陳繼東(中晟宏宇工程咨詢有限公司, 湖北 武漢 430000)
“一流的企業(yè)定標(biāo)準(zhǔn),二流的企業(yè)做品牌”是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的普遍規(guī)律,我國技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)長期以來都是由政府部門來制定和頒布的,企業(yè)只是作為參與方,不是標(biāo)準(zhǔn)制定的主體。隨著企業(yè)在市場競爭中逐漸拉開差距,一流企業(yè)對接市場的需求把握越來越深刻、及時,產(chǎn)品和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)會高于國家標(biāo)準(zhǔn)。一流企業(yè)將成為開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的主體,制定企業(yè)自身的標(biāo)準(zhǔn)化體系。
監(jiān)理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)是強(qiáng)化管理、規(guī)范服務(wù)、規(guī)避人員履責(zé)風(fēng)險、提高人員素質(zhì)和提升服務(wù)品質(zhì)的重要基礎(chǔ),也是形成企業(yè)核心競爭力的重要手段。
工程監(jiān)理制度從1988年開始在我國試點(diǎn);1997年11月1日,第八屆全國人大常委會第十八次會議通過了《中華人民共和國建筑法》,其中第三十條規(guī)定“國家推行建筑工程監(jiān)理制度”;2000年12月,由原國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局與原建設(shè)部聯(lián)合發(fā)布了第一部監(jiān)理行業(yè)的國家標(biāo)準(zhǔn)GB 50319-2000《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,自2001年5月1日起實(shí)施。
現(xiàn)行的監(jiān)理規(guī)范是根據(jù)原建設(shè)部《關(guān)于印發(fā)〈二OO四年工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計劃〉的通知》(建標(biāo)[2004]67 號)文件的要求,由中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會會同有關(guān)單位對原國家標(biāo)準(zhǔn)GB 50319-2000《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》進(jìn)行修訂而成的,成為現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》。
2017年伊始,政府層面的頂層設(shè)計中將標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提升到了國家戰(zhàn)略的層面,接連推出了《國務(wù)院辦公廳關(guān)于促進(jìn)建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》(國辦發(fā)[2017]19號)、《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于完善質(zhì)量保障體系提升建筑工程品質(zhì)指導(dǎo)意見的通知》(國辦函[2019]92號)等文件,指導(dǎo)建筑行業(yè)向高質(zhì)量發(fā)展,其中推進(jìn)監(jiān)理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范監(jiān)理工作秩序,作為中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會工作的重中之重提上議事日程。期間,中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會組織開展工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)課題研究,于2020年3月推出了《房屋建筑工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)(試行)》《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)(試行)》《監(jiān)理工器具配置標(biāo)準(zhǔn)(試行)》《工程監(jiān)理資料管理標(biāo)準(zhǔn)(試行)》四個團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),拉開了中國監(jiān)理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系化建設(shè)的序幕。
在中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會的倡導(dǎo)之下,各地區(qū)也以行業(yè)協(xié)會為主導(dǎo),編制與當(dāng)?shù)乇O(jiān)理行業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)體系。以武漢為例,武漢建設(shè)監(jiān)理與咨詢行業(yè)協(xié)會在2016年制定了《武漢市監(jiān)理工作履職標(biāo)準(zhǔn)》,通過三年多的試運(yùn)行和經(jīng)驗(yàn)積累,于2020年啟動了《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范(征求意見)》地方標(biāo)準(zhǔn)的編撰工作,并于2021年2月公開征求意見。該《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范(征求意見)》規(guī)范了監(jiān)理工作的履職標(biāo)準(zhǔn),完善了地方建筑行業(yè)的規(guī)程序列,填補(bǔ)了相關(guān)領(lǐng)域空白。
