摘要:隨著我國城市化進(jìn)程的飛速發(fā)展,房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)火熱,給建筑行業(yè)以及建筑裝飾行業(yè)帶來了巨大的發(fā)展機(jī)遇,但同時也為建筑裝飾企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理方式提出了新的挑戰(zhàn)。面對激烈的市場競爭,建筑裝飾企業(yè)必須不斷提升自己核心競爭力,引入更先進(jìn)的財務(wù)管理手段,才能在激烈的市場競爭中保持活力,為企業(yè)發(fā)展謀求更多契機(jī)。信息技術(shù)的發(fā)展將建筑裝飾企業(yè)推向信息化改革的大趨勢,本文將從信息化建設(shè)的視角出發(fā),探討建筑裝飾企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型之路。
關(guān)鍵詞:信息化;建筑裝飾企業(yè);企業(yè)財務(wù);管理轉(zhuǎn)型
一、建筑裝飾業(yè)財務(wù)管理實施信息化轉(zhuǎn)型的主要作用
建筑裝飾企業(yè)的財務(wù)管理是在企業(yè)一定的戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,通過一定的價值形態(tài)對整個企業(yè)的資金運(yùn)行進(jìn)行有效決策、計劃和控制的綜合性管理過程,需要對企業(yè)資產(chǎn)的購置或投資、資本的融通或籌資以及經(jīng)營中現(xiàn)金流量與運(yùn)營資金等進(jìn)行有效管理。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,對于海量的財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)的決策信息的挖掘力度不夠,已經(jīng)難以滿足當(dāng)下建筑裝飾企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求。在城市化發(fā)展的進(jìn)程中,建筑裝飾行業(yè)得到飛速發(fā)展,在全新的行業(yè)形勢下,建筑裝飾企業(yè)需要構(gòu)建信息化的管理系統(tǒng),通過引入信息化技術(shù),將財務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行深度對接,將財務(wù)人員從基礎(chǔ)性重復(fù)性的繁瑣工作中解脫出來,將精力投入到更有價值的決策階段,為建筑裝飾企業(yè)戰(zhàn)略層面的決策提供更多有價值的參考信息。
(一)有利于構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部跨部門的財務(wù)數(shù)據(jù)分享服務(wù)平臺。建筑裝飾企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)分享服務(wù)平臺主要是通過OA辦公系統(tǒng)、ERP-NC系統(tǒng)、會計電算化等實現(xiàn)信息化視角的改革建設(shè),這些信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享,打造成一個具有更高效率的綜合性信息化平臺。同時,通過財務(wù)數(shù)據(jù)分享服務(wù)平臺,財務(wù)人員還能夠?qū)A控攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,尤其是在日常辦公過程中形成的數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上分析出額外的經(jīng)濟(jì)價值,為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),這也是信息化手段引入財務(wù)管理的重點(diǎn)價值所在。
(二)有利于推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的整體化建設(shè)。通過信息化改革能夠讓企業(yè)的財務(wù)人員與具體業(yè)務(wù)產(chǎn)生更深度的碰撞,通過財務(wù)數(shù)據(jù)分享服務(wù)平臺,能夠使財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員實現(xiàn)有效溝通,促進(jìn)相關(guān)信息的共享。這種方式比傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式更先進(jìn),更符合現(xiàn)代需求。傳統(tǒng)意義上財務(wù)人員主要是記賬、核算成本等基礎(chǔ)性財務(wù)工作,但是在項目信息決策方面缺乏溝通,所以借助于信息化搭建的管理系統(tǒng),能夠有效地推進(jìn)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的整體化建設(shè),更有利于企業(yè)戰(zhàn)略層面作出重大決策,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。
