彭冬梅
(贛西科技職業(yè)學院 江西新余 338000)
目前,我國民營企業(yè)不斷發(fā)展壯大,已為我國貢獻50%以上稅收、60%以上GDP、70%以上技術創(chuàng)新、80%以上城鎮(zhèn)勞動就業(yè)及90%以上的企業(yè)數(shù)量。民營企業(yè)在發(fā)展的同時還存在諸多問題,如成本核算不夠準確、成本控制不夠規(guī)范等。這些問題嚴重影響民營企業(yè)的經(jīng)濟管理質量,因此,構建科學有效的成本核算與控制體系勢在必行,并成為民營企業(yè)進行會計管理改革的方向。
成本核算與控制作為企業(yè)成本管理的重要組成部分,其發(fā)展水平會對企業(yè)成本預測及經(jīng)營決策產(chǎn)生直接影響。所謂成本核算,主要是指企業(yè)對自身在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種耗費,按照一定的對象進行分配和歸集,以用來計算企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的總成本及單位成本。通常情況下,成本核算會以貨幣為計算單位,以會計核算作為基礎。成本控制本質上是一種保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本在成本預算范圍內的工作,通過運用系統(tǒng)工程原理,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的各種耗費進行計算、調節(jié)和監(jiān)督,進而發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中可能存在的薄弱環(huán)節(jié)及潛在的內部消耗成本,最終借助一定的成本控制措施,實現(xiàn)改善企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展目標。在當前競爭日益激烈的市場環(huán)境中,大多數(shù)企業(yè)為了實現(xiàn)自身發(fā)展與壯大,通常情況下會加強對自身經(jīng)營管理中的成本進行核算與控制。成本控制的范圍相當廣泛,貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),如生產(chǎn)前的研發(fā)與設計成本控制,以實現(xiàn)最低成本的經(jīng)營目標;生產(chǎn)過程的成本控制,則是企業(yè)實施成本控制的重要內容,有利于提高企業(yè)經(jīng)營利潤。
1.有助于保障民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有序進行
對于民營企業(yè)而言,成本核算與控制是其成本管理的重要組成部分,通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的成本進行系統(tǒng)而全面、科學而合理的核算與控制,便于為民營企業(yè)制定經(jīng)營策略與成本決策提供參考依據(jù)。一般情況下,成本核算與控制的過程,是對民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程產(chǎn)生的各種成本如實反映的過程,也是民營企業(yè)進行成本管理、形成成本信息反饋的過程。與此同時,民營企業(yè)通過構建和應用成本核算與控制體系,能夠幫助企業(yè)有效防范生產(chǎn)經(jīng)營中的成本失控,進而保障民營企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進行。除此之外,民營企業(yè)的成本核算與控制涵蓋經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),便于企業(yè)能夠及時追溯、反饋成本運行中存在的問題,便于企業(yè)及時調整經(jīng)營策略,充分發(fā)揮成本核算與控制效能,保障民營企業(yè)安全持續(xù)運行。
2.有利于實現(xiàn)民營企業(yè)資源最優(yōu)配置
民營企業(yè)通過成本核算與控制,能夠實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營要素成本及綜合成本等資源的優(yōu)化配置。相關會計管理人員按照企業(yè)資金用途進行分配,并將其計入有關的生產(chǎn)成本明細賬,如將生產(chǎn)原材料、人工費用等計入基本生產(chǎn)成本。對于生產(chǎn)經(jīng)營中不能明確劃分的成本,按照用途進行歸集分配,將其計入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的綜合成本。通過對生產(chǎn)成本及綜合成本等信息的分類整理,便于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理者直觀了解企業(yè)各部門的資源分配及資金使用情況,及時有效進行資源的合理優(yōu)化與管控。在此基礎上,一定的成本核算與控制能夠最大程度減少民營企業(yè)內部資源的消耗,進而有效提升現(xiàn)有資源的利用率,實現(xiàn)資源價值最大化發(fā)展目標。
