萬曉梅 王 靜 朱雯潔

（中山大學(xué)附屬第六醫(yī)院《中華胃腸外科雜志》編輯部，廣東 廣州 510655）

當(dāng)前出版行業(yè)的關(guān)注點多為“媒體深度融合”“5G、人工智能、VR（虛擬現(xiàn)實）、區(qū)塊鏈等科技在出版行業(yè)的應(yīng)用”“我國世界一流科技期刊建設(shè)”“英文科技期刊”及“科技期刊的評價指標(biāo)”，但缺乏對不同性質(zhì)、不同層次期刊設(shè)置辦刊理論和經(jīng)驗的交流，即“重視解決高大上的現(xiàn)狀，忽視問題的根本來源”——重視分析總結(jié)編校工作中的常見錯誤及解決辦法，卻未曾意識到編校差錯出現(xiàn)的根本原因是編校標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行得不扎實［1］。截止2021年2月26日，筆者以“編校標(biāo)準(zhǔn)化”、“編校規(guī)范化”為主題詞，在中國知網(wǎng)僅檢索到13篇相關(guān)文獻(xiàn)［1-13］。2019年任宇提出導(dǎo)致科技期刊編校不標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象產(chǎn)生的原因包括兩個方面，即標(biāo)準(zhǔn)化意識缺失、培養(yǎng)管理體系不完善，并認(rèn)為應(yīng)該從國家、行業(yè)和個人三個層面來改進(jìn)［1］。筆者從編輯實踐活動的角度出發(fā)，認(rèn)為導(dǎo)致編校標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行不徹底的原因，除了編校標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容體系和實現(xiàn)形式存在不足之外，還應(yīng)該包括：1.編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者（作者、編輯）與制定者的溝通途徑和反饋機(jī)制尚待完善；2.編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者的需求層次和反饋表達(dá)的真實性不夠。科技期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化的價值實現(xiàn)路徑可以從思想指引、稿約專業(yè)學(xué)科化和方式創(chuàng)新三個方面來實現(xiàn)。

一、科技期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)實需求

從20世紀(jì)80年代開始，就有很多編輯學(xué)者研究科技期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化的價值［13］。盡管許多科技期刊對來稿規(guī)范性做出了硬性要求，使規(guī)范化建設(shè)重心發(fā)生前移，但現(xiàn)實情況卻不容樂觀。以作者所在期刊為例，目前仍有90%的作者未按要求提交稿件、上傳所需文件，有些甚至提交空白的作者貢獻(xiàn)聲明、論文授權(quán)書等資料。對于這種現(xiàn)象，科技期刊編輯心有余而力不足，因為目前的投稿系統(tǒng)無法識別作者所上傳的文件是否按照規(guī)范填寫。這種現(xiàn)象在一些專家約稿中更為常見，尤其是知名專家的約稿，經(jīng)常將文章草稿直接發(fā)給編輯。此外，投稿文章格式五花八門，專業(yè)名詞、統(tǒng)計學(xué)、量和單位等滿足稿約要求的不足4%。但這不僅僅是作者的問題，這樣的情況也發(fā)生在不同的期刊，甚至同一體系下的期刊，例如腫瘤T分期就有“T2”、“T2”兩種寫法［14-15］；各家雜志對摘要應(yīng)囊括的內(nèi)容也莫衷一是，導(dǎo)致新人編輯找不到方向，不知到底應(yīng)參考哪本雜志。這說明對期刊編輯和作者而言，科技期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化具有非常現(xiàn)實的價值意義。當(dāng)然，對于政府管理部門或者期刊主管單位而言，在評價期刊時，科技期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化也是一把精準(zhǔn)的測量尺，其作用不可小覷，而且編校標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量高的期刊也具有較高的影響力。

