(中石油江漢機(jī)械研究所有限公司，湖北 荊州 434000)

期刊的出版過程，包括編輯策劃、約稿、組稿、選稿、審稿、定稿、加工、校對、排版、廣告策劃、裝幀印刷以及出版發(fā)行等全流程?？萍计诳拖癞a(chǎn)品，期刊編輯部就如同是產(chǎn)品的生產(chǎn)車間，而期刊的整個(gè)制作過程就如同是一個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)運(yùn)作過程。在當(dāng)今優(yōu)勝劣汰的競爭中，科技期刊要想生存并取得優(yōu)勢,就必須加強(qiáng)辦刊過程中的各個(gè)“支鏈”的質(zhì)量控制[1-3]。

在我國現(xiàn)有的科技期刊生存環(huán)境里，科技期刊的發(fā)展無形中受到期刊評價(jià)的影響[4]。高質(zhì)量的科技期刊具有更高的吸引力。入選全國核心期刊，會(huì)吸引更高質(zhì)量的稿件,這些更高質(zhì)量的稿件必然會(huì)產(chǎn)生更高的文獻(xiàn)被引率，進(jìn)而推動(dòng)期刊的影響因子提升，由此期刊將進(jìn)入一種良性循環(huán)狀態(tài)。正因?yàn)槿绱?努力提高科技期刊的質(zhì)量,已經(jīng)成為每個(gè)科技期刊編輯部追求的目標(biāo)?？萍计诳绾芜M(jìn)行全面的質(zhì)量控制，不同的期刊編輯部、不同的行業(yè)期刊、不同的期刊從業(yè)者均有著不同的操作模式。鑒于此，筆者以《石油機(jī)械》期刊的辦刊實(shí)踐為例，來探討科技期刊的全面質(zhì)量控制與提高，以期為兄弟期刊或新進(jìn)入期刊行業(yè)的從業(yè)者提供參考。

1 辦刊實(shí)踐與質(zhì)量控制主體問題

期刊的整體質(zhì)量控制是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它必須遵循相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。期刊的質(zhì)量包括學(xué)術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版形式質(zhì)量和印制質(zhì)量四大方面。對科技期刊的質(zhì)量控制可主要在三個(gè)方面予以加強(qiáng)，即學(xué)術(shù)質(zhì)量控制、編校質(zhì)量控制及印制質(zhì)量控制。學(xué)術(shù)質(zhì)量是科技期刊存在的基礎(chǔ)，更是科技期刊質(zhì)量的核心；編校質(zhì)量是編輯加工、“三?！辟|(zhì)量的體現(xiàn)；印制質(zhì)量主要是指科技期刊的外觀質(zhì)量,期刊封面設(shè)計(jì)是否美觀、文章版式安排是否合理以及印刷墨跡是否清晰等,它是科技期刊質(zhì)量控制的重要補(bǔ)充[5]。以上三個(gè)方面的問題，基本上包括了期刊發(fā)展的關(guān)鍵問題?；诖耍塾谵k刊實(shí)踐工作，根據(jù)筆者的工作情況，以《石油機(jī)械》為例總結(jié)其辦刊過程中遇到的問題情況。

《石油機(jī)械》以“為國內(nèi)油田的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為石油裝備科技發(fā)展服務(wù)，為石油裝備的使用與管理服務(wù)”為辦刊宗旨，主要報(bào)道石油天然氣工程裝備領(lǐng)域最新科技進(jìn)展，包括新裝備、新工藝、新材料及新方法等的研究與應(yīng)用。目前為“石油天然氣”類中文核心期刊。被評為中國石油天然氣集團(tuán)公司優(yōu)秀期刊，也是湖北省一級刊物。歷經(jīng)30余年發(fā)展，已成為國內(nèi)石油石化裝備領(lǐng)域最具影響力和知名度的刊物之一。發(fā)展至今，其在可持續(xù)發(fā)展方面的新老問題應(yīng)引起辦刊人的注意。問題基本可以歸納為以下幾個(gè)方面：

