劉福山
摘 要:文物保護(hù)是一項十分重要的工作,其管理工作是否科學(xué),直接關(guān)系到文物的保護(hù)質(zhì)量。目前,在文物倉庫的管理工作中,存在著許多的問題急需解決。在這樣的情況下,文物倉庫管理者要轉(zhuǎn)變觀念,采取新的管理手段,以保證文物的安全。本文針對當(dāng)前館藏文物管理的問題提出了相應(yīng)幾點(diǎn)策略,以供后續(xù)參考。
關(guān)鍵詞:博物館文物;庫房管理;問題及措施
引言
文物是指人們在長期社會生活中所遺留下來的具有一定價值的物品。博物館作為文物館藏的主體,其日常管理工作的水平,將直接影響到文物的保管質(zhì)量。在博物館的日常經(jīng)營中,倉庫管理是其中的一項關(guān)鍵。隨著社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)不斷向前發(fā)展,圖書館的庫房管理工作也面臨著新的問題。
一、博物館文物庫房管理存在的問題
(一)管理制度不完善
近年來,國家很重視文物的管理和保護(hù),對博物館的防盜、防火、防水等方面進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定,以保證文物所存地的安全。然而,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前,國內(nèi)許多博物館還存在著管理制度模糊、規(guī)則不明確等問題,部分館員的責(zé)任意識不強(qiáng),不能嚴(yán)格按照館內(nèi)相關(guān)法規(guī)和規(guī)范執(zhí)行,這對館藏文物造成了一定的傷害。比如,對易氧化的文物,要采取多種技術(shù)手段,以保證文物的完整和安全,防止文物被氧化。
(二)缺乏管理意識
在文物倉庫的管理中,最主要的問題就是安全意識的缺失。在國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的背景下,國家大力扶持文博,投入大量資金來推進(jìn)博物館的建設(shè)。新建的大部分博物館都配備了現(xiàn)代化的消防設(shè)備和監(jiān)測設(shè)備。這些措施雖然在一定程度上緩解了博物館庫房的管理困難,但也帶來了一些問題。首先,過分依靠監(jiān)測設(shè)備的安全防護(hù)手段,很難達(dá)到真正的安全防護(hù)。針對這種情況,應(yīng)采取人防與技術(shù)防相結(jié)合的措施,才能取得較好的預(yù)防效果。其次,博物館的基礎(chǔ)建設(shè)還不健全,文物保管工作力量薄弱,專業(yè)知識匱乏。最后,文物倉庫的管理方法比較簡陋,可以利用指紋識別和密碼相結(jié)合的技術(shù),提高倉庫的安全性。另外,還可以通過衛(wèi)星定位技術(shù)對文物進(jìn)行實時追蹤,確保文物的安全。
(三)缺乏專業(yè)人才
在保存文物的時候,由于管理人員的能力不能滿足當(dāng)前的發(fā)展需要,很容易造成文物的保管出現(xiàn)問題。在這個過程中,相關(guān)的工作人員無法定期地進(jìn)行訓(xùn)練,這就增加了文物安全問題發(fā)生的概率。由于缺乏專業(yè)技術(shù)人才和工作不精細(xì),這些都對博物館的保護(hù)工作造成了不利影響。由此可見,博物館在管理文物的時候,沒有足夠的技術(shù)和經(jīng)驗也難以吸引專業(yè)人員,這也是目前的問題之一。
二、博物館文物庫房管理的優(yōu)化措施
(一)科學(xué)制定崗位人員職責(zé)
由于文物的特殊性,在崗位職責(zé)分配和工作人員配備上要做到科學(xué)化。在工作中,要實行十分嚴(yán)密的崗位責(zé)任體系,使有關(guān)人員獨(dú)立配置、分開操作,形成一種互相監(jiān)督、互相制約的工作環(huán)境,從而防止在個人業(yè)務(wù)中發(fā)生錯誤。實施業(yè)務(wù)授權(quán)管理,經(jīng)授權(quán)的員工必須嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍和工作程序進(jìn)行操作,不經(jīng)許可的人員不得與有關(guān)文物進(jìn)行直接接觸。同時,要加強(qiáng)對博物館員工的安全教育,提高他們對于文物保護(hù)的意識。只有提高了員工的安全意識,才能嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)則管理倉庫,當(dāng)發(fā)生安全問題時,能夠及時作出積極的應(yīng)對,并及時采取有效的補(bǔ)救措施。
