鐘華青
摘要:在現(xiàn)代經(jīng)濟下,數(shù)據(jù)已成為經(jīng)濟快速運轉(zhuǎn)的載體,能夠快速收集數(shù)據(jù),有效整理數(shù)據(jù),合理應(yīng)用數(shù)據(jù)已成為企業(yè)生存發(fā)展的重要能力,其中會計信息的收集、整理、分析及運用尤為重要。管理會計作為會計信息運用的分析者,在企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用。由于管理會計與傳統(tǒng)財務(wù)會計有所不同,新事物的發(fā)展必然困難重重,如人才稀缺、基礎(chǔ)不穩(wěn)、創(chuàng)新維度跟不上發(fā)展進(jìn)度等一系列的新問題產(chǎn)生。鑒于此,本文從我國管理會計發(fā)展的現(xiàn)狀出發(fā),分析企業(yè)管理會計發(fā)展在復(fù)合型人才、管理會計建設(shè)、管理會計創(chuàng)新及信息數(shù)據(jù)安全性等方面面臨的挑戰(zhàn),并提出解決對策,以期為相關(guān)企業(yè)提供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);管理會計;大數(shù)據(jù);信息質(zhì)量;工作效率
大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)信息的合理收集、有效整理、細(xì)化分析及運用大大提升了企業(yè)管理會計信息質(zhì)量,使得管理會計效率迅速提升,并給企業(yè)管理層決策提供了及時、準(zhǔn)確、完整、可靠的會計信息,降低經(jīng)營風(fēng)險。因此,對企業(yè)應(yīng)用管理會計中存在的問題進(jìn)行分析,并提出解決對策,對促進(jìn)管理會計價值提升,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。
一、管理會計在企業(yè)中的作用
管理會計與財務(wù)會計不同,管理會計以管理為主,分析歷史數(shù)據(jù),為企業(yè)未來出謀劃策,所以管理會計是財務(wù)會計的升華。管理會計貴在管理,管理是一個很抽象的詞語,雖然平時都會有一系列的流程,但在實際的管理當(dāng)中,企業(yè)的發(fā)展及遇到的問題,是瞬息萬變的,不同企業(yè)、不同時期,發(fā)展方向及問題都是不相同的。因此,要經(jīng)營好一家企業(yè),管理是重點,管理會計是企業(yè)經(jīng)營決策和管理中的重要工具。由此可見,管理會計在企業(yè)成長過程中,起到推動企業(yè)快速成長的作用,對企業(yè)的價值體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)有助于提高企業(yè)決策水平
管理會計是財務(wù)會計的升級,在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上,更深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程,更細(xì)化企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,更進(jìn)一步深究企業(yè)數(shù)據(jù)背后的深層含義。管理會計能有效結(jié)合財務(wù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息,反映企業(yè)的運營能力、償債能力及盈利能力的強弱?;诖?,在企業(yè)戰(zhàn)略決策中,管理會計的及時有效應(yīng)用,使決策者不僅了解企業(yè)過去經(jīng)營的狀況,更能夠科學(xué)掌握現(xiàn)狀的發(fā)展趨勢,同時能預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展的方向,可大大提高企業(yè)決策的水平。
(二)有助于企業(yè)防范風(fēng)險
企業(yè)最大的風(fēng)險是經(jīng)營風(fēng)險,特別是在疫情當(dāng)下,更增加一道不確定因素的外部環(huán)境風(fēng)險。多方的數(shù)據(jù)收集及統(tǒng)計分析,可分析過去,預(yù)知未來。企業(yè)數(shù)據(jù)信息及非數(shù)據(jù)信息的有效整合,可以充分利用企業(yè)有利的信息,對于不利信息也可以及時更新屏蔽。因此,管理會計在對企業(yè)數(shù)據(jù)信息的整合及分析中,對于反映出的不利因素,企業(yè)管理者可以及時應(yīng)對,同時作出預(yù)防措施,減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,或預(yù)知未來風(fēng)險,規(guī)避不利因素的發(fā)生。
