張 鵬
建筑施工企業(yè)運營維護(hù)管理過程中或多或少會存在一些財務(wù)資金管理問題。一方面,建筑施工企業(yè)建設(shè)的工程眾多項目分散,各工程設(shè)置獨立的項目管理機(jī)構(gòu)和財務(wù)管理部門,各項目管理機(jī)構(gòu)使用的財務(wù)管理策略不一致,財務(wù)資金集中程度不高,財務(wù)賬目分散,導(dǎo)致財務(wù)管理質(zhì)量和資金利用率達(dá)不到預(yù)期;另一方面,近年來,建筑施工安全問題頻繁發(fā)生,企業(yè)面臨的政策環(huán)境不斷收緊,國際經(jīng)濟(jì)市場持續(xù)波動,企業(yè)面臨的融資環(huán)境惡劣,資金流動性較弱,為建筑企業(yè)經(jīng)營管理帶來了極大的困難。建筑施工企業(yè)要想改善資金運轉(zhuǎn)困境,應(yīng)明確企業(yè)財務(wù)資金管理重點,完善財務(wù)管理模式,提升財務(wù)管理質(zhì)量,做好內(nèi)控工作,確保能夠在激烈的市場競爭中獲取一席之地。
1.財務(wù)資金管控是企業(yè)內(nèi)部控制體制的重要組成
財務(wù)資金管控作為企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)中不可缺少的一部分,合理科學(xué)的財務(wù)資金管控工作不僅能夠讓企業(yè)投資設(shè)想變?yōu)閷嶋H,還能夠為企業(yè)戰(zhàn)略性討論和決策擬定提供更具精準(zhǔn)性的數(shù)據(jù)。
2.財務(wù)資金管理系統(tǒng)能夠引導(dǎo)企業(yè)朝向現(xiàn)代化方向發(fā)展
建筑施工企業(yè)要想維系自身發(fā)展,保障經(jīng)濟(jì)收益,需承建大量的工程項目,建筑施工企業(yè)在項目投資和施工時承擔(dān)的風(fēng)險較高,獲取的利潤率也比較高。因此,對于建筑施工企業(yè)來講,運用合理科學(xué)的方式進(jìn)行投資規(guī)劃,做好施工階段和項目運營維護(hù)階段的資金管理,獲取高額的回報和利潤是財務(wù)管理工作的核心內(nèi)容。在整個環(huán)節(jié)中,財務(wù)管理部門需重視資金支出方案的審核,一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)資金管理計劃存在問題,要提醒各部門更新預(yù)支計劃;當(dāng)政策發(fā)生變化時,財務(wù)部門要監(jiān)督各部門結(jié)合政策發(fā)展情況完善或更新資金預(yù)支計劃,提升預(yù)支計劃地位,將資金支出控制在預(yù)期范圍內(nèi)[1]。
3.降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險
財務(wù)管理人員在開展日常資金管理時,需要結(jié)合建筑施工企業(yè)承接項目、日常經(jīng)營管理情況建立完善的資金管理計劃。在整個過程中,財務(wù)管理人員通過系統(tǒng)化分析,能夠精準(zhǔn)預(yù)測項目建設(shè)階段財務(wù)管理問題,將經(jīng)營生產(chǎn)階段管理工作風(fēng)險控制在合理范圍內(nèi),保障企業(yè)在項目建設(shè)階段資金運轉(zhuǎn)穩(wěn)定,以達(dá)到降低財務(wù)風(fēng)險的目的。
建筑施工行業(yè)在經(jīng)營管理時,強(qiáng)化資金管控是十分必要的。首先,建筑施工企業(yè)做好資金支出的統(tǒng)籌規(guī)劃,能夠保障各個項目部資金支出在合理范圍內(nèi)。其次,部分工程建設(shè)初期,建筑施工單位要向建設(shè)單位繳納履約保證金和投標(biāo)保證金,在開展建設(shè)后,需要支付設(shè)備租賃費用、勞務(wù)團(tuán)隊費用以及材料費用等,在項目建設(shè)前3 個月,建筑施工企業(yè)需投入大量的準(zhǔn)備資金,一旦忽視資金管控,各個項目部自行開展機(jī)械租賃、人才引進(jìn)和材料采購,將會為不法分子提供可乘之機(jī),資金浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。再次,建筑施工企業(yè)投資項目建設(shè)周期較長,一些項目業(yè)主單位按照工程實際建設(shè)進(jìn)度支付工程款項,價款支付存在滯后性,進(jìn)而導(dǎo)致建筑施工企業(yè)回款周期長,一旦忽視階段性財務(wù)資金管理工作,將會導(dǎo)致企業(yè)資金鏈出現(xiàn)斷裂,資金使用效率有所降低。