面向全國或整個行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),是參照全國或行業(yè)中的企業(yè)平均以上水平制定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,這樣大部分的企業(yè)才能遵照執(zhí)行。各個監(jiān)理企業(yè)在發(fā)展到一定的階段時,特別是處于區(qū)域的頭部企業(yè),應(yīng)該制定高于現(xiàn)行的國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),用于指導(dǎo)企業(yè)的技術(shù)管理工作,以確保企業(yè)的競爭力和品牌價值。
企業(yè)層面的標(biāo)準(zhǔn)化體系設(shè)計應(yīng)更加深入和細(xì)致,應(yīng)具體到工作和作業(yè)層面。筆者所在公司(以下簡稱“公司”)將監(jiān)理業(yè)務(wù)板塊的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系劃分為監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)體系和監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)體系兩大類。
監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)體系是從監(jiān)理工作的角度,對接監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理規(guī)程等國家標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)逐步進(jìn)行細(xì)化和提升,制定細(xì)化的工作流程和詳細(xì)的管理表格,使一線監(jiān)理人員的監(jiān)理工作在聚焦到某一點(diǎn)的時候操作性更強(qiáng)。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建立也應(yīng)遵循循序漸進(jìn)的原則,制定基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)體系。如公司目前企業(yè)監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)體系以GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》結(jié)合最新的中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會團(tuán)體工作標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)文本,每年根據(jù)企業(yè)的發(fā)展、行業(yè)進(jìn)步、新技術(shù)的應(yīng)用及政策的修編等變化,逐步提升企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)體系的要求。
企業(yè)監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)聚焦在具體的監(jiān)理工作中,如監(jiān)理規(guī)劃在各級工作標(biāo)準(zhǔn)中都有作要求,但是細(xì)化到各個章節(jié)根據(jù)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化體系進(jìn)行編寫時就可以拓展出具體的要求,形成企業(yè)在監(jiān)理規(guī)劃方面的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。推而廣之,將規(guī)范中的所有監(jiān)理工作內(nèi)容,如監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理日志、旁站、平行檢驗(yàn)、監(jiān)理月報、見證取樣及供應(yīng)商考察等,按照企業(yè)需要制定詳細(xì)工作要求,使工作要求更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,就形成了具有本企業(yè)特色的監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)體系。
只有將監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范監(jiān)理人員的履職行為,才能提高監(jiān)理人員素質(zhì)及監(jiān)理服務(wù)水平,切實(shí)履行監(jiān)理工作職責(zé),確保監(jiān)理履職質(zhì)量和效果,使工程監(jiān)理在項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)揮更大、更積極的作用。
2.1.1 監(jiān)理規(guī)劃工作標(biāo)準(zhǔn)案例
以公司在監(jiān)理規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)化方面的實(shí)踐為例,應(yīng)對監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)包含的主要內(nèi)容及其編寫方式進(jìn)行講解和要求,使項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃的編制規(guī)范化。
工程概況應(yīng)包含工程基本情況、工程地質(zhì)情況、主要分部工程設(shè)計內(nèi)容、項(xiàng)目參建單位組織系統(tǒng)和各方面關(guān)系圖等;質(zhì)量控制方面,要詳細(xì)分析主要分部分項(xiàng)工程監(jiān)理質(zhì)量控制的方法、主要原材料的控制措施和方法、質(zhì)量方面主要監(jiān)理控制程序,以及結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況分析旁站控制要點(diǎn)等。詳細(xì)闡述每一章節(jié)的具體內(nèi)容及如何編寫,并形成標(biāo)準(zhǔn)性文件,用以指導(dǎo)總監(jiān)理工程師的編制工作。
2.1.2 旁站監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)案例
