費(fèi)建梅
摘要:該文在概述工業(yè)遺產(chǎn)檔案含義與價(jià)值基礎(chǔ)上,分析我國(guó)工業(yè)遺產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中存在著開(kāi)發(fā)利用意識(shí)薄弱、開(kāi)發(fā)方式落后單一、資源分散以及傳播共享不便等問(wèn)題與障礙,進(jìn)而依托新媒體、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興技術(shù)手段提出了相應(yīng)的解決策略:加強(qiáng)宣傳,新媒體技術(shù)助力工業(yè)遺產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā);創(chuàng)新方式,立足多樣化開(kāi)發(fā)路徑;整合資源,建立工業(yè)遺產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù);促進(jìn)共享,打造工業(yè)遺產(chǎn)檔案資源傳播平臺(tái)。
關(guān)鍵詞:工業(yè)遺產(chǎn) 工業(yè)遺產(chǎn)檔案 新興技術(shù) 檔案開(kāi)發(fā)與利用
Abstract:On the basis of outlining the meaning and value of industrial heritage archives, the article an? alyzes the problems and obstacles in the develop? ment and utilization of industrial heritage archives in my country, such as weak awareness of development and utilization, backward and single development methods, scattered resources, and inconvenient com? munication and sharing. Then, relying on new media, big date, cloud computing and other emerging tech? nologies put forward corresponding solution: strength? en publicity, new media technology to help develop in? dustrial heritage archives; innovate methods, based on diversified development paths; integrate resources, establish industrial heritage archives database; pro? mote sharing, create a dissemination platform for in? dustrial heritage archives resources.
Keywords: Industrial heritage; Industrial heritage archives; Emerging technologies; Archives develop? ment and utilization
開(kāi)發(fā)利用工業(yè)遺產(chǎn)檔案,是傳承社會(huì)記憶、弘揚(yáng)社會(huì)文化的重要方式,可以展現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的歷史,對(duì)今后工業(yè)發(fā)展具有一定借鑒作用。2006年中國(guó)工業(yè)遺產(chǎn)保護(hù)論壇通過(guò)《無(wú)錫建議》首次將檔案作為工業(yè)遺產(chǎn)的重要內(nèi)容。[1]2017年工信部開(kāi)始評(píng)選國(guó)家級(jí)工業(yè)遺產(chǎn),截至目前已公布五批,共計(jì)195項(xiàng),其中包含大量工業(yè)遺產(chǎn)檔案,為日后工業(yè)遺產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用研究奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