3.有助于提升民營企業(yè)市場競爭力
在社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境中,市場在資源配置中起決定性作用。民營企業(yè)作為市場經(jīng)濟發(fā)展主體,要獲得更多的利潤,除了優(yōu)化自身資源配置、實現(xiàn)利潤最大化之外,還需要借助成本核算與控制等方式實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的優(yōu)化。在當前競爭激烈的市場環(huán)境下,民營企業(yè)要想實現(xiàn)自身發(fā)展、獲取最大經(jīng)濟效益,勢必要生產(chǎn)銷售更加物美價廉的產(chǎn)品。而這一目標的實現(xiàn)則需要企業(yè)對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進行嚴格的核算與控制,在確保既有利潤額的前提下實現(xiàn)產(chǎn)品的成本低廉。同時,民營企業(yè)進行成本核算與控制,便于企業(yè)管理者掌握真實可靠的成本信息,便于制定更有助于企業(yè)長遠發(fā)展及提升市場競爭力的決策。
面對當前嚴峻的國內外經(jīng)濟發(fā)展形勢,成本核算與控制在企業(yè)管理中的地位和作用逐漸提升,達到前所未有的高度。從本質上來看,成本核算與控制貫穿民營企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),在任何時候都應當嚴格實施。然而,在現(xiàn)實的企業(yè)管理中,普遍存在成本核算與控制意識薄弱的問題,往往不重視企業(yè)日常經(jīng)營成本的核算與控制。大多數(shù)企業(yè)管理人員過多依賴財務人員進行成本核算與控制,只注重通過相關業(yè)務的財務報表來實現(xiàn)成本控制,尚未制定科學有效的成本核算與控制戰(zhàn)略。在這種情況下,盡管企業(yè)在一定階段內能夠實現(xiàn)既定發(fā)展目標,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,但缺乏長遠戰(zhàn)略規(guī)劃。長期受這種管理觀念的影響,企業(yè)員工的成本核算與控制意識也普遍不高,不能從長遠發(fā)展角度應用成本效益原則,進而對企業(yè)整個成本核算與控制體系建設帶來阻礙和不利影響。
民營企業(yè)作為促進經(jīng)濟發(fā)展的主要力量,對成本管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提出較高要求。然而,部分民營企業(yè)由于缺少專業(yè)的財務人員與團隊,相關人員專業(yè)素養(yǎng)不高,導致企業(yè)在成本管理方面的水平和質量有待提升。在相關調查中發(fā)現(xiàn),雖然企業(yè)財務團隊中擁有會計從業(yè)資格證的人數(shù)所占比例較高,但是擁有初級、中級等含金量較高的會計師證書的比例較低。之所以會出現(xiàn)這種情況,很大程度上受傳統(tǒng)重經(jīng)驗輕學歷等錯誤觀念,以及企業(yè)的用人機制不完善的影響。
實施成本核算與控制的目的在于對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本實施監(jiān)督,便于及時準確了解實際經(jīng)營成本與成本計劃之間的差異,對已出現(xiàn)的或潛在的成本風險進行控制。為提升企業(yè)在市場中的競爭力,通過制定科學有效的成本核算與控制計劃,能夠實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展資源的優(yōu)化配置,有效提升資源使用效率。但在實際成本管理中,部分企業(yè)由于成本核算與控制意識不強,實施成本管理前并未制定科學有效的成本核算與控制計劃,或采取傳統(tǒng)的成本核算方法,導致企業(yè)無法明確造成產(chǎn)品成本差異的原因,未能實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營成本的精準化控制。如在常態(tài)化疫情防控中,一些物流企業(yè)對運輸過程中產(chǎn)生的人員成本、防疫成本等缺乏整體規(guī)劃,久而久之,嚴重影響企業(yè)成本管理質量。
