王亞麗 劉公社
(河南省電化教育館 河南周口 466001)
《中國教育現(xiàn)代化2035》提出,“提高學校自主管理能力,完善學校治理結(jié)構(gòu)”?!都涌焱七M教育現(xiàn)代化實施方案(2018-2022年)》,提出“創(chuàng)新信息時代教育治理新模式,開展大數(shù)據(jù)支撐下的教育治理能力優(yōu)化行動,推動以互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段服務教育教學全過程”?!侗馄交鐣枰碌闹卫砝砟睢诽岢觯肮膭顚W校行政人員專職做管理”。扁平化管理是相對于行政化金字塔式管理模式而言的,當管理中的層次減少,金字塔狀的組織形式就被“壓縮”成扁平狀的組織管理形式。學校以教育信息化建設為契機,改革管理機制,減少管理層級機構(gòu),權(quán)利中心下移,以業(yè)務項目為單位,工作決策交由項目小組實施完成,盡量減少決策在層級匯報中的延遲和空間上的不適應性,提高決策的效率和過程的民主化,從而形成學校治理的扁平化。
扶溝縣實驗小學管理過程中遇到以下問題,亟待解決。①學校內(nèi)部管理橫向幅面過大,頂層信息處理壓力大。由于減少了縱向?qū)蛹?,必然造成了頂層橫向幅度過大的問題,所有的項目負責人都要直接給校長進行反饋,會造成校長對信息的應接不暇,尤其牽涉到各種橫向信息的匯總,更是一個煩瑣的工作,必然造成頂層的精力不足。②過程性信息仍然不能及時地反饋給頂層學校。在管理的過程中,橫向幅面的擴大,使學校的管理更加精細化,過程性信息也會越來越多,如何把橫向的過程性信息及時、準確地呈現(xiàn)給頂層決策者,已經(jīng)是一個問題。③給教師的反饋缺乏場景。扁平化治理,提升了管理的實效,也讓管理更加貼近教師工作的各個流程和環(huán)節(jié)。學校各方面關(guān)于教育的工作要求反應更快了。但是,和教師相關(guān)的信息如何匯總和反饋,成了一個問題,而傳統(tǒng)的會議式反饋,已經(jīng)不足以支撐扁平化治理精細化的要求。④難以實現(xiàn)學校幸福管理的需求。學校實行的是幸福管理,具體理念是用教師的幸福保障學生的幸福,沒有教師的幸福,學生的幸福就是無源之水。所以,扁平化管理的初衷就是鼓勵教師參與學校管理,為教師提供展現(xiàn)自我、超越自我的平臺。學校全面且精細化的管理是為了發(fā)現(xiàn)教師的優(yōu)點和長處,給教師輔以過程性的幫助,最終的評價結(jié)果是為了認可人,幫助人,成就人。所有的反饋都要個性轉(zhuǎn)達,督促而保護教師的隱私,評價而保護教師的尊嚴。然而,現(xiàn)有的治理體系還不能實現(xiàn)學校幸福管理理念的需求。
通過教育信息化環(huán)境下內(nèi)部治理現(xiàn)代化策略的研究,能很好地找到基礎教育管理體制改革的途徑,總結(jié)實踐經(jīng)驗,促進教育的可持續(xù)發(fā)展,改變學校體制僵化的現(xiàn)狀。獨辟蹊徑,走出一條教師與學校共同發(fā)展、共同成長的有特色的辦學之路。
(1)盡量尊重教師的傳統(tǒng)習慣的原則
所有創(chuàng)新技術(shù)的運用,都要研究教師現(xiàn)有的工作習慣。實現(xiàn)以人為中心,從而讓教師更為順暢地接受教育信息化的環(huán)境。
(2)需求原則
以學校管理有效、高效為目標,滿足項目管理中各個負責的需求,方便數(shù)據(jù)的上傳、查看、統(tǒng)計和轉(zhuǎn)達。
(3)標準化原則
通過教育信息化平臺的部署,學校的各項工作流程、標準更加規(guī)范,合法、合規(guī),實現(xiàn)學校的標準化辦學。
