李軒 李敏
摘 要:隨著時代的發(fā)展,醫(yī)院后勤部門的數(shù)量逐漸增多,人力成本也逐年增多,多部門協(xié)調工作在醫(yī)院屢見不鮮??刂迫肆Τ杀?、提高工作效率和團隊管理水平,成為醫(yī)院后勤精簡化追求的目標。近幾年,越來越多的醫(yī)院后勤硬件、軟件設施得到完善,信息化水平不斷提高,并引入了移動互聯(lián)網、信息化技術,搭建了后勤辦公、維修、巡檢、倉管、遠程監(jiān)控、物業(yè)管理等后勤信息化管理平臺,醫(yī)院后勤正朝著智慧物聯(lián)網方向發(fā)展。
關鍵詞:醫(yī)院后勤;物聯(lián)網技術;精細化;智慧化
中圖分類號:R197.3;TP311.52 文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2022)05-0186-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.05.186
1 引言
現(xiàn)代醫(yī)院后勤涉及范圍廣,專業(yè)繁多復雜,并且設備能耗高、運行環(huán)境差,需要不間斷運行,降低了設備安全性。對后勤多系統(tǒng)交叉運行的狀況,要求管理人員能力高、專業(yè)強,而人易感性、易疲勞、受外界干擾較多,無法全面及時地了解設備的運行狀況,物聯(lián)網智慧后勤模式應運而生。
2 傳統(tǒng)醫(yī)院后勤管理模式
醫(yī)院后勤也是醫(yī)院重要的組成部分,后勤的服務水平直接影響到臨床科室的醫(yī)療質量及患者的就醫(yī)感受。目前醫(yī)院后勤信息技術尚未普及,先進設備也沒有得到廣泛應用。設備運行數(shù)據、材料出入庫、設備維護周期,大部分工作都是依靠人工來完成,完成周期較長,效率低下,準確率得不到保障,浪費了大量的人力資源,不便于后勤工作精細化管理。設備大部分時間都是無人值守運行,當發(fā)生故障時,設備往往是帶著故障繼續(xù)運行,擴大事故的影響,抑或停止運行,影響到供應。而至于故障原因,往往需要人工檢測以后才能找到。
2012年12月3日,河北獻縣婦幼保健院電力外網停電,未及時啟動應急供電系統(tǒng),停電4.5小時,又因醫(yī)護人員疏忽,輸氧過程中出現(xiàn)斷氧,導致新生兒死亡。
2003年12月19日,溫州醫(yī)學院附屬第一醫(yī)院在對患者進行動脈瘤栓塞手術時,突然停電手術被迫終止。人民法院認為手術中發(fā)生停電,而且短時間內不能恢復供電,手術因此被迫終止,在醫(yī)院管理中存在疏漏,應承擔相應的民事責任。
后勤設備故障導致醫(yī)療事故屢見不鮮,往往都是設備無報警裝置、無人值守運行時釀成大禍。這種傳統(tǒng)的設備管理模式已不適應復雜多樣的后勤設備,在人力資源稀缺的社會環(huán)境下,物聯(lián)網后勤將成為一種新模式,也有利于醫(yī)院后勤的統(tǒng)一管理。
3 現(xiàn)代醫(yī)院后勤管理模式
現(xiàn)代醫(yī)院后勤是以醫(yī)院安全運行為基礎,保障患者與員工安全,走可持續(xù)發(fā)展道路,利用現(xiàn)代化信息技術實現(xiàn)高效、綠色、低耗、低成本的運營。同時,先進設備的引入,對員工的要求也越來越高,而高素質人才也將成為更稀缺的資源。大量引進人才顯然不符合后勤精細化管理要求,隨著5G網絡、互聯(lián)網的普及,為一人管理多設備的方式奠定了堅實的基礎,物聯(lián)網后勤也勢在必行。文章將介紹物聯(lián)網技術在醫(yī)院后勤各部門的應用,供各位同人參考借鑒。
3.1 物聯(lián)網的定義
物聯(lián)網就是通過射頻識別、嵌入式系統(tǒng)技術、傳感器等技術,在約定的協(xié)議下將物品與互聯(lián)網連接,使物與物、人與物之間進行通信與信息交換,從而實現(xiàn)對各個設備安全、高效、節(jié)能、環(huán)保的管控。簡單來說就是硬件或產品接入互聯(lián)網,發(fā)生數(shù)據交互。
