王靜芝
(湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南·長沙 410208)
隨著我國科學(xué)技術(shù)的全面發(fā)展,企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型過程中,需要依托于先進(jìn)的人工智能技術(shù)建設(shè)一個符合企業(yè)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的信息化管理平臺,從而以保證財務(wù)數(shù)據(jù)處理分析的高效性、精準(zhǔn)性。信息化管理平臺在我國大部分企業(yè)中得到了建設(shè)與應(yīng)用并且在財務(wù)管理工作方面也得到了一定發(fā)展,但許多企業(yè)在建設(shè)與應(yīng)用過程中,只是對信息化平臺建設(shè)技術(shù)進(jìn)行了搬運,忽略了應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身運營模式特點,這樣的建設(shè)手段對于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和財務(wù)管理工作的細(xì)化并不能產(chǎn)生針對性的幫助,甚至在一定程度上給財務(wù)人員的工作帶來阻礙。因此,許多企業(yè)對于信息化財務(wù)管理工作建設(shè)仍然有待完善。在人工智能技術(shù)發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)在財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)時,一定要以本企業(yè)的工作內(nèi)容和工作模式為基礎(chǔ)進(jìn)行建設(shè),否則就達(dá)不到人工智能在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用效果[1]。
在企業(yè)會計工作系統(tǒng)中,財務(wù)會計是以會計準(zhǔn)則為引導(dǎo),會計制度規(guī)范具體,工作過程上有固定的會計循環(huán)程序。管理會計作為掌握企業(yè)內(nèi)部信息的重要職能,其主要工作內(nèi)容是通過分析現(xiàn)有數(shù)據(jù)為企業(yè)的管理層和決策者提供真實、有效的參考方案。管理會計在遵循的規(guī)章制度方面較為靈活,致使財務(wù)人員在工作過程中沒有具體的工作制度作為參考。財務(wù)會計與管理會計在所依據(jù)的準(zhǔn)則、規(guī)范及工作過程上的差異使得一部分財務(wù)信息無法實現(xiàn)有效共享,這對財務(wù)會計與管理會計進(jìn)行融合發(fā)展產(chǎn)生了一定程度的阻礙。
一般來說,企業(yè)中的會計工作都是由專業(yè)人才擔(dān)任的,而企業(yè)中的決策層是由管理者構(gòu)成的,盡管會計部門的管理者具有參與決策的權(quán)利,但通常不具有決策權(quán),會計工作在決策層得不到應(yīng)有的重視。通常來說,企業(yè)在決策過程中需要有財務(wù)會計和管理會計提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息以便參考,而管理會計更是要在決策過程中為決策者指明未來的發(fā)展方向和發(fā)展規(guī)劃,這些工作都需要對企業(yè)的資金流動情況進(jìn)行仔細(xì)的計算,對于企業(yè)的營收情況進(jìn)行分析,對比行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的發(fā)展情況制定相關(guān)的發(fā)展參考策略,但是管理層對于會計工作認(rèn)知不到位,在一定程度上會導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展方向產(chǎn)生偏移甚至出現(xiàn)錯誤的決策。同樣,管理層對會計工作重要性的忽視,使財務(wù)會計與管理會計的融合發(fā)展受到了更大的阻礙[2]。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生促進(jìn)了人工智能技術(shù)的發(fā)展,如今各行各業(yè)在發(fā)展過程中都引進(jìn)了人工智能技術(shù),希望通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)與人工智能進(jìn)行有效結(jié)合,加速當(dāng)前社會上的信息數(shù)據(jù)的產(chǎn)生與交流,提高信息內(nèi)容的傳播速度。而在人工智能技術(shù)不斷發(fā)展和應(yīng)用的背景下,財務(wù)人員需要處理相較于以往更多的數(shù)據(jù)內(nèi)容,這就要求財務(wù)人員需要提高對數(shù)據(jù)的處理能力和分析能力水平,以提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。其中,受我國經(jīng)濟形勢的發(fā)展影響,財務(wù)管理工作主要分為管理會計和財務(wù)會計,而管理會計不但要根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)對企業(yè)的未來發(fā)展方向進(jìn)行有效分析,還要提出具有可行性的發(fā)展戰(zhàn)略方案,同時也要對資金的當(dāng)前運營情況以及未來發(fā)展趨勢提供可靠的分析和預(yù)測,通過收集同行業(yè)其他企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行對比分析,找出當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中的優(yōu)勢,以及可能會影響未來發(fā)展情況的危險因素。也就是說,在人工智能背景下發(fā)展財務(wù)會計與管理會計的融合工作,需要會計人員對另一方面的專業(yè)知識學(xué)習(xí)與強化,使會計人員同時具備財務(wù)會計與管理會計的職能,進(jìn)而有效結(jié)合人工智能技術(shù),提高對數(shù)據(jù)和文件的處理效率以及精準(zhǔn)度。企業(yè)應(yīng)通過結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況和會計人員能力,制定相應(yīng)的融合發(fā)展目標(biāo),全面提升會計人員的工作能力和工作水平[3]。
