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開(kāi)展“三效提升”工作 貢獻(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展力量

2022-04-29 00:44:03趙思遠(yuǎn)魯超劉光偉
華北電業(yè) 2022年10期
關(guān)鍵詞:冀北業(yè)務(wù)流程投標(biāo)

趙思遠(yuǎn) 魯超 劉光偉

“要堅(jiān)持圍繞中心、服務(wù)大局,深化現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈建設(shè)應(yīng)用,進(jìn)一步提升效率、效益、效能,提高物資服務(wù)水平。”2月9日,國(guó)家電網(wǎng)有限公司發(fā)展建設(shè)物資工作會(huì)議就“三效提升”工作提出要求。

助力“三效提升”,國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司“物資人”始終在行動(dòng),在管理上尋突破,在機(jī)制上再優(yōu)化,充分調(diào)動(dòng)各方積極性,以提高效率。從供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)入手,不斷降本增效、提升效益,培育新業(yè)態(tài)、創(chuàng)造新價(jià)值,以增加效益。在提高效率效益的基礎(chǔ)上,確保綜合效能最大化,以釋放效能。

開(kāi)展聯(lián)合采購(gòu)提效率

“以前,幾乎每天都有不同公司的項(xiàng)目要參與競(jìng)標(biāo),有時(shí)候一個(gè)月每天都奔波于不同的投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),由于人員不足或是頻繁投標(biāo)造成的工作失誤,經(jīng)常會(huì)錯(cuò)過(guò)一些項(xiàng)目。聯(lián)合采購(gòu)以來(lái),統(tǒng)一了競(jìng)標(biāo)時(shí)間,同一類項(xiàng)目?jī)H需在同一個(gè)投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一次投標(biāo),大大減少了工作量,提高了工作效率,降低了投標(biāo)成本,我們可以集中力量做好應(yīng)答,為這種創(chuàng)新的采購(gòu)方式點(diǎn)贊!”近日,在冀北公司所屬子公司聯(lián)合采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng),參與投標(biāo)的多位企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)聯(lián)合采購(gòu)連連豎起大拇指。

子公司聯(lián)合采購(gòu)是冀北公司為落實(shí)國(guó)網(wǎng)公司物資部“三效提升”的工作要求,推行的一項(xiàng)創(chuàng)新的采購(gòu)方式。

簡(jiǎn)言之,即子公司聯(lián)合采購(gòu)改變以往分散采購(gòu)、各自為戰(zhàn)的模式,在冀北公司層面統(tǒng)一組織開(kāi)展。多家子公司統(tǒng)一時(shí)間安排、共用采購(gòu)批次、統(tǒng)籌代理機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一實(shí)施采購(gòu),實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)籌利用、采購(gòu)效率提升、規(guī)模效益更優(yōu)。

“我們公司采購(gòu)品類少、采購(gòu)規(guī)模小,此前,常常出現(xiàn)無(wú)供應(yīng)商應(yīng)答導(dǎo)致流標(biāo)的情況,嚴(yán)重影響了業(yè)務(wù)開(kāi)展。聯(lián)合采購(gòu)很好地解決了這個(gè)問(wèn)題,必須點(diǎn)贊。”聯(lián)合采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)整合采購(gòu)需求,提高采購(gòu)規(guī)模,做優(yōu)做大“蛋糕”,吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與,國(guó)網(wǎng)冀北物業(yè)公司的董桐由衷地感慨。

按以往的管理思路,子公司2022年預(yù)計(jì)申請(qǐng)200個(gè)批次。實(shí)施聯(lián)合采購(gòu)后,預(yù)計(jì)批次壓減65%左右,每批采購(gòu)規(guī)模激增。招標(biāo)方能夠以更優(yōu)勢(shì)的價(jià)格采購(gòu),投標(biāo)方不再因項(xiàng)目需求小放棄投標(biāo),規(guī)模效益顯著。

此外,聯(lián)合采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了評(píng)審基地、專家等資源共享,從分散評(píng)標(biāo)到聯(lián)合評(píng)標(biāo),彌補(bǔ)了場(chǎng)地、專家不足導(dǎo)致的評(píng)標(biāo)時(shí)間緊、采購(gòu)周期長(zhǎng),提高了采購(gòu)效率。按一次采購(gòu)項(xiàng)目單位6家計(jì)算,以前需要進(jìn)行6次招標(biāo),現(xiàn)在僅需組織1次招標(biāo),成本減少超此前的一半。