以“工業(yè)遺產(chǎn)檔案”為關(guān)鍵詞,在中國(guó)知網(wǎng)CNKI中進(jìn)行檢索,去除重復(fù)和無(wú)關(guān)文獻(xiàn)后,共得到有關(guān)文獻(xiàn)60余篇,其中涉及主題包括概念辨析、價(jià)值研究、收集整理、搶救保護(hù)、開(kāi)發(fā)利用、國(guó)外研究六個(gè)方面,可見(jiàn)檔案界對(duì)工業(yè)遺產(chǎn)檔案這一專題的研究有所關(guān)注并呈現(xiàn)主題多樣化特征。進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn),檔案界對(duì)于工業(yè)遺產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用的技術(shù)研究存在缺口,技術(shù)是檔案開(kāi)發(fā)利用的關(guān)鍵所在,應(yīng)該得到研究人員的重視。文章以目前工業(yè)遺產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用困境為背景,著重探索新技術(shù)環(huán)境下的開(kāi)發(fā)利用策略,希望能夠彌補(bǔ)檔案界在該領(lǐng)域的研究不足。
(一)工業(yè)遺產(chǎn)檔案的概念
“工業(yè)遺產(chǎn)檔案”一詞來(lái)源于工業(yè)遺產(chǎn)。2018年工信部頒布《國(guó)家工業(yè)遺產(chǎn)管理暫行辦法》,提出“國(guó)家工業(yè)遺產(chǎn)指在中國(guó)工業(yè)發(fā)展過(guò)程中形成的,具有較高歷史價(jià)值、科技價(jià)值、社會(huì)價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值的物質(zhì)和非物質(zhì)遺存”,其中將檔案作為工業(yè)遺產(chǎn)的重要物項(xiàng)之一。[2]工業(yè)遺產(chǎn)檔案是兼具檔案特殊性與普遍性的集合體,尚海永將工業(yè)遺產(chǎn)檔案的概念分為廣義和狹義兩部分,狹義概念指以文字、圖表、影像等方式保存下來(lái)的有價(jià)值的工業(yè)文件資料;廣義概念包含的范圍更廣,不僅包括企業(yè)存續(xù)時(shí)形成的各種資料、實(shí)物檔案、無(wú)形資產(chǎn),還有整理和保護(hù)等過(guò)程中形成的檔案材料。[3]
本文引用工業(yè)遺產(chǎn)檔案的廣義概念,即工業(yè)遺產(chǎn)檔案主要由兩方面組成,一方面是工業(yè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)生的檔案,包括人事檔案、科技檔案等各種資料,廠房、設(shè)備等實(shí)物檔案及企業(yè)文化等無(wú)形資產(chǎn);另一方面是企業(yè)在轉(zhuǎn)型、改制或者破產(chǎn)后對(duì)其收集整理、保護(hù)開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的各種資料,如《國(guó)家工業(yè)遺產(chǎn)申請(qǐng)書(shū)》。
(二)工業(yè)遺產(chǎn)檔案的價(jià)值
我國(guó)檔案學(xué)者在美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格“文件雙重價(jià)值理論”的基礎(chǔ)上提出了“檔案雙重價(jià)值理論”,認(rèn)為檔案具有兩種價(jià)值,一種是對(duì)于檔案形成機(jī)構(gòu)的原始價(jià)值,另一種是對(duì)于檔案形成機(jī)構(gòu)以外的其他利用者的從屬價(jià)值。[4]工業(yè)遺產(chǎn)檔案是工業(yè)企業(yè)在從事生產(chǎn)以及與企業(yè)相關(guān)的實(shí)踐活動(dòng)中形成的特殊的檔案類型,是檔案大家族的重要成員,因此工業(yè)遺產(chǎn)檔案也包含兩種價(jià)值,一種是在工業(yè)企業(yè)存續(xù)時(shí),檔案對(duì)該企業(yè)管理活動(dòng)產(chǎn)生的原始價(jià)值;另一種是企業(yè)在轉(zhuǎn)型、改制甚至破產(chǎn)之后,檔案對(duì)工業(yè)遺產(chǎn)保護(hù)開(kāi)發(fā)及社會(huì)其他利用者具有的從屬價(jià)值。工業(yè)遺產(chǎn)檔案的價(jià)值具備多樣性特征,具體表現(xiàn)為歷史文化價(jià)值、科學(xué)技術(shù)價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值和教育研究?jī)r(jià)值等。工業(yè)遺產(chǎn)檔案的價(jià)值是檔案及各相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行保護(hù)和開(kāi)發(fā)的重要原因,也是社會(huì)大眾對(duì)其進(jìn)行利用的關(guān)鍵。
(一)開(kāi)發(fā)利用意識(shí)薄弱
