聞海衛(wèi)
(北京國(guó)際工程咨詢有限公司 北京 100055)
國(guó)家經(jīng)濟(jì)的逐步增長(zhǎng),離不開(kāi)固定資產(chǎn)的融入,因此,政府部門需要提升固定資產(chǎn)的融入管控。但是,不斷提升的投資模式,對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的管控來(lái)說(shuō)壓力倍增。而作為投資造價(jià)管理的基礎(chǔ),投資估算這一環(huán)節(jié),對(duì)于整體項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是非常關(guān)鍵的,必須確保投資估算的精準(zhǔn)程度,才可以在后續(xù)的各個(gè)環(huán)節(jié)中對(duì)整體項(xiàng)目實(shí)施正確的造價(jià)管控。與此同時(shí),有關(guān)工作人員對(duì)于投資估算的關(guān)注度也在逐步提升,近年來(lái)不斷分析投資估算的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價(jià)指標(biāo)等要點(diǎn)。然而落實(shí)在實(shí)際工作中,依然有尚待解決的問(wèn)題,如投資估算的編制內(nèi)容不夠詳細(xì)、體系構(gòu)建不完善、內(nèi)容的深度可行性不高等。因此,想要優(yōu)化估算工作的整體成效,降低因估算不合理而出現(xiàn)的造價(jià)把控失誤,應(yīng)該在項(xiàng)目的估算編制環(huán)節(jié)中實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程。
投資估算這一環(huán)節(jié)的作用,是在其建設(shè)的模式、建筑的方案、選址情況、設(shè)計(jì)內(nèi)容及涵蓋的相關(guān)設(shè)備都已經(jīng)核實(shí)無(wú)誤的情況下,對(duì)于項(xiàng)目總體投資實(shí)施的計(jì)算行為。我國(guó)對(duì)于投資的管控重心,一直以來(lái)都是在作業(yè)實(shí)施環(huán)節(jié)的造價(jià)控制,對(duì)于估算環(huán)節(jié)的關(guān)注度不夠,主要存在以下問(wèn)題。
(1)許多項(xiàng)目只是一味地管控進(jìn)度,對(duì)于項(xiàng)目的前期勘察部分工作做得不夠細(xì)致,忽視了其建筑的實(shí)際內(nèi)容、規(guī)模方案實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于各環(huán)節(jié)中所需的費(fèi)用也不注重計(jì)算,項(xiàng)目的實(shí)施程序十分混亂,因此估算編制準(zhǔn)確性不高。
(2)項(xiàng)目的資料文件內(nèi)容含糊不清,形式缺乏統(tǒng)一管理,內(nèi)容結(jié)構(gòu)十分粗糙,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的格式進(jìn)行統(tǒng)一管理,因此在實(shí)施其他環(huán)節(jié)的作業(yè)時(shí)無(wú)法參考其內(nèi)容。
(3)設(shè)計(jì)的內(nèi)容存在理解差異,設(shè)計(jì)階段的工作是項(xiàng)目實(shí)施作業(yè)的參考,但是在估算環(huán)節(jié)中,對(duì)于項(xiàng)目的設(shè)計(jì)內(nèi)容有著太大的差異性編制,各個(gè)子項(xiàng)目的實(shí)際應(yīng)用數(shù)據(jù)并不同,但是在設(shè)計(jì)的內(nèi)容中體現(xiàn)不明顯,因此嚴(yán)重干擾估算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)程度。
(4)實(shí)施估算的方式不夠規(guī)范,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一管理,隨意性強(qiáng),只是憑經(jīng)驗(yàn)而論,導(dǎo)致估算的結(jié)果多種多樣,無(wú)法有效參考[1]。
標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的前提是需要參考實(shí)際的項(xiàng)目,梳理有關(guān)制度,形成統(tǒng)一化的格式,其目標(biāo)在于優(yōu)化項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量,確保過(guò)程科學(xué)、可行[2]。
首先,需要根據(jù)投資估算的相關(guān)資料,分析其構(gòu)成情況,梳理內(nèi)容,找出可靠的編制參考,規(guī)劃設(shè)計(jì)的統(tǒng)一性、詳細(xì)的費(fèi)用構(gòu)成情況,實(shí)施全方位的統(tǒng)一性編制,旨在優(yōu)化估算編制效果。
其次,使用規(guī)范化的編制格式,對(duì)于項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的投資造價(jià)的情況進(jìn)行詳細(xì)分析、比對(duì)及動(dòng)態(tài)管控,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的造價(jià)管理模式。
