姚博群 YAO Bo-qun
(北京建筑大學(xué),北京 100000)
近年來,隨著電力市場的擴大,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,政策的調(diào)整,加上電網(wǎng)企業(yè)常年壟斷形成的意識欠缺,導(dǎo)致電力企業(yè)的成本管理一度混亂。隨著“廠網(wǎng)分離,競價上網(wǎng)”的完成,我國電力市場已經(jīng)開始一場打破壟斷、引入競爭的體制性改革。而在我國電力企業(yè)在變化的電力市場環(huán)境中,電網(wǎng)公司的管理方式尚未做出及時調(diào)整,其中,以成本管理為基礎(chǔ)的電力企業(yè)精細(xì)化管理方面相對薄弱。因此,只有采用先進的管理模式,更新管理思想,推行成本精細(xì)化管理,加強成本管理包括作業(yè)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本等在電網(wǎng)企業(yè)中的應(yīng)用,考慮我國電力企業(yè)實際情況,發(fā)揮創(chuàng)新應(yīng)用的思考,才能最大程度改善企業(yè)的經(jīng)營情況。
2002年12月29日成立的國家電網(wǎng)公司,簡稱國家電網(wǎng)、國網(wǎng),目前,國家電網(wǎng)公司的主營業(yè)務(wù)為“購銷模式”,即第一,公司調(diào)度并按規(guī)定上網(wǎng)電價購入經(jīng)營區(qū)域內(nèi)獨立發(fā)電企業(yè)上網(wǎng)電量;第二,公司按規(guī)定的銷售電價,向直供電力用戶和獨立配電企業(yè)銷售電量。
根據(jù)2021年半年報的重大風(fēng)險提示,在2021年及其未來階段,國家電網(wǎng)公司依然會進行大規(guī)模的資本投入,期間建設(shè)成本將不斷擴大。同時,國家電網(wǎng)公司采取的融資方式主要有:①銀行貸款;②境內(nèi)外債券發(fā)行;③信托融資等,采取擴大融資方式的方式有助于減少財務(wù)風(fēng)險,降低企業(yè)自身的負(fù)擔(dān)。
觀察2019年到2021年三年間的變化,我們可以分析出:國家電網(wǎng)公司的資產(chǎn)總額呈上升態(tài)勢,21年相較20年上升了3.2%;同時,可以觀察到,像國家電網(wǎng)這樣的電力企業(yè),都有一個鮮明的特點,那就是非流動資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的最重要部分:近三年,國家電網(wǎng)的非流動資產(chǎn)比例穩(wěn)定在90%左右,非流動資產(chǎn)所占比例越大,表明企業(yè)所進行的投資越大,規(guī)模越大。
國家電網(wǎng)公司具有良好的資信狀況,與國內(nèi)多家銀行都具有長期穩(wěn)定的信貸業(yè)務(wù)關(guān)系,具有較強的間接融資能力,可注意到國家電網(wǎng)的境內(nèi)外銀行授信額度較高,其中還有上萬億元的授信額度尚未使用,說明國家電網(wǎng)還未充分使用授信額度來進行投資。這是一個企業(yè)擴大融資規(guī)模的良好信號,國家電網(wǎng)公司可以利用高的銀行授信額度,通過融資的方式,完成企業(yè)的規(guī)劃的基礎(chǔ)電網(wǎng)設(shè)施建設(shè),同時降低自有資金的使用,促進企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)和資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
2.4.1 資產(chǎn)與非流動資產(chǎn)分析
表1 國家電網(wǎng)公司2017-2021年9月資產(chǎn)狀況 單位:百萬元
①非流動資產(chǎn)始終呈現(xiàn)逐漸上升的趨勢,并且上漲幅度波動很小,說明在這5年來,電網(wǎng)發(fā)展穩(wěn)定,總體戰(zhàn)略沒有太大變化;②流動資產(chǎn)總體也呈現(xiàn)出上升趨勢,并且在2021年有了較大變化,上升幅度為46.26%,根據(jù)流動資產(chǎn)的列示分析,存貨和應(yīng)收賬款的增長較迅速,從應(yīng)收賬款的增長迅速可以看出企業(yè)的收入情況良好,并且與之交易的都是信用情況良好的企業(yè),能夠回收的可能也具有保證;③在電力企業(yè)中非流動資產(chǎn)是資產(chǎn)中最大占比的部分,其中非流動資產(chǎn)中固定資產(chǎn)和在建工程占比較大,在電力企業(yè)不停發(fā)展的過程中,電力基礎(chǔ)設(shè)施和機器設(shè)備逐漸擴大規(guī)模,電網(wǎng)的投資成本和建設(shè)規(guī)劃成本不斷加大,將在未來一段時期內(nèi)依然維持這一現(xiàn)狀。