二、科技期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化價值實現(xiàn)的障礙

（一）各學(xué)科編校規(guī)范內(nèi)容體系和實現(xiàn)形式存在不足

在科技期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化過程中，編校標(biāo)準(zhǔn)化方向應(yīng)該包括三個方面：1.論文結(jié)構(gòu)；2.論文內(nèi)容；3.論文語言。在這一方面，國家已經(jīng)出臺了相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，其中包括學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式、GB6447-1986文摘編寫規(guī)則、GB7713-1987科學(xué)技術(shù)報告、GB/T3860-1995敘詞標(biāo)引規(guī)則、GB3100～3102-1993量和單位、GB8170-1987數(shù)值修約規(guī)則、GB3358-1982統(tǒng)計學(xué)名詞及符號等?？此埔呀?jīng)非常完善，但落實到各個學(xué)科期刊，又顯不足，因為每個學(xué)科有其自身的特點，且如果要與世界一流科技期刊對標(biāo)，勢必也要學(xué)習(xí)本學(xué)科領(lǐng)域國際期刊的長處。但目前尚缺乏該方面的、綱領(lǐng)性的指南與共識或規(guī)范可供參考，關(guān)于各個學(xué)科期刊編校標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容還比較少，而且有很多存在爭議。以一篇學(xué)術(shù)論文的框架為例，具體包括：1.摘要：傳統(tǒng)的四段式摘要是否符合每個學(xué)科的實際情況，比如臨床醫(yī)學(xué)期刊論著文章是否應(yīng)該增設(shè)局限性、臨床研究設(shè)計等；2.關(guān)鍵詞：各個期刊的關(guān)鍵詞尚未能夠按照相關(guān)規(guī)范撰寫，文章應(yīng)該納入哪些關(guān)鍵詞，比如一篇講述疾病診治的指南與共識文章，那么“指南”與“共識”這兩個詞應(yīng)該是要被納入關(guān)鍵詞的，但很少有期刊這么寫；3.圖表：不同體系下的期刊，各有各的特色，包括圖注和圖例；4.表格：目前要求統(tǒng)一使用三線表，但表格內(nèi)容標(biāo)注缺少標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；5.參考文獻(xiàn)：是否每條文獻(xiàn)后面跟DOI號，這似乎尚未達(dá)成共識?？傊壳翱萍计诳幮Ｒ?guī)范已經(jīng)形成具備系統(tǒng)性和指向性，但在實踐過程中，還是存在模糊不清的現(xiàn)象，亟待深度整理，各學(xué)科期刊規(guī)范體系有待構(gòu)建。

科技期刊作者、編輯等編校標(biāo)準(zhǔn)化意識的培養(yǎng)、習(xí)慣的養(yǎng)成和行為的規(guī)范，尚缺乏系統(tǒng)的內(nèi)容體系指導(dǎo)。在現(xiàn)實編校過程中，仍然存在任務(wù)式的空泛說教和作者應(yīng)付式的敷衍了事?？萍计诳幮?biāo)準(zhǔn)化的實現(xiàn)形式存在不足：在編校標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行的過程中，有些期刊表面上重視編校標(biāo)準(zhǔn)化，形式豐富多樣，編輯參加各種培訓(xùn)班或者內(nèi)部學(xué)習(xí)班，但在實際應(yīng)用上不下功夫，因為有些學(xué)習(xí)后的新的編校規(guī)范很難在工作中落到實處?？萍计诳幮?biāo)準(zhǔn)往往都是來自前輩編輯的教誨，新人編輯也常不會去求證是否科學(xué)合理。

（二）編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者與制定者之間的溝通途徑和反饋機(jī)制有待完善

在編校實踐活動中，編校標(biāo)準(zhǔn)化的價值實現(xiàn)在溝通反饋時的兩個主要障礙：一是編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者缺乏有效的溝通途徑以表達(dá)主體要求；二是編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者在接受編校標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容后，將自己的感受和態(tài)度反映給編校標(biāo)準(zhǔn)制定者的反饋機(jī)制不健全。在編校標(biāo)準(zhǔn)化活動的執(zhí)行過程中，部分制定者時常采取單向溝通的態(tài)度，缺少對編校規(guī)范執(zhí)行者反饋信息的關(guān)注和重視。編校標(biāo)準(zhǔn)制定者不能及時掌握編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者對編校標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)同和接受程度，在下一次制定標(biāo)準(zhǔn)時就會缺乏針對性和有序性。另外，溝通反饋機(jī)制不健全也會形成障礙。開展編校標(biāo)準(zhǔn)化活動，要將反饋環(huán)節(jié)貫穿于全過程。如果在編校開展前、編校進(jìn)行中和編校結(jié)束后都進(jìn)行雙向溝通，編校標(biāo)準(zhǔn)制定者及時接收到執(zhí)行者的反饋信息，那么編校標(biāo)準(zhǔn)化的價值會更充分地被實現(xiàn)。最后，還要注重編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者與制定者之間溝通和反饋途徑的暢通，根據(jù)執(zhí)行者的不同特點采取合適的溝通方式和途徑，同時也要為執(zhí)行者提供和建議反饋的途徑，逐漸完善反饋機(jī)制。