再次,規(guī)范化的模式能夠輔助相關(guān)作業(yè)人員的標(biāo)準(zhǔn)操作,降低人員的無(wú)效配置行為,減少其流動(dòng),防止出現(xiàn)人員結(jié)構(gòu)斷層問(wèn)題,進(jìn)一步地提升了項(xiàng)目的總體管控水平,減少人員的管控投入,促進(jìn)利益的優(yōu)化。
最后,規(guī)范化的管理模式及作業(yè)實(shí)施程序,可以降低項(xiàng)目實(shí)施中各專業(yè)間繁瑣的協(xié)調(diào)工作的難度。并且,實(shí)施規(guī)范化的管控能夠優(yōu)化估算編制進(jìn)度,加強(qiáng)相關(guān)工作人員的技術(shù)水準(zhǔn),切實(shí)地提升項(xiàng)目造價(jià)的管理水平。
因此,規(guī)范化的估算編制,能夠優(yōu)化項(xiàng)目的造價(jià)管控,強(qiáng)化作業(yè)的實(shí)施成效,打造高技術(shù)水準(zhǔn)的造價(jià)團(tuán)隊(duì)。
項(xiàng)目實(shí)施的模式、組建的結(jié)構(gòu)、相關(guān)作業(yè)水平以及投資的方向,都是一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施投資估算的準(zhǔn)備階段中需要考慮的核心點(diǎn);同時(shí),明確一個(gè)項(xiàng)目能否值得投資,參考的是上述條件一同構(gòu)建的估算編制,以及對(duì)其實(shí)施的收益研究。
投資估算的作用就是對(duì)該投資方案成果的體現(xiàn)形式,所以這樣的體現(xiàn)形式不只是在于需要進(jìn)行數(shù)字的核算,更重要的是其計(jì)算的環(huán)境,是在項(xiàng)目已經(jīng)確定但是實(shí)際內(nèi)容并不完整的情況下,伴隨著項(xiàng)目的不斷跟進(jìn),其內(nèi)容也會(huì)越來(lái)越豐富,缺失的空白也會(huì)逐漸被填補(bǔ)。
因此,這一環(huán)節(jié)的影響因素很多,最明顯的就是估算工作的實(shí)施人員及估算目標(biāo)。其為投資估算工作人員在項(xiàng)目的總體運(yùn)作形式的分析中,對(duì)于項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的造價(jià)內(nèi)容實(shí)施的分析。同時(shí),需要管控好相關(guān)資料,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)施方案,編制好各個(gè)環(huán)節(jié)所需要的費(fèi)用組成,然后參考這個(gè)費(fèi)用組成的標(biāo)準(zhǔn),選取合理可行的估算計(jì)算方式,利用了解到的資料參數(shù)實(shí)施下一步的分析、整改以及深化的計(jì)算,最后對(duì)于結(jié)果需要再次實(shí)施驗(yàn)算、評(píng)估。
在上述的整體過(guò)程中,各個(gè)環(huán)節(jié)的所需費(fèi)用組成、計(jì)算的方式以及項(xiàng)目的參數(shù)信息都是被估算的目標(biāo),其互相影響,與估算工作人員一同實(shí)施估算作業(yè)的進(jìn)行。
投資估算標(biāo)準(zhǔn)化編制是指在投資估算編制工作中規(guī)定一定的統(tǒng)一內(nèi)容、要求、格式和方法標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理將不通行的事項(xiàng)作出明確規(guī)范,投資估算標(biāo)準(zhǔn)化可從費(fèi)用構(gòu)成內(nèi)容、成果文件格式、設(shè)計(jì)深度要求、編制方法選擇等控制性關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)入手,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理[3]。
核實(shí)估算環(huán)節(jié)中,需要計(jì)算的詳細(xì)費(fèi)用包括工程用款、其他款項(xiàng)、準(zhǔn)備資金、建筑期間的利息,還有項(xiàng)目的活動(dòng)款項(xiàng),將各種類的費(fèi)用明細(xì)實(shí)施規(guī)范化的標(biāo)注,尤其是各個(gè)子項(xiàng)目中的費(fèi)用組成,以及其他款項(xiàng)中的固定款項(xiàng)和可調(diào)節(jié)款項(xiàng)。例如,在裝修項(xiàng)目中,包含外部作業(yè)和內(nèi)部作業(yè),其中,門窗裝修的項(xiàng)目中,就包含內(nèi)窗部分和外窗的部分,進(jìn)行估算編制環(huán)節(jié),需要?jiǎng)澐趾貌煌课坏难b修作業(yè),外部的裝修部分包括外部的門、窗,同理,內(nèi)部也一樣。