(二)加大資金投入改善庫房環(huán)境
目前,國內(nèi)多數(shù)博物館的庫房比較狹小,且設(shè)施落后。加強(qiáng)對博物館的投資和信息化建設(shè),是當(dāng)前亟待解決的問題。要擴(kuò)大館藏規(guī)模,必須在征集文物方面多投入資金。在目前的情況下,文物管理中因經(jīng)費(fèi)不足而造成的問題經(jīng)常發(fā)生。例如,在收藏研究方面,由于經(jīng)費(fèi)不足,無法及時提升有關(guān)管理人員的專業(yè)技術(shù),也就無法對文物的文化內(nèi)涵進(jìn)行更深層次的研究,致使藏品的作用無法充分發(fā)揮。此外,在一些博物館的文物管理工作中,因資金不夠,導(dǎo)致許多藏品的保存狀況未達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。除文物的倉庫面積達(dá)不到國際水準(zhǔn)之外,目前的文物保藏條件不能滿足恒溫、恒濕、通風(fēng)等要求,長此以往,勢必會對文物的保護(hù)造成不利的影響。因此,要加大對文物保護(hù)的投資力度,加大對庫區(qū)環(huán)境的改造力度,并充分利用現(xiàn)代的管理手段和技術(shù),真正地強(qiáng)化博物館文物的管理。
(三)加強(qiáng)培養(yǎng)專業(yè)管理人才
在博物館的經(jīng)營中,要加強(qiáng)對館藏的管理,還要注重培養(yǎng)高質(zhì)量的館藏管理人才。目前,我國博物館館藏管理工作普遍存在著學(xué)歷低、使用現(xiàn)代管理儀器水平低、技術(shù)差等問題,再加上有一部分管理者年紀(jì)偏大,他們很難快速接受新鮮事物,上手很慢。因此,非常有必要對這些工作人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和教育。新來的一些工作人員,雖然學(xué)歷較高,接受新事物的能力較強(qiáng),但缺乏收藏管理的經(jīng)驗,也需要訓(xùn)練。
(四)完善庫房管理制度
為有效地管理文物,防止文物流失,確保文物在保管過程中不受到外部環(huán)境的影響,文物部門可以根據(jù)自己的實際情況,制訂一套明確的規(guī)章制度,使其在日常工作中可以做到有章可循。
(五)構(gòu)建信息化的管理體系
信息化建設(shè)的方法有許多,一是利用無線和有線相結(jié)合的方式,將文物倉庫的網(wǎng)絡(luò)全部覆蓋,可以方便管理員查看文物的存檔,從而節(jié)約了大量的人力和時間;二是建立專門的博物館網(wǎng)站。現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)普及率已經(jīng)高達(dá)73%,人們早已習(xí)慣通過互聯(lián)網(wǎng)來獲得信息。博物館網(wǎng)站的建設(shè)不僅可以使館內(nèi)的資源得到充分利用,還可以通過對門戶設(shè)置來不斷地更新文物的信息;三是運(yùn)用高科技數(shù)字技術(shù)。博物館是一個文化交流場所,作為圖書館管理員,在進(jìn)行文物展示時,要主動更新傳統(tǒng)觀念,把先進(jìn)的技術(shù)運(yùn)用到工作中,使觀眾更加便利、清楚地認(rèn)識到文物的歷史背景及意義。
結(jié)語
目前,博物館館藏管理工作正處于一個新的階段。因此,博物館管理部門要加強(qiáng)對文物的管理,加大對館藏管理的投入,不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平,采取有效的措施,逐步提高管理水平。
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