趙 偉
在2016 年,國家財(cái)政部頒布并執(zhí)行了《管理會計(jì)基本指引》,明確提出“管理會計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次和環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會計(jì)工具方法,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)予以有機(jī)融合”,所以在這一大背景下,公立醫(yī)院需要充分發(fā)揮管理會計(jì)的工具作用。對不少公立醫(yī)院來說,在長期的發(fā)展過程中,由于傳統(tǒng)思想的局限性,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)彼此之間比較松散,沒有形成有效的融合,不利于更加科學(xué)、高效的發(fā)揮全面預(yù)算管理的指引作用,因此更加需要公立醫(yī)院全面強(qiáng)化預(yù)算管理,加快推動預(yù)算精細(xì)化管理的相關(guān)措施和辦法落到實(shí)處,以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ)增強(qiáng)預(yù)算編制過程中的科學(xué)性與合理性,防止財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩張皮的情況出現(xiàn),如此才能切實(shí)有效的提升預(yù)算編制效率、質(zhì)量和水平,為公立醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
現(xiàn)階段公立醫(yī)院所面臨的競爭愈加激烈,因此對醫(yī)院的運(yùn)營管理能力和水平提出了更高要求,需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的作用,而其中一項(xiàng)重要的內(nèi)容便是要基于業(yè)財(cái)融合視角下全面強(qiáng)化醫(yī)院的預(yù)算編制能力和水平。可是依舊有一些公立醫(yī)院沒有對全面預(yù)算管理形成正確和全面的認(rèn)識,相關(guān)措施和辦法難以有效貫徹和執(zhí)行,這自然難以取得預(yù)期效果,同時其所開展的預(yù)算編制難以指導(dǎo)具體的預(yù)算工作,甚至和預(yù)算執(zhí)行存在較大偏差,其根源就在于開展預(yù)算編制的時候沒有在公立醫(yī)院內(nèi)部加快推動業(yè)財(cái)融合。所以本文從這一視角出發(fā),以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ),提出了公立醫(yī)院對預(yù)算編制的優(yōu)化策略,需要緊緊圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)這一核心融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù),以此來提升預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性,增強(qiáng)預(yù)算編制指標(biāo)與各科室發(fā)展實(shí)際需求的契合度,增強(qiáng)預(yù)算編制和資產(chǎn)管理的融合度,全面強(qiáng)化績效管理理念,以此為基礎(chǔ)加快構(gòu)建并不斷優(yōu)化和完善業(yè)財(cái)融合背景下的全面預(yù)算管理體系,充分發(fā)揮預(yù)算編制的指導(dǎo)作用,并對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差加以及時的優(yōu)化調(diào)整,如此才能為公立醫(yī)院提質(zhì)增效和可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)
作為一種全新的管理模式,全面預(yù)算管理它能夠?qū)⑵髽I(yè)的具體業(yè)務(wù)和醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)加以緊密聯(lián)系,有助于提升醫(yī)院的運(yùn)營和發(fā)展水平,而預(yù)算編制作為預(yù)算管理非常重要的構(gòu)成部分,其重要性自然是不言而喻的,其實(shí)質(zhì)是緊緊圍繞醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),來實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部現(xiàn)有資源的科學(xué)合理配置,并且在此過程中需要醫(yī)院加快推動財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合,只有如此才能增強(qiáng)全面預(yù)算管理和醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃的契合度,增強(qiáng)預(yù)算編制對醫(yī)院客觀發(fā)展需要的適用性。換而言之對預(yù)算編制來說,其科學(xué)性和合理性在一定層面上與業(yè)財(cái)融合的廣度和深度息息相關(guān),如果預(yù)算編制脫離了業(yè)財(cái)融合,不僅難以提升預(yù)算編制效率和水平,難以具體指導(dǎo)醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的開展,甚至?xí)绊戓t(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。所以在新的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,公立醫(yī)院從業(yè)財(cái)融合這一視角出發(fā)開展科學(xué)合理高效的預(yù)算編制,有助于實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置,這是提升醫(yī)院綜合實(shí)力與核心競爭力的必經(jīng)之路。