近年來,建筑企業(yè)發(fā)展十分迅速,但部分建筑施工企業(yè)管理層在內(nèi)部控制和經(jīng)營管理階段過度依賴資金管理,中小型企業(yè)照搬大型企業(yè)資金管理模式,資金管控過程缺乏針對性和適用性,資金管理效果達(dá)不到預(yù)期。在政策環(huán)境持續(xù)波動和市場競爭日漸激烈的時代背景下,管理問題將導(dǎo)致企業(yè)資金鏈缺乏安全性和穩(wěn)定性,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一些建筑施工企業(yè)面臨著資金量需求大,資金周轉(zhuǎn)困難等問題,具體可細(xì)化為以下兩方面:一是,建筑施工單位投標(biāo)階段缺乏規(guī)范性,在投標(biāo)過程中向業(yè)主單位繳納的履約保證金和投標(biāo)保證金較高,占用了項目建設(shè)成本。二是,建筑工程施工企業(yè)承接的項目建設(shè)周期比較長,在項目建設(shè)階段常存在業(yè)主單位內(nèi)部資金運轉(zhuǎn)不足,故意拖欠建筑施工企業(yè)工程款的現(xiàn)象,工程價款支付周期的延長嚴(yán)重影響建筑施工企業(yè)正常運轉(zhuǎn)[2]。
建筑施工企業(yè)在開展工程建設(shè)時面臨著諸多困難,其中資金籌集難度大作為建筑施工企業(yè)面臨的重大難題之一。建筑施工企業(yè)常年開展工程建設(shè),項目建設(shè)周期長加上多元化特征的共同作用導(dǎo)致資金不足現(xiàn)象嚴(yán)重。當(dāng)存在這種問題時,建筑施工企業(yè)需向銀行或社會融資機(jī)構(gòu)貸款,而貸款意味著建筑企業(yè)要支付相應(yīng)的利息,這將壓縮建筑項目經(jīng)濟(jì)效益。
如上文所述,部分建筑施工企業(yè)在施工階段和日常經(jīng)營管理階段,資金控制工作仍然存在著一定的問題,因此要想提升施工企業(yè)建設(shè)實力,保障企業(yè)資金運轉(zhuǎn)效率,提升項目的利潤率以及經(jīng)濟(jì)效益,建筑施工企業(yè)就應(yīng)將關(guān)注中心放在資金管理方面,建立完善的資金監(jiān)督管理機(jī)制。具體來講,建筑施工單位應(yīng)分析目前承建項目面臨的政策環(huán)境,以國家法律和政策為依據(jù)開展財務(wù)管理機(jī)制的完善和構(gòu)建,讓子公司和各類分公司在財務(wù)資金監(jiān)督管理機(jī)制的引導(dǎo)下,合理分配閑置資金,做好資金周期性調(diào)控方案,將內(nèi)部控制效果發(fā)揮到最大,確保企業(yè)的運行效率和運行質(zhì)量得到穩(wěn)步提升。與此同時,建筑施工企業(yè)財務(wù)資金管理人員還要結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及管理需求建立完善合理的資金信息反饋體制,做好信息反饋工作,合理應(yīng)用財務(wù)資金管控模式。
建筑施工企業(yè)需要采取有效的措施合理規(guī)避資金管理階段面臨的風(fēng)險。第一,在運營階段做好承建項目合同以及相關(guān)條款的分析和審核,結(jié)合合同以及資金周轉(zhuǎn)內(nèi)容做好資金支出方案設(shè)計,從根源上降低履行合同階段面臨的資金風(fēng)險,保障資金支出不會超出企業(yè)能夠承受的額度。第二,企業(yè)建筑施工階段,要做好材料費用、人工費用、管理費用、機(jī)械租賃費用的控制。如果能在項目施工前期做好費用預(yù)算工作,嚴(yán)格按照預(yù)算方案開展資金支出,充分發(fā)揮出資金管理事前控制作用,對于易發(fā)生變更的結(jié)構(gòu)做好預(yù)留,能夠從根源上避免超預(yù)算現(xiàn)象發(fā)生[3]。
隨著行業(yè)的進(jìn)步,企業(yè)財務(wù)資金管理地位不斷提升,財務(wù)資金管理內(nèi)容不斷擴(kuò)充,財務(wù)管理人員不但需要結(jié)合目前內(nèi)部財務(wù)管理信息進(jìn)行科學(xué)合理有效的財務(wù)資金管理,還需要從多個角度出發(fā),收集與財務(wù)資金管理有關(guān)的政策性信息,引進(jìn)全新的財務(wù)資金管理模式做好管理工作。企業(yè)管理人員需做好引導(dǎo)工作,與財務(wù)資金管理專家做好溝通,定期開展線上講座,確保每一位財務(wù)管理人員對資金管理工作有著深刻的認(rèn)識。此外,財務(wù)管理人員還需要具備良好的抗風(fēng)險能力以及財務(wù)資金管理預(yù)警能力,保障企業(yè)未來管理與規(guī)劃能夠在合理科學(xué)財務(wù)管理模式的引導(dǎo)下,朝向現(xiàn)代化發(fā)展方向前進(jìn)。
