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事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中預(yù)決算管理問(wèn)題及其應(yīng)對(duì)策略分析

2022-03-18 03:17母莉內(nèi)蒙古烏海市公共資源交易中心
環(huán)球市場(chǎng) 2022年2期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制事業(yè)單位管理工作

母莉 內(nèi)蒙古烏海市公共資源交易中心

時(shí)代的發(fā)展帶來(lái)了全新的變化,因此在現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)理念當(dāng)中,想要保證企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,其實(shí)就要關(guān)注到財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的質(zhì)量。在這一點(diǎn)上,事業(yè)單位也有著相同的需求。對(duì)于事業(yè)單位而言,在財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)上,必須要保證預(yù)算工作與決算工作開(kāi)展的質(zhì)量。但是,在實(shí)際進(jìn)行管理時(shí),其實(shí)能夠發(fā)現(xiàn),預(yù)算工作與決算工作之間往往存在著緊密地聯(lián)系,尤其是針對(duì)事業(yè)單位而言,自身的資金來(lái)源較為特殊,這種情況會(huì)導(dǎo)致在處理的過(guò)程中產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。此外,隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,在財(cái)務(wù)收入當(dāng)中的整體變化更加明顯,這種多元化的現(xiàn)象其實(shí)會(huì)進(jìn)一步加劇上述問(wèn)題帶來(lái)的影響?;诖耍挥凶龊妙A(yù)決算管理工作,才能為事業(yè)單位的發(fā)展做好保障。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中預(yù)決算管理的意義

事業(yè)單位的財(cái)政職能有著至關(guān)重要的作用。因此,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天來(lái)看,伴隨著經(jīng)濟(jì)的提升,其實(shí)就會(huì)對(duì)事業(yè)單位提出更多的要求。如果事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中,無(wú)法根據(jù)當(dāng)前實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況進(jìn)行全面調(diào)整,那么會(huì)導(dǎo)致各項(xiàng)工作的開(kāi)展存有缺漏。比如,當(dāng)前部分事業(yè)單位在預(yù)決算管理工作開(kāi)展中,存有認(rèn)知的片面性,并且在進(jìn)行預(yù)算工作落實(shí)上,也存有一定的滯后性,這就導(dǎo)致事業(yè)單位所做出的預(yù)算,難以滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需求,并且也會(huì)給后期運(yùn)行帶來(lái)一定的影響。在事業(yè)單位當(dāng)中,財(cái)政預(yù)決算其實(shí)是以財(cái)務(wù)管理為主要內(nèi)容的,而且也是實(shí)現(xiàn)確保事業(yè)單位所有工作能夠順利完成的關(guān)鍵性內(nèi)容。就預(yù)決算管理來(lái)看,它能夠真正做到促進(jìn)我國(guó)整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,也能提升事業(yè)單位的各項(xiàng)工作效率,更能夠確保政府的行為可以更加規(guī)范。基于此,對(duì)于預(yù)決算管理工作的開(kāi)展而言,不僅能夠?qū)φY源進(jìn)行有效配置,而且能夠在深化工作開(kāi)展的過(guò)程中,全面推進(jìn)我國(guó)政府管理的水平獲得提升。此外,預(yù)算支出的控制工作開(kāi)展來(lái)看,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行有效管控,這時(shí)就能提升其透明度。值得注意的是,在預(yù)決算管理工作開(kāi)展中,各部門必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度,還要對(duì)整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面優(yōu)化,這樣才能真正做到提高資金的利用效率,并真正做到降低腐敗問(wèn)題的發(fā)生。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中預(yù)決算管理存在的問(wèn)題

(一)重視度低

受性質(zhì)所帶來(lái)的影響,導(dǎo)致事業(yè)單位的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)基本是由財(cái)政部門所撥款的。因此,如果無(wú)法保證預(yù)決算管理工作開(kāi)展的重要性,勢(shì)必就會(huì)影響到事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。近年來(lái),隨著改革工作的不斷深化,部分事業(yè)單位已經(jīng)開(kāi)始轉(zhuǎn)型,朝向多元化的發(fā)展。這時(shí),對(duì)于事業(yè)單位的資金而言,既有財(cái)政撥款,也有自身的經(jīng)營(yíng)收入。對(duì)此,這就需要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的高質(zhì)量性。但是,在當(dāng)前階段當(dāng)中,有部分事業(yè)單位存在著對(duì)預(yù)決算管理工作的重要性認(rèn)知不足的問(wèn)題。就領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)看,未對(duì)此項(xiàng)工作給予充分的關(guān)注,這就導(dǎo)致整個(gè)事業(yè)單位的從業(yè)人員,其實(shí)對(duì)預(yù)算管理都存在著理解偏差,進(jìn)而在各項(xiàng)工作執(zhí)行的過(guò)程中,無(wú)法保證執(zhí)行的力度與有效性[1]。與此同時(shí),大部分的從業(yè)人員其實(shí)會(huì)將預(yù)算視為申請(qǐng)撥款的一種方式,也不認(rèn)為此項(xiàng)工作會(huì)有一些實(shí)際的操作行為。但是,以當(dāng)前的發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看,如果在預(yù)算工作開(kāi)展中,仍然延續(xù)著這種方式,必然會(huì)出現(xiàn)各種阻礙,從而就會(huì)使預(yù)算編制難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的處理。這時(shí),財(cái)務(wù)部門便無(wú)法有效發(fā)揮出自身的價(jià)值,在這一點(diǎn)上就會(huì)影響到事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)行,更會(huì)由于經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生而產(chǎn)生更多弊端。

