范鑫琳 李子怡 許愛

Analysis of the Existing Problems， Solutions and Future Development Prospects of Enterprise Financial Management Informatization

FAN Xin-lin， LI Zi-yi， XU Ai

（North China University of Science and Technology， Tangshan 063210， China）

【摘? 要】隨著企業(yè)之間的競爭不斷加劇，企業(yè)對會計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理水平提升的要求越來越高。近年來，信息技術(shù)快速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”理念日益普及，在此背景下，企業(yè)發(fā)展將面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為適應(yīng)時(shí)代的變化，國家出臺了相關(guān)政策促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作從核算型轉(zhuǎn)向管理型，加快企業(yè)管理模式和財(cái)務(wù)工作模式的改變?；诖?，論文從概念論述出發(fā)，分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題，提出推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的具體策略，并對未來的發(fā)展趨勢作出了展望，以期確保企業(yè)穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展。

【Abstract】With the competition between enterprises continues to intensify， enterprises have higher and higher requirements for the improvement of accounting level and financial management level. In recent years， information technology has developed rapidly and the concept of "internet +" has become increasingly popular. Under this background， enterprise development will face new opportunities and challenges. In order to adapt to the changes of the times， the state has issued relevant policies to promote the integration of enterprise finance and business， promote the transformation of enterprise financial management work from accounting-based to management-based， and accelerate the change of enterprise management mode and financial work mode. Based on this， the paper starts from the? discussion of the concept， analyzes the problems existing in the enterprise financial management informatization， puts forward the specific strategies to promote the enterprise financial management informatization， and makes a prospect for the future development trend， so as to ensure the stable and long-term development of the enterprise.

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理信息化;問題;措施;發(fā)展前景

【Keywords】financial management informatization; problems; measures; development prospects

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）03-0103-03

1 引言

近年來，我國關(guān)于稅收的法律制度和法律體系不斷完善，其中，新修訂的《個(gè)人所得稅法》于2019年1月1日起正式實(shí)施?！盃I改增”政策以及新稅法的實(shí)施使得企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的要求越來越高，企業(yè)在日常財(cái)務(wù)管理中既要做到順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作向管理職能轉(zhuǎn)型，又要推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的提升，提高信息化水平。但是很多企業(yè)在財(cái)務(wù)和管理的融合中以及財(cái)務(wù)管理信息化方面仍然面臨很多問題，因此，企業(yè)必須分析內(nèi)部和外部因素，制定落實(shí)相關(guān)政策，確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

2 財(cái)務(wù)管理概述

2.1 財(cái)務(wù)管理的概念

財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)包括籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)以及分配引起的財(cái)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理就是運(yùn)用具體的方法和手段完成這4項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)——股東財(cái)富最大化即公司價(jià)值最大化。

2.2 財(cái)務(wù)管理信息化的概念

財(cái)務(wù)管理信息化就是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)、手段和工具處理企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，推動(dòng)各部門之間信息共享，提高企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算、決算等方面的決策水平，進(jìn)而提高企業(yè)的核心競爭力。與此同時(shí)，企業(yè)在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中要分析不足，制定措施，推動(dòng)企業(yè)有效發(fā)展。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理相比一個(gè)最重要的不同就是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理引進(jìn)了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)提高了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析效率，從而為企業(yè)管理層決策提供依據(jù)。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題

3.1 企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性不足

通常，企業(yè)依賴財(cái)務(wù)管理分析的結(jié)果作出決策，但是財(cái)務(wù)管理的前提是掌握真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，但是目前企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息存在不透明、不準(zhǔn)確、不真實(shí)以及處理口徑不一致等問題，使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在各種問題。這破壞了財(cái)務(wù)管理分析的基礎(chǔ)，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，最終對企業(yè)的科學(xué)決策帶來了負(fù)面影響。

3.2 對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識不夠

目前，國內(nèi)很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對于財(cái)務(wù)管理信息化仍然沒有正確的認(rèn)識。一方面，由于對財(cái)務(wù)管理信息化的重視不足，使得企業(yè)對于信息化的投入較少;另一方面，在信息化的推進(jìn)過程中缺少系統(tǒng)有序的指揮，從而不能充分了解基層部門的真正需求，使措施與實(shí)際情況相背離。具體來說，很多領(lǐng)導(dǎo)者對于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識仍然停留在簡單地運(yùn)用電腦代替手工記賬的階段，這在很大程度上限制了財(cái)務(wù)管理信息化的深度發(fā)展。信息化的最終目標(biāo)是將信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中，進(jìn)而提高企業(yè)的辦事效率，推動(dòng)企業(yè)各部門之間信息的共享和溝通，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。但是由于企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀、問題和需求的掌握不夠及時(shí)和全面，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程遲滯緩慢。