(4)人性化原則
教育信息化平臺的運用,基于提醒指導教師、幫助教師、鼓勵教師、尊重教師的原則,所有的信息的實時錄入,所有的結(jié)果都實時轉(zhuǎn)達,所有的反饋都個性推送。
學校抓住國家推進教育信息化的契機,完善內(nèi)部治理的體系,決定開展教育信息化建設,運用大數(shù)據(jù)分析,開始探索教育信息化環(huán)境下的扁平化治理之路。
(1)選用企業(yè)微信平臺,基于企業(yè)微信的第三方平臺樂享,部署了學校的云文化系統(tǒng)。學校的文件、通知、文化宣傳、校務公開等通過云文化沉淀,自然而然地形成了學校內(nèi)部的文化平臺。云文化平臺的使用,使學校的文化建設更公開、更公正。
(2)基于企業(yè)微信的第三方應用“簡道云”,部署了學校的云管理系統(tǒng)。這套管理軟件秉承使用者即開發(fā)者、開發(fā)者即使用者的伴隨性開發(fā)理念,具有數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計和報表功能,權(quán)限設置靈活、嚴格,評價分析個性推送,而且可定制性強。這樣能夠更好地對學校的業(yè)務、德育、師生檔案等進行全面部署,督促而保護隱私,評價而保護尊嚴。
賦于“信息”新環(huán)境,創(chuàng)建“承載”新平臺。學校內(nèi)部管理所有項目的反饋信息統(tǒng)一稱為數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)在教育信息化環(huán)境下,統(tǒng)一平臺承載,智能處理,適應移動、臺式機等各種終端。所有項目管理的數(shù)據(jù)都收集于平臺,按照需求進行各種數(shù)據(jù)處理,方便中層管理者、教師、校長等進行使用,有效解決了傳統(tǒng)管理幅度過寬、信息集中困難、匯總困難的問題,也使管理的幅度更加自由?,F(xiàn)在學校云管理平臺具有高度的可定制性,隨時根據(jù)項目的設置可以增加新入口,創(chuàng)建新表單,并且解決了學校各個項目之間的協(xié)作不容易的問題?,F(xiàn)在,學校云管理平臺協(xié)作表單達到244個,數(shù)據(jù)量達到720060條。
(3)創(chuàng)建“云德育”,走進學生治校新時代。德育工作由學生參與學校的管理,是每所學校管理的重要組成部分,是學生成長的重要載體。有效運用現(xiàn)代信息技術(shù),使學生治校更加高效,成為教育實踐研究的一部分。這個服務于學生治校的信息化平臺,學校把它稱作為“云德育”,實施完善的德育信息化管理體系,讓學生參與到學校的德育管理中,實現(xiàn)了管理從關(guān)注結(jié)果到關(guān)注過程的轉(zhuǎn)變,使學生真正成為學校主人。
云德育實現(xiàn)了“信息實時錄入,結(jié)果即時反饋,數(shù)據(jù)平臺承載,評價自動匯總”的功能,給德育工作帶來了很多方便,可以讓班主任及時地幫助教育學生,給班主任日常管理工作提供了便利。量化的主體是學生,學生把每天檢查的衛(wèi)生、行為規(guī)范、兩操通過簡易操作的云平臺上傳云端,讓學生直接參與到學校管理中心。
(4)基于河南省智慧校園建設合作方“騰訊智慧校園”部署了學校的家校溝通和學生的個人學習空間平臺。通過平臺的知識沉淀功能,形成學生的個人成長檔案庫。