不少公立醫(yī)院在長期的發(fā)展過程中受傳統(tǒng)思想的影響和束縛,其運(yùn)營模式比較傳統(tǒng)滯后,在醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)彼此分離,沒有進(jìn)行有效的交流與溝通,導(dǎo)致在醫(yī)院內(nèi)部存在著嚴(yán)重的信息不對稱問題,其財(cái)務(wù)管理重心依舊比較傳統(tǒng)和滯后,還是停留在報(bào)銷、記賬、報(bào)表等基礎(chǔ)的層面上,制約和限制了財(cái)務(wù)預(yù)測、監(jiān)督以及分析功能,難以最大程度上為醫(yī)院的經(jīng)營管理和戰(zhàn)略決策提供支撐作用。而以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ),全面強(qiáng)化預(yù)算編制能力與水平,可以為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)大助力,可以幫助財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的會計(jì)核算中解放出來,從而有更多的時間和精力投入到附加值較高的管理會計(jì)工作中去,以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ),有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)功能的前移,更好的對醫(yī)院自身各個業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理、優(yōu)化和財(cái)務(wù)分析,為其提供財(cái)務(wù)支撐和指引,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的核算、記賬向出謀劃策進(jìn)行轉(zhuǎn)變,通過業(yè)財(cái)融合作用的發(fā)揮嚴(yán)格落實(shí)全面預(yù)算管理的各項(xiàng)措施和要求,對推動財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提高醫(yī)院決策的科學(xué)性與合理性具有重要意義,因此需要對此加以高度重視。
現(xiàn)階段,不少公立醫(yī)院在業(yè)財(cái)融合視角下開展預(yù)算編制的過程中難以取得預(yù)期效果,導(dǎo)致預(yù)算編制和實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行之間存在較大差距,其根源還在于沒有推動業(yè)財(cái)融合和預(yù)算編制實(shí)現(xiàn)緊密的銜接,因此存在部分問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
現(xiàn)階段盡管有部分公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)部門參與了預(yù)算編制工作,可是由于在傳統(tǒng)思想的影響和束縛下長期和財(cái)務(wù)部門脫節(jié),二者也沒有形成緊密的溝通與銜接,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門缺乏對預(yù)算管理的全面理解和正確認(rèn)識,其大多數(shù)時侯是按照“增收增量”原則來規(guī)劃自身的資源配置,對財(cái)務(wù)部門是以“降本增效”為原則來實(shí)現(xiàn)對資源的科學(xué)合理配置,也正是由于這樣的矛盾存在,導(dǎo)致在開展預(yù)算編制過程中難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌規(guī)劃,致使預(yù)算編制的目標(biāo)不清晰,難以起到較強(qiáng)的引導(dǎo)作用。也正是由于預(yù)算編制的目標(biāo)缺乏較強(qiáng)的融合性,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門難以實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)一致,也沒有與醫(yī)院整體的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有效銜接,其所制定的預(yù)算目標(biāo)沒有與醫(yī)院長期的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃予以有效銜接,這自然難以為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展提供切實(shí)保障。
在長期的發(fā)展過程中,部分公立醫(yī)院在運(yùn)營和管理過程中臨床科室將主要的時間和精力放在了業(yè)務(wù)上面,而沒有對管理予以足夠的重視,在加上其本身就對財(cái)務(wù)知識不夠了解,自然難以開展科學(xué)高效的預(yù)算編制工作,導(dǎo)致科室人員結(jié)構(gòu)缺乏科學(xué)性與合理性,在開展預(yù)算編制過程中缺乏和各臨床科室運(yùn)營發(fā)展實(shí)際需求的有效匹配,自然難以切實(shí)增強(qiáng)預(yù)算編制的可操作性和針對性。另外一些公立醫(yī)院財(cái)務(wù)部門缺乏對各臨床科室業(yè)務(wù)內(nèi)容的全面了解和熟悉,難以對科室運(yùn)營發(fā)展進(jìn)行深層次分析,最終導(dǎo)致其預(yù)算編制工作難以發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)作用,無法有效滿足各科室運(yùn)營發(fā)展的實(shí)現(xiàn)需要。
目前部分公立醫(yī)院在開展預(yù)算管理過程中并沒有實(shí)現(xiàn)和資產(chǎn)管理的緊密銜接,也就是沒有將資產(chǎn)配置的標(biāo)準(zhǔn)以及科室的存量資產(chǎn)等指標(biāo)作為科室編制新增資產(chǎn)預(yù)算的根據(jù),從而造成一些資產(chǎn)超過了配置標(biāo)準(zhǔn),或者存在資產(chǎn)無效購置、重復(fù)購置等情況,不僅與醫(yī)院科室實(shí)際的運(yùn)營和發(fā)展需求相背離,也容易在醫(yī)院內(nèi)部導(dǎo)致資產(chǎn)出現(xiàn)短缺或者資產(chǎn)閑置這一矛盾情形的存在,這自然難以在醫(yī)院內(nèi)部切實(shí)提升資產(chǎn)管理效率和預(yù)算管理水平,所以需要對此予以足夠重視。