這樣一來(lái),規(guī)范化的實(shí)施能夠防止出現(xiàn)因款項(xiàng)的組成不一樣、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一樣而造成的偏差,還能夠減輕相關(guān)工作人員的實(shí)際作業(yè)壓力。例如,項(xiàng)目建設(shè)的其他款項(xiàng)與別的費(fèi)用之間的關(guān)聯(lián)很重要,幕墻的檢測(cè)款項(xiàng)就只會(huì)出現(xiàn)在房建項(xiàng)目中,爆破作業(yè)的安全保障資金就只會(huì)出現(xiàn)在硬質(zhì)巖層的實(shí)際作業(yè)中,所以需要針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的管控款項(xiàng)、相關(guān)的勘測(cè)款項(xiàng)、監(jiān)理部門的費(fèi)用、保險(xiǎn)款項(xiàng)、咨詢方的款項(xiàng)進(jìn)行規(guī)范化的整理[4]。并且,統(tǒng)一各種款項(xiàng)涵蓋的具體作業(yè)情況,如人防部分的建設(shè)資金、電氣項(xiàng)目中的試運(yùn)轉(zhuǎn)作業(yè)的資金、園林項(xiàng)目中的病蟲害防治費(fèi)、項(xiàng)目的竣工測(cè)繪款項(xiàng)、各個(gè)階段的試驗(yàn)資金等,不是統(tǒng)一大項(xiàng)目的資金使用需要區(qū)分進(jìn)行羅列,資金的明細(xì)能夠?yàn)橥顿Y估算的編制提供可靠參考,因此,規(guī)范化地羅列數(shù)據(jù)可以減少誤算、漏算情況的出現(xiàn),確保估算的精準(zhǔn)度,并且所有的資料都有跡可循。
第一,投資估算的編制方式應(yīng)該規(guī)范化格式內(nèi)容,其封面部分、內(nèi)容頁(yè)部分、匯總表格部分、各個(gè)子項(xiàng)目的計(jì)算部分及其他款項(xiàng)部分,都需要規(guī)范化格式編制,各個(gè)子項(xiàng)目的計(jì)算部分的作業(yè)名稱、規(guī)格大小、計(jì)量單位也都需要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),例如,在安裝項(xiàng)目中子項(xiàng)目的計(jì)算表中,其最小的計(jì)量單位可以定義為給排水項(xiàng)目、自來(lái)水項(xiàng)目、供暖項(xiàng)目、電氣輸變電項(xiàng)目、照明系統(tǒng)作業(yè)、暖通項(xiàng)目、消防作業(yè)項(xiàng)目。
第二,編制好詳細(xì)條例的統(tǒng)一格式,詳細(xì)條例需要最少涵蓋設(shè)計(jì)資料的標(biāo)準(zhǔn)、說(shuō)明出處、項(xiàng)目的大概情況、使用的估算計(jì)算方式、款項(xiàng)的使用范圍、人工物料以及機(jī)械的詳細(xì)款項(xiàng)使用出處,款項(xiàng)來(lái)源、工程實(shí)施的詳細(xì)區(qū)域(包括天氣情況、地質(zhì)條件等)規(guī)范化的條例格式,規(guī)范化的項(xiàng)目開(kāi)展情況、詳細(xì)事項(xiàng)、項(xiàng)目進(jìn)度,可以從字面上讓人們對(duì)其提升關(guān)注度,這樣才可以實(shí)現(xiàn)行為上的跟進(jìn),最終優(yōu)化項(xiàng)目的投資估算編制情況[5]。
想要保證設(shè)計(jì)資料與結(jié)構(gòu)無(wú)誤,必須結(jié)合我國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部對(duì)于項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)中設(shè)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)。但是,在實(shí)際的作業(yè)進(jìn)行中,許多項(xiàng)目只在乎工期、只想快點(diǎn)看到成效,或者是由于建設(shè)任務(wù)緊迫,對(duì)于設(shè)計(jì)資料的詳細(xì)工作缺乏重視,有些單位甚至直接忽視這一部分,在圖紙還沒(méi)有制出的情況下,就把估算做完了。這種行為是非常不理智的,必須嚴(yán)格杜絕。投資估算的實(shí)施,一定是在實(shí)現(xiàn)規(guī)定的設(shè)計(jì)內(nèi)容的基礎(chǔ)之上參考項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施方案,詳細(xì)地說(shuō)明部分應(yīng)該包括項(xiàng)目的基本事項(xiàng)、混凝土材料的性質(zhì)情況、鋼筋物料的規(guī)格、電氣項(xiàng)目的埋線類型等。相關(guān)的設(shè)計(jì)圖中,需要包含平面的規(guī)格大小、每一層的高程計(jì)算、項(xiàng)目的建設(shè)總體數(shù)據(jù),以及相關(guān)的立面圖、剖面圖。設(shè)計(jì)資料符合標(biāo)準(zhǔn)之后,才可以實(shí)施編制估算的內(nèi)容,才可以進(jìn)一步地確保項(xiàng)目前期階段的作業(yè)可行性,保障項(xiàng)目作業(yè)方案的質(zhì)量,優(yōu)化估算結(jié)果的精準(zhǔn)度。
