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時(shí)間管理工具 四象限管理法

2022-04-21 10:22本刊編輯部
鍛造與沖壓 2022年8期
關(guān)鍵詞:管理工具管理法象限

四象限法則 根據(jù)重要性和緊急性,把事項(xiàng)放到四個(gè)象限中

時(shí)間對(duì)于我們每一個(gè)人都是平等的,可是相同時(shí)間內(nèi)不同人獲得的結(jié)果卻大相徑庭。排除個(gè)體差別和一些不可抗的客觀(guān)因素,時(shí)間管理就顯得非常重要,尤其是在職場(chǎng),從某種意義上來(lái)講,時(shí)間管理的效率和質(zhì)量,決定了一個(gè)人在職場(chǎng)的成長(zhǎng)空間和晉升速度。有人給職場(chǎng)的時(shí)間管理下了一個(gè)定義,即時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過(guò)程。

這個(gè)說(shuō)法很完整但也很繁瑣,簡(jiǎn)單用一句話(huà)來(lái)講,其實(shí)時(shí)間管理,就是為了解決一個(gè)根本問(wèn)題——效率。要提高效率,就需要制訂更清晰的計(jì)劃,進(jìn)行時(shí)間的分配,同時(shí)也需要一些工具的輔助,以此來(lái)尋找更有效的解決方案。小編今天就給大家介紹一個(gè)時(shí)間管理的工具——四象限管理法。

大美新疆(柳京) .........................................................................................................................................11-56

那么,怎么判斷一件事情是重要還是不重要,是緊急還是不緊急呢?在我們的思維中,一般都會(huì)給事情進(jìn)行一個(gè)“重要/不重要”和“緊急/不緊急”的劃分,而四象限管理法,也正是運(yùn)用了這種思維。在四象限管理法中,如圖1所示,我們可以將事情劃分為四個(gè)部分:

⑶不重要緊急:可以委托給他人立即執(zhí)行的事情,比如必須派人參加但不太重要的活動(dòng);

⑵重要不緊急:可以設(shè)定日期,必須完成的事情,比如做較長(zhǎng)期的規(guī)劃;

30多年來(lái)國(guó)內(nèi)關(guān)于旅游者行為的研究,已經(jīng)取得了巨大的進(jìn)展,但是尚未實(shí)現(xiàn)自身的突破式發(fā)展。為建立科學(xué)系統(tǒng)的研究范式和研究框架,未來(lái)應(yīng)在以下三大方面展開(kāi)深入探索。

⑴重要緊急:需要立刻且動(dòng)用全部精力完成的,比如重要客戶(hù)的有期限的任務(wù);

山東省招遠(yuǎn)市主要種植葡萄、蘋(píng)果等。金玲鎮(zhèn)以種蘋(píng)果、葡萄為主,為了提出在金玲鎮(zhèn)的環(huán)境、氣候和土壤條件下,提高葡萄產(chǎn)量和品質(zhì)的科學(xué)施肥方案,結(jié)合農(nóng)戶(hù)的施肥習(xí)慣,與農(nóng)戶(hù)共同探討制定了本次試驗(yàn)示范。為云天化“雙機(jī)源”、“四全”系列復(fù)合肥在當(dāng)?shù)氐耐茝V和銷(xiāo)售提供相關(guān)的數(shù)據(jù)與依據(jù)。

⑷不重要不緊急:不建議去做的事情,比如一些費(fèi)時(shí)耗力但沒(méi)有價(jià)值的事情。

四象限管理法是非常簡(jiǎn)單易懂且實(shí)用的時(shí)間管理工具,當(dāng)然它也有不足,比如關(guān)于把事情放在哪個(gè)象限里,也是因人、因思維而異的。這就需要我們不斷提高自己的認(rèn)知,從而做好選擇和判斷。此外,對(duì)于個(gè)人和企業(yè)成長(zhǎng)來(lái)講,則更應(yīng)該關(guān)注的是“長(zhǎng)遠(yuǎn)的”而非“眼前的”,更應(yīng)該關(guān)注具有長(zhǎng)期投資價(jià)值的事情。

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