徐琳閣
本文簡要介紹了基層行政事業(yè)單位財務(wù)部門的工作情況,闡述了基層行政事業(yè)單位會計人才團隊建設(shè)現(xiàn)狀,分析了當(dāng)前推行管理會計工作存在的問題,探索了基層行政事業(yè)單位構(gòu)建管理與財務(wù)結(jié)合式會計體系的路徑:有序落實宣傳指導(dǎo)工作、建立結(jié)合式會計體系、加強會計人才團隊建設(shè)、提升財務(wù)報告內(nèi)容的完善性、增強財務(wù)資料信息共享能力等,以此逐步提升管理會計的踐行效果,助力行政事業(yè)單位新型會計體系有序建成。
現(xiàn)階段各地區(qū)行政事業(yè)單位財務(wù)部門需要緊跟管理會計的發(fā)展需求,構(gòu)建適應(yīng)當(dāng)?shù)貙嶋H的財務(wù)管理體系,有序開展各項會計工作,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的信息共享功能,全面推動管理會計工作進程,優(yōu)化會計成本,切實提升財政工作績效。
一、管理會計工作推行情況
(一)財務(wù)部門工作實況
在國家大力推行管理會計的背景下,管理會計工作在國內(nèi)央企、行政事業(yè)單位、企事業(yè)單位得到了高度重視,各地區(qū)財政部門陸續(xù)開展管理會計工作。
1.2021年7月5日麗江財政部門給出了多措融合的會計管理方案,借助信息技術(shù),以會計檔案為視角,全面落實會計管理工作。加強電子憑證保存管理,維護會計資料存儲的完整性。搭建遠程報賬程序,提升會計檔案管理工作規(guī)范性。推進預(yù)算管理工作,引入安全認(rèn)證技術(shù),增強電子憑證使用能效。
2.7月22日葫蘆島財政部門以預(yù)算與核算兩項工作為起點,構(gòu)建了一體化管理體系,加強預(yù)算管理、會計核算,覆蓋轄區(qū)內(nèi)800余個預(yù)算單位,發(fā)展一體化財務(wù)體系。在工作實踐中,分別從加強領(lǐng)導(dǎo)、明確管理方向、深入掌握基層會計管理需求等視角,積極建立一體化管理體系,摸底查清管轄區(qū)內(nèi)各預(yù)算單位的財務(wù)工作模式、財務(wù)軟件利用情況,確保財務(wù)數(shù)據(jù)遷移成功,給出最新的會計管理方案,在財政工作體系中全面構(gòu)建管理與會計的結(jié)合式工作體系,保障管理會計推行工作順利完成。
(二)會計人才團隊建設(shè)現(xiàn)狀
2021年各地區(qū)對于會計人才團隊建設(shè),給出了全新思路:
1.6月1日,沛縣財政部門給出了“三個意識”的會計團隊建設(shè)方法,以服務(wù)、制度、監(jiān)督三種意識,逐步增強會計服務(wù)能效,展現(xiàn)出基層行政事業(yè)單位管理會計的運作秩序。
2.6月23日,廣西財政部門針對會計人才團隊建設(shè)工作,進行專項經(jīng)費管理,以此推動管轄區(qū)內(nèi)各級財政部門組織的會計團隊建設(shè)效果,助力財稅體系改革,健全政府會計體系,為基層行政事業(yè)單位內(nèi)控工作給予充足的智力資源,創(chuàng)設(shè)“十百千”人才建設(shè)規(guī)劃,以人才孵化工程,從“千”層視角落實人才培養(yǎng)工作。在實踐工作中,采取加強組織統(tǒng)籌管理、強調(diào)資金使用價值、開展經(jīng)費監(jiān)督等工作,確保會計團隊建設(shè)真實落地。
(三)推行管理會計工作存在的問題
1.宣傳指導(dǎo)力度欠佳
部分行政事業(yè)單位在進行管理會計工作時,由于缺少規(guī)范的理論性指導(dǎo)與宣傳,造成對管理會計沒有全面、科學(xué)的理解,嚴(yán)重阻礙了管理會計工作的推行。因此,各地區(qū)財政部門需要結(jié)合推行管理會計工作的意義進行規(guī)范的、完整的理論性指導(dǎo)和宣傳,加強管理會計的融合效果。
2.配套機制不成熟
管理會計是一種由國外財務(wù)系統(tǒng)引進的新型會計工作理念,在融合管理會計時,需要配置相對完善的指導(dǎo)建議、工作規(guī)劃、監(jiān)督機制,以保障管理會計應(yīng)用效果。但在推行管理會計工實際工作中,部分單位從組織領(lǐng)導(dǎo)、明確方向、深入調(diào)研、強化培訓(xùn)四個方面,給出工作規(guī)劃,并未給出詳細的管理會計推進方法、時間進度、監(jiān)督機制等內(nèi)容,缺失完整、科學(xué)、有力的配套機制,極大程度地削弱了管理會計使用有效性。
3.發(fā)展機制不全面
在管理會計人才隊伍建設(shè)時,部分地區(qū)財政部門沒有給出具體的人才培養(yǎng)監(jiān)督機制。比如,部分行政事業(yè)單位在進行會計人才建設(shè)時,給出的方案是加強領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)注資金績效、給予資金監(jiān)管,在規(guī)劃中并未附加管理會計人才培養(yǎng)的監(jiān)督方式,難以保障管理會計人才隊伍的建設(shè)質(zhì)量。因此,財政部門針對人才培養(yǎng),技能學(xué)習(xí)、發(fā)展規(guī)劃等工作需專人負責(zé)并設(shè)立專門的監(jiān)督機制,才能確保管理會計人才培養(yǎng)完成效果。
二、基層單位構(gòu)建管理與財務(wù)結(jié)合式會計體系的路徑
(一)有序落實宣傳指導(dǎo)工作
各級財政部門需要借助多重措施,全面開展管理會計的推廣工作,確保各級行政事業(yè)預(yù)算單位能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會管理會計工作內(nèi)涵,營造優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。在推廣工作中,加強成本控制宣傳,以成本最優(yōu)、宣傳效果最佳的形式,確保宣傳工作有序落實,帶動管理會計工作順利完成。在管理會計推廣期間,可借助現(xiàn)有的會計制度、財務(wù)管理平臺、各類硬件裝備,進行有效的資源整合,推送管理會計思想,給出管理會計工作標(biāo)準(zhǔn)及理論性指導(dǎo),減少推廣成本的同時,提升管理會計推廣效果。
(二)建立結(jié)合式會計體系
結(jié)合管理與財務(wù)融合的會計工作,構(gòu)建結(jié)合式會計體系,給予管理會計工作與應(yīng)用的制度環(huán)境,完善相關(guān)體系內(nèi)容,促使管理會計工作順利推行。
1.提升財務(wù)報告內(nèi)容的完善性
管理會計工作是依據(jù)財務(wù)工作主體的日常業(yè)務(wù)、資金收支各類情況,形成會計賬目報表,以深入融合管理與財務(wù)兩個會計體系,給出更為精準(zhǔn)的財務(wù)決策。例如,成本動態(tài)報告中,每筆資金支出的去向,需要給予明確說明,在顯示資金收支情況,提升財務(wù)賬目清晰性的同時,便于后續(xù)資金管理,為內(nèi)控工作給予參考依據(jù)。因此,豐富財務(wù)報告內(nèi)容,給予資金使用說明,減少資金挪用問題,便于資金監(jiān)督,極具會計賬目的管理價值。
例如,2020年某單位進行財務(wù)報告流程的細化與補充,推動管理與財務(wù)兩種會計融合。在報告流程方案中,從報告層次、前期工作、披露信息、報表內(nèi)容等方面,進行了完善與細化,具有較強的可操作性。
(1)前期工作。其一,梳理對外披露的內(nèi)容,給出報表負責(zé)人,審核報表內(nèi)容,在無特殊變動的情況下,沿用原有的披露方式。其二,合理展示報表內(nèi)容。依據(jù)會計制度的各項規(guī)定,識別外購單位信息價值,判斷單位納入報表的合并必要性。如果將新增單位納入報表中,需要給出此單位業(yè)務(wù)模塊,確保信息展示完整。其三,驗證報表公式的準(zhǔn)確性。在財務(wù)報表中添加了多種計算公式,比如求和、平均數(shù)等。應(yīng)復(fù)核公式的準(zhǔn)確性,如有失誤問題,及時進行修正調(diào)整。
(2)財務(wù)報告流程。其一,結(jié)賬。重復(fù)核驗重要的資金交易事項,校驗項目包括:收入、預(yù)提、待攤、存貨等參數(shù),確保賬實一致。其二,審核。對于各項交易、經(jīng)濟活動進行審核,確定無誤后,方可進行結(jié)賬。其三,編制報表。表格編制完成時,進行技術(shù)、人工雙重審核,確保內(nèi)容準(zhǔn)確。其四,報考內(nèi)部考評。采取不定期抽查形式,核實報告內(nèi)容的真實性、規(guī)范性。
2.增強財務(wù)資料信息共享能力
在管理思想融合財務(wù)工作體系時,主要是結(jié)合財務(wù)工作的運作情況,管理會計對財務(wù)工作主體各項信息加以篩選、分析,以此提升財務(wù)工作主體的經(jīng)營能力、運作質(zhì)量。為保障會計服務(wù)主體的工作能效,會計人員可借助信息技術(shù),加強各項會計信息整合,構(gòu)建出相對完善的財務(wù)信息體系,便于管理人員實時查看各類會計資料,提升會計信息交互能效,確保管理工作融合。
在財務(wù)會計實踐工作中,需要進行財務(wù)與管理兩種會計資料的對比,從中排查財務(wù)數(shù)據(jù)的異常問題,為會計工作順利運作奠定基礎(chǔ)條件。在資料對比期間,信息共享功能表現(xiàn)出積極作用。一般情況下,管理與財務(wù)兩種會計工作,歸屬于不同工作小組,兩者工作資料均建立數(shù)據(jù)庫。在信息技術(shù)的輔助下,能夠提升管理與財務(wù)兩類會計資料的共享效果,提升兩個工作小組的協(xié)作能效,有助于管理會計在實務(wù)中獲得深入發(fā)展。
在業(yè)財融合體系中,創(chuàng)建的財務(wù)信息體系,能夠有效整合業(yè)務(wù)資料,由財務(wù)管理終端進行資料接收,對業(yè)務(wù)資料進行深層分析與加工,給出業(yè)務(wù)判斷,為各類部門工作給出方向。信息共享視域下,業(yè)財融合主要表現(xiàn)在三個方面。其一,財務(wù)分析。在業(yè)財各項資料整合下,單位能夠更為全面地掌握各部門資金使用情況,對財務(wù)進行有效分析,為單位建立高效的信息交互橋梁,促使單位有序運作。
其二,加強各項資源配置的高效性。在業(yè)財融合后,以信息化視角展示出各部門資料的使用情況,比如打印機、掃描機等。對于閑置使用的設(shè)備,可進行重新分配,提升各部門資源分配的高效性,減少資產(chǎn)閑置問題。在資源優(yōu)化分配時,加強各部門同類物品的統(tǒng)一采購,以降低支出成本的總數(shù),形成采購、供應(yīng)、運輸?shù)囊惑w化流程。比如,在采購文件夾時,各部門可上報申請數(shù)量,集中采購,優(yōu)化采購成本。與此同時,加強用工結(jié)構(gòu)優(yōu)化,對于工作量較大、任務(wù)繁忙的部門,適當(dāng)增加人員,對于任務(wù)量較少的部門,進行人員調(diào)崗處理,展現(xiàn)出財務(wù)資料共享的積極作用。
其三,風(fēng)控防控。在信息體系中,財務(wù)管理人員能夠及時查看各項業(yè)務(wù)的進展情況,包括盈利收益、虧損等情況,便于及時制定風(fēng)控轉(zhuǎn)移方案,精準(zhǔn)測定潛在的資金風(fēng)險問題,比如壞賬,加強資金回流,保障單位資金運轉(zhuǎn)能力。應(yīng)對壞賬問題,需及時開展交流、司法申請等處理,防止壞賬堆積。
3.加強會計活動管理體系的優(yōu)化性
在各項財務(wù)工作中,融合管理會計時,較為關(guān)鍵的融合項目是“預(yù)算管理”。在預(yù)算管理工作中,能夠?qū)嫹?wù)主體的各部門有效聯(lián)合,加強資金活動的確認(rèn),分析資金支出的必要性。依據(jù)國內(nèi)財務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn),逐一落實管理會計工作。構(gòu)建預(yù)算監(jiān)督機制,確保預(yù)算各項工作有序落實,監(jiān)督預(yù)算全環(huán)節(jié)。在監(jiān)督預(yù)算工作中,對管理與財務(wù)兩項會計工作融合給出了較高要求,要求兩項工作相互配合、資料共享,在兩項會計活動所得出的資料進行對比后,準(zhǔn)確把握預(yù)算問題。
(三)加強管理會計人才團隊建設(shè)
1.開展人才評價工作
人才評價工作,能夠從會計人員的工作表現(xiàn)、財務(wù)報表完成情況、會計技能掌握程度等視角,對會計人才進行綜合評價,便于會計人才認(rèn)知自身技能不足,給予人才技能強化方向,使其高效完成會計工作,給予人才職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),切實增強會計人員的在崗主動性。
(1)會計人才每年參加技能考核,考核時間以初評期為基準(zhǔn),滿一年時進行一次考核。比如,某人在2019年6月3日通過初評,于次年6月2日進行技能考核,每年考核有效期為2個月,即可延長至8月2日。
(2)會計人員可自行參加技術(shù)資格考評,比如會計師、稅務(wù)師等。
(3)會計人才積極參加各級單位組織的會計類競賽活動,評價自身會計知識的掌握熟練性。
2.塑造會計人員較強的職業(yè)使命感
建立相對完善的會計團隊建設(shè)方案,從崗位榮譽感、會計使命感等視角,強化會計人員在崗工作思想,使其能夠深層融入自身工作中,保證管理會計工作質(zhì)量。在實際思想建設(shè)中,財政部門需要引導(dǎo)會計人員形成管理思想,以期在財務(wù)資料中準(zhǔn)確提煉管理要素,確保各項管理會計工作有序落實。
3.建立人才引導(dǎo)機制
(1)各地區(qū)財政部門需要以管理會計為方向,構(gòu)建工作制度體系,對會計人員工作、技能學(xué)習(xí)形成理論指導(dǎo)。
(2)積極帶動會計人員參與技能學(xué)習(xí)、資格考試,比如管理會計師、注冊會計師、稅務(wù)師等。借助考試的學(xué)習(xí)過程,豐富會計人才的理論知識,強化其工作能力。
(3)財政部門可定期開展各類形式的學(xué)習(xí)活動,以此提升會計人員技能,給予會計人員更多的實操機會。借助實體學(xué)習(xí)活動,從理論、實操雙方面,逐漸增強會計人員在崗工作技能,以此加快管理會計融合。
(4)發(fā)展管理會計的主要負責(zé)單位,可以管理會計為課題,發(fā)表經(jīng)濟管理論文,為會計人員管理職能學(xué)習(xí)給予參考。
4.創(chuàng)設(shè)人才交流體系
以財政部門為技能學(xué)習(xí)主導(dǎo),建立管理會計的交流體系,交流成員包括財政人員、各級預(yù)算單位會計人員,確保交流體系構(gòu)建的有效性。在交流體系中,包括專題研討、專家講解、輪崗交流等多種技能交流方式。每年至少開展1次交流活動,對管理會計工作有前瞻性規(guī)劃、深刻性理解、創(chuàng)造性落實思想的人員,給予鼓勵與認(rèn)可。在交流體系的輔助下,逐步優(yōu)化管理會計的工作方法,增強管理與財務(wù)結(jié)合式會計體系的運行能力。
結(jié) 語
綜上所述,在制度支持、人才建設(shè)多重因素的輔助下,逐漸給予管理會計的工作支持,深入探索出適應(yīng)管理會計工作發(fā)展的路線,以結(jié)合式工作體系,在財務(wù)會計工作中有效融合管理會計,提升財務(wù)資料的提取準(zhǔn)確性,加強數(shù)據(jù)應(yīng)用與管理,為資金未來規(guī)劃、各項工作部署給出財務(wù)決策,發(fā)揮出管理會計的應(yīng)用價值。
(作者單位:睢縣財政局)
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