徐智

近期，由中國(guó)工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)、中工工程機(jī)械成套有限公司、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)機(jī)械行業(yè)分會(huì)聯(lián)合主辦的國(guó)際工程機(jī)械行業(yè)盛會(huì)——中國(guó)（北京）國(guó)際工程機(jī)械、建材機(jī)械及礦山機(jī)械展覽與技術(shù)交流會(huì)（BICES）宣布第十六屆展會(huì)將于2022年移師天津舉辦。該展已在北京成功舉辦了30多年，雖然2021年此次展會(huì)幾經(jīng)延期，但沒(méi)想到展會(huì)再次定檔時(shí)舉辦地已從北京變成了天津。

這并不是唯一一個(gè)從北京移師外地的展會(huì)。2021年，第二十一屆中國(guó)國(guó)際模型博覽會(huì)也從北京移師杭州舉辦（后因疫情取消）；從“AMR北京國(guó)際汽保汽配展”升級(jí)為“AMR中國(guó)國(guó)際汽車(chē)維修檢測(cè)診斷設(shè)備、零部件及美容養(yǎng)護(hù)展覽會(huì)”也將于2022年移師天津舉辦。

讓主辦方做出展會(huì)移師其他城市的原因可能很多，但相信也離不開(kāi)疫情的影響。作為國(guó)家政治中心，北京一直以來(lái)都對(duì)大型活動(dòng)管控嚴(yán)格。據(jù)中展集團(tuán)和國(guó)家會(huì)議中心官網(wǎng)顯示，兩館最近的展會(huì)計(jì)劃都定于2022年3月下旬，這無(wú)疑反映了北京展會(huì)主辦方的艱難處境。

無(wú)獨(dú)有偶，作為中國(guó)會(huì)展業(yè)的龍頭城市，上海在第四屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)前后也收緊了對(duì)會(huì)展活動(dòng)的審批。在進(jìn)博會(huì)后，連國(guó)際知名的上海法蘭克福汽配展、中國(guó)國(guó)際工業(yè)博覽會(huì)都先后宣布延期。上海市新型冠狀病毒肺炎疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室近日更是發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市聚集性活動(dòng)疫情防控管理工作的通知》，指出在2022年3月31日前，上海市集體類(lèi)活動(dòng)要分級(jí)分類(lèi)管理；對(duì)展覽展銷(xiāo)等各類(lèi)聚集性活動(dòng)嚴(yán)格審核把關(guān)。

上海和北京都是我國(guó)會(huì)展業(yè)的龍頭城市，對(duì)于主辦方來(lái)說(shuō)，這兩大城市對(duì)會(huì)展業(yè)的管控也具有風(fēng)向標(biāo)的作用，對(duì)行業(yè)復(fù)展積極性也造成了巨大的沖擊。在這種情況下，對(duì)于主辦方而言，如何在不確定性激增的當(dāng)下找到復(fù)展新思路、新模式，是亟需思考的問(wèn)題。筆者在與行業(yè)人士的交流中也得到了一些想法，希望能給會(huì)展同仁提供一些借鑒。

第一，從空間方面規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。其實(shí)，從近兩年會(huì)展業(yè)的復(fù)蘇情況來(lái)看，越是大城市疫情管控越嚴(yán)格，二線會(huì)展城市反而呈現(xiàn)積極復(fù)蘇、強(qiáng)勢(shì)崛起的態(tài)勢(shì)。在一線會(huì)展城市疫情管控嚴(yán)格的情況下，主辦方將展會(huì)往二線會(huì)展城市遷移，這雖然是無(wú)奈之舉，但也確實(shí)是可行之策。例如第十六屆BICES從北京移師天津，兩地相距非常近，主辦方在嘉賓邀請(qǐng)、展會(huì)組織等方面不會(huì)面臨太大的問(wèn)題，而且2021年投用的國(guó)家會(huì)展中心（天津）也能夠滿足展會(huì)的規(guī)模需求。其實(shí)，隨著近年來(lái)我國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展，一線會(huì)展城市和二線會(huì)展城市在硬件設(shè)施、軟件服務(wù)等方面的差距早已不斷縮小。而且隨著北上廣各種產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)移升級(jí)，內(nèi)陸城市各種產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展及開(kāi)放程度不斷提升，部分產(chǎn)業(yè)展會(huì)在內(nèi)陸二線城市舉辦反而更有優(yōu)勢(shì)。例如長(zhǎng)沙國(guó)際工程機(jī)械展覽會(huì)，依托湖南當(dāng)?shù)匦酆竦墓こ虣C(jī)械產(chǎn)業(yè)資源，雖然僅舉辦了兩屆，但展會(huì)規(guī)模、國(guó)際參與度已經(jīng)可以媲美世界工程機(jī)械展前三甲。

第二，從時(shí)間方面規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。疫情的不確定性帶來(lái)的最大問(wèn)題就是因?yàn)榉揽囟鴮?dǎo)致展會(huì)延期甚至取消。而且在新常態(tài)下，很多展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)人流減少，成交效果也并不能讓展商滿意。在這樣的情況下，對(duì)于主辦方而言，可以嘗試化整為零，在全年不同時(shí)段、不同地區(qū)，針對(duì)行業(yè)的細(xì)分領(lǐng)域舉辦一些成本不高但能達(dá)到相關(guān)效果的小型展覽、會(huì)議、活動(dòng)。這些小型會(huì)展活動(dòng)可以全年不斷地給企業(yè)服務(wù)，但同時(shí)也可以把一些最終的工作節(jié)點(diǎn)、成果放到大型展會(huì)上進(jìn)行收尾，給大型展會(huì)更多的賦能，甚至把整個(gè)大型展會(huì)變成一場(chǎng)行業(yè)嘉年華。這種全年的小型活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小，但又能在一定程度上減少不確定性對(duì)大型展會(huì)質(zhì)量造成的巨大影響。同時(shí)，這也是一種維持客戶(hù)關(guān)系，為行業(yè)提供服務(wù)，增加客戶(hù)對(duì)主辦方黏性的方式；是一種維持展會(huì)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)生存下去，避免因?yàn)檎箷?huì)停辦導(dǎo)致主辦方完全沒(méi)有收入的方式。

舉辦展會(huì)是會(huì)展業(yè)存在的根本。在疫情之下，主辦方要分散辦展風(fēng)險(xiǎn)，創(chuàng)新展會(huì)服務(wù)模式，通過(guò)改變舉辦空間、時(shí)間等方式，確保展會(huì)最終順利舉辦。只有不斷創(chuàng)新展會(huì)服務(wù)模式，提升展會(huì)服務(wù)能力，增強(qiáng)會(huì)展產(chǎn)業(yè)價(jià)值，做到百花齊放，全面、高質(zhì)量發(fā)展，中國(guó)會(huì)展業(yè)才能早日完全復(fù)蘇，中國(guó)才能早日成長(zhǎng)為會(huì)展強(qiáng)國(guó)！