(三)有助于企業(yè)創(chuàng)造價值
企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)為企業(yè)利潤最大化。管理會計最大的優(yōu)勢是,把財務(wù)會計信息與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效結(jié)合,借助管理會計的分析工具,分析出影響企業(yè)成本和業(yè)務(wù)規(guī)模擴張的主要因素,有利控制成本,完善部門業(yè)績指標(biāo),提升盈利更大的盈利空間,提高經(jīng)濟效益。管理會計在現(xiàn)代信息化技術(shù)的支撐下,能多方結(jié)合并運用現(xiàn)代技術(shù)及時有效收集數(shù)據(jù)得出分析結(jié)論,快速調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略,及時創(chuàng)造出滿足客戶需求的產(chǎn)品,贏得客戶信任,贏得市場,提升企業(yè)競爭力,提升企業(yè)盈利能力,創(chuàng)造更可觀的企業(yè)價值。
二、企業(yè)應(yīng)用管理會計過程中面臨的挑戰(zhàn)
(一)企業(yè)缺乏復(fù)合型管理會計人才
管理會計具有事前預(yù)測、事中控制、事后反饋的作用,因此企業(yè)加強管理會計的運用,既可以提高企業(yè)的管理效率,又可降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,還可給企業(yè)指明發(fā)展戰(zhàn)略方針。但是管理會計也需要專業(yè)人員的有效應(yīng)用,才能發(fā)揮其最大的作用,但是大部分企業(yè)都缺乏這樣的領(lǐng)頭人。造成管理會計人員匱乏的原因有以下幾方面:一是企業(yè)對管理會計的不重視。很多企業(yè)老板對管理會計還是保留著傳統(tǒng)財務(wù)會計的觀念,或者對管理會計不夠了解,把管理會計誤認(rèn)為就是傳統(tǒng)財務(wù)會計,只是單純對數(shù)據(jù)的整合及分類,并不能激勵傳統(tǒng)財務(wù)會計人員更深的去探索及向管理會計人員轉(zhuǎn)型。二是目前社會上并沒有太多這種能合理有效應(yīng)用數(shù)據(jù),又了解業(yè)務(wù)的復(fù)合型管理會計人才。由于傳統(tǒng)財務(wù)會計,只是單純針對企業(yè)歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)單據(jù)的整理、統(tǒng)計,然后依法依規(guī)出具財務(wù)報表、報稅等事項,并沒有深入了解業(yè)務(wù)的本質(zhì),就無法對企業(yè)經(jīng)營作出合理的評價,無法給企業(yè)高層管理者更好的經(jīng)營決策建議。
(二)企業(yè)缺乏管理會計建設(shè)的基礎(chǔ)
企業(yè)中的管理會計并不能一步到位,是要在企業(yè)中,經(jīng)過管理會計人員及企業(yè)高層管理者互相支持、互相協(xié)調(diào)、互相信任才建立起來的一種合作關(guān)系。管理會計的存在,在很大程度上會受到企業(yè)高層管理者的約束。如管理會計的產(chǎn)生,企業(yè)能否被良好的接受并運用,管理會計在企業(yè)的建設(shè)是否得到企業(yè)高層管理者的支持或重視,企業(yè)的經(jīng)營全過程中是否都有管理會計人員的參與討論等等一系列的事項,都將會影響管理會計人員與其他部門的溝通信息,影響業(yè)財融合的高度,甚至?xí)a(chǎn)生人為信息壁壘。這些是管理會計工作中發(fā)揮其最大的效力的基礎(chǔ)。但是目前,管理會計在企業(yè)員工對于管理會計的了解不夠全面,管理會計人員也是無法完全了解企業(yè)的整個經(jīng)營全過程,因此無法給企業(yè)高層決策帶來有價值的建議。此外,企業(yè)分析是多維度分析,對于相應(yīng)的配套設(shè)施要完備,才能更完整地收集大數(shù)據(jù)信息,提高管理會計信息化工作水平。而現(xiàn)實當(dāng)中,大多數(shù)的企業(yè)并沒有迎合著管理會計發(fā)展趨勢,而給予管理會計人員充分的資源,使得管理會計人員不能利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各種內(nèi)、外部數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的挖掘,及時和精確地掌握以及快速、準(zhǔn)確的提煉出有價值的信息,造成管理會計的工作效率變慢、分析報告的質(zhì)量降低。
(三)管理會計工具缺乏創(chuàng)新