資金作為建筑施工企業(yè)運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,施工企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,保障企業(yè)資金鏈的完整性,就要做好資金來源途徑的拓展,與各大銀行進(jìn)行合作,但不依賴銀行貸款,與社會融資機(jī)構(gòu)做好溝通和交流,通過建立長期合作的方式降低利率。與此同時,建筑施工企業(yè)也應(yīng)做好應(yīng)收賬款的管理,必要時可以走法律程序清收欠款。做好上述內(nèi)容,才能夠保障企業(yè)出現(xiàn)資金短缺時,能夠及時從銀行獲得充足的款項。此外,建筑施工企業(yè)也要改變經(jīng)營理念,不可一味地承接項目,要重視竣工收尾工作,做好應(yīng)收賬款的回收[4]。此外,建筑企業(yè)也要將應(yīng)收賬目回收壓力與項目經(jīng)理績效進(jìn)行連接,結(jié)合賬目回收情況做好考評工作,在合理合法范圍內(nèi)建立賬目回收團(tuán)隊,供項目經(jīng)理調(diào)遣,結(jié)合獎懲機(jī)制提升項目經(jīng)理催收回款積極性,保障企業(yè)在后續(xù)項目拓展階段擁有更多的資金,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
建筑施工企業(yè)財務(wù)管理部門在開展資金管理時需要與企業(yè)其他部門通力合作,也需要與稅務(wù)、銀行等外部機(jī)構(gòu)做好溝通和交流。財務(wù)部門日常工作方式與工作狀態(tài)仍有待完善和改革,財務(wù)管理工作將會受到政府職能部門的持續(xù)影響。因此,要想有效提升財務(wù)管理部門日常資金管理工作效率和質(zhì)量,僅僅做好財務(wù)管控制度的完善和財務(wù)管理隊伍建設(shè)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要強(qiáng)化財務(wù)管理部門與其他部門間的合作,建立溝通交流機(jī)制,配置專業(yè)的溝通人員做好與企業(yè)內(nèi)部和外部的交流。只有如此,建筑施工企業(yè)財務(wù)資金管控人員才能夠精準(zhǔn)掌控財務(wù)管理信息,結(jié)合企業(yè)目前階段發(fā)展?fàn)顟B(tài)及時開展財務(wù)信息處置工作,保障企業(yè)財務(wù)資金管控工作在企業(yè)經(jīng)營和管理過程中能夠發(fā)揮出自身作用。
建筑施工企業(yè)在開展財務(wù)資金管理時涉及到的數(shù)據(jù)較多,管理內(nèi)容較為復(fù)雜,企業(yè)需引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)做好各個項目部財務(wù)管理數(shù)據(jù)、資金管理信息的收集,引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)做好基礎(chǔ)信息篩選,引進(jìn)云計算技術(shù)做好財務(wù)管理、資金管理數(shù)據(jù)的整合,建設(shè)完善的財務(wù)信息管理平臺,實現(xiàn)財務(wù)資金信息綜合管理。企業(yè)管理人員要與信息平臺開發(fā)公司做好溝通,開展個性化定制工作,保障財務(wù)資金信息化管理平臺能夠滿足企業(yè)資金管理需求。建筑施工企業(yè)也應(yīng)對財務(wù)資金信息化管理工作有著清晰的認(rèn)知,了解信息化管理工作優(yōu)勢,不斷在實踐中積累經(jīng)驗,做好財務(wù)信息化建設(shè),不斷加大資金、資源投入,引進(jìn)市場先進(jìn)的信息化管理模塊,提升財務(wù)信息管理工作的針對性。財務(wù)資金信息化管理平臺建立工作不是一蹴而就的,建筑施工企業(yè)應(yīng)給予充分的重視,在實踐中探究財務(wù)資金信息化管理平臺存在的問題,保障信息管理平臺能夠充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢。
