劉 媛
(北京萬有數(shù)力信息技術(shù)有限公司,北京 100000)
業(yè)財融合實現(xiàn)了業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的聯(lián)合,不僅能夠提高電影企業(yè)的整體管理效率,而且可以最大限度保障數(shù)據(jù)信息的精確性及時效性,以財務(wù)數(shù)據(jù)為參考,幫助各個業(yè)務(wù)部門調(diào)整發(fā)展策略與計劃,增強部門協(xié)同能力,幫助電影企業(yè)在市場拓展中獲得更高的效益。
在市場競爭逐漸加劇的趨勢下,財務(wù)管理對于企業(yè)未來發(fā)展的重要性逐漸顯現(xiàn)。部分電影企業(yè)仍舊局限于傳統(tǒng)管理模式下,讓業(yè)務(wù)負責(zé)創(chuàng)收,財務(wù)負責(zé)成本費用控制,這種簡單的職能劃分不僅容易導(dǎo)致二者目標(biāo)的沖突,更糟糕的是容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)無謂的內(nèi)部斗爭與消耗,影響企業(yè)發(fā)展。業(yè)財融合能將二者的目標(biāo)統(tǒng)一到增加企業(yè)價值上來,消除雙方的信息不對等,幫助業(yè)務(wù)和財務(wù)雙方?jīng)Q策的時候以價值增加為依據(jù),發(fā)揮二者的協(xié)同效應(yīng),這是企業(yè)發(fā)展過程中的主觀需求。此外,隨著行業(yè)監(jiān)管政策的不斷收緊和整體環(huán)境日益復(fù)雜,不確定性與日俱增,影視企業(yè)需要更加敏捷和快速地應(yīng)對,影視很多業(yè)務(wù)的落地必須考量、核算落地的稅務(wù)成本和稅務(wù)風(fēng)險,業(yè)務(wù)對財務(wù)的需求已經(jīng)前置到參與業(yè)務(wù)設(shè)計和落地,做好財務(wù)規(guī)劃,在業(yè)務(wù)執(zhí)行中加強管控,做好風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)對。
顯然,傳統(tǒng)的“賬房先生”“企業(yè)看門人”等定位的財務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足這種變化。業(yè)財融合已經(jīng)成為影視企業(yè)財務(wù)解決上述困境、實現(xiàn)上述目標(biāo)的最佳選擇——所謂“跳出財務(wù)看財務(wù),回到財務(wù)做財務(wù)”。企業(yè)財務(wù)管理人員只有更多接觸業(yè)務(wù)層面,深入了解并支持業(yè)務(wù)過程和決策,并對業(yè)務(wù)的績效評估提供依據(jù),才能使管控動作效用最大化。同時,由于監(jiān)管力度的加強,在財務(wù)轉(zhuǎn)型期間,財務(wù)管理應(yīng)該以業(yè)務(wù)財務(wù)融合為重點,不斷提升財務(wù)管理效率與質(zhì)量,優(yōu)化財務(wù)流程,聚焦增強企業(yè)的價值創(chuàng)造能力。業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作的精準對接,強化經(jīng)濟活動的約束效果,可以確保財務(wù)管理更加透明和公開,有助于電影企業(yè)的長遠發(fā)展。隨著物質(zhì)生活水平的提升,人們觀看電影的需求也在增長,消費市場更加活躍,同時,電影企業(yè)的業(yè)務(wù)及財務(wù)工作也更具復(fù)雜性,傳統(tǒng)業(yè)財分離的方式會降低企業(yè)的工作效率,只有在深度融合的過程中才能獲取更加可靠的信息,為成本控制工作提供參考,以維持自身的強大競爭力。同時,在業(yè)財融合體系下,可以更加科學(xué)地預(yù)測電影企業(yè)的未來發(fā)展?fàn)顩r,體現(xiàn)財務(wù)管理的服務(wù)職能,使企業(yè)在競爭中獲得更強的內(nèi)在動力。
電影企業(yè)在發(fā)展中對于財務(wù)管理的關(guān)注度較低,對財務(wù)管理的定位很多依舊停留在“賬房先生”的階段,其財務(wù)管理大多仍舊采用傳統(tǒng)的工作方法和模式,業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同效應(yīng)較差,財務(wù)管理效率較為低下,效果不甚理想。受限于企業(yè)資金支持力度不足,影視企業(yè)對信息化建設(shè)的投入有限,少數(shù)企業(yè)雖然建立了相應(yīng)的資金管理平臺和企業(yè)資源計劃 (ERP)管理系統(tǒng)等,但是因為在具體設(shè)計中不了解電影企業(yè)財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的基本特點,缺乏對業(yè)務(wù)的深刻理解,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)管理目標(biāo)不能很好銜接,導(dǎo)致上述管理系統(tǒng)實際應(yīng)用效率不高,系統(tǒng)功能無法滿足當(dāng)前業(yè)財融合的基本要求,業(yè)務(wù)信息的采集與財務(wù)信息的共享,甚至二者信息系統(tǒng)的融合遇到較大阻力。部分工作人員信息化水平不高,技術(shù)應(yīng)用能力較低,不習(xí)慣采用數(shù)字化系統(tǒng)開展工作,或者因為不了解業(yè)務(wù),不能將采集的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)用于財務(wù)數(shù)據(jù)的解析,出現(xiàn)嚴重的信息孤島問題。