在開(kāi)發(fā)意識(shí)上,企業(yè)檔案部門主動(dòng)開(kāi)發(fā)意向薄弱。由于工業(yè)遺產(chǎn)檔案稀缺性的特點(diǎn),企業(yè)檔案館(室)一般將其“封閉管理”“秘不示人”,導(dǎo)致工業(yè)遺產(chǎn)檔案多元價(jià)值不能有效發(fā)揮。此外,有些工業(yè)企業(yè)在倒閉破產(chǎn)后其檔案由當(dāng)?shù)鼐C合檔案館接收,但是由于綜合檔案館有其特定的業(yè)務(wù)范疇及對(duì)工業(yè)遺產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)的忽視,使其不可能從事太多該方面的開(kāi)發(fā)工作。《無(wú)錫建議》之后,社會(huì)各界才逐步重視工業(yè)遺產(chǎn),但其開(kāi)發(fā)只局限在老廠房、建筑等工業(yè)遺址上,對(duì)于工業(yè)遺產(chǎn)檔案涉及較少。因此,工業(yè)遺產(chǎn)檔案與工業(yè)遺產(chǎn)的開(kāi)發(fā)尚未有機(jī)融合,且工業(yè)遺產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)落后于工業(yè)遺產(chǎn)的開(kāi)發(fā)。[5]
在利用意識(shí)上,公眾對(duì)于工業(yè)遺產(chǎn)檔案的價(jià)值和作用缺乏深入了解。由于工業(yè)遺產(chǎn)檔案與日常生活聯(lián)系并不密切且普及度不高,公眾對(duì)該檔案的認(rèn)知與民生檔案等傳統(tǒng)檔案類型相比不夠清晰透徹。企業(yè)倒閉破產(chǎn)后,工業(yè)遺產(chǎn)檔案的顯性價(jià)值基本消失,更多的是對(duì)社會(huì)歷史、文化等產(chǎn)生的隱性價(jià)值,隱性價(jià)值的實(shí)現(xiàn)需要時(shí)間沉淀,因此在短時(shí)間內(nèi)并不會(huì)增加公眾對(duì)工業(yè)遺產(chǎn)檔案價(jià)值的領(lǐng)悟程度。對(duì)工業(yè)遺產(chǎn)檔案及其價(jià)值認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致公眾沒(méi)有強(qiáng)烈的利用需求,這也在一定程度上降低了開(kāi)發(fā)主體對(duì)其進(jìn)行開(kāi)發(fā)的意向。
(二)開(kāi)發(fā)方式簡(jiǎn)單落后
當(dāng)下工業(yè)遺產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)手段較傳統(tǒng),即檔案部門收集整理、舉辦簡(jiǎn)單的檔案展覽或形成編研成果,雖然投入成本較低,目標(biāo)易于實(shí)現(xiàn),但會(huì)出現(xiàn)開(kāi)發(fā)深度不足、影響力不夠等問(wèn)題。由于我國(guó)很多工業(yè)遺產(chǎn)檔案并未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,而是停留在對(duì)紙質(zhì)文件、實(shí)物檔案的開(kāi)發(fā)之上,這種落后的開(kāi)發(fā)方式難以在數(shù)字化時(shí)代為用戶提供個(gè)性、多樣的檔案利用服務(wù)。在開(kāi)發(fā)路徑上,我國(guó)很多地方對(duì)工業(yè)遺產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)的路徑選擇基本相似,即為檔案附加商業(yè)創(chuàng)意,形成商業(yè)藝術(shù)館、博物館等。發(fā)展旅游業(yè),片面注重經(jīng)濟(jì)價(jià)值,忽視地方特色及檔案中蘊(yùn)含的歷史文化底蘊(yùn),容易形成開(kāi)發(fā)同質(zhì)化現(xiàn)象,缺乏創(chuàng)新性。這種千篇一律的商業(yè)開(kāi)發(fā),會(huì)導(dǎo)致用戶審美疲勞,難以引起利用興趣,也會(huì)造成檔案資源浪費(fèi),不能體現(xiàn)出各地區(qū)工業(yè)遺產(chǎn)的獨(dú)特性。
(三)檔案資源分散
工業(yè)遺產(chǎn)檔案資源的分散性表現(xiàn)為兩個(gè)方面。一是地域分散性。我國(guó)工業(yè)遺產(chǎn)分布十分廣泛,從工信部發(fā)布的國(guó)家級(jí)工業(yè)遺產(chǎn)名單看,涉及21個(gè)省、4個(gè)直轄市及2個(gè)自治區(qū),可見(jiàn)我國(guó)絕大多數(shù)地區(qū)均有工業(yè)遺產(chǎn)留存,而工業(yè)遺產(chǎn)的地域分散性是造成工業(yè)遺產(chǎn)檔案資源分散性的重要原因。二是保存機(jī)構(gòu)的分散性。由于工業(yè)遺產(chǎn)檔案的形成主體多數(shù)是已經(jīng)被改制、兼并甚至是倒閉破產(chǎn)的企業(yè),其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及管理過(guò)程中形成的檔案經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的留存轉(zhuǎn)換,有的已經(jīng)進(jìn)入當(dāng)?shù)氐木C合檔案館、城建檔案館,如漢冶萍公司檔案被湖北省檔案館保存;有的留存在公司檔案館(室)或者由接管機(jī)構(gòu)管理,如首鋼北京廠區(qū)停產(chǎn)搬遷后檔案由公司檔案館接收;有的則散落民間被個(gè)人收藏;而有的甚至流入國(guó)外或者已經(jīng)被銷毀。分散性是開(kāi)發(fā)利用工業(yè)遺產(chǎn)檔案的關(guān)鍵障礙,增加了相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行收集整理和保護(hù)開(kāi)發(fā)的難度。
