陳秀花
(中國神華煤制油化工有限公司鄂爾多斯煤制油分公司,內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017200)
在當前復(fù)雜多變的國際市場環(huán)境下,各行業(yè)的企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展都面臨著挑戰(zhàn)與考驗,要想實現(xiàn)化工企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,促進企業(yè)自身戰(zhàn)略發(fā)展計劃持續(xù)推進,使企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中獲勝,保證企業(yè)的健康發(fā)展,必須以改進和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理方式為抓手,轉(zhuǎn)變財務(wù)成本管理思路,以新思路研究推動企業(yè)財務(wù)成本管理水平再上新臺階。然而,很多化工企業(yè)在財務(wù)成本管理方面還存在很多的問題,比如企業(yè)對財務(wù)成本控制認識不全面、財務(wù)成本控制管理體系不完善等,這些問題不同程度地影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。因此,在推動企業(yè)內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型的過程中,要充分認識到加強財務(wù)成本管理的重要性,建立完善、系統(tǒng)、科學(xué)的財務(wù)成本管理體系,促進企業(yè)嚴格控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,提前排查誘發(fā)財務(wù)風(fēng)險的各種因素,從而有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種成本風(fēng)險,最終實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)核心競爭力的戰(zhàn)略目標。
財務(wù)成本主要是指企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中所發(fā)生的所有支出費用。財務(wù)成本管理是通過采用管理手段對企業(yè)財務(wù)成本進行科學(xué)管理的全過程,其特點是通過確定的財務(wù)成本目標作為指導(dǎo)、約束和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動環(huán)節(jié)中資金使用,通過財務(wù)成本控制,及時降低企業(yè)財務(wù)成本??茖W(xué)合理的財務(wù)成本管理是制定企業(yè)的財務(wù)成本目標并促進企業(yè)提高效益的有效方法。
財務(wù)成本管理的意義包括以下幾個方面:第一,加強企業(yè)財務(wù)成本控制,建立完善的財務(wù)成本管理體系,為企業(yè)提供系統(tǒng)全面的費用成本等基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù),并從戰(zhàn)略成本管理的角度,為企業(yè)制定財務(wù)預(yù)算管理、投資決策管理、融資活動管理、稅收籌劃管理等一系列管理內(nèi)容。第二,加強企業(yè)財務(wù)成本管理,可以為企業(yè)建立和完善成本管理體系打下牢固的基礎(chǔ),為企業(yè)降本增效,提高企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)市場的競爭優(yōu)勢。第三,強化企業(yè)財務(wù)成本管理,有利于企業(yè)高層管理者準確掌握企業(yè)的實際經(jīng)營業(yè)績,抓住企業(yè)內(nèi)部管理的工作重點,為其制定宏觀決策提供精準的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐,提高實施企業(yè)戰(zhàn)略目標的可執(zhí)行性[1]。
財務(wù)活動是企業(yè)經(jīng)營管理過程中重要的經(jīng)濟活動。企業(yè)管控中出現(xiàn)的問題會增加企業(yè)成本和降低企業(yè)收益,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生管理風(fēng)險,不僅不利于企業(yè)參與市場競爭,而且會影響企業(yè)持續(xù)科學(xué)發(fā)展。衡量企業(yè)經(jīng)濟效益的重要指標是企業(yè)成本管理工作的成敗。因為企業(yè)成本管理涉及企業(yè)的各生產(chǎn)車間、銷售業(yè)績、倉儲管理等部門的工作,企業(yè)成本管理是各部門各環(huán)節(jié)的有機統(tǒng)一[2]。
成本是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的直觀體現(xiàn)。企業(yè)成本管理的目的是確保在企業(yè)經(jīng)濟活動不增加企業(yè)成本原則的情況下,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)效益最大化。因此,成本管理是檢驗企業(yè)內(nèi)部經(jīng)驗管理是否可行的風(fēng)向標。
