張 睿 楊 帆
南充市中心醫(yī)院病案統(tǒng)計科, 637000 四川 南充
隨著醫(yī)保支付方式改革的推進,2022年某市啟動按疾病診斷相關分組(diagnosis-related groups,DRGs)付費。DRGs付費是依據(jù)疾病診斷分組,將病例按照病情的輕重、并發(fā)癥、合并癥、風險、消耗等情況再細分歸類為各個疾病診斷組,以組為單位分別確定定額支付標準[1]。我國醫(yī)療衛(wèi)生部門對醫(yī)療機構數(shù)據(jù)統(tǒng)計與管控大多采集于病案首頁,病案錄入的準確性直接關系著費用報銷匹配度,如果DRGs未入組或組別降低,醫(yī)保付費會低于該病種應報銷費用,醫(yī)院將遭受一定的經(jīng)濟損失[2]。因此作為分組數(shù)據(jù)基礎的病案首頁疾病及手術編碼顯得尤為重要,然而有些疾病一時難以明確診斷,臨床上常用主要癥狀或體征的原因待診作為臨時診斷[3],這些臨時診斷的編碼往往會被分類于ICD-10中第十八章(R編碼)。為保證編碼正確性,現(xiàn)分析某院R編碼的編碼質量并選出典型案例探討。
使用某市某三級甲等綜合醫(yī)院病案管理系統(tǒng)軟件查詢出該院2021年10月1日至12月31日間出院病案中主要編碼是R編碼的病案共437例。提取437份病案,由四川省病案質控專家組成員作為編碼審查人員逐份查閱病案,運用ICD-10相關規(guī)則對這些病案的疾病編碼進行審核。以錯誤編碼案例作為分析對象,統(tǒng)計編碼錯誤例數(shù)并總結錯誤類型。
經(jīng)編碼審核,主要編碼為R編碼的437份病案編碼錯誤51例,錯誤率11.7%。見表1。
表1 437例主要診斷為R編碼的病案錯誤率
51例編碼錯誤病案的錯誤類型分4類。見表2。
表2 編碼錯誤病案的錯誤類型和主體責任人
(1)應分類至其他章:經(jīng)病理檢查后確定了性質的“腫物”“占位”等診斷,未遵循ICD-10各章的分類順序把已明確性質的疾病編碼到其他章,仍按“腫物”或“占位”編碼到R編碼。此類錯誤30例,主體責任人是編碼員。
(2)主要編碼選擇錯誤:病案中同時記錄了疾病病因及其癥狀(體征),編碼員仍選擇癥狀(體征)的R編碼作為主要編碼。此類錯誤16例,主體責任人是臨床醫(yī)師。
(3)漏編碼病因或主要治療情況:病案中僅記錄了癥狀(體征),未直接列出疾病病因或主要治療情況,編碼員只對癥狀(體征)編碼到R編碼,漏編碼病因或主要治療情況。此類錯誤4例,主體責任人是編碼員。
(4)其他錯誤:使用計算機查詢編碼致編碼錯誤1例,臨床醫(yī)師和編碼員同為此錯誤的責任人。
例1 某女性患者,腹痛1月,B超示:子宮內膜增厚約1.2 cm。入院行宮腔鏡下子宮內膜切除術后出院,術后宮內組織活檢病理診斷:子宮內膜單純性增生。出院診斷:子宮內膜增厚。首頁編碼:R93.803子宮內膜增厚。
此例術后病理檢查明確疾病性質為“子宮內膜單純性增生”,主要診斷編碼應分類至其他章,正確編碼是N85.0子宮內膜腺性增生。
例2 某男性患兒,5歲,因“反復夜間打鼾6+月”入院,鼻咽側位X光片:腺樣體顯著肥大。出院診斷:鼾癥;腺樣體肥大。首頁主要編碼:R06.501鼾癥。
正常生理情況下,兒童6~7歲時腺樣體發(fā)育為最大,10歲以后逐漸萎縮,到成人則基本消失,腺樣體肥大多發(fā)生在3~5歲兒童。鼻部臨床表現(xiàn)睡眠時發(fā)出鼾聲、張口呼吸等癥狀[4]。此例患兒鼾癥的病因是腺樣體肥大,主要診斷應選擇J35.200腺樣體肥大。
例3 某男性患兒,3 d前因“闌尾炎”于某院行“闌尾切除術”,術后腹痛3 d入院,下腹超聲:考慮炎性改變,腹腔少量積液。予以抗感染治療后出院。出院診斷:腹腔積液;闌尾炎術后。首頁主要編碼:R18.x00腹水。
此例“腹水”是“腹腔感染”的癥狀,且發(fā)生于近期“闌尾炎術后”,運用醫(yī)學知識不難看出感染原因可能是以下3種情況:(1)術后醫(yī)療并發(fā)癥;(2)闌尾炎殘余感染;(3)2者皆有。詢問醫(yī)師感染原因為闌尾炎術后腹腔殘余感染,故推斷出此例腹腔積液的形成過程如下:闌尾炎→腹膜炎→腹腔積液。作為病因的“腹膜炎”未記錄于病案中,卷三中查:腹膜炎-急性K65.0,核對第一卷,編碼正確。綜上,此例漏病因編碼K65.000急性腹膜炎;附加編碼R18.x00腹水、Z90.800器官后天性缺失,其他的。