2.4.2 在建工程分析
表2 國家電網(wǎng)公司2017-2020年度在建工程狀況 單位:百萬元
在建工程反應(yīng)的主要是國家電網(wǎng)公司的基建工程,主要是在全國內(nèi)各電網(wǎng)設(shè)施的建設(shè),從2014年開始,年報里將在建工程的列示分出基建工程、技改工程和其它工程,更加詳細(xì)地展示在建工程的具體項目,結(jié)合表二,表明基建工程在在建工程中始終占最大的比例且所占比例呈基本穩(wěn)定的趨勢。
2.4.3 固定資產(chǎn)與后續(xù)支出分析
表3 國家電網(wǎng)公司2017-2020年度固定資產(chǎn)狀況 單位:百萬元
類似國家電網(wǎng)這樣的電力企業(yè),固定資產(chǎn)在非流動資產(chǎn)中的占比較大,在固定資產(chǎn)中,機器設(shè)備的占比同樣也較大。固定資產(chǎn)的分析考慮三個方面:①固定資產(chǎn)在2012年-2016年間呈現(xiàn)上升趨勢明顯;②機器設(shè)備在固定資產(chǎn)中所占比例始終非常穩(wěn)定并且較高,始終在80%左右,證明機器設(shè)備是固定資產(chǎn)中最大占比的部分,同時也證明電力企業(yè)在電網(wǎng)建設(shè)中需要采購大量的機器設(shè)備來維持電網(wǎng)的運營;③從累計折舊看固定資產(chǎn)的后續(xù)支出部分,累計折舊在2017-2020年間呈現(xiàn)逐漸上升的趨勢,隨著固定資產(chǎn)的上升,累計折舊也同時上升,其中,機器設(shè)備的累計折舊在累計折舊中仍占有大比例,固定資產(chǎn)中累計折舊和其它后續(xù)支出部分,在極大程度上影響后期維護成本的多與少。
2.4.4 主營業(yè)務(wù)收入與主營業(yè)務(wù)成本分析
表4 國家電網(wǎng)公司2017-2020年度主營業(yè)務(wù)收入與主營業(yè)務(wù)成本狀況 單位:百萬元
觀察2017-2020年間的主營業(yè)務(wù)收入變化情況,主營業(yè)務(wù)收入在這5年間的增長趨勢平穩(wěn),表面國家電網(wǎng)公司的業(yè)績良好;分析主營業(yè)務(wù)成本可以得到:與主營業(yè)務(wù)收入的趨勢一致,主營業(yè)務(wù)成本隨主營業(yè)務(wù)收入的變化而產(chǎn)生變化。
在成本的投入方面,國家電網(wǎng)公司將大量投資用于用電設(shè)施的建設(shè)、更新和維護;在效益的產(chǎn)出方面,國家電網(wǎng)公司為了達到一定售電量,在資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量上過分強調(diào),沒有考慮資源配置最優(yōu)原則。基于上述兩點致使電網(wǎng)的投入產(chǎn)出不匹配,在成本管理方面存在不足。
國家電網(wǎng)公司在成本管理的時間上,通常采用年度成本管理的方法,然而完全根據(jù)年度成本管理,隔離了年與年之間項目的持續(xù)性和關(guān)聯(lián)性,即下一年完全不考慮前一年的成本管理情況,有關(guān)注短期業(yè)績的嫌疑,同時也不利于基層滾動了解成本情況,控制投資等。這樣的現(xiàn)狀導(dǎo)致難以實現(xiàn)電壓等級的成本核算方式,運維費和實物資產(chǎn)也很難做到相互對應(yīng)。
傳統(tǒng)的國企成本意識一向較為缺乏,缺乏競爭意識從而對自身的認(rèn)識不足。在國家電網(wǎng)中同樣存在這樣的問題:國家電網(wǎng)公司通過網(wǎng)省公司向下面各單位下達指標(biāo),各單位按照預(yù)算和任務(wù)數(shù)執(zhí)行成本管理工作,對于職工或者經(jīng)營者來說,無論成本控制到了怎樣的程度,只要不影響個人的工資、業(yè)績,就和自己無關(guān)。同時,傳統(tǒng)的會計沒有區(qū)分開輸電、配電、送電等不同階段成本,按照不同成本進行不同的方式管理,加上廠網(wǎng)分離之前遺留的“大鍋飯”思想殘余,即可以將發(fā)電成本轉(zhuǎn)給電網(wǎng),再轉(zhuǎn)給用戶,找用戶來為這筆成本付賬,嚴(yán)重制約了企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。
作為國企,國家電網(wǎng)公司的整體架構(gòu)以省級公司為主體,省級公司主要承擔(dān)成本核算成本管理的任務(wù),下屬的各級單位只需要編制好預(yù)算,往上申報資金就可以,對于成本的超支成本的發(fā)生等情況不負(fù)責(zé)任,由省級公司承擔(dān)。由于成本的發(fā)生情況和本單位的效益沒有明確的掛鉤,各級單位對于成本的意識薄弱,成本管理的舉措少,成本高升不足為奇。
