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建筑施工企業(yè)財務(wù)管理問題及應(yīng)對策略

2022-03-15 16:20
關(guān)鍵詞:建筑施工資金財務(wù)管理

汪 芳

(新疆兵團城建集團有限公司 新疆烏魯木齊 830000)

社會經(jīng)濟快速發(fā)展推動了建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展,而建筑行業(yè)在快速發(fā)展的同時也出現(xiàn)了一系列的問題,尤其是財務(wù)管理方面的問題,影響了建筑企業(yè)的發(fā)展。為此,建筑企業(yè)需要在強化財務(wù)管理的基礎(chǔ)上來維護自身的正常運營,并通過構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度來促進財務(wù)管理水平的提升。

一、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的主要內(nèi)容及特點

(一)財務(wù)管理的主要內(nèi)容

建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理主要涉及的內(nèi)容包括財產(chǎn)管理、資金管理和預(yù)算管理。首先,財產(chǎn)管理指的是對企業(yè)財產(chǎn)物資進行內(nèi)部管理而建立的控制制度,同時對樣品管理、物資采購、物資領(lǐng)取和銷售等方面的操作流程進行規(guī)范,做好財產(chǎn)的使用和管理等相關(guān)記錄工作,從而形成有利于建筑施工企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制機制,防止財產(chǎn)浪費和財產(chǎn)流失等問題的出現(xiàn)。其次,資金管理指的是對企業(yè)的資金運營狀況進行管理,并對企業(yè)資金進行合理優(yōu)化配置,使企業(yè)的固定資產(chǎn)和流動資金能夠?qū)崿F(xiàn)最佳配置,從而提升資金利用率。最后,財務(wù)預(yù)算管理指的是對財務(wù)預(yù)算進行編制,根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況和市場的最新發(fā)展動態(tài),對財務(wù)目標(biāo)進行精確調(diào)節(jié),使其可以達到平衡狀態(tài),然后還要將企業(yè)財務(wù)目標(biāo)分解到各個部門,并細化到每個人身上,在財務(wù)預(yù)算的輔助作用下,有效約束和控制企業(yè)的財務(wù)活動,以此來保證企業(yè)財產(chǎn)安全,并保障企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)能夠盡快實現(xiàn)。具體內(nèi)部包括費用預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、盈利目標(biāo)預(yù)算、成本預(yù)算和收入預(yù)算等內(nèi)容。

(二)財務(wù)管理的特點

建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理除了基本的要素之外,還具有綜合性和超前性兩大特點。建筑施工企業(yè)財務(wù)管理具有的超前性體現(xiàn)在其可以保障實現(xiàn)施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理需要建立在企業(yè)預(yù)測經(jīng)濟收益的基礎(chǔ)上,進行超前的動態(tài)管理,通過這種方式不僅有助于提升企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范能力,還能保證企業(yè)資金得到最大化利用,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。建筑施工企業(yè)財務(wù)管理具有的綜合性,是指在開展財務(wù)管理工作的過程中,必須根據(jù)企業(yè)的項目規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略,與其他各個部門進行合作協(xié)同完成,取得最大化經(jīng)濟效益。

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的重要性

在企業(yè)的各項管理制度中,財務(wù)管理制度具有重要的地位和作用,任何一個企業(yè)都需要構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度,保證企業(yè)的良性發(fā)展。尤其是建筑施工企業(yè),必須根據(jù)行業(yè)特點制定完善的財務(wù)管理制度。

建筑施工企業(yè)不僅需要大量的人力、財力和物力,還需要很長的生產(chǎn)周期。建筑施工企業(yè)的人員流動量一般都很大,而且工程不會只限于一個城市或一個地區(qū),而是隨著項目的變化而變化,一般建筑項目在哪個城市施工,項目部就要隨之進行移動,所以建筑施工企業(yè)人員具有很強的流動性。正是建筑施工企業(yè)具有的流動性,使得財務(wù)管理工作存在很大的難度,尤其是對施工成本難以控制。對于工程設(shè)計來說,會受到施工地區(qū)不同地質(zhì)、氣象、溫度等因素的影響,而采取不同的施工方案。在此過程中,為了保證施工進度和施工質(zhì)量,會選用不同的原材料和施工設(shè)備,所需要的工藝流程也會相應(yīng)發(fā)生變化。面對這種情況,如果不能根據(jù)施工地點的具體情況進行分析,那么就很難對成本進行有效控制,更無法對資金進行合理安排和監(jiān)管。由于建筑工程的施工周期較長,而且還會涉及大量人員,其中的不確定因素較多,因此一旦某一項因素發(fā)生變化,就可能影響企業(yè)的財務(wù)工作。例如,業(yè)主拖欠工程款等,會導(dǎo)致資金運作不順暢,從而給財務(wù)工作帶來壓力。此外,由于工程多是在戶外開展,所以很容易遇到陰雨天氣而不能正常開工,從而延緩工程進度,增加成本投入。在激烈的市場競爭中,建筑企業(yè)為了提升中標(biāo)率,要通過增加前期投入的方式來提升市場競爭力,而且在工程完工之后還需要在售后方面加大投入力度,給財務(wù)工作造成了極大的難度。因此,建筑施工企業(yè)必須建立完善的財務(wù)管理制度,提前應(yīng)對這些難以避免的復(fù)雜事項。