例4 某老年女性患者,因“胃癌多程化療后”入院,給予患者靜脈補鈉、補液、扶正免疫等處置后出院。出院診斷:惡病質;胃癌化療后。首頁主要編碼:R64.x00惡病質。
惡性腫瘤患者非第1次入院,要按治療的情況來選擇主要編碼[5]。查閱此例診療全過程,惡性腫瘤患者本次入院實際予以靜脈注射治療以改善身體機能,卷三中查:療法-靜脈注射,未報告診斷的Z51.8,核對第一卷,編碼正確。綜上,此例漏主要治療情況的編碼Z51.800其他特指的醫(yī)療照顧;附加編碼R64.x00惡病質、C16.900(M8000/3)胃惡性腫瘤。
例5 某男性患者,因“1天前突發(fā)頭暈伴走路不穩(wěn)”入院,頭部MRI:腦干、雙側額顳頂葉、側腦室旁白質、基底節(jié)多發(fā)缺血。出院診斷:短暫性腦缺血發(fā)作。首頁編碼R29.803短暫性單癱。
醫(yī)師在計算機程序中輸入“短暫性”的漢語拼音首字母“DZX”,直接使用檢索出第一條編碼R29.803短暫性單癱,編碼員亦未仔細審核編碼。此例正確編碼是G45.900短暫性大腦缺血性發(fā)作。
病理診斷不僅是臨床上為醫(yī)師明確疾病性質的重要依據(jù),還為編碼員正確編碼提供重要參考。編碼員編碼時只看出院記錄,不重視查閱病案中活組織檢查或其他檢查報告,往往容易忽略重要診療信息,將已確定疾病性質的病例編碼至第十八章。如例1術后活檢已確診的子宮內膜單純性增生,首頁仍編碼為R93.803子宮內膜增厚。
臨床醫(yī)師書寫病案時習慣把疾病的重要癥狀或典型臨床表現(xiàn)作為主要診斷,他們認為這些癥狀“更嚴重”。如:醫(yī)師對支氣管擴張伴咯血、膿毒癥伴感染性休克、肝硬化失代償期伴黃疸等病例,幾乎毫無例外都將咯血、感染性休克、黃疸作為主要診斷。對于此類病案,編碼員要仔細分辨主要治療的疾病,若主要治療病因而非癥狀,則應運用主要診斷選擇規(guī)則調整主要診斷,不能一味盲目遵從臨床醫(yī)師,否則很容易造成DRG入組錯誤。如例2原主要編碼R06.501在CHS-DRG中入DZ1組(其他頭頸、耳、鼻、咽、口疾患),而其正確編碼J35.200入DV1組(頭頸、耳、鼻、咽、口非惡性增生性疾患)。
醫(yī)院目前使用的疾病診斷名稱多數(shù)以國際疾病命名、國際或國內的書刊雜志、各專業(yè)組織普遍采用或社會廣泛認可的命名形式為準,與ICD-10的分類軸心、命名規(guī)則不一致[6]。部分病例的病因或主要治療情況未在病案中列出,對這些病例編碼員需要仔細查閱病案,分析病因或主要治療情況才能正確編碼,這對編碼員臨床醫(yī)學知識和分類規(guī)則知識的儲備量是巨大考驗。為提高編碼準確率,編碼員不僅要努力學習分類規(guī)則知識,還應注意在工作中不斷總結積累經(jīng)驗,參加臨床查房、講座,遇到問題隨時請教臨床醫(yī)師,查閱相關資料以不斷學習臨床知識[7]。結合醫(yī)學知識,對于病案中未列出主要治療的疾病,需要增加病因編碼時,積極與臨床醫(yī)師溝通,在征得臨床醫(yī)師同意后,補充主要治療疾病的編碼。漏編碼病因或主要治療情況往往會造成DRG入組錯誤,如例3原編碼R18.x00在CHS-DRG中入XS1組(體征及癥狀),而經(jīng)修改后K65.000入GZ1組(其他消化系統(tǒng)診斷)。
1例編碼錯誤因臨床醫(yī)師直接在計算機檢索診斷編碼,不經(jīng)核對就草率使用,編碼員錄入病歷時缺乏工作責任心,未仔細審核編碼造成錯誤。由此也引起入組錯誤。原編碼R29.803在CHS-DRG中入BZ1組(神經(jīng)系統(tǒng)其他疾患),修改后G45.900入BR2組(腦缺血性疾患)。
審核中發(fā)現(xiàn)很多編碼錯誤可以在編碼質控中發(fā)現(xiàn)并修正,但病案科目前編碼質控僅對漏編碼作簡單登記,未切實審核編碼質量,工作重心放在了寫質控報告以應付上級和醫(yī)院評審的檢查,質控工作流于形式,未使編碼質量得以提升。病案科應首先重視非編碼員素質“硬傷”導致的錯誤,如主要編碼選擇錯誤、忽視病理診斷等。每日隨機抽取30份出院病案由編碼經(jīng)驗豐富的編碼員逐份查閱診療全過程來質控編碼,嚴格按照ICD-10編碼查找步驟查詢編碼,在避免低級錯誤的基礎上,逐步提升編碼質量,從而保證病例正確入DGR組。