崔建江 宣化區(qū)熱力公司
隨著我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,我國的中小企業(yè)也不斷發(fā)展進步,并在我國經(jīng)濟發(fā)展中貢獻出一份力量,成為不可或缺的一部分。財務(wù)管理手段的有效利用對于企業(yè)經(jīng)濟利潤的提升,可持續(xù)性發(fā)展具有重要作用,因此我國中小企業(yè)應(yīng)對成本控制財務(wù)管理手段加以重視,有效提高企業(yè)利潤。但是目前我國中小企業(yè)在成本控制管理中存在各種問題,比如財務(wù)人員缺乏成本意識,成本核算方法簡單以及公司內(nèi)部成本管理信息化建設(shè)不足,缺乏高素質(zhì)的團隊建設(shè)等問題,因此針對這些問題完善熱力公司成本管理具有重要意義。
與同行業(yè)的大型企業(yè)相比,我國中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、內(nèi)部雇傭人員的數(shù)量以及資產(chǎn)規(guī)模都相對處于劣勢地位。對于熱力公司來說,我們主要從質(zhì)和量兩方面來考慮。除此之外,還要深入分析企業(yè)的基本組織形式、融資形式以及在行業(yè)中所處的位置,同時還應(yīng)當全面考慮到企業(yè)實際總資產(chǎn)與現(xiàn)實的經(jīng)濟利益的情況以及企業(yè)內(nèi)部雇傭員工的數(shù)量。
熱力公司在我國經(jīng)濟發(fā)展中是一股不容小覷的力量,加強企業(yè)的成本控制對于企業(yè)經(jīng)營效益的提升具有重要意義。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目的是盈利,因此企業(yè)進行財務(wù)管理也是為了達到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標。我國熱力公司通過有效的成本控制一方面可以增加企業(yè)的利潤,提高經(jīng)濟收益;另一方面也有利于熱力公司長期可持續(xù)發(fā)展。對于一些企業(yè)來說,生產(chǎn)經(jīng)營的目的并不是為了盈利,比如國有企業(yè),這樣的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要耗費大量的成本,甚至會出現(xiàn)嚴重虧損的狀況,導致在激烈的市場競爭中受到威脅,無法發(fā)揮自身在擴大就業(yè)以及調(diào)控經(jīng)濟上的作用,嚴重時甚至會加重政府的財政,增加納稅人的負擔[1]。對于規(guī)模較小的中小企業(yè)來說,融資難且內(nèi)部控制體系也不完善,從而導致生產(chǎn)效率較低,經(jīng)營風險以及財務(wù)風險較大。因此,加強熱力公司的成本控制對財務(wù)管理工作的開展發(fā)揮重要作用。
目前我國熱力公司成本管理的意識落后。一方面,從企業(yè)性質(zhì)來說,我國大多數(shù)中小型企業(yè)屬于家族性私營的企業(yè),企業(yè)的管理者對于成本管理相關(guān)的專業(yè)知識比較欠缺,同時管理思想比較落后,企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)并未完全分離,對相關(guān)的財務(wù)管理經(jīng)驗比如風險價值、時間價值等認識不清晰,僅僅憑借自身生產(chǎn)經(jīng)營管理經(jīng)驗進行判斷,難以制定出科學的成本管理決策。另一方面,成本管理的相關(guān)制度形同虛設(shè)。許多中小型企業(yè)包括熱力公司內(nèi)部財務(wù)管理混亂,職責不明確,很多成本控制財務(wù)管理相關(guān)工作由多人兼職,會計人員和企業(yè)主管人員同時插手;此外企業(yè)內(nèi)財務(wù)部門機構(gòu)設(shè)置隨意,里面的財務(wù)工作人員缺乏專業(yè)化系統(tǒng)化的財務(wù)知識教育,導致財務(wù)人員成本管理知識落后。