(四)檔案資源傳播共享不便
傳播是為用戶更好地了解工業(yè)遺產(chǎn)檔案,增加工業(yè)遺產(chǎn)檔案的知名度和品牌效應(yīng),共享是為方便用戶查詢獲取,減少工業(yè)遺產(chǎn)檔案利用受限的壁壘。分散性特點(diǎn)及各自為政的管理方式,使工業(yè)遺產(chǎn)檔案跨地域傳播共享困難,“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重。一方面,開(kāi)發(fā)主體對(duì)受眾的信息需求掌握不足,難以針對(duì)需要及時(shí)提供工業(yè)遺產(chǎn)檔案利用服務(wù);另一方面,當(dāng)用戶出現(xiàn)檔案利用需求后,不知如何獲取以及從何地獲取相關(guān)檔案。因工業(yè)遺產(chǎn)檔案所有者對(duì)資源共享重視程度較弱以及大部分工業(yè)遺產(chǎn)檔案并未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化等原因,用戶需要某種工業(yè)遺產(chǎn)檔案時(shí),必須到相關(guān)檔案館(室)進(jìn)行實(shí)地查詢,由于館藏限制、資源分散的原因,用戶檔案需求未必能得到及時(shí)滿足,反而浪費(fèi)時(shí)間和精力。受制于查檔困難、多跑腿等因素,導(dǎo)致民眾對(duì)工業(yè)遺產(chǎn)檔案的利用率較低。
技術(shù)賦能是實(shí)現(xiàn)工業(yè)遺產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用的重要思路之一,伴隨新一輪科技革命的開(kāi)展,以微信、微博為代表的新媒體技術(shù)以及大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等的不斷出現(xiàn)和發(fā)展,這些新興技術(shù)的產(chǎn)生為工業(yè)遺產(chǎn)檔案管理提供了新的視角。運(yùn)用新技術(shù)助力工業(yè)遺產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)與利用研究,可以提高開(kāi)發(fā)意識(shí),創(chuàng)新開(kāi)發(fā)方式,增加工業(yè)遺產(chǎn)檔案的知曉度和利用率。
(一)加強(qiáng)宣傳,新媒體技術(shù)助力工業(yè)遺產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)
充分認(rèn)識(shí)工業(yè)遺產(chǎn)檔案價(jià)值,樹(shù)立正確的開(kāi)發(fā)利用觀念,是進(jìn)行工業(yè)遺產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用工作的前提,也是宣傳工業(yè)遺產(chǎn)檔案的主要目的。對(duì)企業(yè)檔案部門而言,要樹(shù)立主動(dòng)開(kāi)發(fā)意識(shí),明確工業(yè)遺產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和品牌宣傳帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,主動(dòng)與檔案館進(jìn)行合作,尋找正確的傳播渠道,為用戶創(chuàng)造良好的利用條件。對(duì)綜合檔案館而言,要樹(shù)立責(zé)任意識(shí),將工業(yè)遺產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)列入“國(guó)家記憶”工程之中,積極配合工業(yè)遺產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)工作。同時(shí),檔案部門應(yīng)該注重對(duì)社會(huì)大眾進(jìn)行工業(yè)遺產(chǎn)檔案的普及宣傳,增強(qiáng)其利用意愿。
新媒體的出現(xiàn)為工業(yè)遺產(chǎn)檔案宣傳普及提供了便利。根據(jù)第49次《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》,截至2021年12月,我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模已經(jīng)達(dá)到10.32億,即時(shí)通信、網(wǎng)絡(luò)視頻、短視頻用戶規(guī)模分別為10.07億、9.75億和9.34億。[6]當(dāng)前以微信、微博等為主的移動(dòng)新媒體不斷涌現(xiàn),傳播態(tài)勢(shì)逐漸形成,這些新型媒體形式可以成為宣傳工業(yè)遺產(chǎn)檔案、提高公眾工業(yè)遺產(chǎn)檔案觀的重要陣地。