企業(yè)只有將成本控制在同行企業(yè)的先進水平,才能確保企業(yè)效益最大化,獲取競爭優(yōu)勢。企業(yè)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下降低成本,實現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價廉,企業(yè)的市場份額就會逐步擴大,有了市場基礎(chǔ),就能穩(wěn)步提高效益。
成本管理在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策中起著重要的作用,成本管理是一項較為復(fù)雜的工作。企業(yè)在成本管理方面存在如下問題。
部分化工企業(yè)輕視成本管理工作,認為成本管理不出效益,將成本管理的重心向產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移,沒有建立全過程重視成本管理的理念,從而導(dǎo)致成本管理部門設(shè)置、制度健全等方面與工作基礎(chǔ)不相符,沒有形成成本與效益相統(tǒng)一的管理理念。
企業(yè)成本管理的效果直接影響企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量,因此應(yīng)該根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理的實際需要,建立完善的成本控制體系。一些化工企業(yè)在內(nèi)部事務(wù)管理中缺乏成本管理意識,成本核算缺乏規(guī)范,核算結(jié)果不準確,預(yù)算管理制度缺乏或不完善,財務(wù)監(jiān)督和審計監(jiān)督機制形同虛設(shè),在成本管理上缺乏對具體工作指導(dǎo)的約束作用,難以發(fā)揮企業(yè)成本管理的實際作用[3]。
企業(yè)內(nèi)部管理方式應(yīng)隨著時代的發(fā)展而變化,當今是信息化應(yīng)用快速發(fā)展的時代,信息化管理催生了財務(wù)管理的新范式。
近幾年,管理會計應(yīng)用和業(yè)財融合的新理念在化工企業(yè)成本管理中得到了快速推廣,其要求企業(yè)在自身管理過程中重視成本管理信息化。但是,部分化工企業(yè)在財務(wù)管理方面對財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)投入不足,成本管理信息化水平不高,因此財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的成本管理功能不夠完善,無法掌握各種財會信息和財務(wù)成本數(shù)據(jù),更無法展開成本分析,不能及時形成有效的成本管理策略,影響企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。
一些化工企業(yè)缺乏成本管理意識,未全面了解企業(yè)成本管理,不重視培養(yǎng)財務(wù)人員的成本管理方法和技術(shù),企業(yè)給予財務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)的機會不多,造成財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)得不到更新。
企業(yè)成本管理的對象是企業(yè)的人和事。在職員工既是企業(yè)成本管理的參與者,又是成本管理的管控對象。因此,必須從制度建設(shè)方面完善成本管理工作,樹立正確的成本管理理念,樹立以人為本的財務(wù)管理理念,發(fā)掘員工、財務(wù)信息與企業(yè)利潤之間的共同價值,降低企業(yè)成本、增加企業(yè)利潤。
在企業(yè)成本管理制度建設(shè)方面,化工企業(yè)管理層要積極轉(zhuǎn)變成本控制觀念,結(jié)合化工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的特點,建立健全的成本管理制度,為降低運營成本營造良好的文化氛圍,鼓舞企業(yè)各職能部門積極參與企業(yè)成本管理制度建設(shè)。同時,完善企業(yè)內(nèi)部成本控制制度,落實成本管理責(zé)任與權(quán)利,對企業(yè)的研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門進行制度化管理,建立完善的企業(yè)成本管理考核制度,根據(jù)考核結(jié)果獎優(yōu)罰劣,不斷突出強化企業(yè)成本管理工作的重要性[4]。
成本管理的目標就是降低成本提高利潤。在制定成本管理目標時要優(yōu)先考慮企業(yè)的利潤目標,將成本管理目標融入企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)與采購銷售、用戶端管理等全過程。將成本管理內(nèi)容延伸到整個產(chǎn)品的生命周期,提高生產(chǎn)率,縮短生產(chǎn)周期,增加產(chǎn)量和確保產(chǎn)品質(zhì)量。因此,將成本管理納入企業(yè)經(jīng)濟活動過程的所有環(huán)節(jié),使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中實施成本管理工作時有明確的參照目標。
企業(yè)成本管理模式是動態(tài)發(fā)展的,要注重成本管理方法的創(chuàng)新。對于化工企業(yè)而言,一是要堅持運用全面預(yù)算管理工具,綜合預(yù)算編制方法,嚴格執(zhí)行預(yù)算審批制度,提高預(yù)算編制的準確性。二是科學(xué)配置企業(yè)資源,強化企業(yè)資金管理,提高資金使用效率,降低企業(yè)資金管理成本。三是依托管理會計的管理工具應(yīng)用,將企業(yè)的財務(wù)管理活動從產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計貫穿到售后管理等所有環(huán)節(jié),從而優(yōu)化企業(yè)成本管理的全面覆蓋。