（三）主體的需求層次和反饋表達(dá)的真實性不夠

在編校標(biāo)準(zhǔn)化的實踐活動過程中，一些主客觀因素會干擾編校標(biāo)準(zhǔn)制定者與執(zhí)行者之間的有效溝通。首先，溝通和反饋途徑不暢通導(dǎo)致主體需求表達(dá)的真實性不夠。執(zhí)行者（不同學(xué)科、性質(zhì)的編輯）的編校需求存在著層次性和多樣性的特點，編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者在接受編校標(biāo)準(zhǔn)后對制定者作出了回應(yīng)，但由于受一些主客觀因素的影響，沒有將真實的編校需求表達(dá)出來。例如，一直以來我國的期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化傾向于滿足所有學(xué)科的科技期刊，往往忽視了各個學(xué)科、各個層次期刊的需求，這往往會使期刊編校標(biāo)準(zhǔn)顯得空乏無力，也很難得到期刊編輯和作者的認(rèn)同。同時，主管單位下發(fā)材料征求編校工作意見時，不少編輯部往往都是應(yīng)付式填寫表格，而部分編輯疲于日常雜志工作，無暇理會這種意見反饋。另外，編校標(biāo)準(zhǔn)制定者只進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布，鮮有宣傳，長期忽視了編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者的反饋意見，會直接影響執(zhí)行者的真實需求表達(dá)。其次，目前網(wǎng)絡(luò)十分發(fā)達(dá)，各種社交平臺充斥著繁雜的信息，存在信息過度泛濫的現(xiàn)象，編校執(zhí)行者需要通過正確的途徑獲取真實的標(biāo)準(zhǔn)信息。試想如果編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者無法快捷獲取編校標(biāo)準(zhǔn)信息，自然也就無法保障其向制定者反饋的真實性。

三、編校標(biāo)準(zhǔn)化實現(xiàn)的路徑

（一）思想指引

2002年關(guān)開澄提出應(yīng)通過加強(qiáng)科技期刊編輯、主編的編校標(biāo)準(zhǔn)化意識，出版職業(yè)素質(zhì)；借出版專業(yè)人員職業(yè)資格考試“東風(fēng)”，強(qiáng)化期刊編輯法規(guī)責(zé)任；強(qiáng)化編輯培訓(xùn)作者的責(zé)任意識和期刊單位標(biāo)準(zhǔn)化宣傳意識；強(qiáng)化圖書、音像、電子、互聯(lián)網(wǎng)等出版單位編輯的標(biāo)準(zhǔn)化意識；強(qiáng)化老專家、知名學(xué)者標(biāo)準(zhǔn)化意識；培養(yǎng)并樹立讀者的標(biāo)準(zhǔn)化意識［16］。但近20年，科技期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化并沒有得到很大的改觀［1］。是科技期刊的內(nèi)容更迭過快，編校標(biāo)準(zhǔn)沒有跟上“潮流”；還是從事科技期刊編輯的工作者“重學(xué)術(shù)，輕編?！保恳苍S都有可能，思想決定行動，要從根本上改善編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不徹底的現(xiàn)狀，就必須要從這兩大主體（編校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行者和制定者）的思想上做工作。要深入貫徹編校標(biāo)準(zhǔn)化，這事關(guān)期刊內(nèi)容質(zhì)量，是我國建成期刊強(qiáng)國的關(guān)鍵，也是歷史對當(dāng)代編輯、作者、編校規(guī)范制定者提出的時代要求。編輯和作者都要肩負(fù)使命，不能嫌麻煩、怕麻煩而不去重視期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容條款。如果說每個作者能夠?qū)⒕幮?biāo)準(zhǔn)化當(dāng)成一種法律條例去遵守的話，每名編輯都能夠在日常工作中貫徹執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，那么中國期刊編校標(biāo)準(zhǔn)化勢必會有很大的改觀。在編校標(biāo)準(zhǔn)制定者和期刊主管部門的幫助和督促下，作者和編輯把自身的編校標(biāo)準(zhǔn)化意識和動機(jī)自覺地轉(zhuǎn)化成外在的寫作編輯行為和習(xí)慣。通過加強(qiáng)作者、編輯、編校標(biāo)準(zhǔn)制定者以及期刊主管部門的編校標(biāo)準(zhǔn)化思想建設(shè)，不斷推進(jìn)我國建設(shè)世界一流科技期刊和期刊強(qiáng)國。