各綜合檔案館、企業(yè)檔案館(室)可以通過(guò)建立微信公眾號(hào)、微博官方賬號(hào),以定期發(fā)布推文的形式宣傳工業(yè)遺產(chǎn)檔案。推文可以采取文字、圖片、視頻相結(jié)合的方式,簡(jiǎn)單直觀,便于用戶閱讀。例如,蘇州工商檔案管理中心微信公眾號(hào)中專門設(shè)置“記憶留痕”板塊,講述蘇州老牌絲綢企業(yè)的歷史,并通過(guò)公眾號(hào)提供網(wǎng)上查檔服務(wù),便于用戶查詢絲綢檔案。也可以運(yùn)用抖音、快手等平臺(tái),以短視頻的方式向公眾發(fā)布工業(yè)遺產(chǎn)檔案資訊。同時(shí),可以在宣傳平臺(tái)中增加互動(dòng)環(huán)節(jié),用戶在閱讀完推文或者看完視頻后可以進(jìn)行評(píng)論、留言。檔案部門通過(guò)留言能夠搜集用戶的反饋信息,明確用戶檔案需求,形成“宣傳工業(yè)遺產(chǎn)檔案—搜集用戶反饋和明確用戶偏好—進(jìn)一步宣傳推廣”的良性循環(huán)。
(二)創(chuàng)新方式,立足多樣化開(kāi)發(fā)路徑
1.網(wǎng)上展覽。展覽是開(kāi)發(fā)利用檔案最直接、最方便的一種方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)上展覽逐漸受到用戶歡迎,可以采用網(wǎng)上展覽的方式對(duì)工業(yè)遺產(chǎn)檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。在展覽主題上,以發(fā)揮工業(yè)遺產(chǎn)檔案價(jià)值為目標(biāo),展現(xiàn)工業(yè)企業(yè)發(fā)展史,傳播與弘揚(yáng)企業(yè)文化精神。在展覽內(nèi)容上,以企業(yè)紙質(zhì)、照片、音視頻檔案以及機(jī)器、設(shè)備等實(shí)體檔案為主體,例如可分為“企業(yè)史料展”“企業(yè)大事記”“企業(yè)特色館藏”“魅力企業(yè)人”等幾大板塊。在展覽形式上,依托3D建模、虛擬現(xiàn)實(shí)等技術(shù)手段,生成檔案3D模型并與虛擬環(huán)境結(jié)合,建立網(wǎng)上展廳,用戶可以在不同板塊和場(chǎng)景之間隨意切換,給人帶來(lái)沉浸式觀展體驗(yàn)。
2.數(shù)字出版產(chǎn)品。數(shù)字出版產(chǎn)品是檔案信息資源開(kāi)發(fā)的一種新形式。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,人們的閱讀習(xí)慣不斷變化,數(shù)字化閱讀逐漸受到歡迎。閱讀方式的改變引發(fā)檔案資源開(kāi)發(fā)利用方式的變革。在工業(yè)遺產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)實(shí)踐中,各綜合檔案館及企業(yè)檔案館(室)也應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到用戶從“讀紙”到“讀屏”的轉(zhuǎn)變,積極開(kāi)發(fā)數(shù)字化工業(yè)遺產(chǎn)檔案文獻(xiàn),主要包括傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型以及編撰數(shù)字化出版物,即實(shí)現(xiàn)“存量數(shù)字化”和“增量電子化”。檔案館(室)要在收集、整理工業(yè)遺產(chǎn)檔案的前提下,深度挖掘檔案內(nèi)容,確定編撰主題,進(jìn)而與相關(guān)技術(shù)部門開(kāi)展合作,完成工業(yè)遺產(chǎn)檔案數(shù)字化出版物的設(shè)計(jì)、編排、出版工作。
3.工業(yè)企業(yè)時(shí)光機(jī)。2013年,瑞士洛桑聯(lián)邦理工學(xué)院和威尼斯大學(xué)合作啟動(dòng)了“威尼斯時(shí)光機(jī)”項(xiàng)目,以國(guó)家檔案館豐富的檔案資源為依托,利用數(shù)字人文技術(shù),以求展現(xiàn)威尼斯這座古老名城近2000年來(lái)的歷史演變。[7]這一項(xiàng)目的成功給開(kāi)發(fā)工業(yè)遺產(chǎn)檔案提供了思路——打造“工業(yè)企業(yè)時(shí)光機(jī)”。以青島啤酒廠為例,開(kāi)發(fā)步驟分為前端、中端、后端三個(gè)環(huán)節(jié)。前端即收集檔案資源,如青島啤酒廠保存了大量珍貴的歷史檔案,為打造“青島啤酒時(shí)光機(jī)”提供了檔案數(shù)據(jù)基礎(chǔ);中端為檔案數(shù)據(jù)集成,完成工業(yè)遺產(chǎn)檔案的數(shù)字化掃描工作,形成計(jì)算機(jī)可識(shí)別的電子數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)預(yù)處理技術(shù)和資源組織、關(guān)聯(lián)技術(shù),深度挖掘檔案數(shù)據(jù),進(jìn)行內(nèi)容細(xì)顆粒度關(guān)聯(lián),建立員工關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、產(chǎn)品關(guān)系網(wǎng)絡(luò)等數(shù)據(jù)知識(shí)網(wǎng)絡(luò);后端即數(shù)據(jù)展示,利用可視化工具、3D建模等技術(shù),通過(guò)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)展現(xiàn)青島啤酒廠的演變歷程,還原員工工作的真實(shí)場(chǎng)景。