(三)有助于企業(yè)管理者及時獲取重大決策需要的關(guān)鍵信息和數(shù)據(jù)。建筑裝飾企業(yè)的高層管理者與項目一線“遠(yuǎn)隔千里”,需要更及時有效的溝通方式,及時獲取項目一線的具體情況,才能在關(guān)鍵時刻及時為企業(yè)經(jīng)營管理做出重大決策。如果缺乏現(xiàn)代化工具的引入,一線信息通過層層傳遞可能缺失或意思曲解,從而導(dǎo)致決策的正確性和及時性。財務(wù)數(shù)據(jù)分享服務(wù)平臺能夠及時傳遞一線信息,為高層管理者的重大決策提供相關(guān)資料,從而提高管理效率。由此可見,在信息化的視角下進(jìn)行財務(wù)管理制度的轉(zhuǎn)型,是提升建筑裝飾企業(yè)核心競爭力的有效方式。
二、建筑裝飾業(yè)財務(wù)管理實施信息化轉(zhuǎn)型的主要路徑
(一)更新觀念,提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體認(rèn)知。城市化進(jìn)程的發(fā)展推動建筑行業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而帶動了建筑裝飾行業(yè)的快速發(fā)展,近年來建筑裝飾企業(yè)數(shù)量會持續(xù)增加,業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,面對更加激烈的競爭,財務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)型已經(jīng)勢在必行。信息化財務(wù)管理對于建筑裝飾企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展具有重大意義,因此必須加快管理者財務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)型,要明確財務(wù)管理方法由傳統(tǒng)粗放式管理進(jìn)入信息化精細(xì)管理的重要價值,同時要加強(qiáng)對建筑裝飾企業(yè)管理者和財務(wù)工作者對信息化財務(wù)管理知識的整體認(rèn)知,從觀念到行動統(tǒng)一,推進(jìn)信息化轉(zhuǎn)型的步伐。
(二)更新職能,打造集“業(yè)務(wù)+融合+專家”為一體的財務(wù)崗位體系。引入信息化財務(wù)管理系統(tǒng)之后,企業(yè)要將傳統(tǒng)的財務(wù)人員劃分為幾個類別,包括業(yè)務(wù)財務(wù)、融合財務(wù)和專家財務(wù),不同類別的財務(wù)崗位分別對接企業(yè)不同的模塊,為不同的職能部門提供財務(wù)服務(wù)。例如業(yè)務(wù)財務(wù),主要是負(fù)責(zé)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)之間的溝通,通過更有效的手段實現(xiàn)相關(guān)信息的傳輸以及轉(zhuǎn)化,是保證兩者融合的重要渠道,能夠及時有效地為財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘和決策提供重要信息。而融合財務(wù)主要是掌握全方面知識,為企業(yè)開展重大項目談判、跨界溝通等大型項目提供財務(wù)支持。專家財務(wù)是企業(yè)戰(zhàn)略層面發(fā)展的核心人員,可以設(shè)置財務(wù)總監(jiān)、稅務(wù)總監(jiān)以及內(nèi)控總監(jiān)等職位,主要對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行全面分析和風(fēng)險管理,為公司戰(zhàn)略活動提供財務(wù)支持。
(三)更新管理流程,搭建更完善的“業(yè)務(wù)+財務(wù)”為一體的信息化財務(wù)管理體系。建筑裝飾企業(yè)就需要 day財務(wù)的具體流程進(jìn)行深度改造,對于業(yè)務(wù)前端的活動和后端的財務(wù)管理進(jìn)行宏觀層面的統(tǒng)籌規(guī)劃,確定相關(guān)數(shù)據(jù)的專業(yè)性,傳輸口徑,并通過橫縱向的傳輸管理模式實現(xiàn)信息互通,在此理論指導(dǎo)下建筑裝飾企業(yè),就需要對于各類市場活動進(jìn)行嚴(yán)格審批,例如招投標(biāo)項目合同審批,物資采購,工程進(jìn)度款等等,尤其要注意,企業(yè)收入,項目竣工結(jié)算等重要節(jié)點(diǎn)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)采集,進(jìn)一步確保財務(wù)管理能夠與業(yè)務(wù)流程有效對接,保證企業(yè)內(nèi)部的一切經(jīng)濟(jì)活動都能按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)處理,促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化運(yùn)行,
三、建筑裝飾業(yè)財務(wù)管理實施信息化轉(zhuǎn)型的具體策略
