張景 新疆鼎資昌茂建筑勞務(wù)有限公司
目前我國不少企業(yè)在預(yù)算管理落地執(zhí)行過程中,依然存在著預(yù)算管理機制不完善等一系列現(xiàn)實問題,嚴重影響了預(yù)算管理效果的發(fā)揮,所以需要企業(yè)對自身預(yù)算管理過程中存在的實際問題全面進行分析,并對問題的成因進行探討,采取相對應(yīng)的措施加以解決,只有如此才能有效發(fā)揮預(yù)算管理對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的促進作用。
在現(xiàn)代企業(yè)的日常運營和管理過程中,所有管控機制都必須要緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃這一核心內(nèi)容,只有如此才能實現(xiàn)各管理機制的高效運轉(zhuǎn),為企業(yè)長久盈利提供保障。因此高質(zhì)量的預(yù)算管理工作可以切實有效的推動發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的落地執(zhí)行,并為其提供必要支撐。在企業(yè)的財務(wù)管理過程中,預(yù)算管理也起著重要作用,可以對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃指明方向,從而幫助企業(yè)在競爭日益激烈的市場環(huán)境下站穩(wěn)腳跟,提升綜合實力,實現(xiàn)企業(yè)價值。
預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理過程中的重要內(nèi)容,財務(wù)管理是一項綜合性和系統(tǒng)性的工作,它貫穿于企業(yè)運營管理的各個環(huán)節(jié)和流程,會對企業(yè)的經(jīng)濟效益以及利潤分配產(chǎn)生直接影響,所以在財務(wù)管理過程中通過高效的預(yù)算管理辦法,可以實現(xiàn)對各個財務(wù)環(huán)節(jié)與流程資金使用情況的有效監(jiān)督和管控,從而幫助企業(yè)切實有效的解決財務(wù)分配方面存在的問題。概括而言,行之有效的預(yù)算管理工作,可以推動企業(yè)財務(wù)管理效率和水平的提升,也可以對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動予以全面的監(jiān)督和管控,可以通過企業(yè)的預(yù)算管理人員對企業(yè)的實際利潤和預(yù)算管理之間的差異進行分析并探討成因,有助于企業(yè)對運營管理各環(huán)節(jié)和流程中存在的問題及時的發(fā)現(xiàn)和有針對性的解決,并且通過對結(jié)果進行深入探討,在此基礎(chǔ)上及時優(yōu)化和調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃過程中存在的偏差,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的不足加以有效改進可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對生產(chǎn)、銷售等全流程的高效管控,使各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動朝著預(yù)算管理的方向開展,從而幫助企業(yè)規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險。
企業(yè)在開展預(yù)算管理過程中,離不開科學(xué)高效的績效考核辦法,所以要將預(yù)算管理的完成情況作為績效考核評價的重要指標之一,只有如此才可以為企業(yè)完善績效考核管理工作提供科學(xué)準確的信息和數(shù)據(jù)支撐,也可以幫助企業(yè)規(guī)范員工的懲獎機制和評價標準。所以行之有效的預(yù)算管理工作,可以有效彌補企業(yè)在績效考核方面存在的不足,可以對預(yù)算管理表現(xiàn)優(yōu)異的員工予以及時獎勵,從而起到表彰先進鞭策落后的作用,增強員工在預(yù)算管理過程中的主人翁意識和責任感,有助于增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,形成合力、共同推動企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展。
隨著我國科學(xué)和技術(shù)的快速發(fā)展,推動著我國步入信息時代,在此背景下,不少企業(yè)紛紛嘗試通過預(yù)算管理來對企業(yè)的經(jīng)營活動進行管控,希望以此來改善企業(yè)現(xiàn)階段運營管理的具體狀況。可是目前不少企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與管理者并沒有對預(yù)算管理的具體職能形成全面清晰的認識,導(dǎo)致其預(yù)算管理意識不強,并沒有充分認識到預(yù)算管理對企業(yè)長遠發(fā)展的促進作用,不僅難以實現(xiàn)預(yù)算管理的預(yù)期效果,反而還有可能會對財務(wù)管理工作造成一定的阻礙。再加上企業(yè)內(nèi)部一些員工也沒有對預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容形成全面認識和高度重視,再加上企業(yè)內(nèi)部也缺乏行之有效和健全完善的預(yù)算管理體系來支撐預(yù)算管理工作的開展,導(dǎo)致預(yù)算管理的相關(guān)制度和辦法難以有效落到實處,自然難以取得預(yù)期的預(yù)算效果。