(二)預(yù)算問(wèn)題

在預(yù)算編制工作開(kāi)展中,必須要秉持著兼顧統(tǒng)籌的原則,更要奉行勤儉節(jié)約的原則。但是,由于部分事業(yè)單位在此項(xiàng)工作中,并未重視原則的應(yīng)用,進(jìn)而就造成了使用偏差問(wèn)題,這時(shí)就產(chǎn)生了嚴(yán)重的資金浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于預(yù)算部門自身來(lái)看,其實(shí)很難實(shí)現(xiàn)與其他部門進(jìn)行高效溝通,而且對(duì)于預(yù)算編制工作開(kāi)展的來(lái)看,方案其實(shí)也未納入所有的財(cái)務(wù)狀況,這時(shí)預(yù)算編制的完整性就存有不足。

在預(yù)算執(zhí)行工作開(kāi)展中,當(dāng)前有部分事業(yè)單位雖然已經(jīng)建立了詳細(xì)的預(yù)算內(nèi)容,但是在落實(shí)上,仍然無(wú)法保證執(zhí)行的力度。這個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)的原因,首先是規(guī)章制度的建立仍存有缺漏。這時(shí),對(duì)于資金的使用來(lái)看,由于無(wú)法按照規(guī)章制度進(jìn)行執(zhí)行,從而就產(chǎn)生了貪污腐敗的現(xiàn)象。其次,由于管理工作以形式化為主,因此隨著財(cái)務(wù)問(wèn)題的與日俱增,就會(huì)給事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)安全隱患問(wèn)題。比如,在事業(yè)單位進(jìn)行資金支付時(shí),如果缺少財(cái)政資金,那么在正常進(jìn)行撥款時(shí)就無(wú)法進(jìn)行付賬,進(jìn)而就需要通過(guò)墊付行為來(lái)保證整個(gè)程序運(yùn)行的流暢性,但是這樣做就會(huì)給編制工作的開(kāi)展與決斷帶來(lái)新的問(wèn)題。最后,部分從業(yè)人員存有非法對(duì)賬目進(jìn)行調(diào)整的現(xiàn)象,也會(huì)故意將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行隱瞞,以此來(lái)獲取非法收入,這時(shí)就會(huì)限制預(yù)算執(zhí)行工作開(kāi)展的質(zhì)量。

(三)監(jiān)管缺失

想要保證財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量性,那么事業(yè)單位就必須要實(shí)現(xiàn)保證監(jiān)督管理工作開(kāi)展的有效性。但是,針對(duì)部分事業(yè)單位來(lái)看,當(dāng)前其實(shí)并未形成有效的監(jiān)督管理機(jī)制,這時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的落實(shí),就無(wú)法保證整個(gè)工作的透明性,進(jìn)而也會(huì)影響到預(yù)算管理的執(zhí)行效果。同時(shí),對(duì)于事業(yè)單位來(lái)看,當(dāng)前的主要財(cái)務(wù)來(lái)源種類具備多元化的特點(diǎn),這會(huì)在一定程度上提升監(jiān)督管理工作開(kāi)展的復(fù)雜性,更會(huì)給財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)帶來(lái)全新的挑戰(zhàn)。畢竟,監(jiān)督管理的質(zhì)量下降,就會(huì)導(dǎo)致在執(zhí)行過(guò)程中,很難保證所有工作的落實(shí)可以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),還會(huì)在這個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生諸多的資金浪費(fèi)問(wèn)題,更會(huì)流失重要的資源。此外,對(duì)于監(jiān)督管理而言,問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)具有一定的隱蔽性,并且只有在年度結(jié)算時(shí),才能針對(duì)預(yù)算等問(wèn)題進(jìn)行集中發(fā)現(xiàn),這時(shí)其實(shí)也會(huì)給財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)帶來(lái)阻礙。