學校通過建立電子素質(zhì)評價手冊,把學生各個學科的必備素養(yǎng)具體化、可評價化、過程化。根據(jù)不同年級核心素養(yǎng)的要求,對學生進行針對性的評價,評價方面涵蓋學生的日常行為規(guī)范、各學科學習日常評價、綜合學習日常評價、學期學習規(guī)劃、學期學習總結(jié)等多維度、針對性評價。語文學科評價涵蓋:專心聽講、積極發(fā)言、寫字姿勢、語言表達、字詞默寫、朗讀背誦、課本保護、課堂作業(yè)、家庭作業(yè)、字體、書面、讀書習慣等是一個維度。素質(zhì)評價手冊注重評價多元化:學生自評、教師評價、家長評價,學生評價手冊一生一檔,關(guān)注學生成長的連貫性、階段性、發(fā)展性。
學校充分發(fā)揮在線電子題庫優(yōu)勢,試卷自動生成。實現(xiàn)客觀題有系統(tǒng)自動批改,教師在線進行主觀評閱。家長可在線查看學生試卷批閱情況。系統(tǒng)進行自動分析匯總,生成學校報告、年級報告、班級報告、學科分析。對每一試題、學科進行精細化分析,幫助教師進行數(shù)字化分析。
學生的學習情況,家長可以在手機微信端隨時查看,每個家長只能看到自己孩子的情況、班級的整體情況,學情趨勢,但是不能看到其他學生的信息,從而安全地保護個人隱私。
(5)運用“希沃白板”平臺,部署了學校的協(xié)同備課、上課系統(tǒng)。通過希沃大數(shù)據(jù)平臺,形成了校本資源庫,教師的備課情況可視、可量化,幫助教師進行了工作流程沉淀,提升了工作效率,提高了職業(yè)幸福感,助力了教師專業(yè)成長。為了充分發(fā)揮集體的智慧,實現(xiàn)教學均衡,探索出了“一課四備”的高效備課模式。各學科每周開展一次歷時兩節(jié)課的集體備課,集體備課時采用四“固定”,即固定時間、固定地點、固定中心發(fā)言人、固定流程。每個學科都安排專人管理,每次集體備課的出勤都及時錄入學校平臺,推送給教師本人,備課組長對備課質(zhì)量進行把關(guān),每周五,全體教師把當周的課件教案導學案發(fā)送平臺,由專人負責統(tǒng)計匯總,平臺自動匯總數(shù)據(jù),結(jié)果計入個人量化。同時,細化梳理出《扶溝縣實驗小學集體備課流程12條》,讓備課更簡單細化。
通過大數(shù)據(jù)平臺,形成了校本資源庫,教師的備課情況可視、可量化。學校從選資源-學資源-改資源-用資源-創(chuàng)新資源發(fā)展理念,幫助教師進行了工作流程沉淀,提升了工作效率,提高了職業(yè)幸福感,助力了教師的專業(yè)成長。
(6)學校自購平臺建設了學校的云資源平臺。云資源平臺的建設,讓學校的電子檔案建設有了本地化存儲方案。通過云資源平臺的建設,擁有了單獨賬戶,學校資料隨地、隨時可查,資料共享一鍵分享。
教育信息化建設的目的是創(chuàng)建更及時、更高效、更公開、更公正的管理文化。內(nèi)部治理的目的也是民主決策、提升效率。二者具有相近的管理特點,而教育信息化環(huán)境又能夠很好地實現(xiàn)扁平化治理中的信息處理,信息推送,結(jié)果發(fā)布的途徑不通暢問題。二者互相融合,整體推進,從而實現(xiàn)學校的高效管理。
(1)賦于“信息”新環(huán)境,創(chuàng)建承載新平臺。內(nèi)部治理所有項目的反饋信息統(tǒng)一稱為數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)在教育信息化環(huán)境下,統(tǒng)一平臺承載,智能處理,適應移動、臺式機等各種終端,有效解決了傳統(tǒng)內(nèi)部治理幅度過寬、信息集中困難、匯總困難的問題,也使內(nèi)部治理的幅度更加自由。