一些企業(yè)在落實預(yù)算管理的工作過程中,需要制定完善的預(yù)算管理方案,以此來對預(yù)算申報、審批以及工作安排部署等各個環(huán)節(jié)和流程進行全方位的管理和控制??墒悄壳耙恍┢髽I(yè)缺乏健全和完善的預(yù)算管理機制,在預(yù)算流程方面存在漏洞,導(dǎo)致預(yù)算管理工作開展不到位,再加上對其缺乏有力的監(jiān)督與管控,導(dǎo)致對預(yù)算的落地執(zhí)行產(chǎn)生了不小的影響。也正是因為預(yù)算管理制度不夠健全和完善,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理職責和權(quán)限比較模糊,即使在執(zhí)行預(yù)算管理的過程中出現(xiàn)了超預(yù)算的現(xiàn)象,也很難在第一時間內(nèi)找到責任人,也沒辦法對問題的成因進行分析,難以切實有效的指導(dǎo)預(yù)算管理工作的具體開展,也沒辦法對員工的個體行為加以有效的約束和規(guī)范,從而導(dǎo)致現(xiàn)階段不少企業(yè)在預(yù)算管理過程中出現(xiàn)混亂、無序、效率低的現(xiàn)象。再加上一些企業(yè)在預(yù)算管理過程中沒有設(shè)置與之相對應(yīng)的考核和懲獎機制,難以有效調(diào)動員工參與的積極性,也難以對預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)和流程進行規(guī)范化的管理和控制,最終影響了預(yù)算管理實際作用的發(fā)揮。
隨著我國步入信息時代,對預(yù)算管理的信息化建設(shè)提出了更高的要求,可是目前不少企業(yè)在預(yù)算管理的落地執(zhí)行過程中,依然沒有對現(xiàn)代化的信息技術(shù)和手段加以靈活有效的運用,所采取的管理方法難以適應(yīng)企業(yè)在信息時代背景下長遠發(fā)展的現(xiàn)實需要,沒有對企業(yè)的各個經(jīng)營管理流程和環(huán)節(jié)開展高效的預(yù)算管控,其根源在于缺乏科學(xué)合理的預(yù)算管理方法,并且信息化建設(shè)不到位。比如一些企業(yè)在開展預(yù)算管理的過程中,僅僅只是在幾個部門內(nèi)部執(zhí)行,沒有充分體現(xiàn)預(yù)算管理的全面覆蓋性,導(dǎo)致其作用比較有限,更有甚者會導(dǎo)致預(yù)算管理的情況偏離實際。所以在信息時代環(huán)境下,對科學(xué)先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)進行靈活有效的運用,加快構(gòu)建并不斷完善信息化管理系統(tǒng),對預(yù)算管理效用的發(fā)揮具有十分重要的作用,因此需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理者對此予以高度重視,加快推動信息化建設(shè)步伐。
在新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理者需要充分認識到預(yù)算管理對企業(yè)自身長遠發(fā)展的重要性,要帶頭對預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容予以全面的了解和把握,加強自身的預(yù)算管理意識,發(fā)揮好表率和示范作用,對其重要性加大宣傳力度,使企業(yè)內(nèi)部全體員工對預(yù)算管理有一個清晰和全面的了解。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)運營發(fā)展的具體情況和外部經(jīng)濟環(huán)境,借鑒其他企業(yè)預(yù)算管理的成功經(jīng)驗,來探索出一條與企業(yè)自身發(fā)展相匹配的預(yù)算管理路徑,充分發(fā)揮對財務(wù)管理的支撐作用。目前針對一些企業(yè)忽視預(yù)算管理,難以落到實處的現(xiàn)象,需要從以下兩個方面入手加以解決:一是要對企業(yè)員工加大教育和培訓(xùn)的力度,向其有效講解預(yù)算管理的相關(guān)知識和要點,幫助其更加深入全面的了解預(yù)算管理工作,增強預(yù)算意識,增強員工在預(yù)算管理過程中的參與感和責任感,將其變成自身的常態(tài)化工作,這樣可以切實有效的提升員工的預(yù)算管理能力和水平,從而為企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理工作的高效開展打牢基礎(chǔ);二是要對預(yù)算管理執(zhí)行過程中的不足進行全面總結(jié)和反思,對預(yù)算管理體系進行不斷優(yōu)化和完善,切實有效的增強預(yù)算管理的覆蓋性,將其充分融入財務(wù)管理中,發(fā)揮預(yù)算管理的規(guī)劃作用,為其順利開展提供堅實保障。
對預(yù)算管理責任和權(quán)限加以明確劃分,企業(yè)要想最大程度上發(fā)揮預(yù)算管理的實際價值,就必須要從預(yù)算管理的具體情況入手,以發(fā)展的眼光看待現(xiàn)階段存在的預(yù)算困境,要將預(yù)算管理充分融入企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃之中去,要明確企業(yè)自身現(xiàn)階段切實的發(fā)展需求和管理痛點,在此基礎(chǔ)上加快構(gòu)建并不斷完善預(yù)算管理機制,充分發(fā)揮預(yù)算管理對各項業(yè)務(wù)活動的指導(dǎo)作用,保障預(yù)算管理體系在企業(yè)內(nèi)部的良性運轉(zhuǎn)。企業(yè)要想實現(xiàn)長遠的發(fā)展和規(guī)模的擴大,就必須要對預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)和流程進行全面梳理和優(yōu)化,這就離不開切實有效的預(yù)算管理機制對預(yù)算管理過程中的職責和權(quán)限進行清晰的界定與合理劃分,明確各部門各員工在預(yù)算管理過程中的職責和權(quán)限,只有如此才可以切實有效的保障預(yù)算管理的措施和辦法有效落到實處。