旁站是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程的關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的活動,是監(jiān)理的重要工作內(nèi)容之一。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和管理水平,制定符合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展需求的旁站監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)。
(1)旁站監(jiān)理工作的范圍。按照本企業(yè)承接業(yè)務(wù)的領(lǐng)域范圍,劃分本企業(yè)監(jiān)理旁站工作的主要范圍,闡述需要進(jìn)行旁站的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序。
(2)旁站監(jiān)理工作的管控指標(biāo)。旁站監(jiān)理工作需要具有針對性的旁站記錄技術(shù)文件,以體現(xiàn)監(jiān)理在施工過程中對現(xiàn)場一些關(guān)鍵部位和關(guān)鍵工序進(jìn)行旁站監(jiān)督管理的軌跡。因此,旁站重點(diǎn)一定要明確,關(guān)鍵部位控制要點(diǎn)要突出,要規(guī)范旁站記錄內(nèi)容的填寫,提高旁站監(jiān)理工作的管控水準(zhǔn),從而確保工程質(zhì)量與安全。
(3)旁站監(jiān)理工作的標(biāo)準(zhǔn)范表。為避免繁瑣、重復(fù)地進(jìn)行無意義的旁站記錄填寫或瞎編亂造,可通過制定標(biāo)準(zhǔn)化旁站范表來規(guī)范監(jiān)理人員行為,針對旁站要點(diǎn)以表格形式進(jìn)行明晰,既能夠提高工作效率,又能夠達(dá)到規(guī)范管理的目的。如:塔吊安裝工程旁站需要檢查輔助起重機(jī)械的合格證、強(qiáng)險、商險、定期檢驗(yàn)報告和Q8證,塔吊的限制限位裝置是否安裝并在有效期內(nèi),安裝完畢后的自由高度和垂直度是否符合要求等。
監(jiān)理履職過程中,除了監(jiān)理工作的標(biāo)準(zhǔn)化流程外,更涉及到大量的工程技術(shù)類的管理履職工作,如對應(yīng)到房屋建筑工程中,對于十大分部工程中細(xì)分的各個分項(xiàng)工程如何實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)理管控,一線的監(jiān)理工作者也需要有規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)管理體系指導(dǎo)實(shí)施。
很長一段時期,監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)層面上采取將施工單位的作業(yè)指導(dǎo)或施工技術(shù)方案進(jìn)行較小修改后就直接納入監(jiān)理企業(yè)技術(shù)作業(yè)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)中去的做法。這樣的標(biāo)準(zhǔn)突出在施工工藝的控制方面,對監(jiān)理工作的指導(dǎo)性不強(qiáng)。施工工藝流程質(zhì)量控制僅僅是監(jiān)理技術(shù)管理工作中的一個環(huán)節(jié),無法正確和全面地指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)開展工作。因此,監(jiān)理企業(yè)在編制技術(shù)作業(yè)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)體系時,應(yīng)圍繞分項(xiàng)工程工作全流程,從監(jiān)理管控流程角度進(jìn)行。
2.2.1 監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)模塊劃分要求
監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)選題不宜過大,應(yīng)以GB 50300-2013《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》附錄中的一個子分部或分項(xiàng)工程為編制對象。如按照地基與基礎(chǔ)分部中的分項(xiàng)工程劃分,可選擇課題有泥漿護(hù)壁成孔灌注樁基礎(chǔ)、靜壓管樁樁基礎(chǔ)等;如按照主體結(jié)構(gòu)分部中的分項(xiàng)工程劃分,可選擇課題有混凝土結(jié)構(gòu)子分部中的鋼筋、裝配式結(jié)構(gòu)等。
以上課題形成相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件進(jìn)行企業(yè)資料歸檔,并制作相應(yīng)的講解課件,以線上、線下培訓(xùn)的形式宣貫至公司所有項(xiàng)目部,針對部分標(biāo)準(zhǔn)性課題文件可輸出二維碼粘貼至項(xiàng)目資料檔案盒上,確??呻S時觀看及查閱,指導(dǎo)性更強(qiáng)。
2.2.2 監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)容要求
(1)編制依據(jù):主要明晰某一選題的分項(xiàng)(子分部)工程所采用的相關(guān)規(guī)范、技術(shù)規(guī)程。
(2)編制依據(jù)中主要強(qiáng)制性條文解析:主要將編制依據(jù)中涉及的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程中的強(qiáng)條闡述清楚。技術(shù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)程中強(qiáng)制性條文的地位是具有法律效力的,違反強(qiáng)制性條文是違法的,因此在監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)中,有必要將編制依據(jù)中的強(qiáng)制性條文單獨(dú)列出強(qiáng)調(diào)。
(3)分項(xiàng)(子分部)工程施工方案審核要點(diǎn):分項(xiàng)工程施工方案的總體要求、章節(jié)設(shè)置、技術(shù)要點(diǎn)及審批要求等。通過后面整個標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)后,施工方案的審核思路將更加清晰。