(2)賦于“信息”新概念,創(chuàng)建人文新環(huán)境。學校云管理平臺創(chuàng)建了更及時、更高效、更公開、更公正的文化氛圍。學校的各項事宜,都是通過平臺推送,各項管理盡量通過平臺反饋。這樣,教師接受到的都是真實、客觀、即時的數(shù)據(jù),在對教師進行準確評價的同時,又弱化了情感的傷害。
(3)賦予“信息”新思想,形成持續(xù)發(fā)展新動力學校的發(fā)展動力來源于精準的人事選拔體系和科學的人事更迭體系。通過教育信息化平臺的建立和完善,根據(jù)每年的信息化量化評價結(jié)果,讓各方面優(yōu)秀的教師能夠得到認可,并且以制度的形式參與學校的管理。
(4)賦予“信息”新價值,形成教師治校新權(quán)威。傳統(tǒng)的學校管理,運用兩大權(quán)威體系,就是業(yè)務權(quán)威和行政權(quán)威。學校內(nèi)部管理通過“我的地盤我做主,誰的事情誰負責”的管理原則,提升了業(yè)務權(quán)威,豐富和彌補了傳統(tǒng)的業(yè)務權(quán)威和行政權(quán)威的管理體系。
(5)賦予“信息”新角度,助力學生治校新時代。基于學校實際情況和德育各項負責人需求,借助簡道云的開發(fā)功能,設計出了學生德育管理模塊——云德育。量化管理的主體是學生,學生負責人把每天檢查的衛(wèi)生、行為規(guī)范、兩操通過簡易操作的云平臺上傳云端,自動匯總的信息結(jié)果即時發(fā)送給班主任,讓學生更自主、更有效地參與學校管理,做學校的主人。
基于教育信息化的內(nèi)部治理現(xiàn)代化實踐研究,教師們的教育信息化素養(yǎng)越來越高,教育信息化平臺也越來越完善?,F(xiàn)在學校已經(jīng)形成了實時錄入,個性轉(zhuǎn)達,用數(shù)據(jù)說話,用平臺評價的校園文化,整個的管理更及時、更高效、更公開、更公正,從而最大化地發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用,使單位風清氣正,積極向上。
通過學校的訪談、數(shù)據(jù)分析,教師們更為接受這樣的現(xiàn)代化管理模式。學校先后接待省市縣近千所學校觀摩。教育時報、周口日報等也先后以“幸福”為題報道了學校的信息化助力現(xiàn)代化管理的做法。
教育信息化管理調(diào)動了教師工作的積極性,促進了教師的專業(yè)發(fā)展,進而推動了學?,F(xiàn)形成了一校四區(qū)的格局,即實驗小學校本部、實驗小學鄭關(guān)校區(qū)、實驗小學金海路校區(qū)、金塔路校區(qū)。
教育信息化促進了學生的全面發(fā)展,學校從改變學生的評價方式入手,創(chuàng)新推動教育教學的改革,從而促進學生核心素養(yǎng)的提升,培養(yǎng)學生主動參與學校管理的意識,為學生的終身發(fā)展奠基。
學校先后榮獲全國體育工作示范學校、全國國防教育特色學校,省綠色校園、省師德先進學校、省信息化示范校、河南省數(shù)字標桿校、河南省人工智能、河南省創(chuàng)客示范、河南省標準化示范校、省抗震減災示范校等一系列榮譽。學校“云管理”平臺、“云德育”平臺,分別在2020年、2021榮獲省教育信息化成果一等獎。
教育信息化下的內(nèi)部治理,以信息化為手段,實現(xiàn)了傳統(tǒng)的教育教學方式不能實現(xiàn)的功能,所有信息個性轉(zhuǎn)達,督促而保護隱私,評價而保護尊嚴;以信息化平臺為載體,全員參與,我的地盤我做主,形成的科學的人員選拔體制和人事更迭體制;以師生的幸福感為目標,從而讓信息技術(shù)為學?,F(xiàn)代化發(fā)展插上騰飛的翅膀。