3.2 物聯(lián)網后勤構想
3.2.1 物聯(lián)網能源系統(tǒng)
將院區(qū)樓宇在物聯(lián)網系統(tǒng)中采用分層架構設計,通過數(shù)據分析、采集、監(jiān)控、調節(jié)等功能,實現(xiàn)設備數(shù)據互通、信息資源共享、管理手段聯(lián)動、科學合理,使物聯(lián)網樓宇控制系統(tǒng)的設計簡潔明了、布局緊湊、運行更加安全可靠。
將信息數(shù)字化轉為三維立體化,院區(qū)管網、閥門進行可視化管理、遠程控制,帶來更直觀的管理效果;精準定位故障位置,減少運維盲點,節(jié)省故障排除時間;將行業(yè)專家經驗與大數(shù)據分析相結合,讓物聯(lián)網智慧能源系統(tǒng)更安全、智慧、高效。
物聯(lián)網智慧能源系統(tǒng)以龐大用戶群體數(shù)據作為基礎大數(shù)據分析技術,對能耗數(shù)據進行全面監(jiān)測和采集,分類分項統(tǒng)計能耗信息,智慧分析能耗情況,分析結果以圖表、折線圖、柱狀圖等多種方式清晰直觀的展示,根據分析結果找出高能耗設備和不合理的使用習慣,并對異常數(shù)據發(fā)出警報信息,給出針對性的節(jié)能方案,為設備更換和節(jié)能管理提供數(shù)據支撐。
3.2.2 物聯(lián)網安防系統(tǒng)
物聯(lián)網智慧安防系統(tǒng)與傳統(tǒng)安防相比,優(yōu)勢在于智能化。傳統(tǒng)安防依靠人力,存在很大漏洞,在進行核查時浪費大量的人力,而物聯(lián)網安防系統(tǒng)通過圖像技術、監(jiān)控技術、警報技術共同處理工作,一旦發(fā)生異常,會迅速報警,工作人員可以及時對報警事件采取措施,降低損失。
物聯(lián)網安防系統(tǒng)已經實現(xiàn)系統(tǒng)化,通過視頻監(jiān)控、門禁管理、消防監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)測、給水監(jiān)測、集中管理等方式,對院區(qū)運行狀態(tài)進行智能檢測控制,實現(xiàn)安全節(jié)能與舒適的統(tǒng)一。
3.2.3 物聯(lián)網運維系統(tǒng)
物聯(lián)網智慧安防系統(tǒng)通過遠程監(jiān)控、數(shù)據分析預警、機房無人值守、重點區(qū)域動態(tài)環(huán)境監(jiān)控、電話/短信報警、運維中心專人集中值守等方式,實現(xiàn)遠程抄表、自動報表、跨區(qū)域管理。設備運行情況也將通過傳感器、攝像頭、互感器等連接到網絡平臺中,使設備之間可以聯(lián)系,數(shù)據進行互換,進行數(shù)據分析,甚至進行自適應運行,基本脫離人工值守、人工操作,邁向全自動化運行。
運用物聯(lián)網技術及智能感知交互等先進技術對員工實時指導,完全摒棄了先看工作手冊再現(xiàn)場操作的傳統(tǒng)學習方式,員工可以快速上手,在沒有熟練掌握操作手冊的情況下也能規(guī)范操作,提高員工的學習效率,縮短培訓周期,大幅節(jié)約培訓成本。
3.2.4 物聯(lián)網物業(yè)系統(tǒng)
物聯(lián)網智慧物業(yè)系統(tǒng)以提高患者就醫(yī)滿意度為目標、員工工作環(huán)境為己任、節(jié)省人工成本為目的。通過物聯(lián)網物業(yè)系統(tǒng),物業(yè)公司能夠隨時了解院區(qū)物業(yè)情況,對當日工作進行安排,員工通過移動端知曉自己的工作任務。病區(qū)可以通過物聯(lián)網搭建的平臺提出服務要求,反饋服務滿意度,物業(yè)公司根據員工實時任務量,合理分配,提高工作效率。平臺記錄每位員工的工作量,服務效率,滿意率,可以根據大數(shù)據知曉員工擅長領域及不足之處,也是優(yōu)秀員工評比的重要依據。