三、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

(一)財務(wù)管理制度落實不力

財務(wù)管理制度的建設(shè)是財務(wù)管理工作順利開展的基本保障,建筑市場競爭日益激烈,制度的構(gòu)建尤為重要。對于建筑施工企業(yè)來說,資金是促進企業(yè)正常運營的核心部分,建筑施工企業(yè)通過完善財務(wù)管理制度增加內(nèi)控強度。施工企業(yè)由于自身的經(jīng)營特點,資金較為分散,因此對于財務(wù)管理來說就存在難度,如果不能對資金進行統(tǒng)一管理,很難提升資金的利用率,從而增加成本投入。但是,在執(zhí)行完善的財務(wù)制度時,往往會受諸多客觀因素影響,如項目工程款不能如期、如數(shù)收到,打亂了既定的付款計劃,在付款時因緊急材料先入庫使用,后補簽合同付款手續(xù)時,財務(wù)資料不完備容易造成一些隱患。上述事例按制度執(zhí)行應(yīng)是根據(jù)中標(biāo)概預(yù)算,先簽合同后送貨、開票、付款,既能避免上述倒置流程的事件發(fā)生,還可以保證資金安全流轉(zhuǎn)。項目現(xiàn)場臨時設(shè)施、低耗的采購、使用、財務(wù)核算等倒置流程也是如此,經(jīng)常是根據(jù)現(xiàn)場具體情況突然發(fā)生,使得資金不可控,財務(wù)工作被動,這也是工程中標(biāo)的概預(yù)算沒有發(fā)揮其真正的作用使然。制度的執(zhí)行在于去做、去實踐,脫離了實踐,多么完善的制度都形同虛設(shè)。

(二)沒有充分利用企業(yè)的閑置資金

無論什么企業(yè)資金鏈都是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),建筑施工企業(yè)也不例外。無論是項目投標(biāo)階段,還是在施工過程中的原材料、機械設(shè)備的采購,或者后期的驗收、售后等工作,都需要投入大量的資金。如果企業(yè)不能控制好成本投入,那么就會給企業(yè)后期的融資造成極大的影響,如果融資不足,企業(yè)就很難參與到優(yōu)質(zhì)項目的建設(shè)中,必定會對企業(yè)今后的發(fā)展造成無法挽回的影響。因此,企業(yè)必須優(yōu)化財務(wù)管理制度,提升企業(yè)閑置資金的利用率,做好成本控制。

(三)財務(wù)管理缺乏內(nèi)部監(jiān)督

財務(wù)管理工作一般包括內(nèi)部管理和外部管理兩部分,其中內(nèi)部管理的主要功能就是對企業(yè)資金進行優(yōu)化配置,使企業(yè)的流動資金應(yīng)用到合理的項目中,從而提升資金利用率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。但是,當(dāng)前多數(shù)建筑企業(yè)因其特殊性,項目工程周期長,本區(qū)開發(fā)過度,外區(qū)項目逐漸繁榮,很難快速有效地執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制,從而導(dǎo)致企業(yè)無法對管理人員的行為進行有效的約束和規(guī)范,再加上有些管理人員缺乏職業(yè)道德,致使項目成本虛增,資金流向不明。內(nèi)部監(jiān)督機制執(zhí)行不力,無法使監(jiān)管效用得到充分發(fā)揮,管理混亂的現(xiàn)象頻頻發(fā)生,長此以往,企業(yè)將陷入惡性循環(huán)中,從而影響財務(wù)管理的有效實施。

