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加強(qiáng)信息技術(shù)在醫(yī)院就診綜合流程改造中的應(yīng)用

2022-03-30 01:05王藝璇錢鄭
醫(yī)學(xué)前沿 2022年2期
關(guān)鍵詞:信息技術(shù)

王藝璇 錢鄭

摘要:隨著信息時(shí)代的到來,為進(jìn)一步提高醫(yī)院就診效率,縮短就診流程,節(jié)約患者就診時(shí)間,就要充分利用信息技術(shù)優(yōu)化患者就診流程,提升患者對醫(yī)院的滿意度,進(jìn)一步有效解決患者看病難,看病慢問題,改善并優(yōu)化患者就醫(yī)體驗(yàn),改造醫(yī)院就診環(huán)境,提高醫(yī)院就診率,提升患者對醫(yī)院的滿意度,提高醫(yī)院管理能力。本文闡述了在信息技術(shù)加持下醫(yī)院就診綜合流程的改造以及應(yīng)用

關(guān)鍵詞:信息技術(shù); 醫(yī)院就診; 改造應(yīng)用

引言:信息技術(shù)在醫(yī)院就診流程改造中起著至關(guān)重要的作用,傳統(tǒng)就診流程存在很多問題和弊端,醫(yī)院通過信息化技術(shù)管理,有效解決人民群眾排隊(duì)難、就醫(yī)難、就診難、問診時(shí)間長等問題。醫(yī)院通過信息化管理優(yōu)化就診流程,有效減少患者反復(fù)進(jìn)行排隊(duì)的次數(shù),縮短患者就診等候時(shí)長,實(shí)現(xiàn)患者就診效率增加,改善患者就診體驗(yàn),提升醫(yī)院管理能力,提高醫(yī)院就診效率,提升患者對醫(yī)院滿意度。門診作為醫(yī)院中最基礎(chǔ)的醫(yī)療服務(wù),是醫(yī)院接觸患者的首要環(huán)節(jié),門診的服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到患者的就醫(yī)體驗(yàn)和對醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的滿意度,所以一定要加強(qiáng)門診服務(wù)信息技術(shù)優(yōu)化流程,提高患者就診效率,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,才能讓患者提升就診的滿意度。

1.傳統(tǒng)流程存在的問題

傳統(tǒng)流程最大問題就是患者排隊(duì)等待時(shí)間太長,反復(fù)消耗患者就診時(shí)間。就掛號(hào)、就診、檢查、繳費(fèi)、復(fù)查、取藥這些流程,就要消耗患者很長時(shí)間,每一個(gè)流程,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行等待,等待時(shí)間長短由排隊(duì)人員長短決定。不僅如此,患者還需要多次往返于診室與繳費(fèi)處,浪費(fèi)很多不必要的時(shí)間,醫(yī)院醫(yī)生就診率也不高,排班醫(yī)生供不應(yīng)求,醫(yī)院根本沒有考慮到患者就診人數(shù)進(jìn)行醫(yī)生的排班。在就診的過程中醫(yī)生無法實(shí)時(shí)了解藥房藥量剩余庫存的動(dòng)態(tài),這就導(dǎo)致醫(yī)生沒有辦法提前告知患者藥費(fèi)所需要的費(fèi)用,導(dǎo)致患者隨身攜帶現(xiàn)金不夠支付費(fèi)用的情況,無形中增加患者往返醫(yī)院的環(huán)節(jié),降低就診效率。醫(yī)院支付只收付現(xiàn)金,沒有其他收付方式,患者前來醫(yī)院就診,根本無法預(yù)知就診費(fèi)用,攜帶大量現(xiàn)金不是很方便,導(dǎo)致患者頻繁進(jìn)出醫(yī)院和銀行,增加患者就診時(shí)間,降低就診效率。醫(yī)院對信息化管理系統(tǒng)沒有進(jìn)行整體規(guī)劃與實(shí)施,導(dǎo)致醫(yī)院各個(gè)科室無法實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,工作效率低,浪費(fèi)患者很多時(shí)間,導(dǎo)致患者對醫(yī)院滿意度不高。

2.醫(yī)院應(yīng)用信息技術(shù)改造就診流程的意義

2.1真正做到以患者為中心

醫(yī)院存在最終目的就是服務(wù)于患者,服務(wù)于廣大人民群眾。醫(yī)院以及醫(yī)護(hù)人員應(yīng)該時(shí)刻保持以患者為中心的工作理念,將患者的利益放在工作首位。醫(yī)院在門診大廳設(shè)立導(dǎo)診咨詢臺(tái),為初次來醫(yī)院或者對醫(yī)院布局不熟悉的患者提供咨詢問診服務(wù),積極主動(dòng)為患者辦理就診卡。為節(jié)省患者排隊(duì)叫號(hào)時(shí)間,應(yīng)設(shè)立排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng),在醫(yī)院門診排隊(duì)顯示屏上,實(shí)時(shí)刷新排隊(duì)信息,提示患者就診所需要攜帶的材料,方便患者快速就診。

2.2有效縮短患者候診時(shí)間

在掛號(hào)與繳費(fèi)流程上進(jìn)行信息優(yōu)化,醫(yī)院根據(jù)患者實(shí)時(shí)掛號(hào)和繳費(fèi)需求,進(jìn)行窗口開放安排,根據(jù)排隊(duì)等候的實(shí)際情況改變窗口收費(fèi),減少患者往返與排隊(duì)等候的次數(shù)和時(shí)間。