目前我國熱力公司成本核算方法上出現(xiàn)問題。第一,在成本核算方法的選擇上比較簡單。成本核算的方法是多種多樣的,有品種法、分步法、分批法等。一般來說,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身產(chǎn)品經(jīng)營特點選擇適合的成本核算方法。根據(jù)相關(guān)調(diào)查,我國企業(yè)采用品種法占55%,分步法占42%;根據(jù)當前世界生產(chǎn)產(chǎn)品的趨勢來看,主要生產(chǎn)的是多品種的產(chǎn)品,這樣的產(chǎn)品特點需要采用分批法進行成本核算,但是在我國,采用分批法的比重只有6%[2]。如果中小企業(yè)一直采用簡單的成本核算方法,不隨著經(jīng)濟發(fā)展以及產(chǎn)品特點及時更新核算方法,將會造成成本核算準確性不高。第二,成本管理方法不科學,在實際中沒有很好落實。雖然在我國已經(jīng)構(gòu)建出多種成本管理方法,例如,成本預(yù)測、成本分析、成本計劃以及成本核算等多種方式,但在實際工作中沒有得到很好地運用與落實,導致成本管理效率不高。
當前我國熱力公司由于規(guī)模較小,成本管理制度體系不夠健全,導致在實施過程中難以發(fā)揮出成本管控的作用。首先是成本核算制度不健全。員工的成本管理職責不明確的同時成本核算依據(jù)不準確,在實際工作中成本管理效果不好,同時有些企業(yè)雖然建立了成本核算制度,但是員工執(zhí)行力度差,導致制度流于形式,無法充分發(fā)揮出成本管理應(yīng)有的效果。其次,企業(yè)內(nèi)部績效考核以及獎懲制度不健全。由于大多數(shù)企業(yè)主要目的都是為了盈利,所以企業(yè)管理者更注重經(jīng)濟效益的考核指標,重視生產(chǎn)與銷售的收入比重,對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員的績效考核不健全同時缺乏相關(guān)的約束規(guī)定,導致熱力公司員工成本管理意識不強,執(zhí)行力度弱,甚至有些企業(yè)管理者為了達到業(yè)績目標違反相關(guān)的會計準則,盲目擴大規(guī)模,導致成本費用超支,導致企業(yè)成本管控方面出現(xiàn)很大問題。
對于熱力公司這樣的中小型企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)部缺少專業(yè)性、綜合性的高素質(zhì)財務(wù)管理人員。首先在人員的專業(yè)性上,熱力公司財務(wù)管理員工大多缺乏豐富的財會專業(yè)理論知識,更不用說對成本核算資料進行成本分析制定科學決策的能力要求。同時熱力公司財務(wù)人員市場信息敏感度也較低,缺少專業(yè)化的人才對市場不斷變化的信息及時分析,難以對企業(yè)不斷壯大的業(yè)務(wù)進行綜合分析。其次,在人才聘任、人才引進上,由于熱力公司長期發(fā)展較為穩(wěn)定,領(lǐng)導者不會主動加大投資在人才引進和培訓上。然而隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,專業(yè)性、綜合性技術(shù)人才對公司的重要性日益突出,同時聘請優(yōu)質(zhì)的人才耗資巨大,同時也會影響熱力公司成本費用的控制。最后是熱力公司財務(wù)管理人員的思想素質(zhì)的培養(yǎng)上不完善。很多熱力公司屬于家族式企業(yè),公司內(nèi)部財務(wù)人員思想素質(zhì)較低,員工工作懈怠,同時在成本管理工作中,有些員工為了達到既定的考核目標,甚至做出了違背職業(yè)道德的行為,這給公司的財務(wù)工作帶來更大的風險。
對于熱力公司來說,主要提供民用以及公用的各種熱能源,如燃氣、供水設(shè)備、供熱建設(shè)等。通常生產(chǎn)數(shù)量較多、規(guī)模小,而且企業(yè)之間競爭力小,導致生產(chǎn)力水平較低,公司對成本信息化建設(shè)不足。主要表現(xiàn)在:一,各個子公司之間的財務(wù)系統(tǒng)孤立分散,導致經(jīng)營過程間的成本管理信息不能及時傳遞,出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。二,熱力公司各個生產(chǎn)過程標準化不足,財務(wù)信息化溝通不及時,導致財務(wù)信息不準確,不科學,難以為企業(yè)的成本預(yù)算工作提供有效的決策。三,隨著我國科學技術(shù)的不斷發(fā)展,許多熱力公司開始對信息化財務(wù)管理重視起來,這主要是一些實力較強的熱力公司,隨著集團式熱力公司不斷出現(xiàn),許多企業(yè)的子公司分布于不同的城市,同時不同城市的行業(yè)政策標準不一樣,信息化水平程度參差不齊,難以發(fā)揮集團規(guī)模化發(fā)展效益,這使得公司成本管理信息難以集成,給財務(wù)工作者造成一定困難。