一方面,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷變化,以及行業(yè)環(huán)境和法律法規(guī)的急速調(diào)整,電影企業(yè)也要不斷變化調(diào)整其管理制度、管理手段,甚至管理目標(biāo)。部分企業(yè)固守之前企業(yè)制定的相關(guān)規(guī)章制度與流程,不能隨著具體情況的變化進行靈活的調(diào)整優(yōu)化,以至于承擔(dān)了高昂的管理成本,甚至對企業(yè)的發(fā)展造成障礙。另一方面,由于部分影視企業(yè)缺乏有效內(nèi)部控制機制,無法有效識別并控制各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的舞弊風(fēng)險,重要崗位未能有效分離與制衡,企業(yè)產(chǎn)生了巨大經(jīng)濟損失,引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險和資金風(fēng)險。而在此背景下,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的責(zé)任劃分不夠清晰,容易相互推諉,導(dǎo)致兩者無法做到有效協(xié)同,甚至出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)耗,極大降低了企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。
電影企業(yè)往往是項目制管理,人員結(jié)構(gòu)較為松散,管理上也較為靈活,法規(guī)紀律意識相對淡薄,甚至?xí)嬖凇绊椖吭谌嗽?、項目不在人就消失不見”的現(xiàn)象,客觀上加大了財務(wù)管理的難度。部分財務(wù)管理人員局限于傳統(tǒng)工作體系,甚至對于自我的定位就是負責(zé)記錄核算的賬房先生,缺乏明確的責(zé)任意識,管理目標(biāo)簡化為成本費用控制,不能深入了解業(yè)務(wù),融入業(yè)務(wù),導(dǎo)致財務(wù)管理效果不佳。電影產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈較長,包括了從投資、創(chuàng)作、拍攝、后期到宣傳、發(fā)行、上映等諸多環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)模式各不相同,財務(wù)人員不具體了解各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)實質(zhì),其會計核算與財務(wù)管理都將面臨較大挑戰(zhàn),同時,許多電影企業(yè)的財務(wù)隊伍職業(yè)化都不夠,從人才選拔到業(yè)務(wù)培訓(xùn)都缺乏系統(tǒng)機制,財務(wù)管理工作隊伍的整體水平不高
組織機構(gòu)的運轉(zhuǎn)是否高效,是決定財務(wù)管理水平的關(guān)鍵,因此電影企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部機構(gòu)的運行狀況實施分析和評估,以做好全面優(yōu)化,保障權(quán)利和責(zé)任的清晰性,為業(yè)財融合創(chuàng)造良好的內(nèi)部條件?;旌暇仃囀浇M織架構(gòu)在實踐中得到廣泛應(yīng)用,可以構(gòu)建良好的匯報關(guān)系,一方面可以使財務(wù)管理人員更加快速地獲取業(yè)務(wù)部門信息,提前了解并解決業(yè)務(wù)部門的需求,優(yōu)化流程和制度,解決業(yè)務(wù)發(fā)展障礙,提高財務(wù)服務(wù)水平,另一方面在做好權(quán)責(zé)分配的同時,在業(yè)務(wù)財務(wù)相互協(xié)同中可以對業(yè)務(wù)發(fā)展的風(fēng)險及時識別,提前預(yù)警,有效規(guī)避、預(yù)防、控制,較好地消除財務(wù)直線職能體系下“只考慮財務(wù)制度落實,不考慮業(yè)務(wù)發(fā)展結(jié)果”的管理弊端。在該類型的組織結(jié)構(gòu)下,企業(yè)以總體發(fā)展目標(biāo)為依據(jù),劃分財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理目標(biāo),授權(quán)體系更加明確,解決了傳統(tǒng)工作中的目標(biāo)不兼容、流程不暢、責(zé)任劃分混亂的問題,為標(biāo)準化財務(wù)管理體系的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