(4)分項(xiàng)工程主要材料的驗(yàn)收情況:監(jiān)理工程師對材料進(jìn)行進(jìn)場質(zhì)量管控和驗(yàn)收,介紹分項(xiàng)(子分部)工程主要材料中必須提供產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報告的要求,重點(diǎn)介紹必須進(jìn)行見證取樣送檢的材料以及相應(yīng)代表批量的要求;監(jiān)理工程師對材料進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收必須檢查的指標(biāo)以及相應(yīng)的規(guī)范允許誤差,以及請第三方進(jìn)行監(jiān)測測量的要求。
(5)施工全流程質(zhì)量控制點(diǎn)介紹:根據(jù)分項(xiàng)工程施工工藝流程,分步驟介紹監(jiān)理日常質(zhì)量和安全控制的要點(diǎn);介紹監(jiān)理在施工過程中對分項(xiàng)工程質(zhì)量控制采取的有效措施。
(6)質(zhì)量控制的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)驗(yàn)收規(guī)范要求介紹分項(xiàng)(子分部)工程的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求,以及驗(yàn)收工具配備要求。
(7)檢驗(yàn)批劃分及資料填寫基本要求:驗(yàn)收檢驗(yàn)批劃分的基本要求,工序報驗(yàn)資料、分項(xiàng)驗(yàn)收資料填寫要求;相關(guān)功能檢測資料的提供要求。
(8)分項(xiàng)工程驗(yàn)收注意事項(xiàng):介紹分項(xiàng)(子分部)工程在驗(yàn)收過程中應(yīng)注意的事項(xiàng),如幕墻、消防等專項(xiàng)工程需要組織專項(xiàng)驗(yàn)收;驗(yàn)收前分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料的收集,監(jiān)理提交資料的準(zhǔn)備;驗(yàn)收參與的單位和程序。
(9)監(jiān)理細(xì)則編制要點(diǎn):通過前面標(biāo)準(zhǔn)中章節(jié)的編寫和介紹,分項(xiàng)工程的監(jiān)理細(xì)則基本上思路會較為清晰,放在最后也是總結(jié)和回顧,但是具體到某個項(xiàng)目的監(jiān)理細(xì)則編制還是要結(jié)合圖紙和工程特點(diǎn),有針對性地編制。
技術(shù)作業(yè)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)體系的逐步建立,也是監(jiān)理工程師管理思維的理順和固化的過程,如果能夠舉一反三,監(jiān)理工程師在任何分項(xiàng)工程的管理過程中都會按照標(biāo)準(zhǔn)的思維方式,全面、正確地實(shí)施監(jiān)理管控工作。
監(jiān)理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系建立后,如何有效運(yùn)行更是需要重視的。如果這些標(biāo)準(zhǔn)僅僅留存在書柜里面,放在少數(shù)總監(jiān)理工程師的案頭,是不能使標(biāo)準(zhǔn)化體系有效傳導(dǎo)、有效運(yùn)行的。標(biāo)準(zhǔn)化體系需要讓企業(yè)的絕大多數(shù)專業(yè)技術(shù)人員能夠熟練掌握和運(yùn)用,以提供更好及更專業(yè)的服務(wù),這才是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系真正落地。
目前視頻培訓(xùn)平臺的優(yōu)勢較為明顯。首先,講師可以對企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)而生動的講解,有利于一線員工認(rèn)識和掌握。其次,視頻課件圖文并茂,比單純的文字資料更容易讓一些員工理解。最后,視頻課件在平臺上能反復(fù)學(xué)習(xí),隨時查閱,監(jiān)理工程師可以在某分項(xiàng)工程開始作業(yè)前進(jìn)行學(xué)習(xí),然后根據(jù)學(xué)習(xí)的成果實(shí)施管理,理論和實(shí)踐相結(jié)合,效果更好。
監(jiān)理企業(yè)的資料歸檔體系及文件盒上的編碼目錄體系基本健全,而其中對二維碼的應(yīng)用卻不多。因此,可以將相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化體系中的成果對應(yīng)到歸檔檔案盒的上面,只需通過手機(jī)掃碼就能顯示監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)化做法,對內(nèi)能夠指導(dǎo)監(jiān)理資料的標(biāo)準(zhǔn)化填寫,對外能夠彰顯項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的信息化管理水平。
隨著無紙化辦公要求及信息技術(shù)的運(yùn)用,電子資料將得以廣泛應(yīng)用。各個監(jiān)理企業(yè)的信息管理平臺基本都有文件上傳、下載和查詢的功能,將相關(guān)的企業(yè)級標(biāo)準(zhǔn)化體系文件上傳平臺,方便員工隨時下載查詢、學(xué)習(xí)。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系建立后,對運(yùn)行情況的監(jiān)督和評價是確保其在企業(yè)產(chǎn)生效力的關(guān)鍵。公司建立了公司級、事業(yè)部級和項(xiàng)目級三級品質(zhì)管理體系,對標(biāo)準(zhǔn)化體系在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與評價,并對實(shí)施效果進(jìn)行多維度的考核評估。主要從以下幾個方面落實(shí)考核工作。
以企業(yè)監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)體系和監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化體系為依據(jù),將其中的履職要求和工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到評分表中,作為企業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)化體系運(yùn)行監(jiān)督管理的重要一環(huán)。