由于當(dāng)下我國(guó)對(duì)于估算缺乏相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),有關(guān)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)又不夠詳細(xì),因此估算結(jié)果的精準(zhǔn)度很大程度上是由其過(guò)程中選擇的方式?jīng)Q定的。而準(zhǔn)確度又與設(shè)計(jì)資料的詳細(xì)程度,以及前期項(xiàng)目的勘察參數(shù)有著密切的關(guān)系,所以估算的編制工作時(shí)常會(huì)因項(xiàng)目的作業(yè)實(shí)施不同、涉及的工序不同而選擇不同的計(jì)算方式。可是,依然能夠使用形式各異的計(jì)算方式,將估算的編制實(shí)施統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的管控,例如項(xiàng)目的前期勘察階段,在設(shè)計(jì)資料相關(guān)的內(nèi)容符合各方面的實(shí)際情況時(shí),需要使用估算,其重點(diǎn)的工程情況根據(jù)定額文件的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施編制,設(shè)計(jì)資料需要符合實(shí)際方案的標(biāo)準(zhǔn),要具備重要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù),如房建項(xiàng)目的戶型、戶型數(shù)量、每戶的面積情況。
參與投資估算工作的相關(guān)技術(shù)人員,需要在實(shí)際的造價(jià)作業(yè)環(huán)節(jié)掌握項(xiàng)目的重要作業(yè)情況,同時(shí)在后續(xù)的估算編制環(huán)節(jié),需要實(shí)時(shí)參考項(xiàng)目的設(shè)計(jì)資料內(nèi)容,結(jié)合其相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)條例,合理利用與項(xiàng)目有關(guān)的可參考資料信息,最大限度地降低投資估算環(huán)節(jié)中發(fā)生誤算、漏算情況的概率。并且,因?yàn)橥顿Y估算的實(shí)際工作中有關(guān)定額款項(xiàng)、估算的編制方式會(huì)存在地域上的差距,同時(shí)相關(guān)的造價(jià)計(jì)算軟件與應(yīng)用信息系統(tǒng)在逐步更新[6],所以有關(guān)的工作人員應(yīng)該在實(shí)際的工作環(huán)節(jié)中,立足于不斷提升的態(tài)度,關(guān)注對(duì)于創(chuàng)新知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí)與分析。這樣才可以與時(shí)俱進(jìn),更加精準(zhǔn)地實(shí)施估算作業(yè),同時(shí)不斷優(yōu)化項(xiàng)目造價(jià)的管控技術(shù)。
建筑部門需要關(guān)注對(duì)于造價(jià)工作人員的專業(yè)技術(shù)教育,同時(shí)按期實(shí)施相關(guān)作業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)。這樣才可以符合大環(huán)境的變化形勢(shì),真正優(yōu)化相關(guān)作業(yè)人員的工作水準(zhǔn)。
與此同時(shí),估算的編制環(huán)節(jié)中時(shí)常會(huì)遇到需要各個(gè)作業(yè)實(shí)施階段的相關(guān)技術(shù)人員的協(xié)同,例如,投資編制方案的設(shè)計(jì)工作者通常會(huì)更關(guān)注與作業(yè)實(shí)施環(huán)節(jié)的工藝部分,可是對(duì)于其成本的費(fèi)用情況不太注重,在這種情況下實(shí)施估算編制,相關(guān)工作人員就會(huì)參考項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作者所提供的預(yù)算作業(yè)數(shù)據(jù),實(shí)施相關(guān)的款項(xiàng)計(jì)算,而這就會(huì)造成費(fèi)用的計(jì)算數(shù)據(jù)大于建設(shè)單位的投資的狀況。因此,估算作業(yè)環(huán)節(jié)中一定要關(guān)注各個(gè)部門間的聯(lián)系,防止出現(xiàn)資料不相符的情況,造成估算不精準(zhǔn)[7]。
本文對(duì)于項(xiàng)目投資估算工作中,基于標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建程序,對(duì)涵蓋的內(nèi)容、費(fèi)用組成、最終結(jié)果的資料、設(shè)計(jì)內(nèi)容及構(gòu)建方式,與全過(guò)程的造價(jià)管控方式結(jié)合,將投資的估算編制作為重點(diǎn),分析投資估算內(nèi)容的組成、構(gòu)建條件、費(fèi)用核算方式等,全方位地進(jìn)行規(guī)范化的編制作業(yè),旨在更好地發(fā)揮投資估算這一環(huán)節(jié)對(duì)于項(xiàng)目造價(jià)管理的作用。