企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境大數(shù)據(jù)信息的收集后,能有效提煉并分析是一項系統(tǒng)性工程。現(xiàn)階段管理會計還采用簡單的數(shù)據(jù)處理方式,如手工統(tǒng)計處理數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)信息時代,用人工處理數(shù)據(jù)信息,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法達(dá)到既定的目標(biāo),除增加了數(shù)據(jù)處理難度及復(fù)雜速度,出錯率還高,耗時耗力,嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)的及時性和可靠性。致使管理會計分析報告流于形式,不能服務(wù)于企業(yè)管理者對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策和風(fēng)險預(yù)測等。
(四)企業(yè)信息數(shù)據(jù)不安全
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)存在著大量財務(wù)數(shù)據(jù)信息及非財務(wù)數(shù)據(jù)信息,在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速環(huán)境下,企業(yè)都會存在數(shù)據(jù)外漏的風(fēng)險,企業(yè)重要數(shù)據(jù)信息一旦外漏,將給企業(yè)帶來無法估量的后果。雖然很多企業(yè)都意識到信息安全的重要性,也采取了必要的措施進(jìn)行防范,但大部分企業(yè)由于安全防范技術(shù)水平不高,資金投入有限,人員專業(yè)素質(zhì)低,限制了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全系數(shù)。因此,如何保障企業(yè)信息的隱私與安全,成為企業(yè)必須要解決的重要問題。
(五)企業(yè)業(yè)財融合進(jìn)程較慢
傳統(tǒng)財務(wù)會計更多是關(guān)注財務(wù)內(nèi)部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對過去發(fā)生業(yè)務(wù)的整合,很少有財務(wù)人員會深入了解業(yè)務(wù)鏈的發(fā)展問題,因此導(dǎo)致財務(wù)人員只會有表面的數(shù)據(jù)簡單分析,并只對歷史數(shù)據(jù)分析,沒能合理利用現(xiàn)有財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)一步深化分析并和實際業(yè)務(wù)結(jié)合,不能助力企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模擴張,甚至不能快速做出正確的投資決策,及時規(guī)避風(fēng)險,無法幫助企業(yè)從內(nèi)部發(fā)掘自身的競爭優(yōu)勢。
三、新時代下企業(yè)管理會計創(chuàng)新發(fā)展的建議
(一)加強建設(shè)復(fù)合型管理會計人才隊伍
人才是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力,重視復(fù)合人才更是能使企業(yè)成本更優(yōu)化、工作效率高。在智能化的時代,管理會計是典型的復(fù)合型人才,除了要熟悉掌握財務(wù)專業(yè)知識外,還要充分了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程,并及時提出合理有效的經(jīng)營建議方案。因此,為適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)分析,企業(yè)可對企業(yè)財務(wù)人員優(yōu)化整合,建設(shè)適合本企業(yè)的復(fù)合型管理會計人才團(tuán)隊。
1.形成企業(yè)內(nèi)部人才晉升渠道
企業(yè)可優(yōu)先培養(yǎng)本企業(yè)員工向管理會計人才方向發(fā)展,合理加強數(shù)據(jù)思維及數(shù)據(jù)分析的實踐,鼓勵員工不斷提高個人實踐能力。由于本企業(yè)員工對于企業(yè)現(xiàn)狀有一定的了解及適應(yīng),只要給予專業(yè)的培訓(xùn),內(nèi)部員工的提升會更快速成長起來。另外,內(nèi)部提升也是對員工的一種肯定與鼓勵,可穩(wěn)定員工就業(yè),減少企業(yè)人才流失。
2.招聘復(fù)合型管理會計人才
如果本企業(yè)沒有合適的人才可晉升,應(yīng)果斷外招。復(fù)合型管理會計崗位,是企業(yè)中的管理職能,如聘任能力不足的人員,不僅無法充分發(fā)揮其職能作用,給企業(yè)帶來有利的信息,還可能會給企業(yè)帶來混亂,甚至其他重大經(jīng)濟損失。