(一)打造業(yè)財融合的信息化管理體系,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理。從財務(wù)管理的層面來講,建筑裝飾企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)是預(yù)算的管理,在信息化的指導(dǎo)下,財務(wù)工作將在預(yù)算管理基礎(chǔ)上,再通過計劃編制、財務(wù)方案執(zhí)行以及預(yù)算執(zhí)行分析等方面,對業(yè)務(wù)活動實行全程管理和控制。從業(yè)務(wù)活動的層面來講,要做好施工進(jìn)度過程中階段性的結(jié)算工作,實現(xiàn)高效的實時數(shù)據(jù)共享,使財務(wù)部門能夠及時掌握動態(tài)財務(wù)數(shù)據(jù),并對項目實施有效監(jiān)測,及時分析成本支出,有效跟蹤相關(guān)項目的結(jié)算和預(yù)收款情況,與業(yè)務(wù)部門一起實現(xiàn)目標(biāo)成本方案的有效控制。與此同時,要做好業(yè)務(wù)與財務(wù)部門融合發(fā)展的信息系統(tǒng)的整體設(shè)計工作,可以通過相關(guān)系統(tǒng)完成,例如ERP管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)等,將各個方面的工作進(jìn)行細(xì)化管理,積極推進(jìn)業(yè)財融合,充分發(fā)揮兩個部門的協(xié)同效應(yīng)。
(二)加大資金及人力投入,搭建符合企業(yè)業(yè)務(wù)特色的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)。建筑企業(yè)的項目較多,日常財務(wù)數(shù)據(jù)來往較多,這個過程將產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)。因此在信息化投入使用后,建筑企業(yè)需要在此方面投入大量資金,并引入更多先進(jìn)技術(shù),增加數(shù)據(jù)服務(wù)器存儲量,為信息數(shù)據(jù)共享提供載體,并做好數(shù)據(jù)保護(hù),防止財務(wù)數(shù)據(jù)被盜或泄露等信息安全風(fēng)險。同時,要充分利用信息技術(shù)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,為不同的分析及決策需求制作相應(yīng)的輸出系統(tǒng),從多個角度對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和結(jié)論分析。比如,對于項目施工成本、稅務(wù)費(fèi)用以及結(jié)算的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行深度采集和多樣化分析,為企業(yè)的投資決策提供數(shù)據(jù)。同時,還能協(xié)助管理層進(jìn)行行業(yè)前景的分析。另外,要加強(qiáng)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享,尤其是ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系,進(jìn)一步加強(qiáng)雙方數(shù)據(jù)互通互查,全面提高財務(wù)數(shù)據(jù)核算的全面性和準(zhǔn)確性。
(三)加強(qiáng)專項培訓(xùn)和員工自學(xué)引導(dǎo),全面提升財務(wù)人員的信息化綜合素質(zhì)。信息化視角下的財務(wù)信息管理,對財務(wù)人員的專業(yè)技能提出更高要求,不僅要具備扎實的財務(wù)管理能力,同時還需要對相關(guān)技術(shù)操作掌握應(yīng)用技能展掌握分析數(shù)據(jù)分析的能力,同時還要加強(qiáng)對于企業(yè)業(yè)務(wù)的具體了解。因此,從建筑家裝飾企業(yè)人力資源管理的角度來講,企業(yè)都要重視財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),針對不同類別的財務(wù)人員實行不同專題的培訓(xùn),并通過績效考核、業(yè)務(wù)交流以及引導(dǎo)等方式,讓財務(wù)人員盡快熟悉具體的信息化業(yè)務(wù)流程,為管理模式的轉(zhuǎn)型儲備專業(yè)人才。而從財務(wù)人員自身的成長角度來講,要積極適應(yīng)新型管理模式,樹立終身學(xué)習(xí)的理念,不斷拓寬知識邊界,更多地掌握相關(guān)知識,包括投資融資、稅務(wù)談判以及資產(chǎn)評估等,加強(qiáng)實踐,積極參與相關(guān)洽談、投資以及決策,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供更多有價值的參考意見。
四、總結(jié)
綜上所述,在新時代發(fā)展的背景下,建筑裝飾企業(yè)想要獲取全新的發(fā)展契機(jī),就必須充分認(rèn)識到信息化財務(wù)管理模式的重要性,要充分利用信息化手段做好財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。通過轉(zhuǎn)變財務(wù)的職能,有效加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合搭建,并通過數(shù)據(jù)共享平臺更準(zhǔn)確了解企業(yè)真實的運(yùn)營狀況,根據(jù)更有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行重大決策,不斷優(yōu)化管理方式,有效控制成本,促進(jìn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:邢時珍(1987.08.03-),男,漢族,安徽桐城人,畢業(yè)于安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)財務(wù)管理專業(yè),大學(xué)學(xué)歷,安徽工商管理學(xué)院MBA,工作單位:武漢凌云建筑裝飾工程有限公司, 研究方向:企業(yè)財務(wù)管理.