(三)整合資源,建立工業(yè)遺產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)
《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中指出,推進(jìn)重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)單位建立專題檔案數(shù)據(jù)庫(kù),建設(shè)國(guó)家級(jí)專題檔案記憶庫(kù),開(kāi)展國(guó)家記憶工程。[8]工業(yè)遺產(chǎn)檔案是構(gòu)建國(guó)家記憶的重要載體之一,建立該數(shù)據(jù)庫(kù)不僅是整合記憶資源、促進(jìn)開(kāi)發(fā)利用的要求,更是展現(xiàn)國(guó)家記憶、推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。數(shù)字化是建立數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上,根據(jù)各工業(yè)遺產(chǎn)檔案之間的關(guān)聯(lián)性,按形成時(shí)間、地理空間、工業(yè)遺產(chǎn)級(jí)別以及工業(yè)遺產(chǎn)類型建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)要有一定的擴(kuò)充能力,以便根據(jù)工業(yè)遺產(chǎn)檔案的擴(kuò)展增添新的信息。
1.按形成時(shí)間生成數(shù)據(jù)庫(kù)。工業(yè)遺產(chǎn)檔案按照形成時(shí)間可以分成三種類型,即古代、近代和現(xiàn)代工業(yè)遺產(chǎn)檔案。古代工業(yè)遺產(chǎn)檔案指鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)之前我國(guó)工業(yè)企業(yè)形成的檔案,如湖北大冶銅綠山古礦遺址檔案;近代工業(yè)遺產(chǎn)檔案指鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)之后到中華人民共和國(guó)成立之前工業(yè)企業(yè)形成的檔案,如山海關(guān)橋梁廠檔案;現(xiàn)代工業(yè)遺產(chǎn)檔案指中華人民共和國(guó)成立之后形成的工業(yè)遺產(chǎn)檔案,如杭州煉油廠檔案。將工業(yè)遺產(chǎn)檔案數(shù)字化后,按照形成時(shí)間建立古代、近代和現(xiàn)代工業(yè)遺產(chǎn)檔案子庫(kù)。
2.按地理空間生成數(shù)據(jù)庫(kù)。我國(guó)工業(yè)遺產(chǎn)具有分散性的特點(diǎn),可以按其所處地理空間位置建立數(shù)據(jù)庫(kù),以展現(xiàn)我國(guó)各地區(qū)工業(yè)遺產(chǎn)檔案的分布狀況。將工業(yè)遺產(chǎn)檔案按照其檔案所有權(quán)人所處地理位置劃分為不同地區(qū)。將各地區(qū)工業(yè)遺產(chǎn)檔案數(shù)字化后,建立東部、東北、中部和西部工業(yè)遺產(chǎn)檔案子庫(kù),子庫(kù)下按不同省份進(jìn)行細(xì)分。
3.按工業(yè)遺產(chǎn)級(jí)別生成數(shù)據(jù)庫(kù)。我國(guó)正在探索建立國(guó)家、省、市三級(jí)工業(yè)遺產(chǎn)目錄體系,因此可以按照工業(yè)遺產(chǎn)所屬級(jí)別建立國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)工業(yè)遺產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)子庫(kù)。國(guó)家級(jí)工業(yè)遺產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)子庫(kù)包含所有入選國(guó)家級(jí)工業(yè)遺產(chǎn)名錄的工業(yè)遺產(chǎn)檔案;省級(jí)工業(yè)遺產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)子庫(kù)包含入選各省工業(yè)遺產(chǎn)名錄的工業(yè)遺產(chǎn)檔案;市級(jí)工業(yè)遺產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)子庫(kù)包含入選各市工業(yè)遺產(chǎn)名錄的工業(yè)遺產(chǎn)檔案。