建筑施工企業(yè)在完善財務(wù)資金管理制度后,企業(yè)應(yīng)重視結(jié)算中心制度的建設(shè),結(jié)合上文闡述的財務(wù)資金管控工作存在的問題做好處置工作,建立資金管理配套制度,建筑施工企業(yè)也要從以下部分做好財務(wù)資金管控制度的改善,不斷提升資金活動控制力度:第一,建筑施工企業(yè)財務(wù)管理部門與各項目公司成本管理人員要重視預(yù)算管理制度的落實,內(nèi)部審計部門以及財務(wù)管理部門要結(jié)合以往資金管理內(nèi)容進(jìn)行分析,結(jié)合資金實際運轉(zhuǎn)情況做好全過程實時控制和監(jiān)管,尤其是要強(qiáng)化對項目投標(biāo)環(huán)節(jié)和完工結(jié)算階段資金活動的監(jiān)督和管理,重視對項目資金管理事前控制以及事后分析,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗;第二,財務(wù)資金管控作為企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容也是核心內(nèi)容,建筑施工企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)管控團(tuán)隊人力資源、組織架構(gòu)的管理工作,重視制度建設(shè),將制度輸入至管理平臺,平臺通過自動化管理模式實現(xiàn)人才的管理和資源的分配[5]。第三,建筑施工企業(yè)還應(yīng)在信息化管理平臺中輸入績效考核機(jī)制、獎懲機(jī)制、崗位分離機(jī)制等等,以制度為基礎(chǔ)規(guī)范管理人員行為,為建筑施工企業(yè)財務(wù)資金管理工作的有效落實提供完善的基礎(chǔ)環(huán)境,實現(xiàn)財務(wù)資金管理流程化、制度化、信息化、規(guī)范化。
建筑施工企業(yè)需建立結(jié)算中心制財務(wù)資金管控模式。在該模式的作用下,建筑施工企業(yè)可通過結(jié)算中心獲取到各地區(qū)項目部或各地域項目公司的存量資金,將資金統(tǒng)一收歸到企業(yè)銀行賬戶中做好集中控制和管理,各地區(qū)項目部仍然有資金管理權(quán)限。結(jié)算中心財務(wù)資金管理制度的建立更好地提升了資金靈活性和資金集中度,也保持了資金管理和資金支出的平衡,作為一種分權(quán)與集權(quán)有效結(jié)合的財務(wù)資金管控模式,有助于提升建筑施工企業(yè)財務(wù)資金使用頻率和運轉(zhuǎn)效率。結(jié)算中心制度的運用能夠保障財務(wù)資金管理模式充分發(fā)揮出資金價值,有效平衡施工企業(yè)資本結(jié)構(gòu),緩解資金沉淀情況,提升資金使用效率,從根源上提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
建筑施工企業(yè)要想提升財務(wù)資金管理工作質(zhì)量,要先做好財務(wù)管理團(tuán)隊建設(shè)工作,與財務(wù)管理專家和第三方培訓(xùn)機(jī)構(gòu)做好溝通,定期開展合作,通過開展培訓(xùn)講座和專項培訓(xùn)的方式提升財務(wù)資金管理人才職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能。第一,建筑施工企業(yè)要重視老員工財務(wù)培訓(xùn)工作。第二,建筑施工企業(yè)要定期與標(biāo)桿公司做好溝通和交流,引進(jìn)先進(jìn)的資金管控模式,不斷在實踐中累計經(jīng)驗,確保財務(wù)資金管理工作能夠做到與時俱進(jìn),提升資金利用率,保障企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中獲取一席之地。第三,建筑施工企業(yè)要與行業(yè)內(nèi)多家公司聯(lián)合與高校做好溝通,建立完善的人才培養(yǎng)計劃,做好人才的引進(jìn),高校為企業(yè)提供人才保障,企業(yè)為高校緩解畢業(yè)生就業(yè)壓力,實現(xiàn)合作共贏。
綜上所述,在國民經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展過程中,建筑施工企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈,建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就要做好財務(wù)資金管控工作,不斷在實踐中積累經(jīng)驗,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。針對企業(yè)財務(wù)資金管控要點進(jìn)行分析時能夠明確管控要點,企業(yè)應(yīng)不斷樹立正確的良好的財務(wù)資金管理理念,財務(wù)資金管理團(tuán)隊要重視人才培訓(xùn),不斷降低資金風(fēng)險,保障財務(wù)資金管理工作能夠真正發(fā)揮出自身價值。
引用
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