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淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制制度建設(shè)探究實踐

2022-05-04 09:04楊風(fēng)強(qiáng)
現(xiàn)代農(nóng)業(yè)研究 2022年4期
關(guān)鍵詞:效能鄉(xiāng)鎮(zhèn)崗位

楊風(fēng)強(qiáng)

(東營市廣饒縣花官鎮(zhèn)人民政府 山東,東營 257343)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為最為基層性的單位,其能夠支配的資金資源是有限的,資源配置中的效能要想得到很好的發(fā)揮,就必須有健全的內(nèi)部控制機(jī)制,但是從當(dāng)前實際情況來看鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制制度建設(shè)處于比較遲緩的狀態(tài),與鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的訴求不吻合,長久以來可能會造成多方面的負(fù)面影響。由此在新形勢下對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制制度建設(shè)問題進(jìn)行探討,是很有必要的。

1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制制度建設(shè)的價值分析

當(dāng)前國家對于行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度改革提出了更高的要求,并且也健全了相關(guān)的法律法規(guī),要求各級行政事業(yè)單位能夠主動的融入進(jìn)去。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)也應(yīng)該意識到在這樣的大環(huán)境下,為了實現(xiàn)內(nèi)部管理質(zhì)量的提升,引導(dǎo)內(nèi)部控制工作朝著合規(guī)方向進(jìn)展,就需要主動加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和完善,提高工作質(zhì)效。內(nèi)部控制制度建設(shè)工作的開展,其目的在于依靠內(nèi)部控制制度的設(shè)定,引導(dǎo)內(nèi)部控制能夠朝著更加合規(guī)的方向進(jìn)展,繼而提升內(nèi)部運(yùn)作質(zhì)量,確保有限的鄉(xiāng)鎮(zhèn)資源得到更好的配置?;谏鲜龅膬r值判定,在實際鄉(xiāng)鎮(zhèn)改革的過程中,就需要在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面進(jìn)行更多的投入。

2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制制度建設(shè)中存在的問題

2.1 內(nèi)部控制制度建設(shè)的認(rèn)知有偏差,崗位設(shè)定不合理

鄉(xiāng)鎮(zhèn)部分領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)部控制制度建設(shè)的價值認(rèn)知存在偏差,認(rèn)為內(nèi)部控制制度的建設(shè),只會讓重大或者關(guān)鍵項目的開展處于受束縛的狀態(tài),可能因此導(dǎo)致工作進(jìn)度和質(zhì)量受到影響,繼而在實施內(nèi)部控制制度建設(shè)的時候處于比較消極的狀態(tài),上級提出檢查要求的時候,才會去進(jìn)行投入,繼而導(dǎo)致此方面的工作處于被動的狀態(tài);最近幾年國家關(guān)于農(nóng)村發(fā)展的投入比較多,農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的焦點,還有防疫、維穩(wěn)、環(huán)保、扶貧等方面的壓力,由此使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位處于高強(qiáng)度的工作狀態(tài),業(yè)務(wù)比較繁雜,此時很有可能在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面的投入會慢慢減少,無論是時間分配上,還是資金資源分配上,都會有所偏差;還有一個就是比較客觀的現(xiàn)實,當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作量在不斷增加,很多工作人員都身兼數(shù)職,工作壓力大,鄉(xiāng)鎮(zhèn)也沒有專門設(shè)定內(nèi)部控制的崗位。不同的部門或者崗位,對于自身在內(nèi)部控制制度建設(shè)中的責(zé)任和義務(wù)認(rèn)知不清楚,就可能出現(xiàn)無人管理或者多人管理的情況,由此使得內(nèi)部控制制度建設(shè)環(huán)境處于不理想的狀態(tài),鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理工作質(zhì)量和效率也會因此受到很大程度的負(fù)面影響。