（二）科技期刊稿約專業(yè)學(xué)科化

稿約應(yīng)是作者投稿前的必讀之物，也是作者需遵守的編輯規(guī)范。但鮮有作者會在投稿前下載并認(rèn)真對應(yīng)稿約修改文章。但中國科技期刊眾多，相同學(xué)科的刊物常隸屬于不同機(jī)構(gòu)，其所要求的格式不盡相同。作者被甲刊退稿后，重新按照乙刊或丙刊的稿約去修改格式的可能性極小，這或許在外文期刊可以見到，但國內(nèi)期刊鮮有，常原封不動地將初稿投至其他期刊。因此，有必要根據(jù)學(xué)科特點、期刊層次，在參考國外一流科技期刊的基礎(chǔ)上，制定各個學(xué)科的稿約來供作者參考。筆者認(rèn)為在論文內(nèi)容方面有待規(guī)范的應(yīng)該包括：1.題名：目前長題目也并不少見，尤其是醫(yī)學(xué)論文，如果題目中含有化療方案，往往都是30個字起；2.作者署名及作者單位、郵編的撰寫要求和規(guī)范；3.基金項目的撰寫和英文翻譯；4.摘要：結(jié)構(gòu)式摘要和論述性摘要，其中摘要的內(nèi)容到底是應(yīng)該體現(xiàn)主要結(jié)果還是全部結(jié)果，從目前來看，F(xiàn)5000長摘要的推出，使得越來越多的期刊推崇長摘要，其在向國外宣傳國內(nèi)科技成果方面具有一定作用，但可讀性差，往往找不到重點。同時，應(yīng)廣泛開展實地調(diào)研、網(wǎng)上調(diào)研，篩選出有建設(shè)性、實用性且可操作的內(nèi)容進(jìn)行編輯規(guī)范制定。各個學(xué)科的科技期刊編輯作為接收學(xué)術(shù)成果的第一人，應(yīng)根據(jù)本學(xué)科的發(fā)展特點及時更新相關(guān)內(nèi)容，包括專業(yè)名詞和研究方法等，并及時向標(biāo)準(zhǔn)制定者反饋，以增強(qiáng)編校標(biāo)準(zhǔn)的時效性。

（三）方式創(chuàng)新方面

錢文霖先生1999年就曾提出：標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化不是編輯出版工作的全部，也不是主導(dǎo)方面，不應(yīng)隨意夸大其地位和作用；標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也要在相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)上健康發(fā)展，執(zhí)行推薦性標(biāo)準(zhǔn)要有一定的靈活性，并鼓勵群眾試驗和創(chuàng)新［17］。這也是現(xiàn)代編輯的心聲，因此在編校標(biāo)準(zhǔn)完善的前提下，將編校標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容前移，或許能有效減少目前科技期刊各個環(huán)節(jié)中編校不規(guī)范的發(fā)生。編校規(guī)范制定者、編輯應(yīng)同IT信息人員攜手打造一款程序或軟件，如醫(yī)脈通的文獻(xiàn)王，只要選定期刊，其就能生成所投稿的雜志文獻(xiàn)格式。試想一下，如果專業(yè)名詞、數(shù)字寫法、體例格式等都能夠在作者寫完稿件后一鍵替換為所投期刊的格式，那么就省去了編輯和作者在規(guī)范格式方面的時間，能夠更多地集中精力去解決文章的學(xué)術(shù)問題、邏輯問題。目前的規(guī)范條例眾多，很難保證每名編輯所獲得信息都正確，編輯部內(nèi)部都可能存在不一致的情況，作者就更難以得知，但如果能夠一鍵更改為所需雜志的格式，勢必能夠加快編輯出版流程。

四、結(jié) 語

目前部分編校標(biāo)準(zhǔn)已跟不上時代，亟待更新。因此，非常有必要召集本學(xué)科領(lǐng)域相關(guān)人員、編輯、編輯規(guī)范制定單位、IT人員共同針對新時代下科技期刊存在的不規(guī)范、不統(tǒng)一的現(xiàn)象進(jìn)行調(diào)查，并提出形成規(guī)范的內(nèi)容，定時更新，并結(jié)合實際案例，借助新媒體平臺廣泛宣傳。當(dāng)然，筆者認(rèn)為如果有更多的IT信息人員能投入科技期刊的規(guī)范化軟件或程序的設(shè)計，或許更容易解決當(dāng)下編校不規(guī)范的問題。也在此呼吁相關(guān)部門能夠為科技期刊編輯制定一款這樣的軟件，這類排版校對軟件不僅能對文章的格式，更能對內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化。當(dāng)然，作為期刊編輯，打鐵還需自身硬，不可一味依賴互聯(lián)網(wǎng)資源，還需加強(qiáng)自身的編校標(biāo)準(zhǔn)化能力的提高。