3.定期外請專業(yè)人員分析
對于人才缺失的企業(yè),可外請專業(yè)機構(gòu)對行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。但這種方式畢竟人員并沒有在深入了解情況的真實情況,只能就行業(yè)大數(shù)據(jù)分析和本企業(yè)現(xiàn)狀情況進(jìn)行分析,無法完全做到及時跟蹤并給出合理有效的建議。因此,大企業(yè)可以內(nèi)外部相結(jié)合,定期外請專業(yè)人員進(jìn)一步細(xì)化分析行業(yè)數(shù)據(jù),評價企業(yè)內(nèi)部制度的合理性及可靠性。
(二)建立健全管理會計信息體系
為了合理有效的統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息,企業(yè)可以建立一個數(shù)據(jù)庫,對于各方收集的數(shù)據(jù)有序進(jìn)行統(tǒng)一管理。如財務(wù)共享中心是一個很好的平臺,把企業(yè)各方數(shù)據(jù)都能統(tǒng)一規(guī)整,并且收集的各流程都能很好的銜接起來。系統(tǒng)的建立是數(shù)據(jù)分析的第一步,充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)并智能化地把數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,是數(shù)據(jù)得以充分分析的重要環(huán)節(jié)。利用智能化數(shù)據(jù)整合可以快速得到有效的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,并準(zhǔn)確無誤地反映企業(yè)真實經(jīng)營情況,加上定向數(shù)據(jù)分析,可以隨時監(jiān)測企業(yè)發(fā)展動態(tài)及發(fā)展方向,可為企業(yè)高層管理者長期投資決策提供依據(jù),有效防范經(jīng)營風(fēng)險,減少經(jīng)營成本。另外,還要不定期關(guān)注非常規(guī)數(shù)據(jù)的分析。雖然企業(yè)已定期對重要數(shù)據(jù)信息做分析管理,但非重要數(shù)據(jù)信息在變化的內(nèi)、外部環(huán)境下,可能也會慢慢變成重要信息,因此,非重要信息也是需要給予一定的關(guān)注,不定期做數(shù)據(jù)信息分析,以防經(jīng)營風(fēng)險的升級,進(jìn)一步惡化。
(三)加快財務(wù)管理會計的變革
1.對于重復(fù)性強的工作進(jìn)行智能化改造
傳統(tǒng)財務(wù)會計基本工作都是一些重復(fù)性的工作,可以系統(tǒng)性優(yōu)化各流程。業(yè)務(wù)、辦公、財務(wù)數(shù)據(jù)一體化,前期工作基本都由各部門經(jīng)辦人員整理,財務(wù)專業(yè)人員以指導(dǎo)監(jiān)督為主要職能,強調(diào)系統(tǒng)平臺的作用性。智能化的系統(tǒng)整合,有利于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時、真實完整性,準(zhǔn)確性能也會大大提高。并且機器化工作成本穩(wěn)定、工作標(biāo)準(zhǔn)一致,符合財務(wù)工作前后的一致性原則,也大大提高財務(wù)管理工作的效率,更重要的是可以優(yōu)化人力資源,減低人力成本,有利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.優(yōu)化人員分工
目前是數(shù)據(jù)信息時代,網(wǎng)絡(luò)智能化非常成熟,已經(jīng)不再是勞動型社會。隨著技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)智能化工作基本能覆蓋整個企業(yè)工作流程,因此,企業(yè)人員產(chǎn)生的盈余,人員優(yōu)化將必然要發(fā)生。財務(wù)人員的優(yōu)化可晉升為管理會計,走進(jìn)企業(yè)核心職能,全面了解企業(yè)運行,利用專業(yè)知識為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤。
3.加快管理會計思想的轉(zhuǎn)變
