■ 硯山縣檔案館
硯山縣檔案局(館)通過將檔案移交接收工作納入全縣年度綜合考評的“黨管檔案工作”考核內(nèi)容、納入檔案執(zhí)法檢查內(nèi)容等方式,在充分摸底調(diào)查了解各單位檔案移交情況的基礎上,精準開展業(yè)務指導,認真開展終結(jié)全宗檔案、到期檔案及重要民生、重要工作檔案接收,工作成效明顯。至今終結(jié)全宗檔案100%接收,到期檔案接收達到94.5%,超額完成省檔案局下達目標。
截至12月8日,硯山縣檔案館共接收文書檔案老規(guī)則177 卷、新規(guī)則28868 件;婚姻檔案11652 卷,公證檔案1766 卷,水利普查檔案71 卷,會計檔案986 卷,項目檔案1813 卷,實物檔案82 件,照片檔案187 張,檔案數(shù)字化副本19.93 萬頁。
為確保進館檔案質(zhì)量,所有移交進館的檔案至少經(jīng)過如下程序:檔案進館前,由業(yè)務人員對紙質(zhì)檔案進行初次檢查驗收;初驗問題檢查整改完成后,移交單位再開展檔案數(shù)字化副本掃描;掃描工作結(jié)束后,工作人員開展檔案數(shù)字化副本驗收;驗收合格后,移交單位出具劃控意見等材料,檔案館辦理移交手續(xù)。