第一,在預(yù)算控制方面上下級溝通之間仍然存在各自為政的情況。下級各單位往上報預(yù)算數(shù)額時,往往考慮自身利益,將數(shù)額擴大,致使預(yù)算與實際成本之間存在差異,而這種情況在短時期內(nèi)無法得到徹底改善。第二,農(nóng)村網(wǎng)絡(luò)線路亟待擴大和改善,同時,各大城市的用電壓力也逐漸增加,國家電網(wǎng)急需擴大投入進行建設(shè)。為了進行擴大規(guī)模的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),國家電網(wǎng)公司采取增加負(fù)債的形式來獲得資金進行建設(shè),負(fù)債不斷擴大,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營壓力也逐漸上升。第三,對于預(yù)算管理的普及力度不夠,很多部門和員工都不了解不清楚預(yù)算管理的方法方式以及意義,導(dǎo)致無法在企業(yè)中形成合力,無法全員全過程板與公司的預(yù)算管理。
國家電網(wǎng)公司的預(yù)算編制采用增量預(yù)算編制的方法——在以前年度的預(yù)算編制基礎(chǔ)上根據(jù)今年的實際情況或增或減。由于并不是每一個項目都與以前年度的預(yù)算數(shù)有實際相關(guān)的關(guān)系,基礎(chǔ)數(shù)的確定缺乏實際的科學(xué)依據(jù)。從而導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)的不夠科學(xué)和缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性使得預(yù)算的新編制數(shù)具有偏差,沒有達到實際監(jiān)督企業(yè)成本有效管理,控制預(yù)算的目的。在實際工作中,國家電網(wǎng)公司對考核缺乏全面、系統(tǒng)的考評體系,在考核過程中主要考核經(jīng)濟指標(biāo)。并且,在考核之后沒有反思,產(chǎn)生必要的反饋意見,對差異的產(chǎn)生原因、過程、結(jié)果沒有進行深入的分析,影響了下一年預(yù)算的科學(xué)編制。
就傳統(tǒng)的成本管理理念而言,運營成本在資產(chǎn)形成之后屬于可控成本,例如維修費用。而折舊費用相對來說則是不可控的。傳統(tǒng)的成本管理理念存在一定的局限性,其實對于成本的管控,無論是可控成本還是不可控的成本,在不同的時期都可以采取不同的控制方法。運營成本中的管理費用往往會成為企業(yè)重點成本管理的對象,雖然控制了這一費用能有效降低成本,但對于全過程、系統(tǒng)性的成本管理來說,還缺乏一定的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
國家電網(wǎng)公司對于作業(yè)成本管理的方式還比較陌生,目前依然還是按照傳統(tǒng)成本管理模式在進行管理,需要花費較長的時間改進才能達到作業(yè)成本管理中。
國家電網(wǎng)公司的組織機構(gòu)不利于實行作業(yè)成本法。以國家電網(wǎng)北京市電力公司為例分析公司的組織機構(gòu)圖,可以看出,國家電網(wǎng)的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)屬于直線—職能型。對于管理而言,職能部門之間配合較差,同時,職能部門的工作大多數(shù)需要請示上層領(lǐng)導(dǎo)。對于成本而言,省公司承擔(dān)了幾乎全部的成本管理責(zé)任,對于下屬的各級單位來說,只要預(yù)算資金到賬,成本管理的任務(wù)就不在各級單位身上,所以完不完成,考不考慮成本管理都不影響單位的效益,在這一情況之下,責(zé)任成本難以歸口到部門,難以歸口到部門的個人及具體作業(yè)。
在成本管理的過程中,員工所具備的成本管理意識比專業(yè)素質(zhì)和行動力執(zhí)行力都重要。在電力企業(yè)發(fā)展過程中,國家電網(wǎng)工作人員逐漸將成本列入意識中,給予一定的重要性,但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。有以下兩點表現(xiàn):
