武海燕 中交一公局第四工程有限公司
在過去的幾十年當(dāng)中,我國的建筑企業(yè)伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮,獲得了快速的發(fā)展。然而,在近幾年中,我國工程項(xiàng)目的總體數(shù)量以及投資量其實(shí)是以減少的趨勢(shì)呈現(xiàn)的。隨著建筑企業(yè)的不斷增多以及監(jiān)管力度不斷增大,其實(shí)針對(duì)房地產(chǎn)的開發(fā)市場(chǎng)來看,當(dāng)前的監(jiān)管調(diào)控力度已經(jīng)大大提升,而這些現(xiàn)實(shí)問題的出現(xiàn)進(jìn)一步加劇了企業(yè)項(xiàng)目承攬競(jìng)爭(zhēng)的壓力,甚至很多企業(yè)為了達(dá)到目的,會(huì)降低自己的投標(biāo)價(jià)格。但是,這種方式所造成的后果,會(huì)導(dǎo)致施工項(xiàng)目在完工后,往往會(huì)處于微利甚至是虧損。因此,想要真正做到實(shí)現(xiàn)資金控制,并通過管理行為來實(shí)現(xiàn)降低成本,同時(shí)提升收益,就需要通過全生命周期理論的應(yīng)用進(jìn)行調(diào)整,這樣才能有效保證企業(yè)的長期發(fā)展。
對(duì)于全生命周期理論來看,它最早的產(chǎn)生是在生物學(xué)領(lǐng)域。它的具體含義,指的就是某個(gè)生物的自然衍生到最終死亡所經(jīng)歷的一個(gè)過程。在具體描述上,指的就是特定的對(duì)象或系統(tǒng),從“初生”到“消逝”的全過程。因此,對(duì)于全生命周期理論來看,它其實(shí)是對(duì)一個(gè)事物或?qū)ο蟮陌l(fā)展過程、成長過程、成熟過程、衰退過程進(jìn)行了全面的分析。
縱觀行業(yè)的發(fā)展來看,每一個(gè)行業(yè)當(dāng)中的企業(yè)都有一定的生命周期,而且通過對(duì)理論的不斷演化之后,該理論其實(shí)也在不同的領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。對(duì)于生命周期的理論發(fā)展過程來看,其實(shí)也經(jīng)歷了不同的階段,而當(dāng)它延伸到資金管理當(dāng)中,最早是在20世紀(jì)60年代體現(xiàn)到成本管理方面。在具體的理論應(yīng)用上,其實(shí)指的就是市場(chǎng)當(dāng)中的產(chǎn)品,它的全生命周期,從出生到消亡整個(gè)存續(xù)的時(shí)間段所經(jīng)歷的不同階段。在施工項(xiàng)目的資金管理工作開展中,全生命周期理論的應(yīng)用,就是通過一系列工作的落實(shí),保證管理工作的開展,能夠?yàn)榍捌诘挠?jì)劃工作進(jìn)行質(zhì)的保障,以此來確保所有的管理行為,能夠?yàn)橘Y金控制工作做好朝向既定目標(biāo)發(fā)展,并實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),同時(shí)真正使企業(yè)的盈利能夠獲得最大化的提升。
對(duì)于部分企業(yè)來看,在投標(biāo)造價(jià)成本的預(yù)測(cè)工作開展中,存有不合理的現(xiàn)象,這時(shí)對(duì)于項(xiàng)目的承接來看,在進(jìn)行投標(biāo)的過程中,就會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)價(jià)過低。這個(gè)問題的產(chǎn)生原因,其實(shí)就是企業(yè)在前期開展調(diào)查研究時(shí),并未達(dá)到一定的深度,最終導(dǎo)致投標(biāo)前成本預(yù)測(cè)工作的開展存有不合理的現(xiàn)象,從而在項(xiàng)目完工之后,就無法保證利潤的獲取空間,在這一點(diǎn)上就無法體現(xiàn)出資金管理工作開展的實(shí)際意義[1]。同時(shí),對(duì)于部分企業(yè),其實(shí)針對(duì)投標(biāo)造價(jià)的成本管理工作而言,缺乏了一定的認(rèn)識(shí),并且在經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中更加在乎的是企業(yè)是否能夠中標(biāo),同時(shí)也沒有對(duì)各類成本進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)計(jì)與估算,最終導(dǎo)致了項(xiàng)目的收益存有不足。