四、建筑施工企業(yè)解決財務(wù)管理問題的應(yīng)對策略

(一)準(zhǔn)確核算工程項目成本,加強成本控制

工程成本由人工費、材料費、機械使用費、其他直接費用、間接費用、分包工程支出組成。其中,其他直接費用包括臨時設(shè)施攤銷費、施工工具費、項目設(shè)備與物資的進退場費。間接費用包括管理費用、財務(wù)費用。建筑施工企業(yè)應(yīng)按照收入與支出類別,制定成本費用計劃,落實管理責(zé)任,盡量降低消耗、減少支出。接到施工任務(wù)后,要細化成本和費用核算,從實際出發(fā),制定嚴格的項目成本計劃表、降低成本措施計劃表、降低項目成本計劃表、間接費用計劃表,作為對成本控制、分析和考核的重要依據(jù)。對于直接費支出,建議主要運用定額控制。對于間接費用支出,建議用包干預(yù)算,一次性包干預(yù)算總額全年不變。爭創(chuàng)節(jié)約型企業(yè),創(chuàng)建節(jié)約型項目部,杜絕在物資采購、工程結(jié)算、設(shè)備材料使用中弄虛作假。杜絕各種非生產(chǎn)性經(jīng)費開支,如電話費、招待費、差旅費等方面的浪費。項目部的資金、物資實行財務(wù)負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人和經(jīng)理“三支筆”聯(lián)批制度(資金支付還要執(zhí)行施工單位統(tǒng)一的審批程序)。未經(jīng)項目經(jīng)理終批的經(jīng)濟業(yè)務(wù)一律不得報銷入賬,違反聯(lián)批制度支出將視為違規(guī)問題查處。項目利潤總額是項目承包兌現(xiàn)的依據(jù),兌現(xiàn)承包獎金之后,項目凈利潤必須全部及時上交,不得作為其他開支。要制定統(tǒng)一的會計管理制度,保證工程項目利潤的口徑相對一致。

(二)規(guī)范企業(yè)合同管理

施工企業(yè)要加強合同監(jiān)督力度,加強合同控制的首要工作,是加強合同監(jiān)督工作和合同跟蹤管理工作。對合同文件如合同分析文件,各種計劃方案,合同變更文件等,各種工程文件如各種原始記錄、各種報表、報告,以及在此基礎(chǔ)上分析整理得到的信息加強管理;管理人員對施工現(xiàn)場情況直觀了解,如通過巡視現(xiàn)場,參加各種現(xiàn)場會議,檢查工程質(zhì)量、工程量等,盡快發(fā)現(xiàn)問題,更清楚地了解情況,有助于迅速采取措施。對實際工程資料進行分析整理,或通過施工現(xiàn)場直接了解到的反映工程實施狀況的信息,分析工程實施狀況與合同、合同分析文件的差異。例如,未完成合同責(zé)任、工期拖延、成本超支、質(zhì)量不合要求等。分析工程施工中存在的問題,評價合同履行情況,提出分析評價報告。

(三)對財務(wù)管理制度進一步完善和優(yōu)化

對于建筑施工企業(yè)而言,完善的財務(wù)制度是保障企業(yè)順利開展財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。首先,財務(wù)制度對于財務(wù)管理工作具有重要的指導(dǎo)作用,可以為工作人員指明工作方向。企業(yè)全體員工都要按照財務(wù)制度的要求開展工作,避免出現(xiàn)違反制度和法律的行為。對財務(wù)管理制度進一步完善和優(yōu)化,需要從預(yù)算管理的角度考慮,構(gòu)建全面預(yù)算系統(tǒng),制定整個過程的預(yù)算管理制度,即從預(yù)算目標(biāo)到預(yù)算考核的整個過程。除了預(yù)算管理之外,成本管理也發(fā)揮重要的作用。建筑施工企業(yè)必須根據(jù)實際經(jīng)營情況,制定合理的成本管理制度,從而對成本進行精準(zhǔn)核算,在保證施工質(zhì)量和進度的情況下,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。其次,財務(wù)管理制度對企業(yè)決策和行使權(quán)力具有約束作用,企業(yè)在管理財務(wù)人員時采用的是委派制度,確保企業(yè)擁有絕對的財務(wù)控制權(quán),并通過財務(wù)制度具有的約束作用,提升財務(wù)數(shù)據(jù)的透明性和管理人員的執(zhí)行效率,從而為建筑施工企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障。