“部分子公司采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)少,招標(biāo)采購(gòu)成了項(xiàng)目實(shí)施的‘絆腳石,聯(lián)合采購(gòu)由牽頭單位統(tǒng)籌規(guī)劃,代理機(jī)構(gòu)專業(yè)實(shí)施,各子公司配合開(kāi)展,徹底改變了以往‘分散采購(gòu)、孤軍奮戰(zhàn)的困局,形成了標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)模式?!睜款^單位國(guó)網(wǎng)冀北風(fēng)光儲(chǔ)輸新能源有限公司的齊驥介紹道 。

以前,子公司需要獨(dú)立完成各環(huán)節(jié)采購(gòu)流程,對(duì)于采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)少的公司易出現(xiàn)錯(cuò)誤?,F(xiàn)在,由牽頭單位統(tǒng)籌開(kāi)展線上采購(gòu)流程,代理機(jī)構(gòu)協(xié)助開(kāi)展需求錄入,核實(shí)資質(zhì)、業(yè)績(jī),指導(dǎo)技術(shù)規(guī)范修改,有效減少了錯(cuò)誤,提升了管理效能。同時(shí),冀北公司適時(shí)組織專業(yè)培訓(xùn),進(jìn)一步提升招標(biāo)采購(gòu)管理水平。今年8月,作為牽頭單位的北京華聯(lián)電力工程監(jiān)理公司組織各子公司完成年度需求計(jì)劃管控模塊培訓(xùn),提升了管理效能。

優(yōu)化供應(yīng)鏈碳管理增效益

冀北公司基于供應(yīng)鏈活動(dòng)中的招投標(biāo)、合同簽訂結(jié)算、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)、監(jiān)造等物資業(yè)務(wù)流程,探究各流程的碳足跡活動(dòng),開(kāi)展供應(yīng)鏈全過(guò)程碳計(jì)量研究,推動(dòng)供應(yīng)鏈活動(dòng)碳減排,為構(gòu)建國(guó)網(wǎng)綠色供應(yīng)鏈,提升電網(wǎng)公司的綠色發(fā)展水平,服務(wù)“雙碳”目標(biāo)實(shí)現(xiàn)做出了具體實(shí)踐。

為深入優(yōu)化冀北公司物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,鏈碳中心研究人員親身參與、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,明確冀北物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程研究范圍;查閱資料、對(duì)比研究,逐步識(shí)別采購(gòu)業(yè)務(wù)流程碳排放源;羅列計(jì)劃、制定采集方案,收集供應(yīng)鏈活動(dòng)必要數(shù)據(jù)。調(diào)研發(fā)現(xiàn),供應(yīng)鏈物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的主要碳排放是使用文件紙張和發(fā)生商務(wù)差旅造成,因此,開(kāi)展線上化、電子化、集中招標(biāo)采購(gòu),成為供應(yīng)鏈物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程碳減排的重要手段。

鏈碳中心和國(guó)網(wǎng)冀北物資公司通力協(xié)作,依據(jù)調(diào)研現(xiàn)狀完成了冀北供應(yīng)鏈物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程2019-2021年三年碳排放數(shù)據(jù)的收集任務(wù),數(shù)據(jù)包含各流程的文件數(shù)量、差旅人次、運(yùn)輸能耗等碳排原始數(shù)據(jù)。由于可參考相關(guān)研究較少、關(guān)鍵數(shù)據(jù)獲取途徑有限、核算技術(shù)存在壁壘,對(duì)于每一個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的確認(rèn)與識(shí)別,研究人員從模型選取、碳排放因子對(duì)比、過(guò)程構(gòu)建開(kāi)展一系列精細(xì)化研究。

經(jīng)研究核算,2019-2021三年供應(yīng)鏈各階段減碳量分布趨勢(shì)接近,招投標(biāo)、合同、履約結(jié)算基本占據(jù)了減碳量的全部97%以上,因此后期減碳策略的優(yōu)化提升可重點(diǎn)在減碳量較低環(huán)節(jié),即廢舊處理、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)、計(jì)劃提報(bào)開(kāi)展。

目前關(guān)于供應(yīng)鏈活動(dòng)碳排放核算研究較少,鏈碳中心后期力爭(zhēng)將研究成果形成行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工具方法,形成行業(yè)共識(shí)的電網(wǎng)供應(yīng)鏈活動(dòng)碳排放核算評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn),為推動(dòng)供應(yīng)鏈活動(dòng)碳排放核算、綠色供應(yīng)鏈屬性定量化奠定基礎(chǔ)。嘗試將供應(yīng)鏈活動(dòng)碳排放核算成果應(yīng)用于其他流程或部門日常辦公中,引領(lǐng)冀北公司不斷深入開(kāi)展碳減排,持續(xù)提升“低碳化”水平。