2.2 難以正確看待內(nèi)部控制對財政工作的效用

在實際調(diào)研的過程中發(fā)現(xiàn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度不是很快,財政管理版塊的優(yōu)化壓力也不是很大,因此對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)而言,還是使用傳統(tǒng)的財政管理模式,財政管理工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)難以建立起來。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)部控制工作開展的過程中,相關(guān)人員也沒有內(nèi)部控制的意識,內(nèi)部控制制度設(shè)計就有缺陷,財政管理工作自然也處于粗放化的狀態(tài)。還有就是,在內(nèi)部控制制度匱乏的背景下,內(nèi)控管理松弛,在管理和監(jiān)督財務(wù)人員業(yè)務(wù)行為中可能難以發(fā)揮效能,財會人員內(nèi)控素養(yǎng)不高,內(nèi)控工作質(zhì)量不高,內(nèi)控工作能力長期難以提升,這樣也會使得實際的財政內(nèi)部控制處于失效的狀態(tài)。由此,在實際內(nèi)部控制財政資金管理的過程中,不能有粗放管理的思維,要懂得切實的進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)入到精細(xì)化管理的狀態(tài)。

2.3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制監(jiān)督管理機(jī)制沒有建立起來

在實際調(diào)研中發(fā)現(xiàn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制監(jiān)督管理機(jī)制沒有真正建立起來,繼而導(dǎo)致內(nèi)部控制工作是否開展,內(nèi)部控制工作績效如何,內(nèi)部控制工作問責(zé)如何去進(jìn)行等,都處于不清不楚的狀態(tài),這樣就不利于內(nèi)部控制制度建設(shè)工作的縱深發(fā)展。詳細(xì)來講述,在此過程中的問題集中體現(xiàn)在:鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府監(jiān)督管理不夠,無論是監(jiān)督版塊,還是管理版塊,都沒有將內(nèi)部控制工作納入到監(jiān)督管理范疇,存在監(jiān)督管理的漏洞,自然會影響到實際內(nèi)部控制機(jī)制效能的發(fā)揮;在監(jiān)督管理體系不完善的背景下,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府設(shè)定的內(nèi)部監(jiān)督往往處于形式化的狀態(tài),在監(jiān)督和管理方式上,僅僅會將財務(wù)賬目統(tǒng)計作為主要任務(wù),并沒有進(jìn)入到審計監(jiān)督的狀態(tài),專業(yè)技術(shù)和素養(yǎng)不高,財務(wù)人員也難以從更加全面更加宏觀的角度對內(nèi)部控制工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,由此導(dǎo)致實際監(jiān)督管理機(jī)制難以發(fā)揮自身的效能。如果內(nèi)部控制工作的開展,是在沒有監(jiān)督的環(huán)境下進(jìn)行,無論是內(nèi)部監(jiān)督,還是外部監(jiān)督,都沒有很好的在此環(huán)節(jié)發(fā)揮效能,實際內(nèi)部控制制度的建設(shè)效益可能因此受到負(fù)面影響。

3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制制度建設(shè)的策略

3.1 切實轉(zhuǎn)變觀念,實現(xiàn)內(nèi)部控制制度建設(shè)的正確認(rèn)知

鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的各級領(lǐng)導(dǎo),要積極主動的改變觀念,將內(nèi)部控制制度建設(shè)作為重要戰(zhàn)略性的工作來開展,與日常的管理工作關(guān)聯(lián)起來,繼而架構(gòu)理想的內(nèi)部控制制度建設(shè)環(huán)境和氛圍。為此需要做好的工作有:其一,積極組織開展內(nèi)部控制制度建設(shè)研討會議、培訓(xùn)會議,邀請權(quán)威的專家對于國家當(dāng)前關(guān)于此方面的政策進(jìn)行解讀,對于當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制制度建設(shè)的問題進(jìn)行指正,援引實際案例來印證實際內(nèi)部控制制度建設(shè)的必要性、重要性和緊迫性,依靠這樣的培訓(xùn)教育,使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)可以以正確的視角去審視對應(yīng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)工作;其二,鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視自身認(rèn)知的轉(zhuǎn)變,無論是在平時的會議上,還是在日常監(jiān)督管理過程中,都需要對于內(nèi)部控制制度建設(shè)和改革的問題進(jìn)行思考,營造良好的內(nèi)部控制制度建設(shè)環(huán)境,使得各個部門的工作人員可以以正確的視角去審視這種制度的優(yōu)勢,繼而在對應(yīng)制度深化改革的過程中,切實做好此方面的優(yōu)化工作、配合工作。

