王宏業(yè)
(中鐵十六局集團電氣化工程有限公司,北京 100018)
建筑行業(yè)的發(fā)展使得各大企業(yè)的競爭越來越激烈,在此背景之下,誰能夠更加有效控制成本,做好造價預(yù)算工作,誰就能夠取得更大的經(jīng)濟效益。基于此,如何通過建筑工程造價預(yù)算工作來做好成本控制,進而降低成本、提升利潤,并且將其作為投標工作的重要依據(jù),是建筑施工單位的重要工作之一。針對建筑工程容易出現(xiàn)的造價超預(yù)算情況,更需要采取有效措施做好預(yù)算的控制。
建筑工程的規(guī)模越來越大,意味著工程本身的施工難度在不斷提升,而且涉及的利益主體也越來越多,在此背景下,做好建筑工程造價預(yù)算工作可以避免不必要的資源浪費,維護各方的利益,與此同時,建筑工程的施工周期長、影響因素多,容易出現(xiàn)各種復(fù)雜問題,因此,做好造價預(yù)算工作也在一定程度上可以減小問題對于施工的影響。
建筑工程的造價預(yù)算工作可以幫助工作人員對各個施工環(huán)節(jié)的詳細成本進行了解,計算好每一步的施工成本,并且設(shè)置相應(yīng)的變動范圍,做好對風險問題的規(guī)避,使得投標方案更具合理性,促成招投標雙方合作,提升招投標雙方的經(jīng)濟效益。
一般情況下,建筑工程造價預(yù)算工作的價值主要有以下方面:①為投標工作提供依據(jù),在現(xiàn)階段的建筑行業(yè)內(nèi),普遍采取招投標的方式將建筑工程承包給施工單位,投標方案直接影響到施工單位的中標幾率,而造價預(yù)算則是投標方案的主要依據(jù),哪一家的投標方案更可靠,則哪一家單位的中標幾率就越大,因此,造價預(yù)算越合理,則施工單位中標幾率越大;②保障工程的施工進度,在某些建筑工程的施工過程中,施工單位和招標方的施工方案會出現(xiàn)變動,就容易導(dǎo)致資金運轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,造成資金短缺和資金鏈暫時性斷裂,影響施工單位的正常施工,而通過合理的造價預(yù)算工作,可以事先做好施工成本的預(yù)估,將預(yù)估結(jié)果的上限作為成本控制和調(diào)集資金的依據(jù),避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)障礙,保障建筑工程能夠順利竣工;③提高支出資金的合理性,通過造價預(yù)算工作,工作人員可以對相關(guān)的支出賬單進行明確分類,提高工程造價方案的合理性和可行性,與此同時,在經(jīng)過招標方的審核之后形成投資方案,并且對方案的可行性進行分析,對施工的具體環(huán)節(jié)進行規(guī)劃和演示,使得工程質(zhì)量得到保障,而且盡可能地降低工程所需的成本;④完善的工程造價預(yù)算工作可以為施工活動留下依據(jù),中標之后,如果招標方和施工單位在施工階段出現(xiàn)糾紛和問題,造價預(yù)算過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也可以為問題及糾紛的解決提供支撐。
建筑工程的施工活動需要大量的原材料,且所需原材料的類型較為復(fù)雜,而建筑工程的施工周期大多較長,在施工周期之內(nèi),任何原材料價格的變動都會對工程的造價工作產(chǎn)生影響,如果原材料出現(xiàn)上漲的趨勢,無疑會增加購入成本,引起施工成本的上升,造價工作人員很難對市場形成精準的預(yù)測,因此,經(jīng)常發(fā)生的情況是:上月高價購入的原材料在本月內(nèi)出現(xiàn)下跌,或者是預(yù)期下月購入的原材料出現(xiàn)短缺以及價格暴漲的情況,在具體的施工過程中,有一些建筑材料不宜長時間存放,需要施工之前采購,而如果出現(xiàn)上述情況,就有可能導(dǎo)致成本超支,出現(xiàn)造價超預(yù)算的情況。
需要注意的是,施工活動需要多種類型的原材料,而且當前的市場環(huán)境變化較為復(fù)雜,因此,施工單位可能需要同時面對多種原材料的價格變動,在導(dǎo)致造價工作的難度上升的同時也導(dǎo)致實際成本大概率會超出造價預(yù)算的范圍。此外,建筑工程的施工不僅需要投入大量原材料,更需要建筑工人、施工設(shè)備、施工方案設(shè)計、招投標等方面的投入,而這些投入的成本也特別容易受到市場價格變動的影響,以建筑工人為例,在春節(jié)附近的兩個月內(nèi),會普遍存在用工荒的情況,這時候建筑工人的雇傭價格就會上升,而上升的幅度是無法預(yù)估的,面臨的用工缺口同樣也無法預(yù)估,在這種情況下,極其容易出現(xiàn)超預(yù)算的問題,因此,市場價格變動是影響造價預(yù)算的重要因素之一。