隨著我國產(chǎn)業(yè)結構優(yōu)化升級,許多以勞動密集型為主的企業(yè)開始向技術密集型、資金密集型企業(yè)轉型發(fā)展。在這種發(fā)展趨勢下,傳統(tǒng)的成本核算與控制方法顯然不適用新的企業(yè)經(jīng)營管理目標。企業(yè)如果繼續(xù)使用傳統(tǒng)的、與自身發(fā)展不相適應的成本核算方法,勢必會造成企業(yè)對現(xiàn)有產(chǎn)品成本的核算與控制出現(xiàn)誤差,進而影響企業(yè)整體成本管理戰(zhàn)略制定。與此同時,成本核算方法不科學等因素的影響,使企業(yè)成本核算與控制信息數(shù)據(jù)的精準性不高及會計核算失真,導致核算數(shù)據(jù)信息未能真實反映企業(yè)的實際成本情況,進而影響企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。除此之外,出現(xiàn)成本核算與控制不精準等現(xiàn)象的原因,還在于相應的核算手段落后,對成本核算數(shù)據(jù)處理效率較低,不能緊跟社會經(jīng)濟發(fā)展的速度。
當前,民營企業(yè)成本管理中普遍存在成本控制體系不健全的問題。一般情況下,企業(yè)成本控制體系包含成本預算、成本核算、成本控制及成本考核等內容,在現(xiàn)有企業(yè)成本控制體系建設中,往往過多注重企業(yè)成本預算與成本考核,其所占成本管理的比重相對較大。與此同時,現(xiàn)有的成本控制程序冗雜,不能有效發(fā)揮部門及員工的工作效率。如民營企業(yè)采購部門采購程序,需要多個職能部門的流轉與審批,盡管企業(yè)制定審批程序的初衷在于對采購成本的控制與管理,但涉及數(shù)額較小的采購審批過于頻繁,會嚴重影響采購人員及部門的工作效率,甚至會導致某項采購物資延誤,最終因生產(chǎn)停滯而造成更多的成本浪費。
要解決當前民營企業(yè)成本核算與控制的問題,最重要的是轉變傳統(tǒng)成本控制觀念,樹立全員管控意識。充分認識到企業(yè)成本核算與控制,不僅僅是成本管理人員的職責,同時也是每個生產(chǎn)者、每個部門、每個員工應盡的責任,要積極引導企業(yè)全體員工參與到成本核算與控制中。對于員工整體職業(yè)教養(yǎng)偏低的企業(yè)而言,勢必會出現(xiàn)不重視成本核算與控制的情況,也不熟悉企業(yè)成本控制流程,久而久之,企業(yè)的成本控制便會非常薄弱,甚至導致企業(yè)出現(xiàn)嚴重的財務危機。對此,企業(yè)要通過樹立良好的企業(yè)文化,營造和諧的企業(yè)氛圍,將成本控制意識融入日常工作,全面提升企業(yè)全體員工成本控制意識。同時,將成本核算與控制納入員工考核范圍,通過獎懲分明的考核機制,充分調動企業(yè)員工的積極性,激發(fā)企業(yè)員工工作熱情。
管理人員專業(yè)素養(yǎng)對民營企業(yè)的成本核算與控制質量產(chǎn)生直接影響。對此,民營企業(yè)要想在競爭激烈的市場環(huán)境中占有一席之地,勢必要更加重視對相關專業(yè)人員的培養(yǎng)與引進。當前民營企業(yè)在成本管理中,常會因管理人員經(jīng)驗不足或專業(yè)水平欠缺,使企業(yè)經(jīng)營實際成本高于標準成本,出現(xiàn)超支現(xiàn)象。基于此,民營企業(yè)要對成本管理人員進行系統(tǒng)培訓,在提升其專業(yè)技能的同時,積累管理經(jīng)驗。針對工作經(jīng)驗豐富的人員,企業(yè)可以加強實操訓練,提升成本管理技能熟練程度,并將相關人員的學習積極性及成本控制效率納入員工考核。相較于其他管理人員,成本管理人員的專業(yè)素養(yǎng)包含系統(tǒng)建設、成本管理體系建設、合同管理、生產(chǎn)成本管理及動態(tài)成本管理等內容。在知識經(jīng)濟時代,民營企業(yè)要不斷提升成本管理人員素質,注重實現(xiàn)人力資源資本化。除此之外,為了幫助成本管理人員較快了解業(yè)務范圍,提升業(yè)務管理能力,還可在企業(yè)內部實行輪崗交流機制及定期培訓,在增強成本管理人員工作經(jīng)驗的同時,提升理論功底。