人工智能背景下,在財務(wù)會計與管理會計融合發(fā)展的同時,企業(yè)要制定完善的會計工作管理制度,對管理會計的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,明確管理會計各個崗位的會計的職能。另外,還可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況制定雙向發(fā)展的新型財務(wù)管理模式,利用人工智能技術(shù),開展智能管理平臺,針對財務(wù)會計工作人員開展管理會計工作的內(nèi)容培訓(xùn),同時也要針對管理會計工作人員強化財務(wù)會計工作內(nèi)容。使企業(yè)中的會計部門工作人員在雙向培養(yǎng)的情況下能夠得到全面發(fā)展,平衡財務(wù)人員的職能配比,使二者產(chǎn)生互補性,在相互扶持的發(fā)展態(tài)勢下為企業(yè)培養(yǎng)全面發(fā)展型會計人才。
在進(jìn)行財務(wù)會計與管理會計的融合工作過程中,要結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營的特點,進(jìn)行財務(wù)信息平臺的建設(shè),將人工智能技術(shù)與會計工作進(jìn)行全面的融合。在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)信息共享云平臺,使財務(wù)工作人員能夠及時運用云平臺和人工智能技術(shù),及時獲得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息,進(jìn)而有效開展會計核算、管理工作,在制作報表的過程中,也能夠更加及時地獲得最新的數(shù)據(jù)信息,并且對于資金結(jié)算、籌資融資等工作的開展也能夠提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。將人工智能技術(shù)與財務(wù)管理工作進(jìn)行全面的融合,不僅降低了對財務(wù)數(shù)據(jù)處理和分析的難度,而且提高了財務(wù)管理效率與質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實有力的基礎(chǔ)和具有參考價值的信息內(nèi)容。同時,在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)信息共享云平臺不僅方便財務(wù)工作人員獲取信息,還具有提高財務(wù)信息透明度的功能,完善財務(wù)監(jiān)管制度,起到優(yōu)化財務(wù)管理體系建構(gòu)的作用。
企業(yè)中的決策者和管理者掌握一定程度的會計工作的相關(guān)知識,對于企業(yè)發(fā)展事實上是非常有利的,因此要提高管理層對于會計工作的重視[4]。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要自覺組織學(xué)習(xí),定期對會計工作及相關(guān)工作進(jìn)行了解和學(xué)習(xí),要使領(lǐng)導(dǎo)層擺脫會計工作只是記賬、算賬、報賬的傳統(tǒng)思想,要提高會計工作人員的企業(yè)地位,使其能夠真正參與到企業(yè)的管理與發(fā)展的決策中去,使其在得到重視的情況下能夠更加積極主動地制定一些有利于企業(yè)的發(fā)展方案,為企業(yè)的規(guī)劃提供一些有建設(shè)性的意見。
在完善財務(wù)會計與管理會計的融合與發(fā)展工作過程中,要以業(yè)務(wù)為發(fā)展指向,利用人工智能技術(shù)代替會計人員進(jìn)行核算與記賬工作,建立自動記賬核算模塊,使會計人員從傳統(tǒng)、繁重的計算工作中得到解放,并加強對其的管理思維的培訓(xùn),使其逐漸成為全面發(fā)展的財務(wù)管理人員。與此同時,要加強對會計人員信息化技能水平的培訓(xùn)與提升,實現(xiàn)高度人工智能化財務(wù)管理工作模式的發(fā)展,使會計人員能夠在會計工作與人工智能技術(shù)有機結(jié)合的發(fā)展中進(jìn)一步提升自身水平,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)在財務(wù)管理工作的信息化輔助下有效節(jié)省人力資源,提高財務(wù)信息的核算精準(zhǔn)度。另外,人工智能化財務(wù)管理模式的應(yīng)用能夠有效提升財務(wù)信息的更新速度,能夠在核算過程中及時更新信息,利用最新的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算管理,提高核算管理的準(zhǔn)確性,這就更加需要加強會計人員對數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的應(yīng)用能力,強化其對數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的認(rèn)知和熟練程度,提升數(shù)據(jù)處理效率。
綜上所述,在人工智能技術(shù)發(fā)展的當(dāng)今社會形態(tài)下,將人工智能技術(shù)與會計工作進(jìn)行有機結(jié)合,才能推動財務(wù)會計與管理會計的融合與發(fā)展,才能合理培養(yǎng)具有掌握高水平信息技術(shù)的會計人才,實現(xiàn)綜合型會計人才的培養(yǎng)與發(fā)展,為企業(yè)資金的管理與有效回流、增收提供有力保障。