目前部分公立醫(yī)院在開展預(yù)算編制過程中,沒有推動財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)緊密的銜接和融合,存在著重安排輕管理,重使用輕績效的現(xiàn)象,其主要原因便在于在預(yù)算編制過程中沒有有效融入績效管理的相關(guān)理念和辦法,在開展預(yù)算管理過程中缺乏強(qiáng)烈的績效管控意識,在醫(yī)院內(nèi)部沒有形成強(qiáng)烈的預(yù)算績效管理理念,導(dǎo)致部分公立醫(yī)院在開展預(yù)算編制過程中沒有對預(yù)算投入之后的產(chǎn)出和效益進(jìn)行深入、仔細(xì)和全面的分析,最終造成在預(yù)算編制執(zhí)行過程中缺乏績效考核的導(dǎo)向作用,容易在編制過程中出現(xiàn)混亂無序、效率較低的問題。
1.在預(yù)算編制過程中要緊緊圍繞醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)這一核心
高質(zhì)量的預(yù)算編制必然是要緊緊圍繞并服務(wù)于醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo),在編制過程中需要全面體現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的相關(guān)要求和引領(lǐng)作用,需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與管理層對此予以高度重視,需要在明確本醫(yī)院發(fā)展的中長期目標(biāo)基礎(chǔ)之上,全面加強(qiáng)內(nèi)部各職能部門的有效溝通與協(xié)調(diào),結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)階段運(yùn)營管理的具體狀況以及外部政策環(huán)境的變化來實(shí)現(xiàn)對組織架構(gòu)的優(yōu)化和調(diào)整,并全面加強(qiáng)學(xué)科建設(shè),實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有資源的科學(xué)合理優(yōu)化配置,以此來增強(qiáng)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃的科學(xué)性和布局的合理性,以此為前提來對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行不斷分解和細(xì)化,從而對年度運(yùn)營目標(biāo)予以清晰合理的設(shè)置,增強(qiáng)其可操作性。同時也需要預(yù)算管理辦公室以年度運(yùn)營目標(biāo)為基礎(chǔ),對預(yù)算目標(biāo)和編制原則進(jìn)行科學(xué)、合理的設(shè)置,要求醫(yī)院內(nèi)部各部門各科室結(jié)合醫(yī)院運(yùn)營發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃以及年度的預(yù)算目標(biāo)來對本科室本部門的工作計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的安排,以此來為部門和科室預(yù)算編制提供清晰合理的指引,如此才能切實(shí)有效的發(fā)揮戰(zhàn)略目標(biāo)在預(yù)算編制過程中的指引和導(dǎo)向作用。
2.推動項(xiàng)目庫管理機(jī)制落到實(shí)處,開展?jié)L動預(yù)算編制
項(xiàng)目預(yù)算是預(yù)算編制過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),所以需要嚴(yán)格按照“先有項(xiàng)目再安排預(yù)算”這一原則,在醫(yī)院內(nèi)部加快構(gòu)建并完善項(xiàng)目管理機(jī)制,要將內(nèi)部的所有支出以項(xiàng)目的形式納入到預(yù)算項(xiàng)目庫,將此作為安排預(yù)算的唯一途徑。在此基礎(chǔ)上結(jié)合各科室各部門運(yùn)營發(fā)展的實(shí)際需要和戰(zhàn)略規(guī)劃的指引開展?jié)L動預(yù)算編制,以此來保障各年度預(yù)算目標(biāo)的有效銜接。需要注意的是,在構(gòu)建項(xiàng)目庫管理機(jī)制過程中必須要緊緊貼合醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,要由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行申報(bào),通過全面的論證與嚴(yán)格的審核,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行擇優(yōu)排序,要保障項(xiàng)目重點(diǎn),對預(yù)算編制進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化和調(diào)整以實(shí)現(xiàn)滾動管理,如此才能實(shí)現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行的及時調(diào)整與優(yōu)化,最大程度上保障預(yù)算的實(shí)際效果。