明確的財務(wù)管理工作目標(biāo),是指引實踐工作順利推進的關(guān)鍵。業(yè)財融合的最終目標(biāo)是使企業(yè)價值增值,首先,財務(wù)管理人員應(yīng)該對企業(yè)的中長期發(fā)展目標(biāo)和短期目標(biāo)加以分析,積極致力于促進企業(yè)價值增值,在統(tǒng)一目標(biāo)的指引下形成強大的合力,發(fā)揮業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門各自的優(yōu)勢,達到“1+1>2”的效果,在協(xié)同作戰(zhàn)中加快企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,通過業(yè)財融合也可以及時分析企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,評估戰(zhàn)略執(zhí)行效果,結(jié)合外部環(huán)境條件為決策提供支持。其次,應(yīng)該體現(xiàn)財務(wù)管理的服務(wù)性質(zhì)。財務(wù)管理部門應(yīng)該全面梳理電影產(chǎn)業(yè)鏈條中的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容及特點,以市場經(jīng)濟體制為依托,積極提供更加可靠的財務(wù)信息,為業(yè)務(wù)部門的改革工作提供保障,確保財務(wù)管理措施更具針對性和目的性。再次,應(yīng)該發(fā)揮財務(wù)管理的風(fēng)險監(jiān)管作用。財務(wù)管理不僅是對相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄和存儲,更要對財務(wù)數(shù)據(jù)實施深入分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)電影企業(yè)發(fā)展中面臨的風(fēng)險類型及影響特點,在工作中做好風(fēng)險監(jiān)管和防控,以避免造成巨大的損失。最后,還應(yīng)該以業(yè)財融合為依托,增強電影企業(yè)的管理價值。在業(yè)績指標(biāo)制定的過程中,應(yīng)該以豐富的財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù),滿足業(yè)績計量和考評工作需求,實現(xiàn)各類資源的高效化利用,在激烈的市場競爭下增加企業(yè)整體價值。
傳統(tǒng)融合方式存在形式化問題,會導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作無法實現(xiàn)有效銜接,因此,在未來發(fā)展中應(yīng)該以深度融合為目標(biāo),達到組織創(chuàng)利的目的。首先,業(yè)財融合需要財務(wù)深入接觸業(yè)務(wù)層面,充分了解包括電影行業(yè)的周期性特征和業(yè)務(wù)特點等,了解業(yè)務(wù)的需求,這是業(yè)財融合的基礎(chǔ)。其次,財務(wù)應(yīng)當(dāng)深入研究業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)并轉(zhuǎn)化,這是業(yè)財融合的關(guān)鍵。財務(wù)對業(yè)務(wù)決策的輔助支持,是需要以客觀、翔實、準確的數(shù)據(jù)分析為依據(jù)。財務(wù)管理人員應(yīng)及時獲取各類經(jīng)營數(shù)據(jù),找到降本增效的空間,找到風(fēng)險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提升組織績效,加強企業(yè)風(fēng)險防御能力,以便在現(xiàn)有經(jīng)營模式的基礎(chǔ)上實施全面改進,增強電影企業(yè)的盈利能力,降低未來發(fā)展風(fēng)險,
在數(shù)字化時代背景下,應(yīng)該積極引入先進技術(shù)手段,創(chuàng)新當(dāng)前業(yè)財融合模式,有利于提高業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的融合度,真正實現(xiàn)企業(yè)資源的高效化整合與利用。項目分散性給財務(wù)管理工作帶來了較大的難度,導(dǎo)致了信息溝通不暢問題的出現(xiàn),而在信息技術(shù)的支持下,則可以消除時間因素和空間因素造成的局限性問題,創(chuàng)新信息化管理流程,使各個環(huán)節(jié)的運行更加順暢,避免在業(yè)財融合中出現(xiàn)信息孤島的狀況。為此,應(yīng)該加大對信息化建設(shè)的資金支持,設(shè)置專項資金用于電影企業(yè)數(shù)據(jù)庫的建設(shè),做好業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)的有效對接。系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計應(yīng)與財務(wù)管理的工作特點保持一致,切實解決實踐中遇到的問題,增進技術(shù)人員和管理人員之間的交流溝通,增強系統(tǒng)功能的實用性,提高信息化管理系統(tǒng)的利用率。管理人員要突出財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的應(yīng)用價值,優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)的信息查詢功能、導(dǎo)出功能和共享功能,以便在經(jīng)營活動中提高財務(wù)數(shù)據(jù)的利用率。逐步優(yōu)化業(yè)財融合數(shù)據(jù)鏈,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)等提高數(shù)據(jù)整合效率,解決海量化數(shù)據(jù)下融合效率低下的問題。