對于那些超預(yù)算的現(xiàn)象,要第一時間找到責任人,并對問題形成的原因進行分析,采取針對性的措施加以妥善解決。高質(zhì)量的預(yù)算管理體制機制,可以保證預(yù)算執(zhí)行過程中的透明度,提升預(yù)算管理質(zhì)量,并且充分發(fā)揮預(yù)算管理的監(jiān)督職能,對預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)和流程進行全面的監(jiān)督和管控。對實際操作過程中弄虛作假的現(xiàn)象,要予以嚴厲懲處,對企業(yè)長期利益和短期利益的沖突加以有效平衡,對企業(yè)現(xiàn)階段運營管理的具體狀況進行調(diào)整和優(yōu)化,可以幫助企業(yè)有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。
對企業(yè)而言,要想最大程度上發(fā)揮預(yù)算管理的實際價值,就必須要以完善的預(yù)算考核制度和全面的懲獎機制作為保障,只有如此才能要求企業(yè)員工更加嚴格、規(guī)范化的落實預(yù)算管理的相關(guān)要求,全面加大預(yù)算的執(zhí)行力度。因此,需要企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)和流程中全面融入預(yù)算管理理念,并且將其作為員工表現(xiàn)的重要考核指標,另外要在季度考核過程中,對各部門各員工的預(yù)算考核指標予以總結(jié)和評價,對表現(xiàn)優(yōu)異的員工和部門及時獎勵,對表現(xiàn)不好的予以必要的懲罰。并且保證考核結(jié)果的公開性和透明性,加強對考核結(jié)果的全方位應(yīng)用,為表現(xiàn)優(yōu)異者適當提升薪資,提供職位晉升通道,只有這樣才能把企業(yè)的預(yù)算管理工作與預(yù)算考核加以緊密聯(lián)系,并且和懲獎機制相掛鉤,才能充分激發(fā)廣大員工參與預(yù)算管理的主動性和積極性,為企業(yè)預(yù)算管理的高效開展貢獻力量。
在信息時代的今天,企業(yè)在預(yù)算管理過程中,必須要對現(xiàn)代信息技術(shù)和手段進行靈活有效的運用,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新預(yù)算管理方法,以此來更好的支持財務(wù)管理工作的開展。因此需要結(jié)合財會管理的具體情況和企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,一起探索出更加科學(xué)、高效、適用的預(yù)算管理辦法,可以采取滾動預(yù)算以及零基預(yù)算等預(yù)算編制方法,來增強預(yù)算編制指標的科學(xué)性和靈活性,并對預(yù)算指標予以不斷的分解和細化,可以對下一階段的利潤、收益、現(xiàn)金流量等加以合理預(yù)測,更好的發(fā)揮預(yù)算管理對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的指導(dǎo)作用,推動企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動和戰(zhàn)略規(guī)劃的有效落實。
在信息時代的今天,將科學(xué)、先進的信息技術(shù)和手段有效融入預(yù)算管理過程中,加快推動預(yù)算管理信息化步伐,可以切實有效的提升預(yù)算管理的科學(xué)性和實效性。通過借助大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),建設(shè)數(shù)據(jù)庫,來全面監(jiān)督和管控企業(yè)預(yù)算管理實施的具體情況,并且對各項財務(wù)指標和預(yù)算信息進行有效處理和分析,以此來高效防范風(fēng)險。另外需要增強各部門在預(yù)算管理過程中的溝通交流效率,實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的高效共享,將財務(wù)預(yù)算管理滲透到各個項目運營管理之中去,只有如此才能為預(yù)算管理的高效落實提供切實保障。最后也需要加大對預(yù)算管理人才的教育和培訓(xùn)力度,引導(dǎo)全員參與預(yù)算管理,加強各部門的密切配合,及時發(fā)現(xiàn)信息化網(wǎng)絡(luò)管理中存在的問題,充分推動財務(wù)預(yù)算于業(yè)務(wù)預(yù)算的深度融合,充分發(fā)揮預(yù)算管理對各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用。
綜上所述,隨著科學(xué)和技術(shù)的快速發(fā)展,推動著我國步入信息時代,新的發(fā)展環(huán)境也對企業(yè)財務(wù)管理和預(yù)算管理提出了更高的要求,因此必須要對預(yù)算管理予以高度重視,加快構(gòu)建并完善預(yù)算管理體制機制,結(jié)合相應(yīng)的考核辦法和懲獎制度,加快優(yōu)化和創(chuàng)新預(yù)算管理辦法,推動預(yù)算管理的信息化建設(shè),在競爭日益激烈的市場環(huán)境下幫助企業(yè)取得預(yù)期的預(yù)算管理效果,充分發(fā)揮預(yù)算管理對各項經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的指導(dǎo)作用,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供強大助力。