在決策階段導(dǎo)致的資金管理失效問題,一般都是在成本管控中無法實(shí)現(xiàn)對(duì)成本進(jìn)行有效控制。對(duì)于很多企業(yè)而言,在投標(biāo)處理上,整個(gè)流程往往會(huì)交給市場(chǎng)部人員進(jìn)行投標(biāo)信息的匯總,再由該小組根據(jù)市場(chǎng)所提供的信息,對(duì)投標(biāo)信息進(jìn)行評(píng)審,最終確認(rèn)想要投標(biāo)的項(xiàng)目。在此項(xiàng)工作結(jié)束后,市場(chǎng)營銷部門會(huì)從發(fā)包方進(jìn)行購買,并將招標(biāo)文件交給造價(jià)部門,而造價(jià)部門則會(huì)依據(jù)招標(biāo)文件,實(shí)現(xiàn)成立不同的專項(xiàng)小組進(jìn)行成本預(yù)估。比如,專項(xiàng)小組一是根據(jù)招標(biāo)文件要求,利用施工定額以及相關(guān)信息,最終給出投標(biāo)價(jià)格。專項(xiàng)小組二是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)出標(biāo)前的基本成本。在投標(biāo)價(jià)格以及標(biāo)前的預(yù)測(cè)成本工作全部結(jié)束之后,企業(yè)會(huì)通過組織召開會(huì)議的方式,利用差額計(jì)算法計(jì)算出項(xiàng)目的利潤數(shù)。這時(shí),企業(yè)的投標(biāo)小組則會(huì)根據(jù)利潤區(qū)間來控制合理的利潤金額,再加上標(biāo)前的成本,確認(rèn)最終的價(jià)格。但是,對(duì)于這個(gè)工作的開展,如果造價(jià)部門在進(jìn)行標(biāo)前成本預(yù)測(cè)時(shí),未考慮到現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目的情況以及企業(yè)的情況,那么這個(gè)價(jià)格就是不準(zhǔn)確的,并且也會(huì)由于價(jià)格的誤差而導(dǎo)致成本控制工作無法起到積極作用,最終就會(huì)導(dǎo)致資金管理工作的失效。
在施工準(zhǔn)備階段中所產(chǎn)生的資金管理問題,往往是由于組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中缺乏了成本控制部門或是成本控制部門的獨(dú)立性不足,進(jìn)而無法通過統(tǒng)一的管控,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效控制。一般來看,一些小型企業(yè)往往會(huì)通過垂直管理的方式進(jìn)行各項(xiàng)管理工作的開展,而且不同部門之間又存有平行關(guān)系,這個(gè)時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)部門之間無法積極的配合與協(xié)調(diào),進(jìn)而就產(chǎn)生了企業(yè)員工只對(duì)本部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行關(guān)注,從而就造成資金管理工作的開展無法真正取得成效。例如,對(duì)于技術(shù)部門來看,只要能夠保證對(duì)項(xiàng)目提供相應(yīng)的技術(shù)支持即可,因此他們往往不會(huì)對(duì)成本支出等工作進(jìn)行重視,在工作時(shí)也主要考慮的是技術(shù)是否應(yīng)用正確,操作是否精準(zhǔn),整體技術(shù)應(yīng)用是否安全等問題。但是,從管理的角度來看,只有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,才能保證資金管理工作開展的有效性。與此同時(shí),對(duì)于部分企業(yè)而言,管理者常常會(huì)認(rèn)為金資金管理是歸于財(cái)務(wù)部門以及經(jīng)營部門進(jìn)行管理的,這種無法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)實(shí)情況,就導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行交流時(shí),僅能夠根據(jù)日常的單據(jù)憑證來進(jìn)行對(duì)接。對(duì)此,這些現(xiàn)象的出現(xiàn),其實(shí)都會(huì)導(dǎo)致資金管理工作的開展存有問題。
在施工準(zhǔn)備階段來看,如果管理層并不重視此階段成本管理工作的開展,會(huì)產(chǎn)生資金管理無法取得成效的問題。畢竟,管控工作是必須貫穿在全過程當(dāng)中的,因此前期工作如果不到位,勢(shì)必就會(huì)導(dǎo)致后期產(chǎn)生更多的問題,進(jìn)而就會(huì)帶來成本的增加,這時(shí)資金管理就無法真正發(fā)揮成效。同時(shí),在前期階段中,由于施工階段存有時(shí)間緊張的問題,項(xiàng)目部必須要在短時(shí)間內(nèi)完成組織工作的開展,更要保證在基礎(chǔ)建設(shè)工作開展中,對(duì)生活區(qū)域、施工區(qū)域進(jìn)行高效的建設(shè),并保證整體的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),更要通過監(jiān)理方以及業(yè)主方的驗(yàn)收,才能夠進(jìn)行正式施工。因此,如果在這個(gè)階段中,無法實(shí)現(xiàn)保證經(jīng)驗(yàn)借鑒的效果,且前期工作中,未進(jìn)行實(shí)地考察,那么在準(zhǔn)備階段當(dāng)中,就無法在短時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)流程,這時(shí)企業(yè)只能夠在大型的供應(yīng)商那里選擇相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施以此實(shí)現(xiàn)對(duì)流程的簡(jiǎn)化,但是這種方式其實(shí)會(huì)遠(yuǎn)超分包價(jià),并且也會(huì)帶來不必要的成本支出。