(四)通過強化財務(wù)管理工作來提升資金利用率

資金是每一個企業(yè)賴以生存的關(guān)鍵。對于建筑施工企業(yè)而言,由于其施工周期較長,所涉及的資金數(shù)額較大,為了能夠保障順暢的融資渠道,需要樹立良好的企業(yè)品牌形象和企業(yè)信譽,而強化財務(wù)管理就是維護企業(yè)信譽的重要方式。通過強化財務(wù)管理可以幫助企業(yè)更好地進行成本管理和預(yù)算管理,使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟收益,在通過銀行進行融資的過程中,銀行更愿意為收益較好的企業(yè)提供資金,從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。雖然充足的資金可以保障企業(yè)順利運營,但是如果不能有效管理資金,就無法實現(xiàn)資金的利用率最大化,也無法為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。所以,企業(yè)的財務(wù)工作人員要從企業(yè)的實際經(jīng)營狀況出發(fā),對資金進行合理配置,并制定完善的資金使用計劃,確保各項資金都可以得到合理應(yīng)用,防止出現(xiàn)資金浪費和資金閑置的現(xiàn)象。同時通過對資金進行有效管理,還能防止出現(xiàn)呆賬和壞賬的情況,從而為項目的有序開展提供保障。

(五)發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用,完善財務(wù)內(nèi)部控制制度

第一,建筑施工企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中,要對現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進行優(yōu)化和完善,在原有制度基礎(chǔ)上,重視財務(wù)部門和其他部門之間的溝通與合作,實現(xiàn)部門與部門之間的有效銜接,構(gòu)建高質(zhì)量的組織結(jié)構(gòu)體系。同時要制定科學(xué)的管理制度,并結(jié)合企業(yè)的實際情況制定合理的考核評價機制,做好相關(guān)的監(jiān)督管理工作,使企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時能夠有據(jù)可依、有章可循,保證企業(yè)各項數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,提升財務(wù)管理水平,促進各項工作順利開展。第二,加強財務(wù)審計監(jiān)督職能。審計監(jiān)督工作對財務(wù)管理進行約束和限制,使財務(wù)管理工作按照企業(yè)的有關(guān)規(guī)定來執(zhí)行,通過規(guī)范化管理提升財務(wù)管理水平。另外,審計監(jiān)督工作需要在內(nèi)部控制制度的輔助之下才能順利實施,只有充分發(fā)揮審計監(jiān)督工作職能,才能提升財務(wù)管理水平,為此,需要對內(nèi)部控制制度進行完善和優(yōu)化,確保各項制度能夠在整個工程項目中得到全面落實。第三,要遵從開源節(jié)流的原則,加強成本費用管理,通過完善內(nèi)部控制制度和強化審計監(jiān)督職能,降低資產(chǎn)浪費。

(六)將信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中

為了滿足時代發(fā)展需求,提升財務(wù)管理水平需要積極將信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中。由于建筑施工企業(yè)涉及的資金多,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息也多,所以在開展財務(wù)管理工作時,需要對這些數(shù)據(jù)進行有效分析,保證資金得到合理利用。而傳統(tǒng)的人工方式較為落后且工作效率不高,為此,需要借助信息技術(shù)優(yōu)勢來開展財務(wù)管理工作,并提升財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。第一,先進的信息技術(shù)可以對數(shù)據(jù)進行快速整合和分析,并將各種數(shù)據(jù)按照類型存儲到不同的平臺中,從而降低整理數(shù)據(jù)的成本費用,保證財務(wù)管理工作中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)都可以在平臺中得到保存和管理。第二,在完成數(shù)據(jù)存儲工作之后要對數(shù)據(jù)進行分析,例如,對資金流動情況和經(jīng)濟效益等進行分析,從中發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題。第三,在完成數(shù)據(jù)分析后,可以針對當(dāng)前存在的問題進行改進和調(diào)整,保證財務(wù)管理信息的完整性。此外,通過信息技術(shù)具有的整合功能為財務(wù)管理提供快速的信息查詢服務(wù),幫助工作人員快速找到所需信息,從而提升財務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量。

五、結(jié)語

綜上所述,財務(wù)管理工作是一項極其重要的工作,尤其對于施工周期長、資金涉及量較大的建筑施工企業(yè)來說,可以直接影響到施工企業(yè)的經(jīng)濟收入。因此,建筑施工企業(yè)在經(jīng)營過程中,一定要重視財務(wù)管理工作,明確當(dāng)前財務(wù)管理工作中存在的問題,并結(jié)合企業(yè)實際情況制定有效的解決策略,從而提升財務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量,為建筑施工企業(yè)的長遠發(fā)展提供保障。

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