感知公平、報(bào)酬待遇、晉升機(jī)會、工作背景、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、人際關(guān)系等。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)企業(yè)實(shí)際管理中存在的一些漏洞,如員工對工作本身滿意度差、缺少公平感、報(bào)酬期望實(shí)現(xiàn)程度差、對晉升方面制度缺少信心、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格缺乏民主性、團(tuán)隊(duì)精神及團(tuán)隊(duì)意識不強(qiáng)烈等。因此,公司要不斷豐富員工的工作內(nèi)容,提供有競爭力的薪酬和彈性的福利制度,增加員工晉升的機(jī)會,優(yōu)化員工工作環(huán)境,保證績效考核與薪酬分配的公平與透明,以調(diào)動員工積極性。