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型并不是一項單純區(qū)別于工作內(nèi)容,更多要從思想上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,管理會計更注重于管理,傾向于企業(yè)管理者的作用。所以管理會計人員日常當(dāng)中,更多是多方了解社會環(huán)境狀況,掌握相關(guān)政策法規(guī),抓住外部環(huán)境的機會;熟悉企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,找到企業(yè)競爭優(yōu)勢,充分發(fā)揮企業(yè)競爭優(yōu)勢,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ),實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標(biāo)。
(四)加強數(shù)據(jù)信息防護(hù)
根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢,企業(yè)可以從以下幾點加強管理會計數(shù)據(jù)信息安全維護(hù),為管理會計提供良好的安全環(huán)境:
1.加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)權(quán)責(zé)分工人明確,對于不相容職務(wù)要分離,降低內(nèi)控失衡的風(fēng)險。權(quán)限要清晰,密碼、指模雙重保障相結(jié)合,保證信息生成、信息傳遞、信息保存的安全性能。加強個人數(shù)據(jù)信息保護(hù)意識,做好個人賬號、密碼等保密工作。
2.防止數(shù)據(jù)丟失
定期對數(shù)據(jù)信息做備份,并多重方式保存及保管,可增加云端存儲備份數(shù)據(jù)板塊。云端使用要選擇大規(guī)模、有實力的公司,網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,商務(wù)安全系數(shù)高,可以滿足企業(yè)大量數(shù)據(jù)信息的儲存功能。
3.防止數(shù)據(jù)被盜竊
數(shù)據(jù)信息在產(chǎn)生、傳遞時需要做好防護(hù)措施外,備份數(shù)據(jù)儲存的安全性也是要提高重視。個人做好保密工作的同時,系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全性也要做好對策。嚴(yán)格做好病毒消殺維護(hù),加強防止病毒入侵及軟件升級工作,提高系統(tǒng)防御能力??烧垖I(yè)技術(shù)維護(hù)人員定期維護(hù)企業(yè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),有能力可購置高性能防御安全系統(tǒng),反黑客攻擊。
(五)加強業(yè)財融合進(jìn)程
企業(yè)的經(jīng)濟來源于業(yè)務(wù)銷售,業(yè)務(wù)銷售額也能側(cè)面反映企業(yè)的經(jīng)營盈利能力的強弱。管理會計是分析企業(yè)經(jīng)營盈利能力、償債能力及運營能力,能把業(yè)務(wù)與財務(wù)相結(jié)合起來,共同發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營會起到事半功倍的作用。管理會計在入職前,可以安排到一線部門了解經(jīng)營業(yè)務(wù)部門的工作流程及規(guī)范,并掌握主要的工作思路和要點,同時要多方了解同行業(yè)的經(jīng)營狀況和競爭對手的競爭優(yōu)勢,結(jié)合專業(yè)財務(wù)知識,確定自家企業(yè)的核心競爭力,更大力度地發(fā)揮企業(yè)的競爭優(yōu)勢,合理規(guī)避劣勢。同時可以分析企業(yè)外部環(huán)境的優(yōu)勢、產(chǎn)品市場開發(fā)程度及企業(yè)產(chǎn)品市場的占有率,做出合理有效的企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向建議。這樣既能反映財務(wù)的專業(yè)能力,還可以分析出企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略方向,把財務(wù)數(shù)據(jù)運用到了刀刃上,助力銷售經(jīng)營規(guī)模,是企業(yè)穩(wěn)定增速發(fā)展的一道保障。
四、結(jié)束語
綜上所述,管理會計的出現(xiàn)是社會發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)要充分利用資源,掌握管理會計業(yè)務(wù)流程,充分發(fā)揮管理會計的強大功能,提高企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)應(yīng)用效率,提升企業(yè)競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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