4.按工業(yè)遺產(chǎn)類型生成數(shù)據(jù)庫(kù)。工業(yè)遺產(chǎn)類型數(shù)據(jù)庫(kù)下可分為輕工業(yè)企業(yè)檔案子庫(kù)和重工業(yè)企業(yè)檔案子庫(kù)。輕工業(yè)企業(yè)主要包括紡織業(yè)、木材加工、食品飲料加工等,如天津第三棉紡廠、張家口沙城酒廠;重工業(yè)企業(yè)包括能源開(kāi)采、金屬冶煉等,如湖北漢冶萍公司、鞍山鋼鐵廠。
(四)促進(jìn)共享,打造工業(yè)遺產(chǎn)檔案資源傳播平臺(tái)
依托云計(jì)算、區(qū)塊鏈等技術(shù)建立工業(yè)遺產(chǎn)檔案資源共享平臺(tái),不僅能滿足用戶“異地查檔”“在線查檔”的需求,打破地區(qū)、行業(yè)工業(yè)遺產(chǎn)檔案信息壁壘,還能充分保護(hù)檔案原件。從內(nèi)容建設(shè)、界面設(shè)置、應(yīng)用方式以及安全保障四個(gè)方面探索工業(yè)遺產(chǎn)檔案共享傳播平臺(tái)的創(chuàng)建方式,不斷提高平臺(tái)的安全性、智能性和服務(wù)水平。
平臺(tái)內(nèi)容建設(shè)面向數(shù)據(jù)資源層,為平臺(tái)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。工業(yè)遺產(chǎn)檔案共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)內(nèi)容主要依托后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),建設(shè)共享平臺(tái)時(shí),要注重?cái)?shù)據(jù)內(nèi)容的獨(dú)特性,充分展示地方特色、企業(yè)特色,防止平臺(tái)建設(shè)出現(xiàn)同質(zhì)化現(xiàn)象;平臺(tái)界面設(shè)置面向用戶服務(wù)層,是聯(lián)系用戶和數(shù)據(jù)資源的橋梁。共享平臺(tái)應(yīng)保證檢索界面友好,提供多樣化的檢索方式,滿足用戶按時(shí)間、空間、檔案類型等不同的檢索需求,利用特色化導(dǎo)航欄,幫助普通用戶快速找到所需檔案信息;平臺(tái)應(yīng)用方式面向應(yīng)用層,以檔案數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)為用戶提供資源應(yīng)用服務(wù)。工業(yè)遺產(chǎn)檔案共享平臺(tái)的應(yīng)用方式主要基于各地區(qū)綜合檔案館、專業(yè)檔案館以及企業(yè)檔案館網(wǎng)站,同時(shí)借助“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,利用移動(dòng)APP、微信公眾號(hào)等新媒體技術(shù)傳播和互動(dòng)優(yōu)勢(shì),打造更加智能的共享平臺(tái)。平臺(tái)安全保障主要負(fù)責(zé)工業(yè)遺產(chǎn)檔案共享平臺(tái)的安全運(yùn)行,區(qū)塊鏈、云計(jì)算等技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,給保障工業(yè)遺產(chǎn)檔案共享平臺(tái)安全提供了新的思路,如利用區(qū)塊鏈數(shù)字簽名、時(shí)間戳等技術(shù),能夠確保工業(yè)遺產(chǎn)檔案的安全完整,通過(guò)在共享平臺(tái)上建立公有云和私有云,又能解決工業(yè)遺產(chǎn)檔案公開(kāi)和保密之間的矛盾。
工業(yè)遺產(chǎn)檔案是構(gòu)建社會(huì)記憶、城市記憶的重要工具,是研究工業(yè)企業(yè)演變歷程的關(guān)鍵憑證,做好工業(yè)遺產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用工作具有深遠(yuǎn)意義。然而,我國(guó)針對(duì)工業(yè)遺產(chǎn)檔案這一資源的研究尚不深入,不少檔案因未被及時(shí)保護(hù)和開(kāi)發(fā)而瀕臨消亡,因此檔案部門必須承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任和使命。在當(dāng)前形勢(shì)下,如何有效開(kāi)展工業(yè)遺產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,使其價(jià)值得到最大限度發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)共建共享,是檔案工作者關(guān)注的重要方向。
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作者單位:河北大學(xué)管理學(xué)院