在正式項(xiàng)目開工之前,必須要預(yù)留15天左右的時(shí)間來完成對(duì)總體施工進(jìn)度的有效編制。但是,很多企業(yè)在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,往往無法真正做到考慮所有細(xì)節(jié)因素,這也造成了在進(jìn)行合同簽訂時(shí),未對(duì)施工的整體時(shí)間進(jìn)行精準(zhǔn)的預(yù)估。因此,在后續(xù)進(jìn)行施工的過程中,就會(huì)由于誤差問題而不得不通過增加勞務(wù)人員來保證整體的施工工期。但是,這種臨時(shí)性的增大勞務(wù)人員總量,就會(huì)造成在勞務(wù)價(jià)格的確定上,整個(gè)企業(yè)處于被動(dòng)的位置,進(jìn)而企業(yè)只能以高于市場(chǎng)的價(jià)格來對(duì)勞務(wù)價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)。同時(shí),在這個(gè)過程中,企業(yè)大多數(shù)是以現(xiàn)金結(jié)算的方式進(jìn)行工資的日結(jié),這時(shí)就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨較大的資金壓力,更會(huì)由于超額的人工費(fèi)用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本的進(jìn)一步增加。
在施工階段當(dāng)中,想要保證資金管理工作開展的有效性,需對(duì)成本以及進(jìn)度管理進(jìn)行全面的綜合考量。在施工的整個(gè)過程當(dāng)中,進(jìn)度才是生產(chǎn)以及技術(shù)的關(guān)注點(diǎn),而在成本控制工作開展中,預(yù)算才是最主要的一個(gè)關(guān)注點(diǎn)。因此,如果這兩個(gè)領(lǐng)域無法實(shí)現(xiàn)融合化處理,而是各關(guān)注自身業(yè)務(wù)的開展,必然就會(huì)導(dǎo)致成本和進(jìn)度無法進(jìn)行有效關(guān)聯(lián),最終就會(huì)使得管控方法的應(yīng)用缺乏了科學(xué)性。與此同時(shí),對(duì)于整個(gè)施工項(xiàng)目來看,最大的成本支出部分其實(shí)都是在施工過程當(dāng)中所發(fā)生的。比如,項(xiàng)目的分包成本、人工的費(fèi)用、設(shè)備以及原材料的采購等,都在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中會(huì)產(chǎn)生不同的資金支出。因此,如果無法保證成本管理與控制工作開展的有效性,就會(huì)導(dǎo)致資金管理工作的開展無法取得積極成效。
對(duì)于施工項(xiàng)目來看,最終的階段就是竣工驗(yàn)收。因此,在該階段,只有落實(shí)有效地控制,并保證成本管理工作的有效性,才能真正保證資金管理工作開展的質(zhì)量。但是,在這個(gè)階段當(dāng)中,也會(huì)產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)?,在竣工階段中,結(jié)算工作的開展其實(shí)分為兩個(gè)部分,而主要存在的問題是結(jié)算當(dāng)中所產(chǎn)生的一些現(xiàn)象。比如,品質(zhì)問題所帶來的影響以及結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的影響,都會(huì)導(dǎo)致資金管理工作的失效。一般來講,在結(jié)算當(dāng)中,必須要對(duì)全部成本進(jìn)行確認(rèn),還要對(duì)尾款進(jìn)行確認(rèn)。如果,在前期中出現(xiàn)了忽視進(jìn)度工作開展質(zhì)量的問題,對(duì)其他階段的成本管理也未進(jìn)行有效控制,那么在最終進(jìn)行結(jié)算處理時(shí),就會(huì)提高項(xiàng)目的成本。
想要保證資金管理工作開展的質(zhì)量,那么在決策階段中,就要對(duì)成本控制工作進(jìn)行有效落實(shí)。對(duì)此,這就需要通過制定科學(xué)的投標(biāo)成本計(jì)劃來進(jìn)行保障,并通過體系的生成來進(jìn)行匹配,這時(shí)才能考慮到所有的現(xiàn)實(shí)因素,并最終獲得合理的投標(biāo)價(jià)格。同時(shí),對(duì)于企業(yè),管理層其實(shí)要將此項(xiàng)工作納入績(jī)效考核當(dāng)中,更要提高所有從業(yè)人員的成本管控意識(shí),并通過加強(qiáng)部門之間的溝通,來保證在整個(gè)階段當(dāng)中,都能考慮到現(xiàn)實(shí)實(shí)際情況以及其他細(xì)節(jié),這樣才能進(jìn)一步提升計(jì)劃工作開展的質(zhì)量。