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基于量化考核的基層班組管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

2022-04-22 00:13周泉陳小龍汪娟盧峰查諾
電子測試 2022年7期
關(guān)鍵詞:單人工單申請人

周泉,陳小龍,汪娟,盧峰,查諾

(國網(wǎng)安徽省電力有限公司合肥供電公司,安徽合肥,230000)

0 引言

目前,公司在面向基層班組實(shí)際工作中,存在以下問題:

(1)公司班組成員眾多,各班組工作內(nèi)容與工作性質(zhì)各不相同,導(dǎo)致績效考核無法統(tǒng)一。

(2)各班組工作任務(wù)多、工作環(huán)境復(fù)雜,且工作內(nèi)容無法進(jìn)行統(tǒng)一管理,容易導(dǎo)致工作處理不及時(shí)等問題.

(3)班組工作無激勵(lì)模式,導(dǎo)致部分員工存在消極怠工等現(xiàn)象。

因此,探索開展基于量化考核的基層班組管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研制工作,實(shí)現(xiàn)基層班組考核量化,提高班組成員工作效率,從而提高公司整體業(yè)務(wù)信息化管理成效。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與功能

1.1 總體架構(gòu)

本系統(tǒng)主要采用B/S模式,利用Vue+HTML5+Css3等前端頁面技術(shù)進(jìn)行頁面開發(fā),采用SpringCloud微服務(wù)架構(gòu)進(jìn)行后臺(tái)應(yīng)用架構(gòu)搭建,并利用SpringBoot+Mybatis技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯開發(fā),數(shù)據(jù)采用Oracle數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

本系統(tǒng)主要由移動(dòng)端、管理端組成,通過工單管理、工單統(tǒng)計(jì)、工單處理統(tǒng)計(jì)、月度考核等業(yè)務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)從不同維度對基層班組成員進(jìn)行量化工作考核??傮w架構(gòu)圖1所示。

圖1 總體架構(gòu)圖

1.2 系統(tǒng)架構(gòu)

圖2 系統(tǒng)架構(gòu)圖

本系統(tǒng)采用微服務(wù)架構(gòu),將系統(tǒng)工單服務(wù)、工單統(tǒng)計(jì)服務(wù)等以獨(dú)立程序的形式進(jìn)行研發(fā),主要在互聯(lián)網(wǎng)大區(qū)和管理信息大區(qū)分布部署應(yīng)用。

1.3 系統(tǒng)功能

(1)工單管理:實(shí)現(xiàn)工單申請、工單派單、工單審核、工單處理、工單閉環(huán)、工單評(píng)價(jià)的流程化管理。主要包括以下2個(gè)流程。

普通工單處理流程

1)“申請人”填報(bào)工單信息:申請人、聯(lián)系方式、位置、工單內(nèi)容、申請時(shí)間、圖片(3張)、工單類型等;

2)“普通派單人”查看所有普通工單,并分為以下步驟:

圖3

圖4

一級(jí)普通派單人可將未派單的工單分派給二級(jí)普通派單人,二級(jí)普通派單人將工單指派給處理人;最多只可派單2次,不可能多次重復(fù)派單。

一級(jí)普通派單人可直接將未派單的工單指派給普通處理人。

3)“普通處理人”查看自己待處理工單并開始處理,若處理成功,則上傳圖片(3張)及填寫處理內(nèi)容;若無法處理,則填寫原因,并回退給“普通派單人”,“普通派單人”將再次分派。

4)“普通處理人”完成工單后,“申請人”可對工單情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

應(yīng)急工單流程

1)“申請人”填報(bào)工單信息:申請人、聯(lián)系方式、位置、工單內(nèi)容、申請時(shí)間、圖片(3張)、工單類型等;

2)“應(yīng)急派單人”查看所有應(yīng)急工單,并直接將未派單的工單指派給應(yīng)急處理人。

3)“應(yīng)急處理人”查看自己待處理工單并開始處理,處理成功后,則上傳圖片(3張)及填寫處理內(nèi)容。

4)“應(yīng)急處理人”完成工單后,”申請人”可對工單情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

(2)工單統(tǒng)計(jì):根據(jù)月份、工單類型等維度,實(shí)現(xiàn)對工單的數(shù)量統(tǒng)計(jì)功能。

(3)工單處理統(tǒng)計(jì):根據(jù)班組成員工單處理情況,實(shí)現(xiàn)對處理工單統(tǒng)計(jì)功能。

(4)月度考評(píng)表:根據(jù)月份對班組成員的每月績效進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì)。

(5)基礎(chǔ)配置:實(shí)現(xiàn)工單權(quán)重維護(hù)、工單類型維護(hù)、工單加分維護(hù)等功能。

2 系統(tǒng)應(yīng)用

(1)工單統(tǒng)計(jì):對近12個(gè)月的工單數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

(2)工單處理情況統(tǒng)計(jì):根據(jù)班組成員的工單處理情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

圖5

圖6

圖7

(3)技術(shù)支持工作量統(tǒng)計(jì):根據(jù)運(yùn)維廠商和運(yùn)維項(xiàng)目的工作量情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

(4)工單權(quán)重維護(hù):對服務(wù)方式所占的工單權(quán)重比率進(jìn)行維護(hù)。

圖8

(5)月度考評(píng)表:按照每月對班組成員的績效進(jìn)行量化考評(píng)并展示。

圖9

(6)app應(yīng)用:基于工單的數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì)分析及展示。

3 總結(jié)

通過本系統(tǒng)中工單量化的考核模塊的建設(shè),切實(shí)解決了基層班組中工單數(shù)量不明確、實(shí)際工作內(nèi)容不透明,無法掌握班組成員實(shí)際工作情況等問題。同時(shí)也提升了工作效率,激勵(lì)班組成員工作積極性。

圖10

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