一方面是期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量存在不夠“重”，不夠“前沿”的問題。近年來稿量逐年提升，但缺乏行業(yè)或?qū)I(yè)方面的重量級大作，特別是第一作者為行業(yè)內(nèi)院士和專家的論文較少，重要專家學(xué)者與綜述性論文的比例不高，論文的質(zhì)量不“重”。盡管從2021年起，期刊加大了對重點(diǎn)報(bào)道方向的宣傳，但關(guān)于石油機(jī)械數(shù)字化、智能化等“重”“難”“熱”點(diǎn)內(nèi)容來稿量仍然不多，以青年專家為代表的中堅(jiān)研究成果展示不夠，內(nèi)容不夠“前沿”。目前刊出論文學(xué)術(shù)質(zhì)量還有較大的提升空間；另外，隨著科技發(fā)展，相關(guān)行業(yè)專業(yè)的不斷細(xì)分拓展，外部審稿人員、同行評議人員相對不足，制約了對學(xué)術(shù)質(zhì)量的把握，需根據(jù)技術(shù)拓展方向進(jìn)一步擴(kuò)展和補(bǔ)充。

二是編校質(zhì)量控制仍然需要進(jìn)一步提升。一方面，隨著科技飛速發(fā)展，除科技論文的前沿性、創(chuàng)新性和應(yīng)用性等大方向需要把握外，來稿的技術(shù)細(xì)節(jié)也需要在編校加工前有初步的鑒別。因此，對來稿的評審實(shí)際也是編校質(zhì)量控制中的首環(huán)，同行評審工作尤為重要?！妒蜋C(jī)械》目前同行評議各類專家超過百人，但存在前沿評審專家儲(chǔ)備不足，有些小專業(yè)方面專家偏少等情況。另一方面，與科技人員年齡段“斷崖”的大環(huán)境類似，《石油機(jī)械》編輯部也存在功力深厚、責(zé)任心強(qiáng)的老編校人員退休，青年編校人員還需要進(jìn)一步磨煉的現(xiàn)狀。第三，編輯人員結(jié)構(gòu)不太合理，大部分編輯專業(yè)背景不深，對論文的技術(shù)內(nèi)容把握方面有所欠缺，隊(duì)伍中需要從事過一定時(shí)間科研工作的專業(yè)技術(shù)人員。以上三種情況為期刊編校質(zhì)量控制帶來了不少挑戰(zhàn)，事實(shí)上，在中國石油天然氣集團(tuán)有限公司的期刊評比中發(fā)現(xiàn)，我刊與少數(shù)兄弟期刊在編校質(zhì)量方面還存在差距，特別是在標(biāo)點(diǎn)及病句的處理上，我刊的編輯人員下的功夫還不夠。

三是綜合辦刊能力需要進(jìn)一步加強(qiáng)。與外界包括期刊同行之間交流不夠，對先進(jìn)的辦刊理念了解不多，對優(yōu)秀刊物在辦刊工作中比較好的做法的理解、學(xué)習(xí)和借鑒還不夠。

四是印制方面仍有小瑕疵。目前《石油機(jī)械》與行業(yè)類部分雜志類似，采用固定版式的封面至封四，印制和出版形式相對固定。印制發(fā)行中存在同顏色深淺不一、行距不一致、版面錯(cuò)位、圖表加粗不一致等小問題，但可以滿足當(dāng)前期刊出版發(fā)行的需求。隨著行業(yè)的發(fā)展，期刊有可能需面對自我創(chuàng)效需求，需要加入廣告運(yùn)營業(yè)務(wù)，或其他涉及到對印制有高質(zhì)量要求的業(yè)務(wù)，需在滿足數(shù)字化智能化發(fā)展的情況下做其他改變，為此需要早做謀劃和規(guī)劃，以確保在印制質(zhì)量方面盡量做到盡善盡美。

2 學(xué)術(shù)質(zhì)量控制

審稿工作對于保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量起著關(guān)鍵作用，是期刊質(zhì)量控制的第一關(guān)。對于高學(xué)術(shù)水平的科研項(xiàng)目論文,主要體現(xiàn)的是研究成果的創(chuàng)新性,理論方面的突破性以及生產(chǎn)實(shí)踐的可行性，審稿環(huán)節(jié)需要對此有一定的把握。《石油機(jī)械》編輯部按照期刊出版管理規(guī)定，嚴(yán)格落實(shí)“三審制”，大力加強(qiáng)稿件同行評議工作，對來稿質(zhì)量實(shí)行嚴(yán)格把關(guān)，以切實(shí)保障刊文的學(xué)術(shù)水平。