考核評價內(nèi)容主要為各業(yè)務(wù)板塊、各崗位規(guī)定職責(zé)的履行情況。其中,現(xiàn)場管控包括監(jiān)理項(xiàng)目部的現(xiàn)場實(shí)體質(zhì)量、安全文明施工情況等;內(nèi)業(yè)資料包括紙質(zhì)版資料和OA系統(tǒng)及時填報的資料;管理創(chuàng)新包括工作履責(zé)、項(xiàng)目文化等方面較好的管理方式方法及創(chuàng)新;知識分享包括專業(yè)及管理知識的分享、傳播等。
考評形式分為季度考評、半年考評和年度考評,輔以日常巡查、專項(xiàng)檢查、節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收等。
公司各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的考評、檢查,均由負(fù)責(zé)技術(shù)管控的職能部門組織、策劃,有條件的可以聘請第三方進(jìn)行獨(dú)立檢查考核。公司要求事業(yè)部層級每季度對其所轄項(xiàng)目部全數(shù)考核,考核工作應(yīng)在公司技術(shù)管控的職能部門季度考評工作開展之前完成,并完成整改復(fù)查工作,和負(fù)責(zé)技術(shù)管控的職能部門考核工作形成交叉管控。再加上項(xiàng)目在日常及檢查前進(jìn)行自查自糾,有效地形成了三級管控體系,從而更加保障了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系的實(shí)操性。
通過考評掌握公司各項(xiàng)目的工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,根據(jù)考核結(jié)果提供完整的考評報告并進(jìn)行量化打分排名。及時發(fā)現(xiàn)并糾正管理運(yùn)行活動或結(jié)果的偏差,切實(shí)提高了公司品質(zhì)管控水平,也進(jìn)一步推動了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系運(yùn)營的“PDCA”循環(huán)。
各級規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的制定、頒布部門和單位會根據(jù)專業(yè)領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展情況和技術(shù)更新情況,對規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行不定期的更新或修編,那么企業(yè)就必須跟隨這些標(biāo)準(zhǔn)的更新,迭代自己的標(biāo)準(zhǔn)化體系。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是監(jiān)理企業(yè)最貼近市場的前沿終端,大量的客戶需求,新技術(shù)、新產(chǎn)品的應(yīng)用,及建設(shè)行政主管部門的檢查、驗(yàn)收要求,都是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)最先獲取的,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系應(yīng)重視收集項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在實(shí)踐中的優(yōu)秀和創(chuàng)新做法。如策劃類文件、細(xì)則類文件、方案類文件、供應(yīng)商考察類文件等,在項(xiàng)目的實(shí)踐中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行豐富和創(chuàng)新。企業(yè)在對項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的檢查中發(fā)現(xiàn)這些優(yōu)秀和創(chuàng)新做法,進(jìn)行綜合分類和篩選,形成樣板文件,作為公司監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,促進(jìn)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)水平進(jìn)一步提高,促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系的迭代。企業(yè)所提供的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),同樣也可以促進(jìn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的迭代升級,這也是相輔相成的正循環(huán)。
監(jiān)理企業(yè)的核心競爭力在每個企業(yè)的維度各有側(cè)重,但標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立在其中一定占有重要的權(quán)重。標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立和良好運(yùn)行,有以下幾個現(xiàn)實(shí)意義:
(1)能夠讓項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的履職標(biāo)準(zhǔn)化;
(2)能夠讓各個項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)為業(yè)主提供的服務(wù)差距縮小;
(3)能夠讓員工的整體素質(zhì)得到提升,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的服務(wù)品質(zhì)不再取決于少數(shù)的核心關(guān)鍵員工;
(4)能夠讓員工的工作效率有一定提升;
(5)能夠讓項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在質(zhì)量和安全方面的管控風(fēng)險有所降低。
綜上,監(jiān)理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建將是未來領(lǐng)軍監(jiān)理企業(yè)競爭必須占領(lǐng)的制高點(diǎn),也是監(jiān)理企業(yè)贏得客戶尊重、獲得品牌價值的關(guān)鍵,希望本文對監(jiān)理企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)方面的工作有所助益。