結(jié)合業(yè)財融合的具體要求,對當(dāng)前制度體系實施全面優(yōu)化,可以增強電影企業(yè)財務(wù)管理的實效性,確保在實踐中獲得可靠的依據(jù)。首先,應(yīng)該構(gòu)建責(zé)任制度。應(yīng)對財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的職責(zé)實施劃分,提高工作人員對業(yè)財融合工作的重視程度,積極做好數(shù)據(jù)信息的共享,構(gòu)建完善的聯(lián)動機制,共同促進電影企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。責(zé)任要落實到具體崗位和個人當(dāng)中,了解彼此的工作內(nèi)容和性質(zhì),降低業(yè)財融合的阻力。其次,應(yīng)該建立完善的往來款管理制度。財務(wù)管理人員應(yīng)該了解往來款項的具體狀況,及時收回應(yīng)收賬款,以提高企業(yè)的資產(chǎn)安全。做好壞賬管理工作,實施科學(xué)化評估和核銷,提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。再次,應(yīng)該構(gòu)建完善的費用管理制度。由于電影項目不斷擴大,投資也隨之增長,在業(yè)財融合中還需要明確費用管理的重要性,以財務(wù)共享中心為核心,提升賬務(wù)處理效率,做好各類憑證的復(fù)核,防止其合法性和合規(guī)性受到影響。最后,還應(yīng)該建立完善的財務(wù)報告管理制度。在編制財務(wù)報表的過程中實施全面監(jiān)督,明確審計人員的職責(zé),防止其完整性和真實性受到影響。
在業(yè)財融合體系下,還應(yīng)該提高財務(wù)管理的精細化水平,尤其是要以完善的考核機制為核心,強化對各項工作的約束效果。在績效管理體系構(gòu)建時,應(yīng)該制定切實可行的考核標(biāo)準,保障整個考核流程的嚴謹性和透明性,獎懲措施要符合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點。財務(wù)管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮自身的職能,做好全面化監(jiān)督,對操作流程實施優(yōu)化與改進,避免出現(xiàn)預(yù)算嚴重超標(biāo)等問題。平衡計分卡、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)、360度考核法等應(yīng)用得較多,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的具體需求加以選擇,更加客觀地評價員工的業(yè)績和工作態(tài)度等。此外,考核權(quán)重的合理分配也是提升考核結(jié)果實用性的關(guān)鍵,對于管理層而言,組織業(yè)績目標(biāo)和個人業(yè)績目標(biāo)可以分別占比60%和20%,對于基層員工而言,組織業(yè)績目標(biāo)和個人業(yè)績目標(biāo)可以分別占比20%和60%,個人綜合能力指標(biāo)可以設(shè)置為20%。
逐步提高財務(wù)管理人員的專業(yè)能力,使其在業(yè)財融合中發(fā)揮自身的優(yōu)勢,為電影企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供可靠的人才保障。需要增進管理層和一線員工的交流溝通,了解財務(wù)管理中的具體問題及原因,在培訓(xùn)機制構(gòu)建中制定更加切實有效的方法和內(nèi)容,使財務(wù)管理人員的專業(yè)技能得到全面提高,將先進理念和方法融入實踐工作當(dāng)中。確保管理隊伍具備較強的商業(yè)洞察能力、財務(wù)會計能力和管理會計能力。注重對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合利用,在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間建立橋梁和紐帶。此外,還應(yīng)該逐步提高財務(wù)管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng),使其深入學(xué)習(xí)國家相關(guān)法律法規(guī),在業(yè)財融合中嚴格約束自身的行為,避免出現(xiàn)違法現(xiàn)象。
業(yè)財融合是電影企業(yè)未來發(fā)展的主要趨勢,可以實現(xiàn)財務(wù)工作和業(yè)務(wù)活動的密切協(xié)同,體現(xiàn)財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要價值,增強電影企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展動力。但是,在實踐工作中的管理手段滯后、制度體系缺失、人員素養(yǎng)不高等問題,也會對業(yè)財融合成效產(chǎn)生影響。為此,應(yīng)該通過完善組織機構(gòu)、明確工作目標(biāo)、促進深度融合、引入先進技術(shù)、健全管理制度、構(gòu)建考核機制和提高人員素養(yǎng)等方式,積極順應(yīng)時代潮流和趨勢,提高業(yè)財融合度,發(fā)揮財務(wù)管理的作用,防止電影企業(yè)面臨較大的風(fēng)險。