3.3 缺乏復(fù)合型人才

目前，擁有優(yōu)質(zhì)的人才是企業(yè)提升核心競爭力的重要途徑之一。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作想要跟上信息化時(shí)代的步伐，提高效率，就必須培養(yǎng)大量的復(fù)合型人才。第一，我國部分企業(yè)缺乏人才意識，對信息化人才的培養(yǎng)不夠重視，對機(jī)制體制建設(shè)投入不足。例如，缺少培養(yǎng)和篩選人才的體制機(jī)制，企業(yè)不重視網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建設(shè)以及相關(guān)財(cái)務(wù)人員的意識落后，不能提高自身的技術(shù)操作和運(yùn)用水平。第二，目前企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員普遍存在實(shí)踐操作能力低、沒有接受系統(tǒng)的知識培訓(xùn)、缺乏學(xué)習(xí)知識的機(jī)會等問題。第三，財(cái)務(wù)人員存在身兼多職的情況，使得相關(guān)職責(zé)劃分不明確，影響了財(cái)務(wù)人員工作的開展，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)管理信息化的效率。

3.4 信息化軟件的功能不足

擁有功能強(qiáng)大并且符合實(shí)際的信息化軟件對推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化具有重要作用。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要依托強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，開展財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作，提高工作的效率和準(zhǔn)確度，為企業(yè)決策提供依據(jù)。但是很多企業(yè)在引進(jìn)信息系統(tǒng)之前，沒有對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)研，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)不夠合理，從而使各部門內(nèi)部存在很多信息交流的阻礙因素，同時(shí)，各部門之間的信息共享受到阻礙。從企業(yè)整體來看，軟件功能的缺失使得財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)得不到充分分析，各部門之間的信息數(shù)據(jù)也得不到共享交流，進(jìn)而阻礙了企業(yè)的信息化進(jìn)程。

3.5 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理措施不完善

企業(yè)在內(nèi)部推廣財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的同時(shí)，要制定完善的管理體系來確保系統(tǒng)的安全性。但是目前企業(yè)普遍未制定完善的信息系統(tǒng)管理措施。企業(yè)在引進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之后，為企業(yè)帶來高效率和方便之余，還為企業(yè)帶來了很多安全隱患和不確定因素。信息系統(tǒng)存在的安全隱患有很多種形式，在不注重管理的情況下，可能存在人為損壞、機(jī)密泄露、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等問題，這會對企業(yè)的重要以及機(jī)密的財(cái)務(wù)管理信息造成不可挽回的后果，甚至損壞企業(yè)的正常經(jīng)營計(jì)劃。這些問題會通過損害企業(yè)的信息系統(tǒng)，間接地阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。

3.6 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不完善

財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿于企業(yè)的各種經(jīng)營活動(dòng)，所以財(cái)務(wù)信息對于企業(yè)的各個(gè)部門都非常重要，這就要求企業(yè)各部門之間的財(cái)務(wù)信息能夠得到充分共享。但是由于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)存在不完善之處，在某種程度上阻礙了財(cái)務(wù)信息在各部門之間的流通，進(jìn)而阻礙了相關(guān)部門對財(cái)務(wù)信息使用的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的不對稱，由此影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程。具體來說：第一，企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置專門的財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)，這使得財(cái)務(wù)信息化缺乏有效依托;第二，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理較為混亂，沒有專門的崗位、制度和流程。