3.2 高度重視內(nèi)部控制的有效性管控

當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制制度建設(shè)的普遍性問題就是:財務(wù)管理人員的科學(xué)管理意識比較差,有效的內(nèi)部控制制度沒有形成,財務(wù)管理工作水平不高。要想改變這樣的局面,首先就需要對于內(nèi)部控制進(jìn)行精細(xì)化管理和控制,而最為基礎(chǔ)性的措施就是,確保財務(wù)工作集中在主要賬戶中,并且對于賬戶資金進(jìn)行有效管理和控制,設(shè)定嚴(yán)格的資金進(jìn)入和進(jìn)出管理流程,避免出現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員挪用資金的情況,這樣自然可以進(jìn)入到更加理想的資金配置格局。還有就是,關(guān)注資金賬戶的有效管理和控制,強(qiáng)化財務(wù)管理制度和審核工作的開展,界定清楚各個部門的財務(wù)責(zé)任和義務(wù),確保部門協(xié)同機(jī)制得以構(gòu)建,自身的監(jiān)督管理體系會因此得到構(gòu)建。很明顯,依靠上述的措施,內(nèi)部賬戶的管理和控制,會進(jìn)入到精細(xì)化的狀態(tài),實際內(nèi)部控制制度的建設(shè)基礎(chǔ)也會更加夯實。

3.3 注重鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升

當(dāng)前在鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制制度建設(shè)中,普遍缺少對于內(nèi)部控制制度有著正確認(rèn)知的專業(yè)人才,他們是實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理變革的中流砥柱,將成為重要的驅(qū)動力量,因此必須要從實際的人力資源配置的角度入手,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)得以提升,實現(xiàn)專業(yè)化財務(wù)管理團(tuán)隊的構(gòu)建。詳細(xì)來講述,為了實現(xiàn)上述目標(biāo)需要切實的做好如下幾個方面的工作:其一,實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理崗位錄入過程的管理和控制,依照鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制制度建設(shè)的訴求,對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理崗位的要求進(jìn)行界定,明確的將其羅列在招聘條件中,從財務(wù)管理理念,內(nèi)部控制認(rèn)知,內(nèi)部控制制度建設(shè)的經(jīng)驗,內(nèi)部控制與財務(wù)管理關(guān)系認(rèn)知等多個角度來進(jìn)行考量,確保他們可以形成鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制制度建設(shè)的新生力量,引導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制制度改革朝著更加縱深的方向發(fā)展和進(jìn)步;其二,注重在職鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理人員能力和素質(zhì)的提升,依靠專業(yè)化持續(xù)性的培訓(xùn)機(jī)制,切實的將內(nèi)部控制理論、內(nèi)部控制技巧、內(nèi)部控制方法、內(nèi)部控制與日常財務(wù)管理工作訴求等板塊融入進(jìn)去,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理人員可以正確看待內(nèi)部控制制度建設(shè)工作的效用,繼而切實的參與進(jìn)去,確保可以很好的發(fā)揮自己在鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制制度建設(shè)中的多維度效能。當(dāng)然在實際的內(nèi)部培訓(xùn)和教育中,還可以將職業(yè)道德教育融入進(jìn)去,確保財務(wù)管理人員可以以更加合規(guī)的姿態(tài)融入到內(nèi)部控制制度建設(shè)中去,繼而更好的發(fā)揮自身對財務(wù)管理制度改革的積極效能。