(四)決算問(wèn)題

從決算工作的開(kāi)展來(lái)看,在管理工作落實(shí)上,必須要以年度的核算工作來(lái)進(jìn)行輔助,而且要實(shí)現(xiàn)通過(guò)信息匯總,向上級(jí)部門進(jìn)行匯報(bào),并對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息與內(nèi)容進(jìn)行遞交。但是,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行來(lái)看,由于在落實(shí)過(guò)程中,存有信息偏差問(wèn)題,這時(shí)就導(dǎo)致決算工作的開(kāi)展存有真實(shí)性不高的現(xiàn)象,并且在內(nèi)容上,整體的完整性不足,進(jìn)而就很難將事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效反映。這不僅會(huì)影響到財(cái)務(wù)決算工作的有序開(kāi)展,也會(huì)對(duì)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展帶來(lái)影響。在當(dāng)前階段,針對(duì)事業(yè)單位來(lái)看,內(nèi)控管理工作的開(kāi)展存在著嚴(yán)重的問(wèn)題,由于財(cái)務(wù)人員自身的綜合素質(zhì)較低,且對(duì)內(nèi)控管理工作的開(kāi)展存有認(rèn)知不足的現(xiàn)象,從而無(wú)法真正做到確保決算工作開(kāi)展的有序性,更難以實(shí)現(xiàn)利用決算工作來(lái)使事業(yè)單位獲得更好的發(fā)展。

三、解決事業(yè)單位預(yù)決算管理現(xiàn)存問(wèn)題的對(duì)策

(一)提高該工作的重視

就事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)看,想要提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,必須要將預(yù)決算管理工作進(jìn)行全面優(yōu)化。因此,事業(yè)單位最先要做的就是將預(yù)決算管理的重要性進(jìn)行全面認(rèn)知,并將預(yù)算編制這項(xiàng)工作落實(shí)到事業(yè)單位長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略當(dāng)中,同時(shí)通過(guò)詳細(xì)規(guī)劃,確保每項(xiàng)工作內(nèi)容的完整性與細(xì)致性,以此才能夠規(guī)避工作內(nèi)容模糊所帶來(lái)的影響[2]。對(duì)于預(yù)算與決算工作的開(kāi)展來(lái)看,在管理工作中,工作人員必須要認(rèn)真履行工作規(guī)定,更要通過(guò)原則應(yīng)用來(lái)堅(jiān)守道德底線,這樣才能完成對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容的有效保障,并通過(guò)統(tǒng)籌兼顧,完成整體目標(biāo),這時(shí)才能將所有資源的價(jià)值進(jìn)行高效發(fā)揮,進(jìn)而才能從根本上降低資源浪費(fèi)問(wèn)題帶來(lái)的影響。此外,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門,必須要與其他部門進(jìn)行有效溝通,還要與其他部門形成良好的合作關(guān)系,這樣才能根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行有效改良,繼而才能為預(yù)決算管理工作的落實(shí)奠定穩(wěn)定基礎(chǔ),并進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的質(zhì)量。

(二)提升編制工作質(zhì)量

首先,事業(yè)單位必須要對(duì)內(nèi)部預(yù)算管理的制度進(jìn)行全面完善,更要通過(guò)制度進(jìn)行有效約束,并對(duì)預(yù)算編制的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行明確規(guī)定,還要對(duì)所有部門所承擔(dān)的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)劃分,并保證此項(xiàng)工作落實(shí)的質(zhì)量,這樣才能提升各項(xiàng)工作開(kāi)展的質(zhì)量。其次,對(duì)于財(cái)務(wù)部門來(lái)看,必須要有效把握住預(yù)算編制的相關(guān)政策,更要在全面部署工作開(kāi)展中,針對(duì)預(yù)算編制工作進(jìn)行不斷調(diào)整,同時(shí)通過(guò)全新的規(guī)定進(jìn)行整合,以此來(lái)提升此項(xiàng)工作的合理性。再次,為保證預(yù)算編制、執(zhí)行、管理等工作落實(shí)的有效性,也需建立良好的溝通機(jī)制,這時(shí)才能通過(guò)信息交互來(lái)提升預(yù)算編制的合理性。最后,預(yù)算編制方法的合理性也會(huì)影響到預(yù)算編制的最終結(jié)果。對(duì)此,需要通過(guò)全面細(xì)化,并落實(shí)部門審核責(zé)任,這樣才能在參與編制的時(shí)候,保證所有相關(guān)部門能夠以實(shí)際情況為基礎(chǔ),充分考慮到整體的收支,進(jìn)而通過(guò)匯總來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的反饋。這樣審核工作的開(kāi)展,就能夠?qū)︻A(yù)算額度是否符合標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn),以此就能有效規(guī)避資金浪費(fèi)問(wèn)題的發(fā)生。