第一,成本管理意識在國家電網(wǎng)的層級結(jié)構(gòu)中,有自上到下越來越不重視的趨勢。在上的單位深刻體會高級管理者對于成本管理的高度重視,對下面子單位的宣傳和通知較多;下面子單位對于上級的高度重視體會較少,只考慮自身資金的多與少,沒有將成本管理納入預(yù)算編制內(nèi)。第二,對于各部門來說,在認(rèn)識上存在一個普遍的誤區(qū)——成本管理是屬于財務(wù)方面的活動,與自身工作并不直接相關(guān)。如果抱著這樣的錯誤認(rèn)識,就很容易造成“事不關(guān)己,高高掛起”的行動惰性,這就造成了成本管理不力的后果。
①加強中長期滾動預(yù)算的管理。滾動預(yù)算(也叫連續(xù)預(yù)算或者永續(xù)預(yù)算)具有以下特點:預(yù)算期始終需要保持12個月,不是短期的預(yù)算,而是屬于中長期的預(yù)算。為了達到管理者等相關(guān)工作人員實現(xiàn)對未來中長期的生產(chǎn)經(jīng)營活動有一個更全面、完整的規(guī)劃的目的,需要做到同時在每個月過后,根據(jù)實際情況及時修訂下月的預(yù)算。但是,在實際工作中,由于按月編制過于繁重復(fù)雜,根據(jù)成本效益原則,一般按季編制,即過去三個月之后,再根據(jù)情況及時修訂下面三個月的預(yù)算。
②采用彈性預(yù)算的編制方法。購電成本屬于國家電網(wǎng)中成本占比最大的部分。彈性預(yù)算能夠預(yù)算多種業(yè)務(wù)量水平的費用,適合購電成本這類變動成本。在單位購電成本不變的基礎(chǔ)上,加入線損率、售電量等參數(shù)比例,綜合利用變動成本法(y=kx)進行編制。
隨著經(jīng)濟發(fā)展,電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模擴大,國家電網(wǎng)公司投入巨大資金和成本,尤其在城鎮(zhèn)農(nóng)村電網(wǎng)改造工程中不斷投資。建設(shè)成本在會計核算中,一般作為固定資產(chǎn)的價值計算,在費用中考慮折舊費用和維修費用。電力企業(yè)進行成本管理的首要任務(wù)就是進行建設(shè)成本的規(guī)劃與考查,要在可行性論證中考證項目的可行性,要在源頭上就注重成本的科學(xué)性,從源頭規(guī)范建設(shè)成本,才能杜絕例如政績工程、重復(fù)建設(shè)等不良情況的發(fā)生。
①堅持成本原則并不意味著只考慮建設(shè)成本,在項目的設(shè)計過程中,后期的運行維護成本也至關(guān)重要,如何最優(yōu)地實現(xiàn)“低成本、高收益”成為需要思考的問題;②對于設(shè)計中要求達到的技術(shù),需要考慮實際情況,不能一味要求先進技術(shù),需把握適度原則;③堅持用項目招標(biāo)投標(biāo)制度來選擇施工單位,拒絕和避免其他誘惑;同時,堅持成本原則,在保障供電用電安全的基礎(chǔ)之下,首先考慮成本低的施工方;④加強施工的過程管理,嚴(yán)格監(jiān)督避免浪費。
國家電網(wǎng)公司進行作業(yè)成本管理的具體步驟如下:
第一步,制定作業(yè)成本標(biāo)準(zhǔn)。成立國家電網(wǎng)公司作業(yè)成本核算領(lǐng)導(dǎo)小組,通過分析各級單位的生產(chǎn)經(jīng)營能力和作業(yè)成本的水平,確定出作業(yè)成本的基準(zhǔn)和級差系統(tǒng)。同時,這個基準(zhǔn)也不是絕對的,具有一定的相對性,需要根據(jù)輸電配電方式、技術(shù)等方面的改變進行一定的變動和優(yōu)化。第二步,計算差數(shù)。差數(shù)=作業(yè)成本-實際成本,整理分析作業(yè)及作業(yè)成本的數(shù)據(jù),分析作業(yè)成本與實際成本之間的差異,分析形成差異的原因。第三步,應(yīng)變對策。根據(jù)第二步總結(jié)得到的差異以及原因,需要有專門的小組或人員迅速做出應(yīng)變對策,快速將應(yīng)變對策在各單位內(nèi)推廣。第四步,給予實際的獎勵或處罰。在成本管理的過程中,總有單位或部門能夠快速領(lǐng)會到成本管理的精髓并迅速執(zhí)行,將這樣的方法推行至整個單位,能夠更快地提高企業(yè)管理的效率;同時,對于體會錯了方向或者做得不夠的做法,也需要提出批評和反面案例,幫助其他部門將成本管理放在重點進行執(zhí)行。
可以通過開展與成本知識相關(guān)的知識講座、開展成本管理知識競賽等方式來加深企業(yè)員工對成本文化的了解,使員工自覺地將成本文化融入自身的責(zé)任之中,同時,在部門間、和員工之間,要明確成本的責(zé)任中心和導(dǎo)向。
本論文通過深入、詳細(xì)分析國家電網(wǎng)公司成本管理現(xiàn)狀,用財務(wù)報表和搜集的資料分析問題,找到問題所在并總結(jié)得出了一系列提高成本管理在國家電網(wǎng)中應(yīng)用的對策。