2.1 堅(jiān)持科學(xué)從嚴(yán)審稿

為進(jìn)一步提高期刊的學(xué)術(shù)影響力，應(yīng)始終堅(jiān)持從嚴(yán)審稿的原則，并且根據(jù)制定的報(bào)道重點(diǎn)和選題方向，選稿側(cè)重于在報(bào)道大綱內(nèi)的學(xué)術(shù)型論文，并優(yōu)先選用國家級基金項(xiàng)目和省部級重大科研項(xiàng)目論文，同時(shí)嚴(yán)格控制現(xiàn)場應(yīng)用型論文的比例。根據(jù)中國石油天然氣集團(tuán)有限公司十四五科技發(fā)展規(guī)劃，認(rèn)真做好年度報(bào)道計(jì)劃，加強(qiáng)對重點(diǎn)領(lǐng)域中與油氣裝備相關(guān)技術(shù)的跟蹤報(bào)道，特別是對國家科技重大專項(xiàng)、行業(yè)內(nèi)集團(tuán)企業(yè)重大專項(xiàng)和科技攻關(guān)項(xiàng)目、重大現(xiàn)場試驗(yàn)和重大新技術(shù)推廣項(xiàng)目成果的跟蹤報(bào)道，保證重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)技術(shù)相關(guān)高水平論文的刊出比例。安排和組織編輯人員積極參加各種學(xué)術(shù)活動(dòng)，加強(qiáng)與編委和審稿專家的聯(lián)系，走入高校、科研院所和國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，努力提升約稿數(shù)量，提高業(yè)內(nèi)知名專家學(xué)者以及高影響力作者論文的比例。

審稿人員需要及時(shí)審查稿件的技術(shù)內(nèi)容、分析稿件寫作方面存在的問題、對稿件總體水平做出合理的判斷、并給出具體的初審意見。通過編輯初審的稿件，將進(jìn)入二審。二審結(jié)合初審意見，再次評價(jià)論文的總體水平，并根據(jù)論文的專業(yè)方向，送相關(guān)專家外審，外審結(jié)果返回后，二審再次綜合評價(jià)論文水平，給出相關(guān)意見后，最后送主編終審。

2.2 大力推行同行評審制度

每篇論文都要從頭到尾認(rèn)真審讀，工作量很大，而且論文的專業(yè)分得很細(xì)，很多文章的技術(shù)水平編輯部是很難把握的。盡力做好論文同行評議工作，還可以通過建立青年編輯委員會(huì)等相關(guān)措施進(jìn)一步擴(kuò)大外審專家隊(duì)伍和審稿人員專業(yè)細(xì)分，實(shí)現(xiàn)同時(shí)具有經(jīng)驗(yàn)豐富老專家和青年專家共2名同行雙相審稿。提高外審稿件比例，做到通過初審的稿件中80%可送外審。加強(qiáng)與期刊界同行的聯(lián)系，以提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和擴(kuò)大期刊的學(xué)術(shù)影響力為目標(biāo)，虛心學(xué)習(xí)兄弟期刊的先進(jìn)的辦刊經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)與報(bào)道范圍部分相近的兄弟刊物進(jìn)一步加強(qiáng)聯(lián)系，在稿源、參考文獻(xiàn)引用、學(xué)術(shù)不端檢測等方面資源共享、取長補(bǔ)短、相互支持、共同發(fā)展。建立稿件的同行評審制度[5-6]。對于理論性較強(qiáng)、涉及前沿技術(shù)研究、技術(shù)水平難以把握、技術(shù)內(nèi)容疑點(diǎn)較多的論文，堅(jiān)持送專業(yè)貼近的外審專家評審，從而使評審結(jié)論更專業(yè)、更客觀、更公正，保證論文內(nèi)容的科學(xué)性、全面性和準(zhǔn)確性。近年來《石油機(jī)械》在這方面下了較多的功夫，一方面，擴(kuò)充外審專家隊(duì)伍，專家人數(shù)由2018年的80人擴(kuò)大到現(xiàn)在的160余人，增加了1倍多，基本保證了較高的外審比例。另一方面，在送審稿件時(shí)，根據(jù)稿件技術(shù)內(nèi)容所屬的細(xì)分專業(yè)方向，認(rèn)真選擇對口專家，進(jìn)一步加強(qiáng)外審保障。

2.3 成立青年編輯委員會(huì)