提高成本管理執(zhí)行力度,全體員工認同、響應(yīng)、執(zhí)行成本管理制度,成本管理過程必須按照規(guī)范流程循序漸進。化工企業(yè)要圍繞控制成本和提升效益的目標加強質(zhì)量控制,當產(chǎn)品質(zhì)量未達標而產(chǎn)生損失時,核算結(jié)果須計入企業(yè)成本中。
企業(yè)預(yù)算管理是防范因成本管理的失誤而導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的有效方法,預(yù)算管理和成本管理同樣貫穿于企業(yè)投融資、生產(chǎn)經(jīng)營等活動的所有環(huán)節(jié)中,因此預(yù)算管理也是成本管理的重要內(nèi)容。預(yù)警風(fēng)險管理有利于減少企業(yè)成本管理的問題。逐步提高成本管理的業(yè)務(wù)水平,絕不能因單方面追求降低成本而放棄企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量標準。因此,要想提高成本管理水平,管理者不僅要深入化工企業(yè)各個生產(chǎn)領(lǐng)域、銷售環(huán)節(jié)和行政管理,還要并主動聽取各職能部門反饋,從而促進成本風(fēng)險防范機制的落實。
企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵是在完善信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上提高成本數(shù)據(jù)處理能力和企業(yè)成本管理效率。企業(yè)管理信息系統(tǒng)全面整合了企業(yè)財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、采購管理、質(zhì)量管理、倉儲管理、銷售管理等信息系統(tǒng)。在完善系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上,提高運用信息化手段處理數(shù)據(jù)的能力,加強企業(yè)管理數(shù)據(jù)信息共享,使得企業(yè)成本管理部門能夠動態(tài)掌握企業(yè)的成本情況,有利于企業(yè)制定、執(zhí)行、調(diào)整成本管理的措施,提高成本動態(tài)管理效率,實現(xiàn)企業(yè)成本管理目標。
財務(wù)人員是企業(yè)成本管理的主力軍,財務(wù)人員的素質(zhì)水平?jīng)Q定企業(yè)成本管理的成效。企業(yè)要創(chuàng)造培訓(xùn)機會,注重全面提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和成本管理能力。在做好財務(wù)會計成本管理綜合素質(zhì)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要對成本管理人員進行專業(yè)培訓(xùn),使財務(wù)人員掌握戰(zhàn)略成本管理和價值鏈成本管理的各種管理工具,能夠獨立完成企業(yè)財務(wù)成本管理工作。
企業(yè)要建立合理有效的獎懲制度。將企業(yè)各職能部門及其員工的薪酬績效和福利待遇與成本管理的完成目標直接掛鉤,細化各職能部門成本管理的目標,明確相關(guān)人員的職責(zé),使各部門崗位人員都能夠充分了解自己的職責(zé),從而能夠確定成本管理的責(zé)任主體。定期評估各部門及員工是否達到成本管理確定的目標,如果相關(guān)職能部門或相關(guān)人員不能完成成本管理相關(guān)指標的要求,將直接影響部門的年終考核和福利及員工的薪酬待遇。企業(yè)建立完善的獎懲制度,可以有效統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利、責(zé)任和利益,也為保證成本管理目標的順利實施提供了可靠的考核依據(jù)。
成本管理的成功與否關(guān)系到企業(yè)管理的成敗。第一,企業(yè)要高度重視做好企業(yè)成本管理工作,企業(yè)成本管理已經(jīng)深入了企業(yè)經(jīng)濟活動的每一個細節(jié),財務(wù)人員要善于挖掘企業(yè)成本管理的細小環(huán)節(jié),實現(xiàn)降低企業(yè)成本的目標。第二,在成本控制過程中,要牢固樹立重視成本管理觀念,從建立企業(yè)成本管理制度抓起,不斷完善成本管理的程序和方法。第三,重視信息化建設(shè),在配備信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上提高成本管理信息化應(yīng)用水平。第四,重視財務(wù)專業(yè)人才的培養(yǎng),通過提高企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力,為企業(yè)成本管理奠定良好的管理團隊基礎(chǔ)。第五,企業(yè)的成本管理方式并不是一成不變的,應(yīng)隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化而變化。因此,當發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行的成本管理中存在問題時,要及時處理,及時修正,使成本管理成為動態(tài)管理,隨時為企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得較好的經(jīng)濟效益保駕護航。