2.3實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享

醫(yī)院各個(gè)部門各個(gè)科室建立信息化系統(tǒng),實(shí)施信息數(shù)據(jù)共享,推進(jìn)門診流程電子化,方便患者快速就診,提升醫(yī)院就診效率,提高患者對醫(yī)院滿意度有著十分重大的意義。

3.醫(yī)院應(yīng)用信息技術(shù)改造就診流程的應(yīng)用

3.1智能電子自主查詢設(shè)備的應(yīng)用

醫(yī)院在門診大廳和門診咨詢臺(tái)應(yīng)用信息化電子系統(tǒng),在門診大廳設(shè)立智能自助服務(wù)設(shè)備,患者可以自主進(jìn)行查詢檢查項(xiàng)目和藥品費(fèi)用,還可以查詢專家出診時(shí)間、排號(hào)等待人數(shù)、自主辦卡就醫(yī)、自主打印檢查報(bào)告等。信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效提高綜合查詢服務(wù),方便患者就醫(yī)體驗(yàn),為患者提供更加方便快捷服務(wù)。

3.2排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)的應(yīng)用

患者在掛號(hào)之后,醫(yī)生根據(jù)系統(tǒng)了解患者信息,根據(jù)患者的信息進(jìn)行自動(dòng)分診,對于排隊(duì)等候人數(shù)較多的診室,可以應(yīng)用排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)進(jìn)行叫號(hào)管理,有效避免插隊(duì)問題出現(xiàn)。對于一些情況特殊的患者,經(jīng)過溝通可以進(jìn)行手動(dòng)分診,方便特殊患者及時(shí)就醫(yī),避免特殊情況發(fā)生?;颊呖梢愿鶕?jù)診室外排號(hào)管理顯示屏實(shí)時(shí)觀看排號(hào)信息,根據(jù)系統(tǒng)廣播按順序進(jìn)行就診,有效改善就診秩序,提高就診效率。

3.3掛號(hào)與收費(fèi)系統(tǒng)的應(yīng)用

醫(yī)院通過信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)掛號(hào)與收費(fèi)合并在一起,在患者就診高峰期,實(shí)時(shí)調(diào)換兩個(gè)窗口,在患者看病高峰時(shí)間段可以實(shí)施一個(gè)窗口既可以掛號(hào)又可以繳費(fèi),減少患者排隊(duì)等待時(shí)間,提高就診流程優(yōu)化,提升醫(yī)院就診效率。

3.4收費(fèi)與藥房發(fā)藥流程的應(yīng)用

患者排隊(duì)取藥流程進(jìn)行信息技術(shù)優(yōu)化改造后,根據(jù)患者實(shí)時(shí)排隊(duì)人數(shù)進(jìn)行增減發(fā)藥窗口,患者繳費(fèi)之后,藥房根據(jù)系統(tǒng)上實(shí)時(shí)處方信息進(jìn)行提前配藥,患者根據(jù)收費(fèi)票據(jù)上打印的取藥信息進(jìn)行信息確認(rèn)并前往相對應(yīng)的窗口取藥。利用先進(jìn)的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù),藥房的工作人員可以提前對處方進(jìn)行分配藥物處理,減少患者排隊(duì)等待時(shí)間,提升患者就醫(yī)體驗(yàn)。

3.5門診掛號(hào)條形碼的應(yīng)用

醫(yī)院之前一直都使用門診卡進(jìn)行就診,隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,門診條形碼已經(jīng)被廣泛使用,患者在進(jìn)行掛號(hào)時(shí)都會(huì)有相對應(yīng)的條形碼紙,條形碼紙可以進(jìn)行就診、查詢處方單、化驗(yàn)報(bào)告打印、自主進(jìn)行繳費(fèi)等,加快了信息化的應(yīng)用,改善了傳統(tǒng)就診卡攜帶不便利的問題,有效預(yù)防重復(fù)開卡的情況。隨著手機(jī)智能化的應(yīng)用與發(fā)展,掌上條形碼信息技術(shù)也在不斷的加快進(jìn)程,這也是為將來醫(yī)院實(shí)現(xiàn)無紙化和無卡話的應(yīng)用做好準(zhǔn)備,奠定良好的基礎(chǔ)。

3.6專家門診預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用

醫(yī)院應(yīng)該返聘一些退休的專家進(jìn)行門診坐診,按照患者需求增加專家門診的開放時(shí)間,保證患者就診效率,提高醫(yī)院就診質(zhì)量。

結(jié)束語:

在信息技術(shù)的加持下,醫(yī)院實(shí)施了智能化改造,改變了傳統(tǒng)就診流程,真正做到以患者為中心,全心全意為患者服務(wù)就診流程的優(yōu)化,智能化代替了傳統(tǒng)的人工化,患者不用在反復(fù)進(jìn)行排隊(duì),減少不必要時(shí)間的浪費(fèi),醫(yī)護(hù)人員要鼓勵(lì)患者使用智能自助服務(wù)終端,減少患者就診等待時(shí)間,醫(yī)院對就診流程進(jìn)行智能化的轉(zhuǎn)變,可以更好的為患者服務(wù),提高患者就診流程,提升患者就醫(yī)體驗(yàn),創(chuàng)造更好、更文明、更和諧的醫(yī)院就診環(huán)境,進(jìn)一步提高醫(yī)院就診效率,提升醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]楊靜.信息技術(shù)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用與研究[J].數(shù)字化用戶,2019,25(017):76.

[2]盧磊.信息技術(shù)優(yōu)化醫(yī)院門診管理流程[J].中國新通信,2020,22(18):2.

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