熱力公司財務(wù)人員如果財務(wù)管理意識欠缺,將會給工作帶來很多問題。因此企業(yè)管理人員應(yīng)當不斷完善相關(guān)制度,提高員工的成本意識。首先要提高公司財務(wù)人員的財務(wù)專業(yè)知識,摒棄落后的企業(yè)經(jīng)營管理思想。例如,公司可以與其他中小企業(yè)經(jīng)常合作交流,并加強員工的專業(yè)知識培訓,通過交流學習的方式不斷彌補自身在能力、制度以及思想上對財務(wù)管理的認識,不斷提高員工的成本意識,使成本控制工作更加高效運行。其次,通過各種獎懲激勵制度提高財務(wù)人員的財務(wù)管理競爭意識。針對目前熱力公司內(nèi)部財務(wù)管理者任人唯親,職責權(quán)限不明確等問題,企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)人員實際狀況建立優(yōu)勝劣汰原則,任人唯賢,提高員工的成本意識,為企業(yè)財務(wù)管理成本控制工作打造良好的環(huán)境。
熱力公司在實際經(jīng)營過程中要根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)特點綜合利用不同的成本核算模式。首先,在成本核算方法的選擇上,雖然傳統(tǒng)的核算方法使用時間長,較為穩(wěn)定,但隨著經(jīng)濟發(fā)展以及消費者需求的不斷多樣化,傳統(tǒng)核算方法已不適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展經(jīng)營環(huán)境變化,因此熱力公司應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)技術(shù)水平以及產(chǎn)品經(jīng)營特點及時更新完善成本核算方法。比如企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營期間間接費用較多、產(chǎn)品品種較為復(fù)雜、生產(chǎn)費用高等特點,企業(yè)可以根據(jù)自身計算機應(yīng)用水平、公司員工的素質(zhì)等各方面采用作業(yè)成本法,或者綜合使用各種核算方法。其次,加強多種成本管理方法在經(jīng)營管理中的應(yīng)用,尤其是成本分析在工作中的利用。成本分析指企業(yè)遵循一定的原則,利用的成本核算結(jié)果相關(guān)資料,并根據(jù)成本完成情況進行分析,找出成本升降的原因,并利用降低成本的方法和手段獲取最大的經(jīng)濟效益[4]。根據(jù)成本核算的相關(guān)概念,成本核算的結(jié)果是為成本分析提供依據(jù)和資料的。如果企業(yè)財務(wù)人員對成本核算的資料不夠深入分析,就難以提出成本控制的科學決策。所以企業(yè)要加強對成本分析的重視,對成本核算資料深入分析,這是完善企業(yè)成本核算過程的重要環(huán)節(jié)。
健全成本管理制度能夠有效將成本管理的效能發(fā)揮出來,有利于中小企業(yè)成本管理工作順利展開,提高企業(yè)成本控制能力。首先,企業(yè)要重視完善相關(guān)財務(wù)成本管理制度,嚴格要求成本控制人員的相關(guān)工作。例如,在進行相關(guān)的成本核算工作時,要能嚴格按照成本會計規(guī)范化要求辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的同時還要對原材料以及相關(guān)存貨等進行盤查,保證成本會計資料的真實性、準確性。其次,建立科學的成本管理監(jiān)督機制。