對公立醫(yī)院來說,要想最大程度上提升預(yù)算編制效率,就必須要緊緊圍繞各個科室運(yùn)營發(fā)展的切實(shí)需要來開展預(yù)算編制工作,只有如此才能實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有資源的科學(xué)合理優(yōu)化配置和高效利用。因此需要財(cái)務(wù)部門對全院臨床科室的運(yùn)營和發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析和研究,以此來制定各科室的預(yù)算編制原則,對于那些業(yè)務(wù)水平較高,成本管控較好的科室要優(yōu)先配置資源,以保障其實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展,而對于那些成本控制較差的科室,就需要在資源配置過程中僅僅圍繞成本控制,只有如此才能增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性和針對性。另外需要加強(qiáng)臨床科室與財(cái)務(wù)部門的緊密溝通與銜接,對本科室具體的運(yùn)營發(fā)展情況進(jìn)行深入的分析和探討,以此來尋找各科室的運(yùn)營發(fā)展優(yōu)勢和缺點(diǎn),只有如此才能實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置以及對業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的梳理和調(diào)整,進(jìn)而增強(qiáng)運(yùn)營和發(fā)展的具體效果。在對不同科室人員、設(shè)備以及空間的資源配置上面也需要予以全方位分析和綜合考慮并統(tǒng)籌規(guī)劃,只有如此才能從整體上提升公立醫(yī)院運(yùn)營發(fā)展的實(shí)際效益,提升其社會公共服務(wù)能力和水平。
要結(jié)合醫(yī)院運(yùn)營發(fā)展的具體情況設(shè)置專用資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),因此需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部和資產(chǎn)管理部門的溝通與交流,對行業(yè)內(nèi)同規(guī)模醫(yī)院現(xiàn)有的專用資產(chǎn)配置和使用情況進(jìn)行全面了解和分析并以此為參考,再結(jié)合國家相關(guān)方面的政策和規(guī)定以及本醫(yī)院資產(chǎn)存量以及資產(chǎn)使用的具體情況來擬定與自身適應(yīng)的專用資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),只有這樣才能為預(yù)算編制和資產(chǎn)預(yù)算提供科學(xué)準(zhǔn)確的信息支撐。此外也需要對預(yù)算需求進(jìn)行分類和精細(xì)化管理,通過有針對性的論證和審核來發(fā)揮現(xiàn)有資源的最大價值,嚴(yán)格把控預(yù)算申請的審核標(biāo)準(zhǔn),這樣才能增強(qiáng)預(yù)算資金使用過程中的科學(xué)性與合理性。
需要公立醫(yī)院在預(yù)算編制過程中設(shè)置分級分類的預(yù)算績效考核目標(biāo),對預(yù)算編制以及項(xiàng)目構(gòu)建和具體的預(yù)算執(zhí)行工作提供切實(shí)有效的支撐和指引,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的核心作用,加強(qiáng)對預(yù)算績效目標(biāo)管理相關(guān)政策的宣傳力度,全面組織和指導(dǎo)具體業(yè)務(wù)的開展,以此來實(shí)現(xiàn)預(yù)算和績效目標(biāo)的同步進(jìn)行。也需要充分推動財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,加強(qiáng)二者的溝通與交流,綜合考慮項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、公益性和可操作性,對投入產(chǎn)出等相關(guān)因素進(jìn)行全方位的分析與考量,嚴(yán)格按照誰申請資金誰設(shè)定目標(biāo)的原則來實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目績效目標(biāo)的分級分類管理,具體包括各個項(xiàng)目部門的層級設(shè)置,如此才能增強(qiáng)績效目標(biāo)考核的明確性、合理性和可操作性,實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有資源的合理配置與利用,如此才能為公立醫(yī)院預(yù)算編制工作提供有效的指引和支撐,進(jìn)而在業(yè)財(cái)融合視角下提升公立醫(yī)院預(yù)算編制的效率和水平,為醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展提供助力。
通過上文分析不難發(fā)現(xiàn),面對新的發(fā)展環(huán)境和形勢,對公立醫(yī)院運(yùn)營管理能力和發(fā)展水平提出了更高要求,需要對全面預(yù)算管理予以高度重視,尤其是需要對預(yù)算編制過程中存在的問題與不足加以深入的分析和思考。從業(yè)財(cái)融合視角出發(fā),結(jié)合公立醫(yī)院自身運(yùn)營發(fā)展的具體狀況和外部環(huán)境擬定相對應(yīng)的優(yōu)化策略,只有如此才能為公立醫(yī)院營造良好的業(yè)財(cái)融合氛圍,為預(yù)算編制打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),才能推動公立醫(yī)院在競爭激烈的發(fā)展環(huán)境下提升核心競爭能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展,提升經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
引用
[1]謝菊云.公立醫(yī)院多院區(qū)全面預(yù)算管理的實(shí)踐探索[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2022(18):71-73.
[2]朱永麗,許曄.基于業(yè)財(cái)融合的公立醫(yī)院全面預(yù)算管理應(yīng)用探討[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2022(16):64-67.
[3]趙正城,胡亞娣,蔡戰(zhàn)英.業(yè)財(cái)融合下公立醫(yī)院全面預(yù)算管理實(shí)踐探索——以溫州醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院為例[J].會計(jì)之友,2022(10):119-126.
[4]王蕾.基于業(yè)財(cái)融合的公立醫(yī)院全面預(yù)算管理[J].財(cái)經(jīng)界,2022(13):122-124.