當前社會經(jīng)濟發(fā)展背景下,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品更迭速度快,如何做好成本核算與控制,成為企業(yè)管理人員關注的重點問題。首先要對產(chǎn)品進行事前評估,判斷其是否符合二八定律。這個定律是19世紀末20世紀初,由意大利經(jīng)濟學家巴萊多提出的,在一個產(chǎn)品生產(chǎn)中重要的只占20%,其余的80%盡管是多數(shù),但卻是次要的。應用到企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營中,意味著企業(yè)80%的利潤來源于20%的項目或產(chǎn)品。如果企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品符合這個定律,企業(yè)就要對重要且少量的產(chǎn)品按照其特征、分步法、作業(yè)成本法或其他適合的方法進行成本核算與控制。對于次要的產(chǎn)品或者不符合二八定律的產(chǎn)品,可以按照相應的類別進行分類,如按照市場銷售情況、歷史成本情況及企業(yè)管理的要求,對成本不一定的比例系數(shù)分別確定產(chǎn)品的成本。除此之外,還可以按照企業(yè)的生產(chǎn)工單,也就是分批法來歸集產(chǎn)品的成本。企業(yè)生存的動力及終極目標是為獲取利潤,因此,企業(yè)既要追求多創(chuàng)利的目標,增加銷售收入,又要千方百計控制生產(chǎn)成本。在對現(xiàn)有生產(chǎn)產(chǎn)品利潤及投入成本分析的基礎上,實現(xiàn)企業(yè)成本核算與控制方法的優(yōu)化,最終實現(xiàn)企業(yè)盈利的發(fā)展目標。
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的快速發(fā)展,信息技術在社會各領域的應用越來越廣泛。在此背景下,民營企業(yè)成本核算與控制建設也趨于信息化發(fā)展潮流,建立并完善成本核算與控制信息平臺,已成為提升企業(yè)市場競爭力的必由之路。通過構建成本核算與控制信息平臺,能夠實現(xiàn)企業(yè)成本管理信息數(shù)據(jù)的快速處理及更新共享,極大地提高企業(yè)成本核算與控制的工作效率,增強企業(yè)部門聯(lián)動,推進成本支出審批流程。與此同時,借助成本核算與控制信息平臺,相關管理人員能夠在平臺中實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)成本的監(jiān)管與控制,便于及時發(fā)現(xiàn)并處理異常數(shù)據(jù),大大提高企業(yè)成本管理工作效率。此外,成本核算與控制作為成本管理的重要內容,其精準性會對企業(yè)制定成本管理戰(zhàn)略帶來直接影響。建立成本核算與控制信息平臺,能夠實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等多個環(huán)節(jié)成本的綜合分析,進一步增強企業(yè)成本管理的精準性。
從本質上來看,企業(yè)成本控制體系是一個長期復雜的系統(tǒng),要實現(xiàn)成本內部控制體系各個組織的協(xié)調統(tǒng)一,又要與企業(yè)其他管理體系相結合,真正實現(xiàn)企業(yè)內外聯(lián)動控制。企業(yè)構建適合自身發(fā)展的科學有效的成本控制體系,首先,要保障成本控制體系設計的科學性與合理性?;诖?,企業(yè)要在堅持成本效益原則的基礎上制定科學合理的成本標準,包含直接材料標準成本、間接材料標準成本及人工成本等內容。通過對企業(yè)相關成本數(shù)據(jù)的信息整理匯總與分析,了解企業(yè)在經(jīng)營管理中實際成本與標準成本之間的差異,進而深入分析產(chǎn)生上述成本差異的原因,及時進行成本管理,避免造成資源的浪費。其次,成本控制體系要貫穿企業(yè)成本管理的事前、事中及事后。在事前成本控制中,要嚴格按照企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀制定成本支出預算和成本控制計劃。在事中成本控制階段要采用先進的核算方法進行成本控制,如明確產(chǎn)品的制造成本標準及成本核算范圍。在事后成本控制中,要進行成本考核,明確成本支出、成本差異及成本考核計劃,充分發(fā)揮成本考核獎懲的作用,為維護企業(yè)成本控制體系提供重要保障。
綜上所述,成本核算與控制作為企業(yè)成本管理的重要內容,其管理質量直接影響企業(yè)盈利目標的實現(xiàn)。伴隨市場經(jīng)濟及信息技術的深入發(fā)展,企業(yè)成本核算與控制可謂發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并存。企業(yè)要想提升市場競爭力,勢必需要轉變傳統(tǒng)管理理念、提升專業(yè)人員素養(yǎng)、優(yōu)化成本管理方法及成本核算控制體系的構建,為民營企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎。