陳延杰

摘要：隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及群眾日常生活水平的不斷提升，群眾越來越注重精神方面的需求。博物館作為保存我國歷史發(fā)展進程中各類文化遺產(chǎn)的公共場所，其不僅是傳統(tǒng)文化的主要載體，同時也是體現(xiàn)我國整體文明發(fā)展成果的關鍵場所，特別是在信息化時代，科學合理地構筑博物館藏品的數(shù)字化管理模式，不僅能夠為開展博物館管理工作提供便利，還可以在最大程度上滿足群眾的精神文化需求。隨著信息化時代的到來，數(shù)字化管理為人們的生活提供了諸多的便利，博物館藏品數(shù)字化管理是十分必要的。

關鍵詞：信息化;博物館;藏品;數(shù)字化;管理

1當前博物館在藏品數(shù)字化管理中存在的問題

1.1博物館藏品的檔案管理較為落后

當前，我國部分博物館仍舊存在大量的紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案隨著時間的流逝，很容易產(chǎn)生損壞，并且保管還會占據(jù)極大的空間，不利于博物館藏品信息的搜集、查詢和整理，這種紙質(zhì)檔案的管理方式，也會隨著工作量的提升而大幅度降低藏品信息的整理效率，給工作人員造成更大的工作壓力。同時，紙質(zhì)檔案的管理特征，會導致工作人員無法準確地找尋出相應藏品的具體擺放位置，對后續(xù)檢索工作產(chǎn)生影響。隨著時代的不斷發(fā)展，人們的物質(zhì)生活水平也呈現(xiàn)出種高速提升的狀態(tài)，這就使人們在精神文明方面提出了更高的需求，越來越多的人進入博物館參觀各種文物展覽，通過欣賞藏品的方式放松身心，而人流量的提升也對博物館藏品檔案管理工作的開展造成了影響，如果仍舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，會嚴重影響博物館的管理質(zhì)量。

1.2博物館沒有制定標準的數(shù)字管理系統(tǒng)

不同博物館藏品情況、工作環(huán)境都存在定的差異，因此對于管理規(guī)章制度的制定需要結合當?shù)氐膶嶋H情況，在制定管理制度的前提下進行數(shù)字化管理系統(tǒng)的構建。博物館數(shù)字化管理系統(tǒng)具有定的針對性，但是管理系統(tǒng)的設定因博物館的不同而不具統(tǒng)適用性，造成數(shù)據(jù)庫覆蓋范圍比較小，無法實現(xiàn)藏品信息的有效共享。時代的不斷進步，博物館之間的溝通交流不斷頻繁，博物館和社會溝通交流也逐漸頻繁。在此背景下，數(shù)字化管理平臺的建設標準差異將對藏品開發(fā)造成影響。所以為實現(xiàn)數(shù)字化管理建設質(zhì)量需要首先確保藏品信息采集的標準性。

1.3博物館藏品數(shù)據(jù)庫不能及時更新

博物館是公益性場所，其目的并不是為了盈利，因此，在我國的些博物館中，都存在著數(shù)字化系統(tǒng)效能性較低的問題。由于沒有良好的物質(zhì)支撐和財政支持，導致博物館沒有充足的資金對藏品數(shù)據(jù)庫進行升級與維護，使數(shù)據(jù)庫不能與時俱進，修改和完善藏品信息的工作不能在第時間開展，使藏品管理的效果大打折扣，藏品數(shù)字化管理的優(yōu)勢價值得不到淋漓盡致的發(fā)揮。

2信息時代加強博物館藏品數(shù)字化的有效策略和方法

2.1構建管理信息系統(tǒng)

信息技術快速發(fā)展時代背景下，構建信息管理系統(tǒng)對促使博物館健康、可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著重要作用。所以，博物館需要結合自身實際情況、未來發(fā)展方向構建管理信息系統(tǒng)，對博物館藏品管理工作加以完善，使用拓展視頻、高清攝像等方式獲取信息，保證館內(nèi)藏品始終處于正規(guī)維護狀態(tài)。另外，需要按照博物館的發(fā)展需求，做好藏品相關數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)監(jiān)測、數(shù)據(jù)備份、信息報送、圖像管理、系統(tǒng)管理等工作，通過信息化技術開展管理工作能夠實現(xiàn)管理工作更高質(zhì)量、效率開展。最后當?shù)夭┪镳^之間需要構建信息共享平臺，實現(xiàn)藏品信息的共享，促進博物館之間的溝通交流，同時加強合作，通過藏品借展的方式豐富館內(nèi)藏品展出內(nèi)容，促使更多的人前往博物館觀賞。

2.2構建信息數(shù)據(jù)庫

博物館藏品數(shù)字化管理最為關鍵的內(nèi)容便是信息數(shù)據(jù)庫的構建。所以，在數(shù)字化管理體系建設中，首先管理人員對博物館中文物藏品基本信息以及相關內(nèi)容進行記錄整理，按照不同性質(zhì)進行分類，明確不同種屬，之后按照分類標準細致劃分文物藏品，建立電子檔案，根據(jù)藏品的類別進行統(tǒng)籌規(guī)劃。①需要注意的是進行信息統(tǒng)計錄入時需要確保藏品內(nèi)容記錄與博物館中實際藏品信息保持致。通過數(shù)字化管理能夠實現(xiàn)藏品管理系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化、全面性。藏品庫房發(fā)生藏品變動或者出庫入庫情況時，需要及時做好信息更改工作，開展動態(tài)管理，優(yōu)化數(shù)字化管理體系。

2.3加強管理人員的科技意識

在博物館藏品的數(shù)字化管理進程中，管理人員自身的綜合素質(zhì)和科技意識會直接影響到數(shù)字化建設的水平。作為博物館藏品的直接管理人員，其無論是在日常維護工作中，還是后續(xù)的信息轉化工作中，都應當結合博物館的實際情況，采用更加科學規(guī)范的方式，根據(jù)相應的規(guī)定展開管理工作。為了確保數(shù)字化管理工作的穩(wěn)定開展，還要注重提升管理人員的專業(yè)能力，因此，可以采取業(yè)務交流和業(yè)務培訓的方式，通過自主學習等多樣化培養(yǎng)，進步提升管理人員自身的科技意識，引導其不斷學習最新的藏品管理專業(yè)知識，保證博物館藏品的數(shù)字化管理工作能夠更加專業(yè)、高效地開展。

2.4完善博物館藏品數(shù)字化的數(shù)據(jù)儲備機制

數(shù)據(jù)是博物館藏品數(shù)字化實施的基礎，同時數(shù)據(jù)風險也是博物館藏品數(shù)字化實施中的主要風險。數(shù)據(jù)儲備是藏品數(shù)字化運行的基礎性工作，針對數(shù)據(jù)準備中的風險，博物館應做好以下幾個方面的工作：是做好數(shù)據(jù)錄入，建立健全各崗位操作業(yè)務操作規(guī)程，并在操作實踐中持續(xù)完善，做好各類藏品編號登記工作，保證數(shù)據(jù)錄入的全面性和及時性;二是注重錄入資料的復核，數(shù)據(jù)錄入要具備全面性、準確性、時效性。當前，數(shù)據(jù)錄入仍以人力錄入為主，存在錄入錯誤、數(shù)據(jù)遺漏的風險，博物館要建立復核制度，人錄入、人復核，最大限度地降低錄入錯誤的發(fā)生幾率最后，創(chuàng)新信息技術的運用。以此為基礎，形成數(shù)字化博物館的數(shù)據(jù)支撐，發(fā)揮博物館藏品數(shù)據(jù)的云端服務化功能，加大藏品信息數(shù)據(jù)的可視化、透明化和便捷化，更好地提升博物館藏品數(shù)字化的發(fā)展水平。

2.5建立數(shù)字化預警系統(tǒng)

博物館中的文物不僅有著豐富的文化內(nèi)涵，也有著不小的財富價值。因此，為了加強對博物館藏品的保護，要建立數(shù)字化預警系統(tǒng)，設置安全的監(jiān)控系統(tǒng)和報警系統(tǒng)，當發(fā)現(xiàn)博物館中的藏品有被人盜竊和破壞的風險時，系統(tǒng)會自動射出紅光、發(fā)出報警提示音并第時間撥打110報警，以此來為藏品提供全方位、多角度的保護。與此同時，博物館數(shù)字化預警系統(tǒng)還能有效規(guī)避火災隱患，減少意外損失。

3結束語

綜上所述，進入信息化時代后，新興技術的出現(xiàn)并融入了傳統(tǒng)博物館發(fā)展中，尤其是數(shù)字化技術的應用，打破了博物館原有的文化價值傳播方式的邊界，極大地博物館藏品數(shù)字化的趨勢。因此，在博物館藏品的實際管理過程中，必須要充分結合當前的科技發(fā)展狀況，緊跟時代發(fā)展潮流，通過各種技術手段展開信息化、數(shù)字化的管理工作，在滿足群眾精神需求的同時，讓每件藏品都能夠在最大程度上發(fā)揮出自身的價值。

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