加強(qiáng)檢測(cè)能力建設(shè)促效能

冀北公司歷時(shí)三年,建成了管理組織固定、檢測(cè)機(jī)構(gòu)可擴(kuò)展的柔性物資質(zhì)量檢測(cè)體系,依托“檢儲(chǔ)配”一體化基地實(shí)現(xiàn)了物資質(zhì)量的規(guī)?;瘷z測(cè)、自動(dòng)化流轉(zhuǎn)、信息化管控,研發(fā)的大容量?jī)?chǔ)能電源裝置解決了大電流試驗(yàn)難開(kāi)展的行業(yè)難題,物資抽檢效能得到大幅提升。

傳統(tǒng)的物資取樣送檢方式效率低、檢測(cè)周期長(zhǎng),嚴(yán)重制約了抽檢工作的開(kāi)展。自2019年起,冀北公司統(tǒng)籌推進(jìn)各單位“檢儲(chǔ)配”一體化基地建設(shè)。唐山檢測(cè)中心2020年4月建成,具備29類物資的綜合檢測(cè)能力,2020年9月獲評(píng)國(guó)網(wǎng)公司首批先進(jìn)級(jí)“檢儲(chǔ)配”一體化基地。2021年,張家口、秦皇島、承德和廊坊四家“檢儲(chǔ)配”基地建成投運(yùn),實(shí)現(xiàn)“一市一基地”建設(shè)目標(biāo)。

“檢儲(chǔ)配”一體化基地實(shí)行“先檢后儲(chǔ)、按需配送”的業(yè)務(wù)模式,物資抽檢效率、風(fēng)險(xiǎn)防控能力和供應(yīng)時(shí)效均得到了明顯提高。以往需要外送的檢測(cè)樣品大多可以在本地完成檢測(cè),物資抽檢平均所需時(shí)間由原來(lái)的21天縮短到10天,節(jié)約時(shí)間成本50%,樣品運(yùn)輸費(fèi)用減少70%以上。

各“檢儲(chǔ)配”一體化基地投運(yùn)以來(lái),累計(jì)完成樣品檢測(cè)近2000件,檢測(cè)不合格樣品97件,涉及電力電纜、電纜保護(hù)管、電能計(jì)量箱、JP柜等多類物資。通過(guò)定期開(kāi)展的檢測(cè)結(jié)論分析,按照“質(zhì)劣多檢”原則及時(shí)調(diào)整抽檢策略,提升問(wèn)題物資的檢測(cè)頻次,實(shí)現(xiàn)了物資質(zhì)量閉環(huán)管控,有效杜絕了問(wèn)題物資入網(wǎng)。

大容量大電流試驗(yàn)是電力設(shè)備最嚴(yán)酷、最復(fù)雜的檢測(cè)項(xiàng)目,受限于試驗(yàn)電源的容量和技術(shù)難度,長(zhǎng)期以來(lái)國(guó)內(nèi)僅有少數(shù)幾家大型試驗(yàn)機(jī)構(gòu)具備該項(xiàng)試驗(yàn)?zāi)芰?。冀北電科院物資質(zhì)量檢測(cè)中心深耕儲(chǔ)能技術(shù)、電力電子技術(shù)和智能控制技術(shù),成功研發(fā)了國(guó)內(nèi)外首套10千伏大容量?jī)?chǔ)能式智能電源裝置,攻克了短路試驗(yàn)發(fā)電機(jī)組、電網(wǎng)專線供電等現(xiàn)有試驗(yàn)方式造價(jià)昂貴、占地面積大、對(duì)電網(wǎng)存在沖擊且試驗(yàn)產(chǎn)能嚴(yán)重不足等重大技術(shù)難題,革新了大容量大電流短路試驗(yàn)裝備及技術(shù)。

該技術(shù)具備開(kāi)展配電變壓器承受短路能力試驗(yàn)、開(kāi)關(guān)設(shè)備動(dòng)熱穩(wěn)定性試驗(yàn)等大容量大電流試驗(yàn)?zāi)芰?,?jīng)業(yè)內(nèi)權(quán)威專家鑒定達(dá)到國(guó)際領(lǐng)先水平。項(xiàng)目成果曾兩度作為典型先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)入選國(guó)網(wǎng)公司現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈全景質(zhì)控專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),相關(guān)成果獲得國(guó)網(wǎng)公司科技進(jìn)步三等獎(jiǎng),為提升電力行業(yè)物資質(zhì)量檢測(cè)能力貢獻(xiàn)了冀北力量?!?/p>

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