施工因素是影響成本的關(guān)鍵因素,也是影響成本是否超出造價預(yù)算范圍的決定性因素之一,建筑工程的施工周期長、施工環(huán)節(jié)多且施工環(huán)境復(fù)雜,在施工之中,如果出現(xiàn)施工因素的變動,都會對實際成本產(chǎn)生影響,而在具體的施工活動中,施工活動并不能完全按照既定的施工計劃和施工方案開展,必須結(jié)合實際的施工條件和施工要求,這就導(dǎo)致施工成本與造價預(yù)算的數(shù)據(jù)不一致,因此,建筑工程的特點決定了造價超預(yù)算情況的多發(fā)性。
建筑工程的造價預(yù)算工作不僅是投標部門內(nèi)部的工作,而且需要各部門之間的密切配合,才能夠確保造價預(yù)算的有效性,例如,在造價預(yù)算工作之中,工程部門、計劃部門需要搜集并整理施工所需要的相關(guān)信息,并且將其發(fā)送至負責投標工作的部門,才能順利完成造價預(yù)算工作,但是在某些項目施工建設(shè)期間,各部門之間并未建立行之有效的信息溝通機制,導(dǎo)致信息無法及時在各部門之間傳遞,影響了工程造價工作的效率。
在部分員工的觀念里,造價預(yù)算工作僅僅是單個部門的工作,與其他部門無關(guān),因此,便容易出現(xiàn)缺乏配合的情況,單位內(nèi)部的各部門之間也缺乏協(xié)調(diào)性,導(dǎo)致工作人員無法做出準確的造價預(yù)算結(jié)果。
此外,要想提高造價預(yù)算工作的有效性,就必須使工作人員具備專業(yè)的知識和敏捷的思維,而現(xiàn)階段的造價預(yù)算工作之中,仍然存在一些不利因素,導(dǎo)致造價預(yù)算工作效果不佳。工程項目的施工建設(shè)周期長,少則數(shù)月,多則數(shù)年,這就要求造價人員必須能夠根據(jù)施工方案、定額、行業(yè)現(xiàn)行規(guī)范、地區(qū)法律法規(guī)和相關(guān)政策來編制預(yù)算,并且能夠?qū)σ恍┳儎拥囊蛩丶皶r察覺并且做出相應(yīng)的調(diào)整,而部分造價人員的專業(yè)性欠缺,導(dǎo)致編制預(yù)算的時候容易出現(xiàn)缺項、漏項的情況,使得工程預(yù)算的指導(dǎo)意義沒有得到有效發(fā)揮。
管理因素主要體現(xiàn)在兩方面,分別是制度角度和施工角度。從制度角度來看,部分單位沒有做好項目施工的相關(guān)制度的建設(shè),導(dǎo)致項目施工面臨著權(quán)責不清的問題,而且沒有理清各部門之間的責任,這就容易導(dǎo)致多頭管理和責任推諉的情況。實際上,在項目施工期間,完善的制度對于管理活動有著直接的指導(dǎo)作用,良好的制度可以督促管理活動的開展,并且倒逼管理人員認真履責,切實做好自己的工作,但是如果管理制度存在漏洞,或者管理權(quán)責不清,就容易導(dǎo)致管理效果不理想。
從施工角度來看,施工管理對于施工效果有著直接的影響,同時也對于實際成本是否超過造價預(yù)算的結(jié)果具有決定性作用。在施工活動之中,常見的施工管理問題包括以下幾部分,分別是施工管理松懈、施工技術(shù)應(yīng)用失誤、盲目追求速度以及違規(guī)施工等。施工管理松懈多發(fā)于夜間施工,例如,在混凝土澆筑的過程中,如果夜間照明不佳,則有可能導(dǎo)致澆筑效果不理想,甚至找錯澆筑位置,施工技術(shù)應(yīng)用問題主要表現(xiàn)為在已經(jīng)明確規(guī)范的前提下,施工部門為了降低成本,使用其他技術(shù)替代。圖1為夜間混凝土澆筑施工。
圖1 牡丹江項目夜間混凝土澆筑施工
在施工期間,部分施工部門盲目追趕速度,忽視了施工標準和施工工藝規(guī)范,導(dǎo)致施工效果不達標,此外,一些施工人員的技術(shù)專業(yè)程度不達標,而且缺乏安全意識和責任意識,存在違規(guī)施工的情況,上述都會導(dǎo)致施工效果不理想,而且必須進行二次施工,無形之中浪費了大量的成本。