熱力公司應(yīng)當做好財務(wù)預(yù)算方面的工作同時在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程各環(huán)節(jié)事前、事中以及事后進行成本控制,建立成本管理監(jiān)督小組或內(nèi)部審計組,及時發(fā)現(xiàn)成本管理過程中出現(xiàn)的問題并給予解決,不斷提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。最后,完善企業(yè)員工的績效考核以及獎懲制度。為了提高員工的工作積極性,熱力公司建立成本管理工作中員工晉升機制或獎金激勵制度,根據(jù)員工的業(yè)務(wù)能力劃分一定的檔次,同時針對一些財務(wù)管理人員工作造成的負面影響要給予一定程度的懲罰。這能夠提高熱力公司財務(wù)管理人員的工作能力,推進財務(wù)成本管理機制有效實施。
熱力公司員工綜合素質(zhì)的提升對于加強財務(wù)管理工作具有重要作用。首先,熱力公司管理者要打造一支專業(yè)性高素質(zhì)財務(wù)管理隊伍。在人才培養(yǎng)上要對人才進行豐富的理論知識以及技能培訓,擁有綜合性長遠的財務(wù)目標。一方面在財務(wù)會計基本理論知識上要有豐富的經(jīng)驗,另一方面還要求財務(wù)管理員工能夠從多個角度對財務(wù)成本信息進行預(yù)算分析,為企業(yè)成本控制做出科學的預(yù)算決策。同時財務(wù)管理人員要不斷加強相關(guān)知識的學習,與時俱進,及時吸收先進的財務(wù)管理理論知識并結(jié)合公司具體情況以及市場變化進行綜合性的評估。其次,在熱力公司人才的聘任以及引進上,熱力公司要拓寬人才引進的渠道,加大高素質(zhì)人才引進的力度,不斷壯大公司的人才隊伍,打造一支高素質(zhì)的成本管理人才隊伍建設(shè)。最后是對人員思想素質(zhì)的培養(yǎng)上,熱力公司要加強財務(wù)人員的責任意識,培育積極向上的企業(yè)文化。通過定期性公司財務(wù)人員開展思想政治理論課,使每位財務(wù)管理人員樹立積極地工作態(tài)度,將員工的心凝聚起來,為企業(yè)財務(wù)管理工作打造一個良好的環(huán)境,從而推進熱力公司積極健康發(fā)展。
熱力公司應(yīng)當加強自身財務(wù)信息化建設(shè),可以有效預(yù)防財務(wù)工作中的風險,增強成本管理的科學性、規(guī)范性。首先熱力公司管理人員要建立財務(wù)管理風險預(yù)警系統(tǒng)。由于熱力公司在具體的財務(wù)管理工作中會遇到很多難以控制的因素,這些風險問題都會給財務(wù)工作造成一定的困難,從而影響公司的經(jīng)濟效益。構(gòu)建風險預(yù)警系統(tǒng),可以及時對財務(wù)工作及時跟蹤和監(jiān)控,從而有效根據(jù)其中的數(shù)據(jù)信息做出風險診斷,提高風險預(yù)警能力。其次,熱力公司管理者要加強信息化建設(shè)的投入,建立財務(wù)共享信息系統(tǒng),由于熱力公司生產(chǎn)的供熱、供水等需要建立各環(huán)節(jié)生產(chǎn)運行的信息化管理框架,才能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的具體需要。熱力公司可以通過信息化建設(shè),實現(xiàn)以供熱生產(chǎn)為基礎(chǔ),以財務(wù)管理為核心,建立統(tǒng)一的財務(wù)信息傳輸渠道以及信息處理平臺,實現(xiàn)公司資金管理流、業(yè)務(wù)流以及工作流的規(guī)范化管理[5]。
綜上所述,熱力公司的經(jīng)濟效益的提高離不開有效的經(jīng)營成本控制。成本控制不僅有利于熱力公司經(jīng)濟利潤的提高,而且能有效提升企業(yè)內(nèi)部控制能力,預(yù)防財務(wù)風險。目前我國熱力公司在成本控制管理上依舊存在一些問題,這十分影響公司成本控制的執(zhí)行效率,比如熱力公司內(nèi)部員工成本意識淡薄、成本核算方法不科學以及信息化建設(shè)不足等情況。總之,熱力公司經(jīng)營成本控制是一項長期發(fā)展的工程,企業(yè)必須立足于自身經(jīng)營發(fā)展狀況,積極學習吸收其他同行業(yè)優(yōu)秀的財務(wù)成本管理理念,打造高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍,使熱力公司更加穩(wěn)定高效發(fā)展。