尊重學(xué)術(shù)刊物的辦刊規(guī)律，不能關(guān)門辦刊，《石油機(jī)械》積極籌建青年編輯委員會(huì)，進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、現(xiàn)場學(xué)習(xí)、對外交流等形式，努力提高現(xiàn)有人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。與此同時(shí)，還需引進(jìn)有科研背景的復(fù)合型人才，為期刊的可持續(xù)發(fā)展注入新鮮血液。自2021年以來，通過近半年的招聘與推薦、評估與遴選等程序，并綜合考慮學(xué)科分布、單位或機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)水平、行業(yè)代表性以及年齡結(jié)構(gòu)等因素，選入來自中石油、中石化、中海油、中科院以及中國石油大學(xué)、西南石油大學(xué)、中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)等企業(yè)和高校的50名青年專家，組成《石油機(jī)械》首屆青年編輯委員會(huì)。《石油機(jī)械》是石油天然氣行業(yè)青年學(xué)者與專家“將石油裝備行業(yè)的論文寫在祖國的大地上”的優(yōu)質(zhì)平臺(tái)，將在展現(xiàn)青年學(xué)者與專家學(xué)術(shù)創(chuàng)新能力，提升其學(xué)術(shù)水平等方面發(fā)揮重要作用。

2.4 嚴(yán)防學(xué)術(shù)不端

2019年的政府工作報(bào)告中首次提出“懲戒學(xué)術(shù)不端”的行為，表明了政府對此高度重視，中國知網(wǎng)的AMLC系統(tǒng)為防止學(xué)術(shù)不端行為發(fā)揮了重要作用，然而，單純依靠該系統(tǒng)有時(shí)也難以完全避免學(xué)術(shù)不端行為[7-9]。在稿件初審方面，所有來稿都經(jīng)過中國知網(wǎng)的學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)查新、查重，對于重復(fù)率超過25%的稿件原則上直接退稿。為避免一稿多投的稿件漏網(wǎng)，特別在審稿中增加了一個(gè)環(huán)節(jié)，即在每期編排統(tǒng)版完成后，將當(dāng)期所有論文的PDF文檔與報(bào)道范圍相近的兄弟編輯部交換，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)因時(shí)間差可能造成的一稿多投論文。這項(xiàng)措施的實(shí)施進(jìn)一步降低了一稿多投發(fā)生的概率[10]。

3 編校質(zhì)量控制

文章編輯與校對水平的高低決定于科技期刊的編輯對這些標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范掌握的熟練程度。編校質(zhì)量控制包括兩個(gè)方面：編輯加工質(zhì)量控制和清樣校對質(zhì)量控制。編校質(zhì)量是科技期刊全面質(zhì)量控制的重點(diǎn)工作，其中編輯加工本身就是一種對文稿的再創(chuàng)造過程[11-13]。

3.1 編輯加工

編輯加工是期刊編輯的基礎(chǔ)工作之一。編輯工作不僅僅是修改錯(cuò)字、別字、病句和標(biāo)點(diǎn)符號，這些只是編輯的基本功，對全文邏輯錯(cuò)誤的發(fā)現(xiàn)與修改才顯示編輯的一點(diǎn)真功夫。這項(xiàng)工作要求編輯人員既要有一定的專業(yè)背景和文字功底，又要有高度的責(zé)任感和一絲不茍、精益求精的精神。在編輯加工中，嚴(yán)格執(zhí)行科技期刊編排標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對每一篇論文都精心編輯和細(xì)心審查，最大限度地減輕下一個(gè)環(huán)節(jié)其他同志的工作壓力。在編輯加工稿件之前，首先是大體瀏覽稿件，重點(diǎn)考慮稿件有沒有明顯的打印錯(cuò)誤、文章版面布置是否合理、列出來的數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠等；編輯時(shí)還要字字斟酌、句句推敲，盡可能在細(xì)節(jié)處“修理”稿件使之盡善盡美。一個(gè)優(yōu)秀的編輯必須具有較強(qiáng)的邏輯思維能力，籍此才能發(fā)現(xiàn)科技論文中存在的邏輯性或者理論性錯(cuò)誤，這種發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的能力也跟平時(shí)的專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的積累密切相關(guān)。