3.2.5 物聯(lián)網園藝系統(tǒng)
通過物聯(lián)網技術將每塊植株進行編號歸檔,記錄每塊植株的種植時間、生長狀況、注意事項、責任人等,將植株的信息制成二維碼,懸掛在植株上,種植人員可掃描二維碼知曉植株的養(yǎng)護信息和養(yǎng)護時間,游客亦可通過二維碼認識植株。對同一片植株,技術人員可單獨制定灌溉時間和灌溉方式,實現(xiàn)定時、定點將養(yǎng)料輸送至植物根部,節(jié)省水利資源和勞動成本,減少對環(huán)境的污染。物聯(lián)網技術會根據植株的光照時間、日常維護、氣候條件,估算植株的健康狀況及下一個養(yǎng)護周期,后期工作人員補種,也可以根據該區(qū)域的數(shù)據記錄栽種合適的植株。
3.2.6 物聯(lián)網辦公系統(tǒng)
通過計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學、管理科學等先進的技術,以醫(yī)院為中心,建立OA網絡平臺,臨床可以通過電腦、電話、手機進行故障報修,信息中心收到報修后,通過OA平臺將維修任務分配給相應的工作人員,從而節(jié)省人力成本,提高工作效率,降低工作耗損,改善辦公質量,實現(xiàn)群體協(xié)同辦公。
在OA辦公平臺上還可以實現(xiàn)人員分配、材料管理、臨床報修、安全維護、考勤考核。實現(xiàn)對人過往信息記錄及當前工作進度的追蹤,可以反映出員工的工作態(tài)度和工作業(yè)績,實現(xiàn)多重辦公,簡化辦公流程,達到各項處理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學化和現(xiàn)代化。
3.2.7 物聯(lián)網餐飲系統(tǒng)
傳統(tǒng)餐飲服務需要工作人員進入病區(qū)與患者進行訂餐服務,再由工作人員將預定的餐飲送至病房,不僅消耗大量的人力物力,而且影響到患者休息,不利于病房的管理。傳統(tǒng)餐飲服務與物聯(lián)網技術結合后,患者可以通過電腦、手機、電話進行訂餐服務,并可以隨時修改預定的餐飲,打破了傳統(tǒng)定時、定點、定量的限制。工作人員送至病區(qū)后,由患者自行提取,減少了無關人員進入病區(qū)的次數(shù),便于病區(qū)的管理,減少人員的交叉感染風險。
3.3 物聯(lián)網在醫(yī)院后勤中的作用
后勤管理人員無論身處何處,都能通過網絡平臺查看設備的運行情況以及其他人員的去向。實現(xiàn)對水、蒸汽、醫(yī)用氣體、電力系統(tǒng)、燃氣、病區(qū)溫濕度的監(jiān)控、反饋、遠程操作,保障醫(yī)療安全運行;對報修數(shù)據進行分析,為做好預防性維修提供保障;對能源消耗數(shù)據實時和匯總分析,為節(jié)能減排提供決策數(shù)據支持;同時也為今后綠色醫(yī)院建設、社會經濟可持續(xù)發(fā)展提供了理論和數(shù)據支持。
4 結語
經過近幾年的發(fā)展,物聯(lián)網技術已得到飛速發(fā)展,在技術研究、標準制定、產品培育和行業(yè)應用等方面具備一定的基礎。醫(yī)院有著龐大的體系,許多工作需要多個部門協(xié)同合作,共同完成。物聯(lián)網體系將多個部門聯(lián)系在一起,減少工作流程,大大提高工作效率。通過手機APP、微信公眾號等服務載體,推送給患者及臨床工作人員相關的后勤服務,服務患者,方便臨床。
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