4 推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的具體策略

4.1 重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

企業(yè)要想轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向，就必須重視將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理與當(dāng)前這項(xiàng)工作的發(fā)展趨勢相結(jié)合，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。一方面，每周對企業(yè)的管理人員進(jìn)行宣傳和引導(dǎo)，例如，開展講座和研討、組織觀看視頻課程等，轉(zhuǎn)變管理思想，提高企業(yè)高層管理人員的信息化意識。同時(shí)，企業(yè)也要加大對設(shè)備的投入，為教育培訓(xùn)人才提供硬件支持。另一方面，管理層要具體分析各部門的實(shí)際需求，根據(jù)實(shí)際情況制定策略，確定詳細(xì)的信息化流程，在專業(yè)人士的領(lǐng)導(dǎo)下開展信息化工作。其中最重要的是轉(zhuǎn)變思想觀念，認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化不僅是自動(dòng)化記賬，還包括將融資、投資、運(yùn)營、預(yù)測、決策等與信息技術(shù)相結(jié)合，提高企業(yè)的決策效率。例如，在財(cái)務(wù)管理中的線性規(guī)劃模型、投入產(chǎn)出模型和本量利分析模型等都可以通過運(yùn)用信息系統(tǒng)，方便、快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行模型構(gòu)建，幫助企業(yè)決策者制定正確的決策。

4.2 培養(yǎng)高質(zhì)量復(fù)合型人才

企業(yè)要想有序開展財(cái)務(wù)管理信息化工作，就必須得到大量高質(zhì)量人才的支持，所以，企業(yè)必須通過各種途徑培養(yǎng)信息化人才。具體來說：第一，企業(yè)可以在內(nèi)部建立人才培養(yǎng)和選拔機(jī)制。通過探討和宣講等途徑培養(yǎng)兼具財(cái)務(wù)管理技能和信息技術(shù)操作技能的復(fù)合型人才。第二，要完善績效考核的方式，定期對員工進(jìn)行考核，對于符合標(biāo)準(zhǔn)并且排名靠前的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對于不符合標(biāo)準(zhǔn)的員工加強(qiáng)培訓(xùn)，合格后方可上崗。例如，通過合理設(shè)定企業(yè)的績效指標(biāo)，給予企業(yè)員工一定的期望值，使企業(yè)員工能夠主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)和信息化知識。第三，加強(qiáng)對人才的管理。企業(yè)要將最新的會計(jì)準(zhǔn)則以及財(cái)務(wù)管理制度及時(shí)傳達(dá)給員工，使員工學(xué)習(xí)最新的制度，避免出現(xiàn)由法律制度學(xué)習(xí)不到位造成的違規(guī)違法問題。第四，拓寬財(cái)務(wù)和信息技術(shù)融合的范圍，例如，要把會計(jì)、管理、金融等多個(gè)領(lǐng)域與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，培養(yǎng)多方面的人才，提高人才的業(yè)務(wù)分析能力，減少人因失誤。第五，積極主動(dòng)吸收外部優(yōu)秀人才，提高企業(yè)整體人才水平。

4.3 引進(jìn)先進(jìn)的信息化系統(tǒng)

推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須有硬件的支持，企業(yè)要加大對信息化系統(tǒng)的投入，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息系統(tǒng)，為人才的培養(yǎng)以及后續(xù)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)條件。在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)可以主動(dòng)調(diào)研財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門的具體需求，構(gòu)建一體化的管理信息化平臺。具體來說，企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部各部門的實(shí)際情況制定采購計(jì)劃，按照一定的流程和標(biāo)準(zhǔn)采購系統(tǒng)和支持設(shè)備，針對已采購的系統(tǒng)和設(shè)備，企業(yè)要做好監(jiān)管控制和記錄，進(jìn)行全方位的跟蹤，同時(shí)，要記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，為之后的采購決策提供經(jīng)驗(yàn)依據(jù)。各部門之間要加強(qiáng)信息的共享，推動(dòng)信息的共享性和流動(dòng)性的提升。

4.4 建立健全信息系統(tǒng)的管理體系

在信息化進(jìn)程中，企業(yè)會引進(jìn)很多先進(jìn)的信息技術(shù)以及軟件以幫助提高財(cái)務(wù)管理的效率，但同時(shí)也會帶來信息泄露、信息破壞等安全問題。這要求企業(yè)制定一套完整且安全的信息系統(tǒng)管理體系，為其安全運(yùn)行提供保障。例如，建立防火墻、編制專門的程序抵御病毒的入侵、定期清理網(wǎng)絡(luò)病毒以及優(yōu)化升級程序從而提高信息系統(tǒng)的安全性。具體來說，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行策劃準(zhǔn)備、范圍確定、風(fēng)險(xiǎn)評估，進(jìn)而對該體系進(jìn)行運(yùn)行和審核。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，信息技術(shù)、管理技術(shù)不斷創(chuàng)新，這要求各企業(yè)有效且及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)中存在的安全問題，并采取積極的策略進(jìn)行完善和改進(jìn)，從而提高企業(yè)信息的安全管理質(zhì)量。