3.2 校對工作

編輯自校是指“本文編輯”對第一次排版稿的初次校對。自校時(shí)，主要針對稿件是否按照編輯的本意進(jìn)行排版，指出稿件中存在的明顯的錯(cuò)誤或者欠妥之外并標(biāo)示清楚。必要時(shí)，“本文編輯”還可對第一次排版稿進(jìn)行二次編輯加工，以取得滿意的編輯效果。責(zé)編二校是指，針對“本文編輯”自校后的稿件進(jìn)行再校對，除了指出上一次校對工作中未能發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤之外，還必須對文章版式進(jìn)行控制，并通過直尺精確計(jì)量，盡可能把文章湊成整頁。對于實(shí)在不能“湊整”的文章，則采取技術(shù)手段進(jìn)行“上轉(zhuǎn)下接”。

“清樣總?！惫ぷ鲀?nèi)容包括對各期刊物的技術(shù)內(nèi)容、文字加工、繪圖排版等各編排環(huán)節(jié)工作進(jìn)行全面審核和校對，確?？锛夹g(shù)內(nèi)容正確無誤、文字精練通暢、插圖繪制美觀得體，排版體例符合規(guī)范。因此總校對工作人員需要按照相關(guān)出版規(guī)范和國家標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)文稿本身可能存在的錯(cuò)漏，彌補(bǔ)作者創(chuàng)作和編輯加工的疏漏；消滅文稿在錄排過程出現(xiàn)的失誤、改正作者在政治上和技術(shù)上遺留的不準(zhǔn)確或者不科學(xué)的提法和詞句、清除語法修辭上遺留的差錯(cuò)和毛病、清除錯(cuò)字和別字、解決或消除一切存疑點(diǎn)，將文稿的差錯(cuò)率控制在萬分之二以內(nèi)。顯然，要想勝任清樣總校工作，除了牢固掌握與石油機(jī)械相關(guān)的專業(yè)知識(shí)外，還需要精通大量的編校業(yè)務(wù)知識(shí)，并且還必須了解出版專業(yè)常用的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

在印制前，還要對稿件進(jìn)行印前校對和作者自校。即在發(fā)稿前，將清樣稿的PDF文檔分發(fā)給編輯部的所有編輯進(jìn)行終校，同時(shí)發(fā)回作者自校。作者自校的時(shí)間通常限制為1-2個(gè)工作日，要求作者從技術(shù)上和文字上再對全文最后做一次全盤校對，徹底消除可能存在的疏漏或謬誤。從作者返回的自校稿來看，盡管編輯部之前進(jìn)行了多次校對，少量文稿仍然存在文字表達(dá)上的不妥，個(gè)別文章甚至在技術(shù)上還有需要更正的地方?？梢娺@項(xiàng)措施對提高校對質(zhì)量有著不可忽視的作用。

4 印制質(zhì)量控制

期刊印裝不屬于編輯工作范疇,但是對期刊的質(zhì)量控制則有著非常重要的影響。因此,為保證期刊的整體出版質(zhì)量,必須加強(qiáng)裝幀質(zhì)量控制。裝幀質(zhì)量控制的具體內(nèi)容包括[14]:(1)首先,確保裝幀設(shè)計(jì)精美,封面及版式設(shè)計(jì)規(guī)范合理,體現(xiàn)學(xué)術(shù)品位；(2)其次,要選擇國家批準(zhǔn)有權(quán)承印書刊的正規(guī)廠家印刷期刊；(3)對印刷工作要提出具體的標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行抽檢,看印刷字體是否清晰等；(4)最后,檢查裝訂是否牢靠,有無夾頁、缺頁、損頁、折頁以及倒白頁等現(xiàn)象。

高學(xué)術(shù)水平學(xué)術(shù)論文主要體現(xiàn)的是研究成果的創(chuàng)新性、理論方面的突破性以及生產(chǎn)實(shí)踐的可行性，審稿環(huán)節(jié)需要對此有一定的把握。編輯與校對水平的高低決定于科技期刊的編輯對這些標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范掌握的熟練程度，而印制質(zhì)量的高低也直接關(guān)乎期刊發(fā)行。筆者根據(jù)辦刊實(shí)踐，總結(jié)《石油機(jī)械》出版發(fā)行過程中存在的主要問題，并據(jù)此結(jié)合當(dāng)前出版形勢，提出了一系列有針對性的質(zhì)量控制有效做法，以期為同行從提供參考。