除了上述四種因素之外,還有一些其他方面的因素,也會導(dǎo)致出現(xiàn)工程造價超預(yù)算的情況。在施工周期內(nèi),施工活動容易受到自然條件的影響,甚至因為自然災(zāi)害而暫停施工,這就導(dǎo)致一些使用條件較為嚴格的材料不符合施工標準,例如,在進行混凝土澆筑的過程中,如果突然遇到大范圍強降水,就會導(dǎo)致混凝土原材料出現(xiàn)問題,而不得不重新準備澆筑施工。從普遍角度來看,即便是各種安全措施都完全到位,也難以杜絕施工事故和安全事故的發(fā)生,而如果發(fā)生安全事故,一方面會造成局部施工的暫停,另一方面解決安全事故也需要花費相應(yīng)的資金,這也是導(dǎo)致造價超預(yù)算的一個重要原因。
在施工周期內(nèi),施工材料的存放、施工人員培訓(xùn)、施工設(shè)備維護也是重要問題,這些都是保障施工活動順利開展以及建筑工程順利竣工的重要前提,而這些都需要投入相應(yīng)的成本,并且做好檢查管理工作,以施工材料的存放為例,如果存放的環(huán)境潮濕臟亂、酸堿失衡,就有可能導(dǎo)致施工材料變質(zhì),如鋼筋的存放,如果處于露天、水分較多且酸性明顯的環(huán)境里,就會導(dǎo)致鋼筋的銹蝕和置換反應(yīng),不得不重新更換施工材料。圖2為施工場地鋼筋存放。
圖2 牡丹江項目施工現(xiàn)場的鋼筋存放
此外,在當前的特殊環(huán)境影響下,如果建筑項目所在地出現(xiàn)特殊情況,無疑會暫停相應(yīng)的施工活動以確保社會穩(wěn)定,而這也會導(dǎo)致工期的延長和實際成本的增加,使得工程的實際成本超出預(yù)算。
建筑材料采購成本、建筑工人雇傭成本、設(shè)備維護成本等都能夠直接影響到總體的建筑成本,因此,在投標環(huán)節(jié)開始之前,做好上述成本的預(yù)測,可以有效提高造價預(yù)算的精準性和有效性。市場價格的預(yù)測難度較高,但是并非完全不可預(yù)測,只要保持對市場變化的靈敏嗅覺,即可做好對市場價格的大體預(yù)測,與此同時,針對一些時常發(fā)生變動的項目的市場價格保持一定的靈活性,從而確保造價預(yù)算的有效性。
建筑單位的造價人員需要結(jié)合當?shù)氐氖袌鲂星閬頂M定本單位的采購預(yù)算,并且采取相關(guān)措施預(yù)防材料價格大幅度變動,例如,在造價預(yù)算期間,針對能長久儲存的材料,提前一個施工階段準備,避免出現(xiàn)材料臨時漲價或者無材料可用的情況,同時也避免提前大量采購的情況,從而確保材料庫存一直處于合適狀態(tài),通過合適的調(diào)控使得造價方案能夠為投標提供科學(xué)、合理的依據(jù)。此外,采購部門需要選擇合適的建材采購商,重視材料質(zhì)量的把控,選擇高質(zhì)量的材料,避免因材料質(zhì)量不合格而出現(xiàn)再次采購的情況,也以此避免出現(xiàn)工程造價超預(yù)算情況的出現(xiàn)。
施工環(huán)節(jié)可以直接影響到建筑工程造價預(yù)算,因此,有必要做好造價工作的管理,建筑工程的實際施工難免與既定的施工方案有所出入,在此情況下,就需要做好及時的溝通協(xié)調(diào),將施工變動情況進行反饋,從而確保造價工作與實際的施工狀況保持一致。在整個工程施工期間,可以形成施工部門、造價部門、投標負責人及招標企業(yè)的多方溝通聯(lián)系機制,將施工變動實時反饋,并且讓造價工作人員能夠切實掌握施工變動的情況。
造價工作也可以借鑒往期的項目經(jīng)驗,包括人員配置、技術(shù)、設(shè)備、材料及管理等方面,而后結(jié)合本次項目的實際情況對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行調(diào)整和控制,使得造價工作形成的造價預(yù)算方案更為合理,為投標工作提供更為有效的支撐和依據(jù)。
針對造價工作,也要明確劃分造價工作的權(quán)責,以專人專事的原則去規(guī)劃和開展工程造價工作,做好對造價工作人員的造價技能培訓(xùn)與考核,確保造價人員能夠?qū)⒆陨淼募夹g(shù)和專業(yè)知識有效應(yīng)用到造價工作之中。
建筑工程造價工作是施工單位中標的重要基礎(chǔ)和前提,對于工程的質(zhì)量、工程成本以及招投標雙方的經(jīng)濟效益都有著直接的關(guān)系,因此,本文針對建筑工程造價超預(yù)算情況的原因進行了分析,并且結(jié)合實際情況提出了相應(yīng)的控制措施,從市場價格、造價管理和各方面影響因素的協(xié)調(diào)和控制等角度進行了具體的論述,希望通過本文的論述,可以為施工單位的造價預(yù)算提供一定參考,并且為其投標方案的制定提供相應(yīng)的依據(jù)。
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