3.4 注重內(nèi)部控制工作監(jiān)督機(jī)制的架構(gòu)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制工作是否開展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制工作方案是否有效,鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制工作效益如何,這些都應(yīng)該有對應(yīng)的行為主體去進(jìn)行監(jiān)督和管理,也就是說在新形式下鄉(xiāng)鎮(zhèn)在針對內(nèi)部控制工作的時候,需要建立完善的監(jiān)督機(jī)制,這樣才能夠使得內(nèi)部控制與監(jiān)督關(guān)聯(lián)起來。詳細(xì)來講述,在此過程中需要做好的工作主要有:其一,依照監(jiān)督的特點,研判內(nèi)部控制工作的規(guī)律,積極建立事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督機(jī)制,依靠這樣的方式確保整個內(nèi)部控制過程,都可以納入到實際監(jiān)督系統(tǒng)中;其二,切實的處理好內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的關(guān)系,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部建立監(jiān)督崗位,設(shè)定監(jiān)督小組,確保對內(nèi)部控制工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。在外部,積極引入媒體監(jiān)督、群眾監(jiān)督,設(shè)定對應(yīng)內(nèi)部控制工作公示制度,做好對應(yīng)內(nèi)部控制工作信息的披露,由此使得內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督可以協(xié)同起來。

3.5 科學(xué)設(shè)定對應(yīng)的崗位職能,形成內(nèi)部控制制度建設(shè)合力

需要看到的是,內(nèi)部控制制度效益的發(fā)揮,需要將內(nèi)部控制制度與實際的財政工作充分融合起來,在此環(huán)節(jié)就需要切實的實現(xiàn)對應(yīng)崗位職能的設(shè)定,每個工作人員都可以清楚自己在實際內(nèi)部控制制度建設(shè)中的效能,依照崗位說明,樹立合規(guī)意識,切實的做好自己的任務(wù);接著,確保不同崗位之間可以形成相互牽制的關(guān)系,做到人賬分離,避免出現(xiàn)一人多職的情況,確保制度建設(shè)的深度和廣度能夠不斷提升;針對于財政管理中人員配置不科學(xué),工作強(qiáng)度大的問題,也需要切實的進(jìn)行申報,設(shè)定更多的專業(yè)崗位,引入更多的人力資源,確保實際財政資源管理可以進(jìn)入到更加專業(yè)的狀態(tài)。依靠上述的措施崗位職能會朝著更加清晰的方向進(jìn)展,內(nèi)部控制制度建設(shè)的合力也會因此得以架構(gòu),自然可以引導(dǎo)實際內(nèi)部控制制度建設(shè)朝著更加高質(zhì)量的方向進(jìn)展。

3.6 實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金管理制度的構(gòu)建,進(jìn)入合規(guī)的狀態(tài)

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制制度建設(shè)的過程中,還需要形成完善的財政資金管理制度,這一環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的。在此過程中需要做好的工作有:高度重視資金管理制度的完善,依照自身實際情況,確保生成有效的精細(xì)化的財政資金管理機(jī)制;積極對財政資金管理的職權(quán)約束環(huán)節(jié)進(jìn)行界定,確保權(quán)力可以很好的制約對應(yīng)的行為,確保實際制約流程可以公開化;資金進(jìn)入統(tǒng)一管理的過程中,要切實的依照國庫集中支付的管理模式和公務(wù)卡支付制度來進(jìn)行優(yōu)化,強(qiáng)化資金撥付賬務(wù)的安全管理和控制,使得財政資金的撥付可以朝著更加便捷性的方向進(jìn)展。

4 結(jié)語

綜上所述,在新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)要進(jìn)入到理想的治理發(fā)展格局,就需要能夠正確看待內(nèi)部控制制度建設(shè)的價值:引導(dǎo)內(nèi)部管理效能得以提升,確保各個部門可以協(xié)同起來,更好的成為地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展社會進(jìn)步的引導(dǎo)者;確保有限的資源資金得到更好的配置,使得地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境得以優(yōu)化,更好的處理好政府與人民群眾之間的關(guān)系?;谶@樣的價值判定,正確看待當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)在內(nèi)部控制制度建設(shè)中的不足:內(nèi)部控制制度建設(shè)意識淡薄,內(nèi)部控制制度建設(shè)能力不足,內(nèi)部控制制度建設(shè)的人力資源不夠,內(nèi)部控制制度建設(shè)環(huán)境不理想等,依照這樣的問題,切實的采取措施去改善和優(yōu)化,確保內(nèi)部控制制度建設(shè)環(huán)境朝著更好的方向進(jìn)展,內(nèi)部控制機(jī)制的效能也會不斷得以發(fā)揮。

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