在管控手段的應(yīng)用上,其實(shí)要引入現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行輔助,比如BIM技術(shù)就能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)偏差問題進(jìn)行分析,這時(shí)在以后的工作開展中,才能夠真正做到精準(zhǔn)化處理[2]。此外,為保證前期工作開展的質(zhì)量,并進(jìn)一步提高資金管理工作開展的效果,必須要在決策階段做好市場(chǎng)調(diào)研,更要對(duì)可行性進(jìn)行研究,還要對(duì)不確定因素進(jìn)行確認(rèn),以此降低風(fēng)險(xiǎn)問題的產(chǎn)生,進(jìn)而才能在后續(xù)階段中,真正做到節(jié)省成本,并提升資金管理的質(zhì)量。
想要保證資金管理工作的質(zhì)量,在組織控制工作開展中,就必須要進(jìn)行全面的優(yōu)化整合。因此,這就需要企業(yè)建立出有效的組織機(jī)構(gòu),還要通過協(xié)同工作的開展,實(shí)現(xiàn)保證指揮的統(tǒng)一性,這時(shí)才能在成本控制工作開展中,起到積極的指導(dǎo)作用。在基本工作落實(shí)上,必須要保證該部門的獨(dú)立性,更要實(shí)現(xiàn)通過設(shè)立跨職能的管理團(tuán)隊(duì),真正提升各項(xiàng)工作開展的實(shí)際水平,這樣才能在整個(gè)項(xiàng)目的全生命周期當(dāng)中,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效監(jiān)測(cè),并通過分析工作的開展進(jìn)行及時(shí)整改,以此成本管控工作的開展才能夠取得成效,最終才能夠使資金管理工作發(fā)揮積極的意義。在這個(gè)階段當(dāng)中,還要保證施工組織設(shè)計(jì)工作開展的質(zhì)量。畢竟,施工進(jìn)度會(huì)直接影響到成本。因此,在整體時(shí)間的設(shè)置上,其實(shí)要增加一定的緩沖期,更要從多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)對(duì)甲方的意見和建議進(jìn)行征求,并在盡可能滿足甲方要求的同時(shí),制定合理的方案,這樣也能為資金管理工作的開展提供保障。
實(shí)現(xiàn)利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度以及成本進(jìn)行分析,并通過監(jiān)督工作的開展來實(shí)現(xiàn)對(duì)二者是否能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn),其實(shí)就能夠在一定程度上提升資金管理工作開展的質(zhì)量。在這個(gè)過程中,還需要對(duì)成本要素進(jìn)行有效控制。這一點(diǎn),就需要從材料管理、人力管理等進(jìn)行優(yōu)化整合,并通過精細(xì)化管理來進(jìn)一步提升資金管理工作開展的質(zhì)量,以此才能實(shí)現(xiàn)真正通過成本控制來降低不必要的資金支出。
只有實(shí)現(xiàn)重視竣工驗(yàn)收工作的開展,并保證通過提前準(zhǔn)備來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),這時(shí)才能保證資金管理工作開展的質(zhì)量。因此,在基礎(chǔ)工作落實(shí)上,針對(duì)掃尾工作必須要精心安排,還要對(duì)質(zhì)量隱患問題及時(shí)進(jìn)行整改,同時(shí)要在達(dá)到竣工要求后申請(qǐng)重新驗(yàn)收。相關(guān)負(fù)責(zé)人必須要妥善保管該項(xiàng)目的債務(wù)信息以及債權(quán)信息,并及時(shí)做好債務(wù)處理,同時(shí)保證應(yīng)收賬款的回收,這時(shí)才能有效進(jìn)行成本控制,并進(jìn)一步提升資金管理的質(zhì)量。此外,在這個(gè)階段中,也需要對(duì)成本管控進(jìn)行分析,更要實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并對(duì)成本過高的環(huán)節(jié)進(jìn)行針對(duì)性處理,以此來找到解決方案,這時(shí)才能在后續(xù)施工項(xiàng)目的開展中真正實(shí)現(xiàn)資金控制。
在施工項(xiàng)目的資金管理工作開展中,只有實(shí)現(xiàn)全生命周期理論的有效應(yīng)用,并進(jìn)一步提升管理工作開展的實(shí)效性,這時(shí)才能從各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)針對(duì)資金管理的問題進(jìn)行有效控制,并通過針對(duì)性措施的應(yīng)用來進(jìn)行優(yōu)化提升,以此才能實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)的成本,并提高企業(yè)的收益。