(三)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管理

對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的管理來(lái)看,必須要進(jìn)行全面優(yōu)化,更要實(shí)現(xiàn)對(duì)執(zhí)行的具體情況進(jìn)行系統(tǒng)整合,這樣才能通過(guò)不斷強(qiáng)化來(lái)實(shí)現(xiàn)有效控制。在具體落實(shí)的過(guò)程中,可以對(duì)每個(gè)項(xiàng)目是否能夠按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行運(yùn)作進(jìn)行打分,然后通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制的應(yīng)用進(jìn)行細(xì)化處理,這樣通過(guò)將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人手中,就能有效規(guī)避不良問(wèn)題。同時(shí),從預(yù)算執(zhí)行的管理工作開(kāi)展來(lái)看,也需通過(guò)監(jiān)督管理工作的配合進(jìn)行保障。比如,針對(duì)事業(yè)單位的資金流向來(lái)看,需要以全方位的管理來(lái)保證每一筆資金的使用都能夠有詳細(xì)地記錄,還要嚴(yán)格遵循編制工作開(kāi)展的要求,保證所有資金能夠充分地發(fā)揮自身的作用,這時(shí)才能有效規(guī)避資金浪費(fèi)或隨意使用的情況發(fā)生。值得注意的是,對(duì)于事業(yè)單位而言,必須要對(duì)審批環(huán)節(jié)當(dāng)中的主要內(nèi)容進(jìn)行整理,更要通過(guò)全面整合進(jìn)行細(xì)化升級(jí),以此來(lái)提升從業(yè)人員的使命感與責(zé)任感,并對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行定期的整理與分析,之后通過(guò)匯總進(jìn)行總結(jié),進(jìn)而對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行針對(duì)性處理,這時(shí)才能降低風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題帶來(lái)的影響。

(四)規(guī)范開(kāi)展決算工作

決算工作開(kāi)展的規(guī)范性會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的質(zhì)量。因此,在現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的處理中,必須要進(jìn)一步提升決算程序的規(guī)范性,還要保證分析工作落實(shí)的質(zhì)量,同時(shí)也要保證決算管理工作開(kāi)展的目的能夠得以凸顯,這樣才能強(qiáng)化此項(xiàng)工作的開(kāi)展效果[3]。在基礎(chǔ)工作落實(shí)上,針對(duì)收支項(xiàng)目來(lái)看,不得隨意進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而才能提升決算數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性。在分析工作開(kāi)展中,必須要通過(guò)運(yùn)用決算的分析結(jié)果進(jìn)行比對(duì),同時(shí)要對(duì)預(yù)算編制與執(zhí)行當(dāng)中所存在的一些問(wèn)題進(jìn)行處理,這樣通過(guò)反應(yīng)機(jī)制的有效應(yīng)用,就能夠使預(yù)算與決算產(chǎn)生相互聯(lián)系,并以相互監(jiān)督、相互促進(jìn)為目的,進(jìn)行全過(guò)程的績(jī)效管理,以此才能提高基礎(chǔ)工作開(kāi)展的質(zhì)量。

(五)優(yōu)化預(yù)算監(jiān)督管理

事業(yè)單位必須要按照相關(guān)規(guī)定來(lái)履行自身的監(jiān)督職能。在監(jiān)督工作落實(shí)上,必須要明確核心的內(nèi)容。比如,在基礎(chǔ)工作中,需要通過(guò)監(jiān)督檢查工作的落實(shí),針對(duì)預(yù)算核心內(nèi)容進(jìn)行有效判斷,并對(duì)預(yù)算的核心內(nèi)容是否完整且是否真實(shí)進(jìn)行全面的審查,這樣通過(guò)對(duì)事業(yè)單位的資產(chǎn)情況以及負(fù)債情況進(jìn)行確認(rèn),并按照實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),就能進(jìn)一步降低風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生。與此同時(shí),對(duì)于監(jiān)督管理人員而言,必須要提高自身的意識(shí),更要保證日常工作落實(shí)的有效性,還要改變傳統(tǒng)的管理模式。這樣,通過(guò)定期不定期的突擊檢查,就更能夠保證此項(xiàng)工作的高質(zhì)量性。

四、結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理工作有著至關(guān)重要的作用,而對(duì)于事業(yè)單位,在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,如果無(wú)法保證財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的質(zhì)量,勢(shì)必就會(huì)影響到長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行效果。對(duì)此,這就需要事業(yè)單位在管理工作落實(shí)上,進(jìn)一步提升預(yù)決算管理工作開(kāi)展的科學(xué)性與合理性,并真正保證監(jiān)督工作的落實(shí)能夠取得成效,這時(shí)才能在諸多環(huán)節(jié)中,真正通過(guò)細(xì)化工作的開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)通過(guò)全過(guò)程管理進(jìn)行質(zhì)量升級(jí),以此才能保證事業(yè)單位的預(yù)決算管理水平獲得提升,從而實(shí)現(xiàn)推進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

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