4.5 完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

提高財(cái)務(wù)管理信息的共享效果對于財(cái)務(wù)管理信息化具有重要作用，但是傳統(tǒng)的公司組織架構(gòu)存在缺陷，在各部門之間信息無法暢通傳播。所以要建立良好的內(nèi)部機(jī)制，推動(dòng)各部門之間的交流溝通，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。同時(shí)，針對財(cái)務(wù)管理信息化工作的實(shí)際情況和企業(yè)自身存在的問題，對這項(xiàng)工作的工作流程進(jìn)行調(diào)整和簡化，使具體的推進(jìn)流程更加清晰和精簡，提高財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門的工作效率，進(jìn)而加快信息化建設(shè)的進(jìn)程。

5 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢

第一，財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)一步推進(jìn)。隨著社會信息化水平提升、經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展，市場競爭日益激烈，企業(yè)想要在激烈的市場中取得優(yōu)勢，就必須迎合大趨勢，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。因此，在未來的一段時(shí)間，國內(nèi)企業(yè)普遍會加大對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入，大力引進(jìn)信息化建設(shè)方面的人才，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供支撐。同時(shí)，有條件的企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)置獨(dú)立部門進(jìn)行軟件研發(fā)和維護(hù)工作，為信息化建設(shè)提供技術(shù)支撐。

第二，業(yè)財(cái)融合，業(yè)財(cái)一體。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)作為企業(yè)的兩大重要板塊，之間既存在聯(lián)系也具有非常大的差異。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分工越來越細(xì)致，但財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員普遍只注重自己的工作領(lǐng)域，這不利于企業(yè)的發(fā)展。因此，國內(nèi)很多企業(yè)已經(jīng)逐漸在財(cái)務(wù)組織內(nèi)部實(shí)行崗位輪換制度，在一定的時(shí)間內(nèi)，對相關(guān)財(cái)務(wù)崗位人員的職務(wù)作出調(diào)整，使一些財(cái)務(wù)人員在不同的崗位發(fā)揮自己的優(yōu)勢，這加強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員對對方崗位職責(zé)的了解，方便業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的融合。同時(shí)，企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新管理方式，通過信息化手段實(shí)施全面預(yù)算管理，將企業(yè)的籌資、融資、投資等業(yè)務(wù)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)活動(dòng)涉及的人、財(cái)、物等各個(gè)方面和環(huán)節(jié)都納入預(yù)算范圍，將所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有機(jī)融合是推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要方式。對于財(cái)務(wù)人員來說，要積極地收集和分析數(shù)據(jù)，配合業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員制定全面預(yù)算計(jì)劃，在此過程中推動(dòng)業(yè)財(cái)深度融合。

6 結(jié)語

目前，隨著經(jīng)濟(jì)全球化、產(chǎn)業(yè)多樣化和信息共享化的加速推進(jìn)，企業(yè)必須推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)以支持企業(yè)準(zhǔn)確及時(shí)地了解和掌握所需信息，進(jìn)而與企業(yè)內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)信息相結(jié)合，通過信息系統(tǒng)和信息軟件進(jìn)行科學(xué)的分析得出財(cái)務(wù)分析結(jié)果，為企業(yè)的正確決策提供依據(jù)，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。由此可見，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化可以提高企業(yè)的管理效率，可以提升籌資和投資效率，降低企業(yè)的決策風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營成本，是企業(yè)能夠長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展的重要舉措。但是，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)漫長的過程，在這個(gè)過程中要投入大量的精力。對此，企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變思想觀念，為企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的人才、軟件、體制等，克服困難，推動(dòng)財(cái)務(wù)技術(shù)與計(jì)算機(jī)的深度融合，為企業(yè)建立操作簡便、功能強(qiáng)大、安全高效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作任務(wù)繁重，將計(jì)算機(jī)融入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作對于企業(yè)在市場中的發(fā)展具有重要意義，這有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平，相關(guān)的財(cái)務(wù)工作者也要不斷學(xué)習(xí)，提高自身的工作素養(yǎng)，為企業(yè)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

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【作者簡介】范鑫琳（2001-），女，山西晉城人，本科在讀，從事會計(jì)學(xué)研究。